特徴1 知名度が高く簡単で高品質
Web会議が当たり前になって、一番最初に導入検討するツールとして挙がりやすいZoom(ズーム)。個人で利用する人も多いほど知名度が高く、簡単なのに高品質なミーティングツールです。
パソコンやスマホなど端末の種類を問わずに使用でき、OutlookやGmailなどと連携することでカレンダーからもミーティングの開催・参加が可能です。投票機能や音楽、動画の共有機能があり、ミーティングで必要な機能が揃っています。
特徴2 チャット機能で情報共有を簡単に
Zoomはミーティングツールとしてだけでなく、チャットツールとしても利用できます。チャットでグループ内の情報共有をリアルタイムに行える上、チャットからミーティングへの参加も可能ですので、無駄な動きをせずに済みます。
また多くの会話を同時並行している場合、優先順位をつけることが可能です。見逃してはいけないメッセージ、会話をピン止めしておくことで、重要なチャットへの参加遅れを防止できます。
特徴3 録音や自動文字起こしで検索も可能
ミーティングは会話ですので、そのままではキーワード検索は不可能です。しかしZoomでは、ミーティングを録音して自動で文字起こしをする機能があります。そのためミーティング内でのキーワード検索も楽々です。ただしこの機能は現在、英語のみの対応。
しかしZoomは有名なツールであるため、様々な文字起こしツールが参入しています。他のツールと組み合わせることで、自社に使いやすい文字起こしが可能になります。有名なZoomだからこそ、今後の文字起こしツールにも期待大です。