特徴1 利用状況を「色」で表示
Biz RoomはMicrosoft 365と連携して使用できる会議室予約システムです。
Biz Roomでは会議室の利用状況を「色」で表示します。
設置したタブレット端末にて、利用中は赤色で予約はオレンジ色、空室は青色で表示されるため、視覚的に利用状況を把握できるでしょう。
利用状況はPCと会議室前の端末から確認でき、その場で予約も可能です。
特徴2 空予約を防止できる
Biz Roomには予約した人が会議室を利用しなかった場合、自動でキャンセルする機能が付いています。
そのため予約した人のキャンセル忘れが発生しても、空予約になることはありません。
無駄な会議室の利用を防ぎ、効率的な管理を行えるでしょう。
特徴3 「とれ太くん」と連携が可能
Biz Roomは、座席予約システム「とれ太くん」と連携が可能です。
とれ太くんと連携することで、事前に会議室を予約していなくても、QRコードから予約を行えます。
導入時はオンライン研修も行っており、操作に関して問題が生じることはありません。