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最終更新日: 2025年11月14日
座席管理システム12選！おすすめのサービスや選び方を解説
「オフィス移転のレイアウト設計で必要な座席数が分からない」
「年間数千万円のオフィス賃貸費がかかるが、活用していないスペースがどれだけあるか不明」
「出社してみないと座席があるか分からず、出社をためらう従業員が増えている」
こうした課題を解決できるのが、座席管理システムです。座席の稼働率データ収集からレイアウト最適化の根拠づくりまで、企業のオフィス戦略に合わせて対応できます。この記事では、おすすめの座席管理システムを比較し、選び方のポイントを解説します。
座席管理システム選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。従業員数などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりのサービスを最短1分で自動診断。理想の座席管理システムが見つかります。
座席管理システムとは
座席管理システムとは、オフィスの座席を予約・管理し、利用上用を可視化するシステムです。座席予約やチェックイン、エリア別の利用分析、フリーアドレス運用の支援、会議室や備品管理といった業務を効率化します。
オフィススペースの有効活用やレイアウト最適化の根拠づくり、不動産にかかる費用の削減判断など、データに基づく戦略的なオフィス運営を支援する役割を担います。
座席管理システムの主な種類
座席管理システムには主に座席管理特化型と多機能型の主に以下の2種類があります。
■座席管理特化型
座席管理特化型は利用状況の確認や座席予約など、座席管理に特化した機能のみを搭載しています。機能が少ない分、多機能型より安く導入できる点が魅力です。
■多機能型
多機能型は会議室予約や備品管理、決済機能などを搭載しています。受付システムと連携している場合もあり、顧客との商談にも活用できる点が魅力です。
座席管理システムの主な機能
座席管理システムには座席予約や在籍状況の確認機能、利用状況分析などさまざまな機能があります。
<座席管理システムの主な機能>
- 座席予約
- レイアウト作成
- チェックイン
- 在籍状況の確認・検索
- 利用状況の集計・分析
- 外部連携
- セキュリティ・アクセス制限
以下の記事ではこれらの機能について、どのような場面で役立つのか、製品によってどのような機能に分かれるのかまとめています。ご参照ください。
座席管理システム導入のメリット
座席の使用状況をすぐに把握できる
座席の使用状況がリアルタイムで画面に反映されるため、人を探す時間を削減できます。フリーアドレス制を採用している場合、座席の使用状況は日々異なります。
座席管理システムを導入すれば画面上で誰がどこに座っているかを素早く把握できるため、社内を探し回る必要がありません。電話の取次ぎや相談ごとをする場合も、すぐに相手を見つけられます。
またハイブリッドワークを導入している場合も、オフィスワークと在宅勤務のどちらの出勤形態か、素早く確認できます。複数の勤務形態を採用している場合も安心です。スムーズに情報共有ができ、トラブルが発生しても早期解決につなげられます。
オフィス稼働率向上により柔軟な働き方を実現できる
多機能型座席管理システムを導入すると、働き方の柔軟性が高まります。システム上で会議室予約や受付管理、出退勤時刻の打刻などが可能になり、業務効率化や利便性向上につながります。また働きやすい職場環境を整備でき、一定水準以上のオフィス稼働率が望めます。
スペースの利用状況を把握し最適化できる
座席管理システムには座席の利用実績をデータ化する機能が搭載されています。座席の利用状況からオフィスのスペースが適正か、フリーアドレスの座席数を調整すべきか、正確な判断が下せます。
空席が目立つ場合は会議スペースやコミュニケーションスペースとして構成し直すなど、別の利用方法を検討することもできます。
座席の固定化を防止できる
フリーアドレス制度には、近くにいる従業員が固定されないことで、さまざまな人とコミュニケーションを図れるメリットがあります。新しいアイデアも生まれやすくなるでしょう。
座席管理システムの種類によっては、ランダムに座席を決められる機能が搭載されている製品があります。座席の固定化を防止し、コミュニケーションの活性化・流動化を図ることが可能です。座る位置が変わると、気持ちの切り替えにもつながるでしょう。
座席管理システムの選び方
予約・チェックイン機能の種類
座席管理システムを選ぶ際は、予約機能の種類に注目しましょう。時間単位で予約できる機能や、数カ月先まで予約できる機能など、細かい条件を指定できる機能があると便利です。
チェックイン・チェックアウト機能にもさまざまな種類があります。専用端末・スマホアプリ・ICカードといった登録方法があるため、自社に適した機能を選びましょう。
