特徴1 受付におけるペーパーレス化に貢献
Envoyは従来の受付で必要とされていた、あらゆる作業のペーパーレス化をサポートするシステムです。受付で必要な作業はすべてiPad上で行えるため、スムーズに訪問者を迎えられます。
企業によっては受付時に書式に記入したり、訪問者用の名札を印刷したり、NDA(機密保持契約)にサインしてもらったりといったことが必要です。このような作業をデジタル化できるため、その後の管理や検索などが容易となります。
特徴2 セキュリティの向上につながる
受付をスムーズにするだけでなく、セキュリティの向上にもつながります。例えば訪問者バッジを発行することで、訪問者が自社のサインインプロセスをクリアしているかを簡単に判断できます。
逆に自社に不要と判断される訪問者の来訪時は、電子メール、SMS、Slackなどによって通知されます。訪問者の情報を先に確認し、内容を把握した上で訪問の拒否・承認を選択可能です。
特徴3 無料からはじめられる
複数のプランが用意されていて、なかには無料のフリープランが存在します。無料でその機能を試してから、本格的に導入するか検討可能です。
フリープランでは訪問者への対応、担当者への通知、従業員のサインイン機能などが利用できます。訪問者への対応は無制限です。受付の基本的な機能は備わっていますが、テキストメッセージの送信、訪問者の写真を記録、訪問時のバッジを印刷するなど、より利便性が高まる機能は有料プランのみで使えます。