Envoyの評判や料金プラン、特徴を解説

Envoyは、オフィスや各種施設における来訪者管理システムです。来訪者の事前登録、受付時のチェックイン、入館証の発行、ホストへの通知といった一連のプロセスをデジタル化することで、受付業務の効率化を実現します。iPadを活用したセルフチェックイン機能、訪問者の事前登録システム、デジタル入館証の発行、リアルタイムでのホスト通知、訪問履歴の管理などを搭載。受付担当者の業務負担を軽減しながら、セキュリティ面での管理強化も図ります。

オンラインヘルプセンターやメールサポートを提供し、セットアップから運用まで段階的にサポートを受けられます。中小企業から大企業まで幅広い規模の組織で活用されており、オフィスのほか、製造施設、教育機関、医療施設など多様な業種での導入実績があります。

特徴1 受付におけるペーパーレス化に貢献

Envoyは従来の受付で必要とされていた、あらゆる作業のペーパーレス化をサポートするシステムです。受付で必要な作業はすべてiPad上でおこなえるため、スムーズに訪問者を迎えられます。作業をデジタル化できるため、管理や検索などが容易となります。

特徴2 セキュリティの向上につながる

受付をスムーズにするだけでなく、セキュリティの向上にもつながります。訪問者バッジを発行することで、訪問者が自社のサインインプロセスをクリアしているかを簡単に判断できます。逆に自社に不要と判断される訪問者の来訪時は、電子メール、SMS、Slackなどによって通知。訪問者の情報を先に確認し、内容を把握した上で訪問の拒否や承認を選択可能です。

特徴3 無料からはじめられる

複数のプランが用意されていて、無料のフリープランが存在します。無料でその機能を試してから、本格的に導入するか検討可能です。フリープランでは訪問者への対応、担当者への通知、従業員のサインイン機能などが利用できます。受付の基本的な機能は備わっていますが、テキストメッセージの送信、訪問者の写真の記録、訪問時のバッジの印刷など、利便性が高い機能は有料プランで使えます。