そもそも座席管理システムでは、従業員が着席時や離席時にきちんと登録しなければ、現状が正確に反映されません。従業員の使いやすさにこだわって、システムを探すことも大切です。
自社のフリーアドレス運用方針に対応できるか
フリーアドレスを導入しているオフィスには、それぞれ独自の運用方針が存在します。ツールを選ぶ際は運用方針に対応できるかもチェックしましょう。
例えば管理職や特定部署のみ座席を固定したい場合は、それに対応できる機能が搭載されていなければなりません。座席の固定化を防ぎたいのなら、ランダムで座席を決められる機能が便利です。
システムによっては特定の座席を、永続的に予約できる機能や、内線番号を特定の席に指定できる機能が備わっているケースもあります。自社の運用方針に合ったツールを選びましょう。
出社状況確認機能の有無
コロナ禍が収束し、テレワークと出社を交えたハイブリッドワークを推進している企業も多いでしょう。出社状況確認機能が搭載された座席管理システムを選べば、テレワーク社員の出社状況も把握でき、意思疎通が取りやすくなります。
会議や営業で一時離席している状況が分かる機能も便利です。どこで誰が何をしているのかがひと目で分かるツールなら、人を探す手間や時間を大幅に削減できます。
勤怠管理システムと連動できる機能がある場合は、勤務時間の自動計算も可能です。テレワーク出社の打刻にも対応しているツールを選ぶのがおすすめです。
座席管理システムおすすめ12選
無料トライアルあり
特徴1 会議室の稼働率を向上させる機能が豊富に備わるColorkrew Biz(カラクルビズ)はQRコードを活用して、日々のスキマ仕事を削減できるビジネスコンシェルジュツールです。会議室やオープンスペースの情報を一元管理できるため、予約や利用状況が簡単に確認できます。一定時間使用されていない会議室の自動キャンセルも可能です。利用状況の可視化や空予約の防止によって、会議室の稼働率向上が期待できるでしょう。特徴2 ハイブリッドワークを推進する座席管理機能座席表機能を用いれば、フリーアドレスやテレワークを採用している企業でも従業員の働く状況を簡単に可視化できます。座席やスペースの予約機能、勤怠との連携機能、出社率を管理して分析できるダッシュボード機能などで、従業員のプレゼンスを常に把握可能です。またオフィスのレイアウト図面をそのまま取り込み、簡単にWeb座席表を作成できる機能も備わっています。専用の図面が必要ないため、システムを導入してすぐに利用開始できます。特徴3 QRコードの活用で資産管理もスマートにおこなえるIT機器を中心とした資産品をQRコードでスマートに管理可能です。備品の貸し出し状況がシステム上で一元管理できるため、台帳に記入し管理する必要はありません。棚卸しの際も専任の担当者が、現物チェックをする工程が省略できます。備品管理における工数を削減し、生産の向上が期待できるでしょう。
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特徴1 従業員がどこで何をしているかを一元管理せきなびは、累計250社以上で導入されている座席管理システムです。（※）直感的に操作でき、レイアウトも自在にカスタマイズできます。複数拠点やフリーアドレス、リモートワーク環境にも柔軟に対応します。特徴2 プロフィール情報を表示し、社内コミュニケーションを促進顔写真や趣味、職歴、スキルなどの多彩なプロフィール情報を一覧で表示し、検索できます。従業員の個性や得意分野が簡単に把握できるため、部署や拠点を越えた交流やコミュニケーションを促進します。特徴3 複数のカレンダーサービスと連携GoogleやMicrosoft365、Garoonといったカレンダーサービスと連携し、登録した予定を自動で反映します。自分と同僚のスケジュールや在席状況を一覧で把握し、予定に応じてステータスも自動で更新。業務の効率化や変更忘れの防止にも貢献します。※ 株式会社アスマーク（2025年7月時点）
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特徴1 座席管理システムで従業員の勤務状況を可視化座席の抽選や座席指定、固定席の設定など運用にあわせて、さまざまな座席予約を利用できます。ユーザー検索機能を使用すると、フロア勤務や出張、休暇、テレワークといった勤務状況が可視化でき、一元管理が可能です。さらにGoogle WorkspaceやMicrosoft365など他システムとの連携もできます。特徴2 ユーザーの利便性を重視したさまざまなログイン機能さまざまな方法でのログインに対応しています。QRコードやスマートフォンを使用したダイレクトチェックインやMifareやFelicaカードを利用した簡単ログイン。さらにシングルサインオンなどユーザーの利便性を重視したログイン機能でスムーズなログインを実現します。特徴3 万全のセキュリティ体制で安心して利用可能運営会社のサイオステクノロジー株式会社は、多くの金融機関向けにサービスを提供してきました。それは銀行や証券、クレジットなど多岐にわたります。その経験からセキュリティに対して高い技術力と知識を有しており、YourDesk(ユアデスク)においても高いセキュリティを実現しています。それにより安心してシステムを利用することができるでしょう。
