特徴1 事前のアポイントで受付の混雑を防げる
Googleカレンダーなどのクラウドカレンダーと連携しておけば、来訪の予定を入れるだけで来客にQRコード付きの招待メールが届きます。QRコードを受付のiPadにかざすと自動で担当者に通知されるため、スピーディーかつ正確な呼び出しが可能です。
事前に予定を組み込んでおくことにより、来客が集中して受付が混み合ってしまう、という事態を防げます。来客を待たせることなくスムーズに誘導でき、時間ロスを減少させることが可能です。
特徴2 会議室の場所を表示できる
来客が受付を済ませると、iPadの画面に会議室の場所を表示するように設定できます。人数が少なくて来客対応に手を回せない、という企業も安心です。応接室に通したり、担当者が迎えに行くことなく、来社後すぐに会議を開始できるため時間短縮になります。来客の待機時間がなくなることにより、企業のイメージアップにもつながるでしょう。
特徴3 利用人数で価格が変わるから少人数の企業も安心
料金体系がシンプルなのも魅力です。初期費用は無料、月額料金のみですべての機能を使えます。人数に応じて料金が変動するため、小規模な導入を考えている企業でも安心です。またアカウント課金制なので、端末や拠点の数が増えても料金は変わらずに利用できます。複数拠点のある企業や、部署ごとに受付を作りたい企業におすすめです。