
会議室予約「ラクネコRoom」とは、株式会社プロトソリューションが提供する会議室予約システムです。クラウド型のサービスとして、会議室の予約管理を効率化する機能を搭載しています。大規模オフィスやコワーキングスペースなど、複数の利用者が会議室を使用する環境での予約管理に対応。予約画面は直感的に操作できる設計で、はじめてでも使いやすいインターフェースを採用しています。
予約の重複を防ぐ仕組みや、予約確認の通知機能などを搭載しており、会議室の効率的な運用をサポートします。導入後は、電話やメールでのサポート体制を整えており、運用に関する相談に対応しています。
ラクネコRoomとラクネコRoom Plusの違いは、グループウェアの利用有無です。Roomはグループウェア連携が前提となっています。そのためGoogleカレンダーでリソース登録が必要で、利用に一定のITリテラシーが必要でした。一方Room Plusはグループウェア連携ができない代わりに、ラクネコ独自の管理方式を採用しており、名前だけで会議室の登録が簡単におこなえます。操作も直感的にできるのでITが苦手な企業でも活用しやすくなっています。
ラクネコRoomはiPadやiPhone、Google Chromeを用いて社内会議室の予約や管理ができる製品です。会議室の予約はもちろん、使用開始操作のない予約のキャンセルや前会議終了のメール連絡、会議室内の備品発注連絡をおこなえるため、会議の際に生じる非生産的な時間を解消できるでしょう。
GoogleカレンダーやOutlookカレンダーで会議のスケジュールを登録すると、同時に会議室を予約できます。会議室に設置したiPhoneやiPadにも自動で情報が連携されるため、面倒な予約作業に費やす時間を減らせます。また連携しない場合は会議室の名前だけで簡単に設定できたり、iPadから直感的に操作できたりとITが苦手な方でも利用可能です。
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