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在席確認ツールおすすめ4選!特徴や機能で徹底比較

ぴったりの座席管理システムをさがす
最終更新日: 2024年05月10日

現在の行動が確認できる在席確認ツールは、リモートでも労働状況を把握できるのが特徴です。座席表として利用するのはもちろん、外部ツールと連携できるツールも存在します。

おすすめの在席確認ツールと選び方のポイントを見ていきましょう。

おすすめの在席確認ツールを紹介

座席やスペースの予約にも使える在席確認ツール4選を紹介します。

ミツモアの実績イラスト

在席確認ツール選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。従業員数や欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品と料金プランを最短1分で自動診断。理想の在席確認ツールが見つかります。

ぴったりの在席確認ツールを無料で診断する

「ZAiSEKI」外出先でも使えるマルチデバイス対応

出典:「ZAiSEKI」公式Webサイト
  • カラフルで分かりやすいボード表示
  • 10以上の豊富な機能付き
  • 無料プラン用意(最大30名・5グループ・各種制限付き)

株式会社ネットコムBBの「ZAiSEKI」は、従業員ごとの現在の行動を把握できる在席確認ツールです。在席・外出・代謝などのステータスに合わせてアイコンの色が変わるため、誰がどのような状況かを一目で確認できます。

ユーザー登録を行うだけでスムーズに導入できるので、最短即日で使い始められるのも魅力です。手書きの行動予定表を「ZAiSEKI」に変えることにより、作業効率の向上に期待できます。

PCやスマホでも使えるため、マルチデバイス対応を望む場合にもおすすめです。出先でも同僚の予定を確認でき、意思疎通がスムーズに図れるでしょう。

初期費用 0円
月額費用 無料プラン:0円(メンバー最大30名まで)

有料プラン:110円(メンバー1人につき)

オプション費用 全オプション機能は有料プランとセット

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「Nowseat」アクセスレベルを設定できる

出典:「Nowseat」公式Webサイト
  • 無料プランあり(最大20名・広告表示・各種制限付き)
  • お知らせやメモを表示できる機能を搭載
  • 見やすいレイアウトを自由に選べる

ブルーカーブ株式会社が手がける「Nowseat」は、従業員の行動予定を確認できるツールです。メンバーの表示順やステータスの色、レイアウトなどをモニターサイズや好みに合わせてカスタマイズできます。

他のメンバーに向けたお知らせやメモを表示することで、コミュニケーションツールとして利用できるのもポイントです。また、メンバーごとにアクセスレベルやIPアドレス制限を設定できます。

強固なセキュリティ対策になるほか、機密性の高い部門やプロジェクトチーム、外部人材を含めたチームとの自由な編成が可能になります。他部門を巻き込む仕事が多い企業には最適でしょう。

初期費用 0円
月額費用 無料プラン:0円(メンバー最大20名まで)

有料プラン:3,300円~29,700円

オプション費用 要お問い合わせ

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「せきなび」顔と名前が一致するプロフィール付き

出典:「せきなび」公式Webサイト
  • ホワイトボード風の座席表を採用
  • カレンダー・チャットツールと連携可能
  • 1か月間の無料トライアル付き

株式会社アスマークの「せきなび」は、アナログ感覚で利用できるホワイトボード風の表示を採用しています。名前の横に顔写真が表示されるため、顔と名前が一致するのも便利なポイントです。

フリーアドレス席を予約できるほか、シンプルな操作で労働状況を更新・確認できます。導入後のサポートも充実しており、レイアウトのカスタマイズにも対応しているのがメリットです。デジタルツールの利用に慣れていない場合におすすめできます。

初期費用 150,000円
月額費用 300円(メンバー1人につき)
オプション費用 要問い合わせ

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「iruca」基本無料で人数制限なく利用可能

出典:「iruca」公式Webサイト
  • ステータスと一言メッセージを確認できる
  • 出先でも使えるマルチデバイス対応
  • スマホからステータスを更新可能

合同会社テンマドの「iruca」は、アカウント登録をしていない状態で利用できるのが特徴的なツールです。合言葉を利用して、ログイン不要でルームを作成できます。

現在のステータスを変更するだけでなく、一言メッセージを添えられるのもポイントです。チャットツールと連携し、SlackやChatworkなどの外部のツールにもステータス変更を知らせることができます。

