Web会議ツール比較おすすめ17選

Zoom（ズーム）は、Zoom Video Communicationsが提供するクラウド型のビデオ会議サービスです。画面共有やチャット、少人数でのグループ分けが可能なブレイクアウトルーム、オンライン上で共同作業ができるホワイトボードなど、便利な機能が揃っています。1,000名まで参加できるので、打ち合わせから大規模なセミナーまで柔軟に対応可能です。特徴1 はじめてでも使いやすい、直感的な操作性Zoomは、パソコンやスマートフォン、タブレットなど、どの端末でも簡単に操作できるWeb会議ツールです。OutlookやGmailのカレンダーと連携できるため、ミーティングの日程調整もスムーズ。投票や音楽、動画共有機能を使えば、単なる会議にとどまらないインタラクティブなコミュニケーションも実現できます。特徴2 チャット機能を活用した円滑なコミュニケーションチャット機能も優れていて、個別のメッセージ交換やチーム全体での情報共有がリアルタイムで簡単におこなえます。チャット画面から直接ビデオ会議を開始できる点も特徴です。重要なメッセージをピン留めしておくことも可能なので、見落とすこともなくなり、コミュニケーションの効率化につながります。特徴3 録音や文字起こしで会議後のフォローアップも簡単会議を録音して確認できる機能が備わっています。会議の録音データは自動で文字起こしが可能です。日本語対応が必要な場合は、別の文字起こしサービスと連携することで解決できます。連携できるサービスも豊富に存在しており、将来的には多言語対応の強化も期待されています。

特徴1ユーザー情報やプライバシーの保護機能があるGoogle Meet（グーグル ミート）は、ほかのサービスとの相性やセキュリティに優れたWeb会議ツールです。会議中の送受信が暗号化されるのはもちろん、Google独自のさまざまな安全対策もおこなっています。不正使用対策の機能や、ユーザー情報とプライバシーの保護機能なども組み込まれています。特徴2 どんなデバイスからでもアクセス可能デバイス制限がないため、パソコンやスマホ、タブレットなどからアクセス可能です。いつでも誰でも、GoogleアカウントにログインせずにWeb会議の開催や参加が可能なツールです。特徴3Meetの情報共有ではチャット機能利用している間、参加者間でチャット機能を使えるため、音の出せない場所でも、チャットを使用して会議に参加可能です。チャット機能で動画やファイルの送受信もできるので、参加者間の情報共有もスムーズにおこなえます。

Microsoft Teamsは、マイクロソフト社が提供するコラボレーションプラットフォームで、ビジネスチャット、ビデオ会議、ファイル共有、タスク管理など多彩な機能を備えています。Microsoft 365との高度な連携により、WordやExcel、PowerPointなどのOfficeアプリケーションをシームレスに共同編集でき、業務を効率化します。特徴1 業務に必要なツールをすべて集約Microsoft Teamsは、OutlookやSharePoint、OneDriveなど、Microsoft 365のツールと連携します。通話しながらExcelでデータを共同編集したり、PowerPointで資料を作成しながらオンライン会議でプレゼンテーションをしたりと、複数の作業をおこなうことが可能です。スケジュール調整やタスクの進捗管理も完結します。特徴2 誰でも直感的に使える画面デザインと操作性画面デザインや操作感はLINEやFacebookといったスマートフォン向けアプリと似ており、特別な研修やマニュアルがなくても直感的に操作を習得できます。実際のユーザーからも新しいツールの導入時によくある操作への不安がなく、スムーズに業務に取り入れられたという声が多く寄せられており、ユーザーフレンドリーな設計が評価されています。特徴3 多様な働き方を支える柔軟な機能多言語対応やアクセシビリティ機能により、グローバル企業やダイバーシティを重視する組織でも活用できます。チャット内で30以上の言語に自動翻訳が可能なリアルタイム翻訳機能を持ち、視覚に配慮したフォント調整やアクセシビリティに配慮した音声読み上げ機能も搭載。Teamsを利用していない外部メンバーもゲストとして招待できるため、取引先との共同作業もスムーズです。

特徴1 アプリなし、ブラウザのみで会議が可能Skype（スカイプ）は、アプリをダウンロードせずに、ブラウザだけで完結できる通話ツールです。デバイスに初期から入っているSafariやMicrosoft Edge、Google Chromeなどのブラウザで、1対1の通話はもちろん、グループ通話もできます。アプリをダウンロードしていれば、多くの機能を利用することが可能です。特徴2 Web会議はワンクリックで開催、参加ができるアプリのダウンロードだけでなく、ログインの必要もないため、Web会議を手軽におこなえます。Web会議を開催する人がリンクを作成し、通話に参加する人に送るだけ。参加者は送付されたリンクをクリックすれば、会議に参加できます。作成したリンクは有効期限がないので、直前に急いで作成する必要もありません。特徴3レコーディングもワンクリックでできるレコーディング機能を使えば、あとから会議の内容の確認も可能です。記録の開始ボタンを押すだけでレコーディングできます。レコーディングは24時間まで可能で、動画の保存期間は30日間です。

