無料のWeb会議システムおすすめ12選！有料版との違いも徹底解説

無料で使えるWeb会議システムは、録画機能や利用可能人数などの点でさまざまに異なっています。自分たちに必要な機能を意識したうえで、製品を探すことが非常に重要です。

この記事では無料で使えるWeb会議システムを機能に分けて紹介し、無料版と有料版のWeb会議システムの違いについて解説しています。

無料で時間を気にせずに使えるWeb会議システム6選

時間制限なしで使えるおすすめの無料Web会議システムを6製品紹介します。

アカウント登録が不要な「Skype (Meet now)」

【Skype (Meet now)の特徴】

• 新サービス「Meet Now」ならアカウントがなくても会議が開ける
• 録画記録を最大30日間保存！後からでも会議の内容を振り返れる
• Skypeのアプリをダウンロードしていなくても利用できる

Skypeは国内シェア2位(18％)のWeb会議システムです。

無料のWeb会議システムは利用可能人数別の時間制限を設けられることが多いですが、Skypeでは無料なうえに時間無制限でWeb会議を実施できます。

なおSkypeから新しく「Meet now」というサービスがリリースされました。このサービスを利用するとアカウントがなくても会議を開くことができます。また録画を最大30日間保存しておくことが可能です。

Skype (Meet now)のホームページに行って、ボタンをクリックするだけで会議が開けるので、アプリをダウンロードする必要がなく、非常に手軽に利用できます。そしてその会議のURLをクリックすれば、誰でも参加することが可能です。

「わざわざアプリをダウンロードするのは面倒」「録画機能の付いたWeb会議システムがいい」という方に、Skype(Meet now)がおすすめです。

ぴったりのWeb会議システムを無料で診断する

少人数での会議に最適な「BIZMEE」

【BIZMEEの特徴】

• アカウント作成は一切不要！URLを送るだけで招待可能
• 完全無料のWeb会議サービス
• 2~4人の小規模のミーティング開催に最適

BIZMEEは完全無料のWeb会議システムで、画面共有機能やチャット機能、ホワイトボード機能を兼ね備えています。

アカウント登録をしなくても会議を開くことができるので、手軽に利用することが可能です。また音声や画質も優れているので、非常にコスパの良いWeb会議システムといえるでしょう。

ただし「接続人数が増えると、著しく通信が悪くなり、接続不良を起こしやすい」という問題点があるようです。利用推奨人数が3～4名であるため「少人数で会議を行う方」には非常におすすめです。

ぴったりのWeb会議システムを無料で診断する

定期的な1on1ミーティングに最適な「Whereby」

【Wherebyの特徴】

• 無料プランでもルームロック機能が使える！セキュリティ面も安心
• 2人までなら無料で時間無制限に利用できる
• 会議のURLを何度も作り直す必要がない

Wherebyは無料で利用できるWeb会議システムです。

無料版では画面共有やチャット機能など、Web会議を実施する上で最低限必要となる機能を搭載しています。通信が非常に高品質であり、世界中で使用されている点も魅力的です。

会議を開くときは同じURLを使うことができるので、わざわざ毎回会議のURLを発行し直す手間がありません。

ただし、2人で利用する場合は時間無制限ですが、3人以上で利用する場合は45分しか会議を開くことができません。

2人で使用するのに向いているので「1on1ミーティングを行う」といった方に、Wherebyはおすすめです。

ぴったりのWeb会議システムを無料で診断する

ChatWorkを利用しているなら活用したい「Chatwork Live」

【ChatWork Liveの特徴】

• 1対1のミーティングに最適
• 会議のURLなどを送付する手間がかからない
• 3人以上利用する場合は有料プランへの移行が必要

Chatwork Liveはチャットツール「Chatwork」に付随するWeb会議システムです。画面共有機能やチャット機能など、Web会議を実施する上で必要となる機能は搭載されているので、問題なく会議を実施できます。

ChatWorkで1対1でやり取りをしている際に、通話ボタンを押すだけで会議を開くことが可能です。そのため会議のURLを送付する手間がかからないうえに、チャットであらかじめ資料を送っておくことができます。

ただし利用可能人数が2人に縛られているため、3人以上でWeb会議を実施する場合は有料版への移行が必要です。

「Chatworkをすでに利用していて、業務上で少し話したい」という方に、Chatwork LiveはおすすめのWeb会議システムです。

ぴったりのWeb会議システムを無料で診断する

ホワイトボードを使ってメモできる「V-SESSION」

【V-SESSIONの特徴】

• 無料プランでは1対1の会議のみ可能
• ホワイトボードを画像化してダウンロード可能！会議のメモを無くす心配なし

V-SESSIONは少人数向けのWeb会議システムです。画面共有機能やホワイトボード機能など、web会議時に使用する基本機能を搭載しており、かつフリープランで時間無制限にWeb会議を実施できます。