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特徴1 オフィスの座席利用状況を「見える化」する座席管理システムWORK AGILEは、フリーアドレスやテレワークでのさまざまな課題を解決する座席管理システムです。誰がどこにいるのかを簡単に確認できる機能を搭載し、効率的な業務をサポートします。リアルタイムでの所在把握によって、従業員間でのコミュニケーションが円滑になります。特徴2 レポート機能でオフィスでの働き方を最適化PCやスマホから簡単に座席や会議室を予約できます。さらに、レポート機能でオフィス利用率を把握し、労働環境を最適化するためのデータを収集することが可能です。また、OutlookやGoogle カレンダーとの相互連携で、シームレスなスケジュール管理を実現。これにより、企業の生産性向上に貢献します。特徴3 リーズナブルな価格で迅速導入を実現リーズナブルな価格で迅速に導入できるため、企業は費用を抑えながらも効率的なオフィス運用が可能となります。また、人と人との交流を活性化する社内コミュニケーション機能が豊富です。チーム予約や共同出社日設定で偶然の交流を促進し、新たな創造性を引き出します。
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特徴1 幅広い規模や業種の企業で導入されているZAiSEKI（ザイセキ）は中小企業から大企業まで幅広い規模の企業で導入されている座席管理システムです。登録したその日から導入でき、アプリのインストール不要でブラウザからすぐに利用を始められます。特徴2 直感的な操作でさまざまなデバイスに対応マニュアルがなくても直感的に操作できる画面を搭載しています。PCやスマートフォン、タブレットなどのさまざまなデバイスからアクセスでき、外出先からでもリアルタイムにステータスの変更が可能です。特徴3 代理ステータス変更とモニター表示が可能ステータス更新機能により、急な予定変更や外出先での対応にも柔軟に対処できます。ボード機能を活用すれば大型モニターでステータスを表示し、社内の情報共有ツールとして活用可能。チーム全体の在席状況を視覚的に把握し、効率的な連携を実現します。
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特徴1 人感センサーをオフィス内に配置nimwayは人感センサーを座席や会議室に配置し、利用率をデータ化できる座席管理システムです。利用状況に応じてアイコンが色分けされるため、ひと目で空席や利用状況を把握できます。スマートフォンアプリやPCから予約が可能です。また会議室の利用時刻を過ぎても使われていない場合、自動でキャンセルします。特徴2 タッチパネルとサイネージを設置し稼働率向上会議室の入り口にタッチパネルを設け、利用状況がひと目で把握できます。タッチパネル上で操作をすれば、事前予約なしでも会議室を利用可能です。デジタルサイネージからも会議室の利用状況や予約作業は行えます。特徴3 ワークスペースごとに稼働率を可視化人感センサーが座席や会議室の利用状況を基に、稼働率やピークタイムをデータ化。利用が集中している日時や会議室のタイプを可視化し、今後の行動に反映できます。
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特徴1 予約から退席までの作業を簡素化suwaryはアプリ経由やQRコードの読み取りだけで、座席予約が完了できる座席管理システムです。利用開始時にスマートフォンをかざせば、終了時刻まで必要な手続きは発生しません。終了時刻を迎えると自動チェックアウトによって、スマートに退席できます。特徴2 GPSによる自動キャンセル顧客や取引先と急に商談が決まり、座席利用中に外出する場合もあるでしょう。チェックアウトを忘れても、GPSで取得した位置情報から座席を自動でキャンセルします。利便性と座席稼働率を高められます。特徴3 職場内クラスターを回避オフィスで新型コロナウイルスへの感染者が出た場合、濃厚接触者をシステム上で特定可能です。自宅待機や在宅勤務を命じ、他の従業員への感染を防ぎます。素早い対応によって職場内クラスターの発生を防ぎ、従業員に安心感を与えられます。