ば特徴1ノイズ除去と音声強調で快適性アップCisco Webex（シスコ ウェベックス）は、雑音やキーボード入力などの生活音やノイズを遮断し、話し手の音声を強調するWeb会議ツールです。音声が聞き取りやすくなるだけで、Web会議の効率アップにつながります。特徴2英語を日本語にリアルタイムで翻訳英語を日本語にリアルタイムで翻訳する機能を搭載しているため、英語が苦手な従業員も安心して参加できます。会話の内容を理解するための補助としても活用できるでしょう。特徴3グループの情報を一元管理できるテキストだけでなく、大容量のファイルやコンテンツなど、さまざまな形式をグループページで一元管理し、ファイルの紛失リスクを軽減できます。Microsoft OneDriveやSharePoint Onlineのファイルであれば、リアルタイムに編集も可能。アプリや画面の切り替えが必要ないため、作業効率のアップに貢献します。

特徴1 安定した回線速度でストレスフリーなWeb会議Live On（ライブオン）はデータ量をできるだけ減らし、通信の負荷を小さくすることで、ストレスフリーなWeb会議ができるツールです。回線が切断された場合には自動で接続されるので、通信の品質面を重視する企業におすすめです。特徴2 専用アプリでスマホやタブレットでも共有機能が利用可能事前にアプリをインストールしておくことで、スマホやタブレットからの閲覧はもちろんのこと、書き込みまで可能です。ポインタ機能を使えば注目箇所を指し示せます。商談先で急に資料が必要になった場合や外出先でWeb会議に参加しなくてはならなくなった場合にも、スムーズに対応できます。特徴3 Web会議だけでなく作業現場支援も可能遠隔作業支援としてシステム構築がされています。眼鏡型のディスプレイが搭載されているスマートグラスに、専用アプリをインストールするだけでスマートグラスでもLive Onが利用可能です。

特徴1 ワンクリックでミーティングを開始できるWherebyは、ブラウザ版のWebミーティングツールです。専用アプリのダウンロードや個人アカウントの作成は不要。ホスト側が用意したミーティングルーム用URLにアクセスするだけで、すぐにミーティングを開始できます。ドイツ語、英語、スペイン語、フランス語、ノルウェー語、ポルトガル語、日本語の計7カ国語に対応しています。特徴2 ミーティングに使える便利な機能付きルームに入室する際のノック機能を搭載しています。面接官は誰が入室するのか確認できるため、入室間違いや不正アクセスを回避できます。ミーティング中にタイマーを設定することも可能。時間制限を設けて自己PRやプレゼンをする際や、タイトなスケジュール内で複数の面談をこなす必要がある場合に便利です。特徴3 さまざまなオンラインツールと統合可能Slackやmiro、Googleドキュメント、Outlookなどさまざまなオンラインコミュニケーションツールと統合できるため、シームレスにチャットやWebミーティングを開始できます。ブラウザを選択するだけで簡単に画面を共有でき、資料を見ながら会社説明やプレゼンも可能です。

特徴1 たったの2ステップで面接開始が可能V-CUBEミーティングは、企業から送られてきた案内メールを開き、面接ルーム用URLにアクセスする2ステップでWeb面接を開始できます。専用アプリのダウンロードや、個人のアカウント作成の必要はありません。面接の様子を録画すれば、見直しや社内共有が簡単にでき、面接に同席できなかった上司からも評価を得られます。特徴2 モバイル端末でも快適なWeb面接環境モバイル端末でも活用できます。インターネット環境とカメラ付きデバイスさえあれば、時間や場所を選びません。就業中でなかなかスケジュールを確保できない応募者でも、スキマ時間を活用して面接をおこなえます。移動時間や交通費など応募者の負担を減らせるため、遠隔地在住の優秀な人材の採用効率も高まるでしょう。特徴3 堅牢性の高いセキュリティで安心ISMS認証を受けており、セキュリティ面は安心です。個別のID管理は不要のため、IDの管理ミスによる不正アクセスを防止できるでしょう。通信面において複数人で同時利用する場合も、安定した品質を保ちます。

