ウェビナーツールを比較する

人気のウェビナーツールを比較しました。無料で使えるものから30万円程するものまで幅広くあります。参加可能人数や機能などをしっかりと確認した上で、自社に最適なツールを選びましょう。

※ ミツモア調べ(2022年3月時点)

以下のボタンを押して簡単な質問に答えるだけで、あなたにピッタリのウェビナーツールを無料で診断できます。ウェビナーツールの料金や機能を比較して、自社の課題解決に役立てましょう。

開催コストを削減できる

オフラインで行う従来のセミナーの場合、会場を借りる費用や資料の印刷代が発生します。100名規模のセミナーでは20万～30万円ほどの費用がかかるでしょう。対してウェビナーはインターネット上で開催するため、会場代や資料代がかかりません。

また会場のセッティングや参加者の道案内といった労働コストも削減することが可能です。これまでセミナーを行っていた企業は大幅にコストカットし、これからウェビナーを始める企業は従来のセミナーに比べ低コストで開催することができます。

ユーザーが参加しやすい

セミナー申込者はインターネットがつながる環境であれば、いつどこからでも参加できます。また場所の移動も発生しないので「遠方だから参加できない」ということもありません。参加者にとって時間や場所の制約が少ないのは集客の面で大きなメリットです。

セミナー会場を予約したり人的コストを抑える必要がないため、日程をわけて複数回ウェビナーを開催することもできます。開催日程に複数の選択肢があれば、参加者も予定が空いている日に申し込みできるでしょう。録画機能を利用していつでも閲覧を可能にすることで、スケジュールが合わなかった人や後日存在を知った人などにリーチすることも可能です。

関連記事：ウェビナーとは？ミーティングとの違いやメリット・おすすめの配信ツールも紹介

ウェビナーに役立つ機能が豊富にある

無料のWeb会議ツールでもオンラインセミナーの開催自体は可能です。ただしウェビナーツールには、集客メールや参加者管理、アンケート機能などウェビナー運営に役立つ機能が豊富に搭載されています。ウェビナーツールを活用することにより、さらにセミナー参加者の満足度や自社サービスの理解度を高めることができるでしょう。

例えばウェビナーの途中にクイズ形式のアンケートを挟むことで参加者を飽きさせないようにしたり、参加者に後日フォローメールを送ったりすることが簡単にできます。

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1,000人規模で開催できる

無料のWeb会議ツールの場合、会議に参加できる人数は100人以下の場合が多いです。「参加人数を制限しなければいけず見込み客を取り逃した」なんてことがあっては困るでしょう。ウェビナーツールには1,000人以上参加できるプランがあるので、大人数を集客するセミナーの場合にも対応できます。

また無料のツールでは参加人数が多すぎると音声、画質が乱れる可能性が懸念点です。大人数での会議を想定して作成されているウェビナーツールは、たくさんの人が接続しても音質や画質は比較的安定しているのでスムーズに進行できるでしょう。専用のカメラやマイクを利用できるツールもあります。

参加者の分析ができる

ウェビナーツールでは開催したウェビナーごとの参加率、アーカイブ動画の視聴時間といった分析が可能です。この結果をもとにセミナーを改善すれば、より質の高い情報を参加者に伝えていけるでしょう。

外部のCRM(顧客管理システム)やSFA(営業支援ツール)と連携することで、見込み客の育成体制作りも可能です。

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音声・ビデオ配信

アプリやブラウザ上で音声やビデオを配信する、ウェビナーツールの基本機能です。ウェビナールームのURLを発行して共有することで、参加者が入室し視聴することができます。

画面共有

ウェビナー主催者のパソコン画面を共有して、画像やデータを閲覧者に見せることができます。「主催者・共同ホストのみ」「参加者も画面共有可能」など、画面を共有できるユーザーは制限できます。

画面録画

ウェビナーの内容を録画して保存できます。画面や音声だけでなく、チャットに打ちこまれた文章も保存が可能です。後日参加者に配信したり、集客用のコンテンツに活用できます。

チャット・コメント

ウェビナーツールにはチャット機能がついていることが多いです。参加者に、チャットを通して質問してもらうことができます。

アンケート・投票

画面上でアンケートを表示し、回答してもらえる機能です。ウェビナー開催前後にアンケートを送ることもできます。

ルーム作成

ウェビナー内で会議室を複数作成し、指定したルームに各参加者を招待することができます。少人数でのディスカッションを促したい際に役立ちます。

音声翻訳

言語をリアルタイムで翻訳してくれる機能です。遠隔で音声通訳が行われます。

参加者管理

ウェビナーツール内で参加者を管理できる機能です。参加者のリストアップ、出欠の確認を行えます。

メール

申込時に登録してもらったメールアドレスに向けて、参加用URLや参加時の注意事項を記載したメールを送ることができます。出席者や欠席者をセグメントすることも可能です。

SNS連携

ウェビナーをSNSで周知したり、SNS内で予約してもらえる機能です。

決済

参加料をクレジットカードなどで支払ってもらえる機能です。決済機能がついているウェビナーツールであれば、他の決済ツールを活用する必要はありません。

視聴者分析

視聴者の離脱率、参加者数、アンケート結果、視聴履歴、視聴時間を分析することができます。

参加可能な人数

ウェビナーツールの種類によって参加できる人数の上限が異なります。100人以下を想定しているツールから、500人以上を想定しているツールまでさまざまです。大規模なウェビナーを開催する際は、一度にどれだけの人数が参加できるか確認しておく必要があります。