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特徴1 チームメンバーの座席も確保フリーアドレス座席システムYourDeskは複数座席や代理予約機能の利用によって、他のメンバーの座席も事前に確保できる座席管理システムです。3カ月先まで座席は予約できるため、毎回座席確保の手続きを行う必要はありません。スムーズな座席確保によって、無駄な時間を削減します。特徴2 複数の方法でのダイレクトチェックインQRコード読み取りやFelica/Mifareカード、PC画面からの入力など、複数の方法でチェックインが可能です。事前に予約作業を行う必要はありません。利用開始時刻を一定時間過ぎた場合、自動キャンセルが行われるため、空席の発生を回避できます。特徴3 外部システムともスムーズな連携Google WorkspaceやMicrosoft 365を利用していれば、カレンダーとの自動連係によって、スケジュール管理を効率化できます。またMicrosoft Teamsとの連携によって、チャットルームの表示も可能です。
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特徴1 座席の利用状況はレイアウト上に表示SEKIDOKOはどの座席が空席かをひと目で把握できる座席管理システムです。同じ座席を使用したい場合、2週間先まで予約可能です。オフィスのレイアウト図面は既存図面を活用するため、効率的に作成作業を進められます。特徴2 ワンクリックで座席確保や変更が可能座席確保やステータス変更は、ワンクリック。誰がどの座席を利用しているかもひと目で把握できます。オフィスの出入口にタッチパネルを設置しておけば、探している従業員を簡単に検索可能です。特徴3 利用状況のデータは1年分蓄積可能座席利用状況に関するデータは1年分保存でき、今後の働き方にも反映できます。利用率が高ければ、オフィスワークが従業員にあっていると判断できます。利用率が低ければ、ハイブリッドワークや小さいオフィスに移転など、働き方の選択肢を考え直すきっかけになるでしょう。
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特徴1 ソーシャルディスタンスを確保セキメルは、使用できない座席を事前に設定しておくと、ソーシャルディスタンスを考慮した座席予約ができる座席管理システムです。職場内クラスターのリスクを軽減し、業務への影響を抑えられます。特徴2 勤怠データの集計から反映まで効率化スマートフォンやPCから出退勤時刻を簡単に打刻できるため、代理打刻が発生する心配はいりません。また勤怠データの集計から反映までをシステムへ一任できます。工数の掛かる作業を自動化し、業務の正確性と効率性を共に高められます。特徴3 悩みや要望に応じたカスタマイズが可能さまざまなカスタマイズの要望に対応しています。「自社にあうシステムがわからない」、「オリジナル機能を搭載したい」など、企業ごとの悩みに応じて、オーダーメイドでのカスタマイズが可能です。
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特徴1 クラウド型の座席管理システムとれ太くんは予算に制約のある企業でも導入しやすい座席管理システムです。システムを導入する際に、インフラ環境構築やソフトウェアのインストールは必要ありません。メンテナンスやアップデートもベンダーへ一任できるため、初めてのシステム導入でも安心です。。特徴2 新型コロナウイルス感染対策を強化使用できない座席をシステム上で設定できるため、ソーシャルディスタンスを確保できます。1日1座席の利用を徹底すれば、複数人が1つの座席を使い回す自体も避けられます。仮に感染者が発生した場合、利用状況の2週間前にさかのぼり濃厚接触者を特定可能です。特徴3 会議室予約機能を搭載フロア別に点在する会議室の予約が行えます。利用日時当日にリマインドメールが送られるため、予定を忘れる心配はいりません。会議の進捗状況に合わせ、15分単位で使用時間の延長が可能です。
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特徴1 利用者数に影響されない組織変更への対応力SEATouchは、座席に課金する料金体系であるため、利用者数が変動しても費用を変えず安心して使用できる座席管理システムです。20倍の人数までの運用が可能で、利用状況にあわせた柔軟なオフィス設計や運用ができるでしょう。特徴2 在席、退席管理でオフィス使用の改善に貢献ソニーの非接触IC技術の採用により、SEATouchは信頼性と手軽さを持ちあわせています。タッチするだけのシンプルな操作で、在席登録から退席登録まで一貫しておこなえます。特徴3 ブラウザベースでアプリ不要、手軽に導入可能SEATouchは新たなアプリのインストールが不要なブラウザベースのシステムです。社内の既存システムやアプリとの関連性を心配する必要がありません。システム担当者や従業員への追加負担が少なく、短期間で円滑に導入できます。
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