特徴1 使い慣れたツールとの連携で来客登録がかんたん
Roby – Receptionist機能 – は、来客登録や受付の手間を減らし、あんしん運用を実現する受付システムです。Microsoft 365と連携しているため、OutlookとTeamsだけで来客登録から到着通知まで完結し、会議室予約も一元管理できます。
特徴2 QRコードをかざすだけで受付が完了
iPadにQRコードをかざすだけで受付が完了します。来客の到着は担当者および同席の従業員へTeamsチャットで通知されるため、電話の取り次ぎが不要です。来訪者を待たせることなく、受付業務の無人化と省人化によって人件費を削減します。
特徴3 申請ガイドとセキュリティであんしん運用
給茶や駐車場申請など、来客にまつわる手続きをガイド機能で自動化し、申請漏れによるトラブルを防ぎます。ガイドの内容は来客にあわせてカスタマイズ可能で、API連携を構築することなくMicrosoft Power Platformと連携できます。Microsoft 365アカウントの一般ユーザー権限で運用するため、セキュリティ面でも安心です。