特徴1 多拠点接続でも音声が途切れないWeb会議システムFreshVoice（フレッシュボイス）は、250拠点まで同時接続できるWeb会議システムです。複数拠点での同時発言でも音声が途切れにくく、全員の声をクリアに聞き取れます。24時間連続接続に対応し、長時間会議や全国規模の打ち合わせにも利用できます。特徴2 クラウド型とオンプレミス型どちらも選べる柔軟な導入方法クラウド型とオンプレミス型を用意しており、運用体制やセキュリティ要件にあわせて選択できます。とくにオンプレミス型では、官公庁や金融機関など高いセキュリティを求める組織でも導入されています。特徴3 多彩な会議機能と国内メーカーによるサポートドキュメント共有やデスクトップ共有、録画、録音などのWeb会議に必要な機能を搭載しています。全拠点からの書き込みや遠隔操作も可能。電話やメール対応、遠隔サポートなど、国内メーカーならではの支援体制も整っています。

特徴1 商談相手はURLをクリックするだけで利用できるFACEHUB（フェイスハブ）は、商談相手は送られてきたメールにあるURLをクリックするのみで利用できるWeb会議ツールです。Web会議によって人件費と移動費が削減され、自社の収益拡大に向けたきっかけが生まれます。特徴2 リッチなコミュニケーションを実現する機能群ビデオ通話、ファイル送信、チャットはもちろん、手書きで情報を伝えられるホワイトボードが便利です。Wi-Fi環境がないときは自動で画質を下げて1秒あたりのコマ数も減らすため、映像や音声の遅延が少なくて済みます。録画録音機能で商談の証拠を残して面接内容を共有でき、音声自動文字起こし機能で議事録のベースを作成できます。特徴3 洗練された画面レイアウトではじめてでも安心画面レイアウトが洗練されており、直感的な操作を実現します。マルチデバイスやスマートグラスにも対応しており、現場技術者や調査担当者が作業しながら別の担当者と映像を共有できます。国内にあるYahoo!JAPANグループの大規模データセンターを複数利用し、メッセージの盗聴や改ざんはできないため、重要な会議や商談でも安心です。特徴4 サイト上に営業担当者と直接話せるボタンを置ける「コンタクトウィジェット」という自社サイトに通話ボタンを置ける機能を用意。見込み顧客がサイト上の通話ボタンを押すと、営業担当者に転送され、営業担当者と見込み顧客がすぐに会話できます。

特徴1商談の質をあげる機能が充実しているVCRMは、商談をスムーズにおこなう機能が充実しています。画面共有はもちろん、よく使う資料を事前にセットアップしてワンクリックで表示可能です。録画機能もあるので、商談の振り返りや指導、報告にも活用できます。特徴2問い合わせから商談へのスムーズな移行新規顧客はアクセスキーを入力するだけで接続できるため、問い合わせからオンライン商談にスムーズに移行させることができます。既存顧客には専用のURLを発行するだけで、商談や社内会議、面接などさまざまなシーンでの活用が可能です。特徴3 導入企業に営業コンサルティングを提供導入を検討している企業に向けて、ツールの詳しい案内や使い方の提案をおこなっています。オンライン商談時のセールストークやロールプレイングのサポートも受けられます。

特徴1 完全無料かつ会員登録不要だからすぐに利用できるBIZMEEは、会員登録や専用ソフトのインストールなしで利用できるWeb会議ツールです。主催者が会議室をつくって招待するだけですぐに会議を始められます。すべての機能は無料で、初期費用や月額費用、プラグインといったオプション料金がかかりません。特徴2 安心のセキュリティ環境を提供している2人から4人で利用するのに適しています。サーバーを介さずパソコン同士でつなげるP2P仕様なので音質がクリアかつセキュリティ面も安心です。第三者からの不正アクセスを防ぐことで堅牢なセキュリティ上で会議を進行できます。ルームへの入室を制限できるパスワードロック機能を使えば、セキュリティ面を強化できます。特徴3 ホワイトボードや議事録の機能が使える画面共有やホワイトボード、議事録共有機能があります。議事録を残す場合は、ルームを退出する際にダウンロードボタンを押し、テキストデータを取得。共有しているホワイトボードには、主催者だけでなく参加者も文字やイラストの書き込みが可能です。オフラインのホワイトボードと同じ感覚でアイデアを書き出したり、図式化したりできるので、議論が活発になるでしょう。