またV-SESSIONでは会議URLを送付するだけで参加できるので、参加者に専用アプリケーションのインストールを強制しない点も魅力です。

ただし、Web会議時によく使用する画面共有機能はGoogle chromeのブラウザでしか利用できない点には、留意する必要があります。

「普段からGoogle chromeを活用している」「ホワイトボードを使いたい」という方に、V-SESSIONはおすすめです。

ぴったりのWeb会議システムを無料で診断する

高度なセキュリティで安全性が高い「Google Meet」

ぴったりのWeb会議システムを無料で診断する

初めてWeb会議する方におすすめの「Cisco Webex Meetings」

ぴったりのWeb会議システムを無料で診断する

HD対応で快適な会議が可能「V-CUBE ミーティング」

【V-CUBE ミーティングの特徴】

• 外部機関により保証されたセキュリティの堅牢性
• 24時間365日のサポート体制を完備
• 高音質・高画質

V-CUBE ミーティングはセキュリティの堅牢性に特徴があるWeb会議システムです。「ASP・SaaS情報開示認定」を外部監査機関から取得しているため、システムの安全性と信頼性が担保されています。

世界最高・最新技術を採用しており、音声や画質も高品質。会議中に頻繁に接続が途切れる心配やストレスがありません。対面のようにスムーズなWeb会議を希望する方にぴったりでしょう。

ぴったりのWEB会議システムを無料で診断する

無料で使えるWeb会議システムの比較ポイント【有料版との違い】

どのWeb会議システムを利用しようかお悩みの方は、次のポイントを意識して導入を検討してみてください。

• 利用人数・時間制限は適切か
• 接続は安定しているか
• 音質・画質が十分か
• 利用にアカウントは必要か
• セキュリティ対策がされているか

利用可能人数・時間制限は適切か

「どれだけの時間利用するのか」「何名程度接続する必要があるのか」を確認したうえで、要件を満たすWeb会議システムを比較検討しましょう。

Web会議システムごとに、1回のWeb会議で実施できる時間や同時接続数に制限が存在します。

有料のWeb会議システムと比較して、無料のWeb会議システムが必ずしも同時接続数や時間の制限の観点で劣らない点に注意が必要です。

無料のWeb会議システムの中には、有料のWeb会議システムより機能面で優れている場合があるので、製品の細かいところまでチェックするのがポイントです。

接続は安定しているか

無料のWeb会議システムは接続が不安定な場合もあります。特に利用人数が多い会議の場合は注意が必要です。またサーバーの問題やアクセス集中により、Web会議システム利用に支障をきたすことも考えられます。

会議の進行が滞らないよう、大人数で利用する際は大人数にも対応できるシステムを選び、安定した接続環境を確保しましょう。システムの可用性や障害通知に対するSLA(サービス品質保証)を確認することも大切です。

音質・画質が十分か

無料のWeb会議システムの中には、有料版に比べ音質や画質が良くないものもあります。理由としてはベンダーが無料でシステム提供を行うため、音質や画質を落とすことでコストを低減しているためです。

とはいえ顔が認識できたりある程度明瞭な声が聞こえたりすれば、会議に支障をきたすようなことはないでしょう。本格導入の前に音質や画質が一定以上の品質か確認するのがおすすめです。

利用にアカウントは必要か

Web会議システムを選ぶときは、アプリのダウンロードやアカウント登録が必要かどうかを確認してみましょう。

Web会議システムには「ブラウザ上でログインして使用するタイプ」「専用のアプリをダウンロードして使用するタイプ」など、さまざまなものがあります。アプリのダウンロードやアカウント作成が不要なWeb会議システムを利用すれば、より手軽に話し合いを始められるでしょう。

また主催者側が会議室を作成して参加者にURLを送るだけのシステムは、クライアントなど社外の人とWeb会議を行う場合にも適しています。相手がそのシステムを使っているかどうかによらないので、迷惑をかけることなくWeb会議を開催できるでしょう。

セキュリティ対策がされているか

ほとんどの企業では業務内容などに応じてセキュリティ要件を定義しています。その要件を満たすWeb会議システムを選ぶようにしてください。

たとえばセキュリティに対する要件には「Web会議への参加者をIPアドレスにより制御する」や「社員に貸与したPCまたはスマートフォンのMACアドレスによって端末認証を実施する」などがあります。

Web会議システムごとにセキュリティ対策として実装された機能に違いがあるので、その安全性についてしっかりと考えることが必要です。そのためにはまず会社のセキュリティについて、担当者に問い合わせるなどの取り組みを行うとよいでしょう。

ぴったりのWeb会議システムを無料で比較する

ぴったりのWeb会議システムを無料で診断する