初期費用 0円
月額費用 無料プラン:0円

有料プラン:1,100円

オプション費用 全オプション機能は有料プランとセット

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おすすめ在席確認ツール4選の比較表

在席確認ツールのおすすめ4選を比較します。

ツール名 初期費用 月額費用 オプション費用
ZAiSEKI 0円 無料プラン:0円(メンバー最大30名まで)

有料プラン:110円(メンバー1人につき)

全オプション機能は有料プランとセット
Nowseat 0円 無料プラン:0円(メンバー最大20名まで)

有料プラン:3,300円~29,700円

要問い合わせ
せきなび 150,000円 300円(メンバー1人につき) 要問い合わせ
iruca 0円 無料プラン:0円

有料プラン:1,100円

全オプション機能は有料プランとセット

在席確認ツールの選び方

在席確認ツールを導入するときは、機能面はもちろんコストにも目を向けましょう。会社のニーズに合った在席確認ツールを選ぶためのポイントを紹介します。

現在の課題を再確認する

ツールを導入する前に、現状の課題を再確認しておきましょう。「勤務状況を把握したい」「作業効率を上げたい」など、在席確認ツールを利用する目的は会社によって異なります。何のためにツールを使うかが明確でないと、導入の意味がありません

在席確認ツールにはさまざまな機能があるため、それぞれ違った特徴があることを意識して選ぶ必要があります。テレワークに適したものや来訪者にも対応できるものなど、ツールの機能はさまざまです。

会社のどの課題を解決するためにツールを導入するのか、その課題を解決できる機能がツールにあるかなど慎重に判断してから選ぶようにしましょう。

使いやすさをチェックする

ツールは、なるべく使いやすいものを選ぶのがおすすめです。せっかくツールを導入しても、従業員が使いこなせなかったら無用の長物と化します。

操作性が直感的なものやレイアウトが見やすいものなら、PCスキルに自信のない従業員でもスムーズに利用できます。視認性が気になる場合は、細かくカスタマイズできるものを選んでみましょう。

座席や会議室の予約方法もQRコード読み取りからボタン申請まで多岐にわたります。トライアル版の有無や、導入後のサポートが充実しているかどうかも重要なポイントです。

コスト面を比較する

在席確認ツールは、本格的に導入するとなると費用がかさみがちです。無料プラン有料プランがあるツールもあれば、利用できる人数によって料金プランが異なるツールもあります。会社の規模に合わせて選ぶのがおすすめです。

毎月決まった料金がかかるので、ツールを長く利用する場合はランニングコストが発生します。ユーザーごとに料金がかかるツールもあるため、長く使うことを意識して選びましょう。

最低限の機能だけを求めているなら、無料プランでも問題なく利用できます。お試し期間を設けているツールがあれば、使い心地を確かめるためにも積極的に活用してみましょう。

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在席確認ツールを新しい働き方に役立てよう

オフィスで働くメンバーのイラスト

従業員の労働状況を把握できる在席確認ツールは、テレワークのサポートにも役立ちます。ステータスを更新するだけで現在の行動が分かるため、リモートでもスムーズなコミュニケーションが可能です

在席確認ツールの中には、さまざまな機能を備えたものも存在します。出社していなくても来訪者に対応できたり、座席の予約が完了したりするのも便利です。

テレワークの場合は自宅で利用することになるため、ツールを選ぶ際には使いやすさも重要になってきます。利用する人数や必要な機能などを考えて、会社に合った在席確認ツールを導入して毎日の業務に役立てましょう。

ぴったりの在席確認ツール選びはミツモアで

ミツモアロゴ

在席確認ツールは製品によって特徴や料金プランもさまざま。「どのソフトを選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。

そんなときはミツモアにおまかせ。最短1分の自動診断で、ぴったりの在席確認ツールが見つかります。

ぴったりの在席確認ツールを最短1分で無料診断

従業員数や欲しい機能などの項目を画面上で選択するだけで、最適な在席確認ツールを最短1分で自動診断。もちろん費用はかかりません。

ぴったりの料金プランも一緒にお届け

希望条件に沿った料金プランも製品と一緒に診断します。実際にかかる金額を見積もりからチェックして、理想のプランを探してみましょう。

診断結果は最大5製品!比較・検討で最適なツールが見つかる

最大で5製品の診断結果をお届けします。検討していたツールだけでなく、思わぬツールとの出会いもあるかもしれません。

ミツモアなら、ぴったりの在席確認ツールがすぐに見つかります。

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