特徴1信頼のセキュリティと通信速度を確保ISL Online（ISLオンライン）は、データ通信を解読困難な暗号化し、二段階認証やアクセス制限で何重もの強固なセキュリティ対策をおこなっている会議ツールです。特定のサーバーに集中したアクセスを分散処理する機能を搭載し、常に安定した通信速度を確保しています。特徴2リーズナブルで柔軟なライセンス契約ライセンスは、リモートコントロールで同時接続するパソコン台数での契約です。オペレーター数、パソコン台数は無制限のため、自社内でライセンスを共有できます。Web会議システムは1ライセンス10台まで接続可能です。利用範囲にあわせて費用を大幅に削減できます。特徴3大手企業や官公庁での豊富な導入実績多くの大手企業や官公庁で導入されています。日本ではダスキン、積水ハウス、京王電鉄バス、キヤノンマーケティングジャパンなど幅広い業種で導入されており、信頼性の高さを表しています。

特徴1 無料版と90日間のトライアルで導入しやすいどこでもSHOWBYは、期間の制限なく利用できるテレビ会議システムです。無料版は月20回までの商談と一部の機能を利用できます。通常版はユーザー1人に独立した部屋を確保できるユーザー課金タイプと、組織内で部屋をシェアできるルーム課金タイプの2種類があります。どちらにも90日間トライアルがあり、期限内であれば切り替えが可能です。特徴2 商談スタイルにあわせて選べる接続方法URLを発行し接続する招待状接続スタイルだけでなく、ワンタイム番号を発行し接続する番号接続スタイルがあります。番号接続では電話からオンライン商談へスムーズに切り替えられるため、電話中心の方におすすめです。固定のURLによって企業の受付のように担当者を指名できるバーチャルエントランス機能も利用できます。特徴3 名刺交換、カンペ機能など便利な機能が充実しているSansan、Eightのオンライン名刺をワンクリックで送れる機能があり、オンライン商談でも対面と同じように名刺交換が可能です。カンペ機能は商談中に事前に準備したトークスクリプトを確認できるだけでなく、メンバーへ商談のノウハウを共有する際にも使えます。

特徴1 ワンタッチ操作で誰でも簡単に使えるLoopGateは、ボタンを一押しするワンタッチ操作だけで簡単に接続できます。オンラインでの会議をおこないたいが、機器の設置や接続方法が複雑で難しいと感じている方におすすめです。シンプルな設計で難しい設定が必要ないので、誰でも簡単に利用できます。特徴2 さまざまなデバイスから接続できるテレビ会議専用機に加えてWindowsPCやiPad、スマホからもWeb会議、テレビ会議に参加できます。さまざまなデバイスから接続できるので、利用場所を選ばずどこからでも会議に参加することが可能です。特徴3 国内開発と国内データセンター経由でセキュリティも万全日本国内で自社開発をおこなっており、サーバーも国内のデータセンターを経由しています。知らないうちに海外機関にデータを参照される心配もありません。AES暗号化方式を利用した通信のためセキュリティも万全です。

特徴1 拠点間の常時接続が可能お隣オフィスは、離れた拠点同士をオンラインで常につなげておくことが可能です。常時接続によって離れた場所でも、同じ空間にいるような感覚を実現できます。離れた地点とのコミュニケーションが円滑になるだけでなく、場所に縛られない働き方が可能になるでしょう。特徴2 オンプレミスでの利用も選択できる完全閉域網にも対応しているのでオンプレミスでの利用が可能です。社外からの不正アクセスを防止できるので、高いセキュリティを保つことができます。サーバーを必要としない接続にも対応しており、必要に応じて接続方法を選択できます。特徴3 広さにあわせて機器のカスタマイズが可能お隣オフィスは拠点の広さや要望にあわせて接続に必要な機器を組みかえることが可能です。機器構成は専門のコンサルタントが提案するので、機器に詳しくない方も安心です。モニターやスピーカーなど必要な機器がセットで提供されるため、簡単に導入できます。

特徴1 商談できる、ビジネスに使える、WebサービスB-ROOMは、Web上に商談ルームを持てるサービスです。会議室の代わりとして、社内利用もできます。セキュリティ対策も施されているため、すべての通信が暗号化。サーバに保管するデータも暗号化されているため、高い安全性が保たれています。特徴2 双方ともインストールは不要、メアドも不要招待側も顧客側も、インストールが不要です。パソコンやスマホなどのネットに接続可能なデバイスだけで、簡単に商談をおこなえます。顧客のメールアドレスを知らなくても、たとえば電話をしている際に、8桁のルームキーを伝えるだけで商談ルームへ招待できます。特徴3 交通費や移動時間がなくなり費用削減にB-ROOMを利用すると、訪問先への移動時間がなくなるため、1日におこなえる商談数を増やせます。人件費だけでなく、移動にともなう交通費の負担削減にもつながります。