料金体系

ウェビナーツールの料金体系は月額で利用料を支払う月額課金制、利用回数に応じて支払うプリペイド制や従量課金制があります。頻繁にウェビナーツールを使う場合は月額課金制、たまにしか使わない場合は従量課金制が良いです。自社がどのくらいの頻度でウェビナーを開催するか考えたうえで選択しましょう。

また月額課金制の場合、参加人数や機能が多くなると料金が高くなります。100人規模の場合1,000～5,000円の月額料金がかかる製品が多いです。

ウェビナーツールはWeb会議ツールを兼ね合わせている製品もあるため、普段Web会議ツールとして活用するかどうかも検討するとよいでしょう。

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視聴者の参加しやすさ

多くの人に参加してもらうには、簡単にウェビナーツールへ接続できるかは非常に重要です。ウェビナツールの中には参加者にアカウントの習得や登録を必要とするものがあります。参加者の手続きが多いと、初参加の人にとっては抵抗を感じやすくなりかねません。ウェビナー参加時にアカウントやログインが不要なツールの場合は参加への敷居が下がり、直前になって参加できないという人を減らすことができるでしょう。

必要な機能の有無

ウェビナーには様々な機能が搭載されているため、自社の目的を達成するために必要な機能が備わっているツールを選ぶ必要があります。就活生に向けた会社説明会でしたら質問のできるチャット機能や後から配信できる画面録画機能、見込み客獲得のためでしたらアンケート機能やメール配信機能が必要でしょう。録画やアンケートといった機能を備えたウェビナーツールほど料金設定も高い傾向にあるため、自社に最低限必要な機能が何かを明確にしたうえで吟味すべきです。

オンデマンド配信と画面録画ができるかを確認しておきましょう。外部会場を借りて事前に撮影した映像を流す場合、以前に録画した様子をそのままセミナーや説明会で配信できます。録画機能があれば参加できなかった人にアーカイブ配信として映像を届けられるので便利です。

MA(マーケティングオートメーション)ツールやSFA(営業支援システム)を既に活用している場合、顧客情報は既存のシステムに集約したほうが良いでしょう。外部システムと連携可能か、またそもそもマーケティング関係の機能がウェビナーツールに必要かも確認ポイントです。

サポートの充実度

音声や映像が途切れるといった配信トラブルの際に、ウェビナーツール提供会社が立ち会ってくれるか否かで安心感が変わってきます。また必要機材の提案や当日の進め方を、ウェビナー開催のノウハウを活かして提案してくれる会社もあります。メールやチャットによる対応だけでなく、電話や訪問による対応があるかどうかも確認しておくと良いです。

ウェビナーをするに当たり最低限必要な機能としてパソコン、カメラ、スピーカー、インターネット回線が挙げられます。外部で会場を借りて行う場合は事前に会場をおさえておくことが必要です。ウェビナーツールの中には配信代行サービスを含んでいるものもあるので、ウェビナーが初めてで不安な方や自社にウェビナーを行うのに十分なリソースがない人は確認しておきましょう。

無料のウェビナーツールは会議の時間や人数、その他機能に制限はありますが、利用目的によっては十分に活用できます。表に各製品の機能をまとめました。表は横にスクロールできます。

※ミツモア調べ(2022年2月)

おすすめのウェビナーツール8製品の機能を表にまとめました。表は横にスクロールできます。

※ミツモア調べ(2022年2月)

※1 Zoom Events は最大 50,000 人

※2 Zoom EventsのみStripe と PayPal による決済機能搭載

※3 オプション機能

※4 月間利用時間　ビジネス:10時間　エンタープライズ:20時間(料金支払いで追加可能)

※5 代用機能あり

※6 法人のみ利用可能

配信環境を整えておく

通信環境が悪いと音声が途切れたり画像が乱れ、セミナーの進行や参加者が支障が生じる可能性があります。セミナー開催前にリハーサル配信を行い、音声や動画に乱れがないか確認しましょう。また使用するカメラやマイク、照明にも気を使えるとなお良いでしょう。

参加者が途中で離脱しないよう工夫する

ウェビナーは申込者が気軽に参加できる分、退出も簡単にできてしまいます。「アンケートやクイズを挟む」「参加者を少人数のルームに分割し、セッション時間を作る」など、ウェビナーツールの機能も活用し飽きさせない工夫をしましょう。

質問はチャットで実施する

会場で聞くスタイルのセミナーでは説明途中に質問することが難しいですが、ウェビナーではいつでもチャットに質問を書き込めます。そのため疑問点はチャットに投稿するよう初めに案内しておくのがおすすめです。「質問タイムを設けても誰も発言しない、、」という事態も起こりにくくなるでしょう。

誰からもコメントがない場合は、参加者を指名して質問してもらうという方法もあります。

感染症の拡大もあり会場開催のセミナーが難しくなったことから、オンラインセミナーである「ウェビナー」を実施する企業が増えています。ウェビナーツールを上手に活用することで、対面の際と変わらない、またはそれ以上の成果を得ることができるでしょう。

ただし、すべてのウェビナーツールで思い描くセミナーを実現できるわけではありません。ウェビナーツールには集客からフォローまで一貫して行えるタイプから、大人数向け、参加者同士でコミュニケーションができるタイプまで、さまざまな製品とプランが存在しています。

その中から最適なウェビナーツールを選ぶためにも、平均2分でできる相見積もりを試してみましょう。従業員数や業種などの簡単な質問に答えるだけで、自社の条件にマッチするウェビナーツールと料金プランがわかります。もちろんすべての見積もり費用は無料です。