Biz Room（ビズルーム）の評判や料金プラン、特徴を解説

特徴1 利用状況を、色で表示する会議室予約システム

Biz Roomは、Microsoft 365と連携して使用できる会議室予約システムです。会議室の利用状況を、色で表示します。設置したタブレット端末にて、利用中は赤色で予約はオレンジ色、空室は青色で表示されるため、視覚的に利用状況を把握できるでしょう。利用状況はPCと会議室前の端末から確認でき、その場で予約も可能です。

特徴2 空予約を防止できる自動キャンセル機能を搭載

予約した人が会議室を利用しなかった場合、自動でキャンセルする機能を搭載しています。予約した人のキャンセル忘れが発生しても、空予約になることはありません。無駄な会議室の利用を防ぎ、効率的な管理をおこなえます。

特徴3 座席予約システムとの連携が可能

座席予約システム「とれ太くん」と連携することで、事前に会議室を予約していなくても、QRコードから予約ができます。導入時はオンライン研修も提供しており、操作に関して問題が生じることはありません。