WorkstyleOSの特徴・料金・機能

特徴1　リアルタイムで会議室の予約ができる

会議室の予約とゲストの招待をいつでも、どこでも行えます。予約可能なツールはWeb管理画面、スマートフォン、会議室に設置するiPad端末の3種類です。オフィスでも、外出先でも、実際の会議室の中でも即時で予約できるため、予約忘れが起こらないでしょう。

カレンダーツールと連携すれば、会議室の予約や利用状況を反映することもできます。連携可能なカレンダーはOutlookカレンダー (Microsoft365)、Googleカレンダー (Google Workspace)です。

特徴2　入退室もリアルタイムで同期してカラ予約を回避

予約した時間より早くに退室した際には、余った予約時間が自動的に解放されます。そのためすぐに別の方が予約でき、スペースを最大限活用可能です。また会議が長引く場合は、予約を延長することができるので重要な商談をしている際などに焦りません。

またチェックインから一定時間を過ぎた「カラ予約」の場合も、自動的に開放されます。「空いているのなら会議室を使いたかった」といった不満を解消できるでしょう。

特徴3　専用アプリでファシリテーションまで実施

会議室に設置するiPadには、専用のアプリ「ACALL MEETING」をインストールして利用します。「ACALL MEETING」には会議の時間管理や延長操作、お茶出しが可能なファシリテーション機能がついており便利です。

経過した時間や会議室予約の残り時間を表示したり、アナウンス機能でアラートしたりと会議が長引かない工夫が施されています。iPadでの延長予約とカレンダー反映、ドリンク選択とオーダー通知も可能です。スムーズな会議進行に役立つでしょう。

外部連携

カレンダーアプリと連携

カレンダーアプリと連携の機能説明

"Googleカレンダー等のスケジューラーに登録されている予定が自動で 反映される"