現在の行動が確認できる在席確認ツールは、リモートでも労働状況を把握できるのが特徴です。座席表として利用するのはもちろん、外部ツールと連携できるツールも存在します。
最終更新日: 2024年06月28日
おすすめの在席確認ツールと選び方のポイントを見ていきましょう。
おすすめの在席確認ツールを紹介
座席やスペースの予約にも使える在席確認ツール4選を紹介します。
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「ZAiSEKI」外出先でも使えるマルチデバイス対応
- カラフルで分かりやすいボード表示
- 10以上の豊富な機能付き
- 無料プラン用意（最大30名・5グループ・各種制限付き）
株式会社ネットコムBBの「ZAiSEKI」は、従業員ごとの現在の行動を把握できる在席確認ツールです。在席・外出・代謝などのステータスに合わせてアイコンの色が変わるため、誰がどのような状況かを一目で確認できます。
ユーザー登録を行うだけでスムーズに導入できるので、最短即日で使い始められるのも魅力です。手書きの行動予定表を「ZAiSEKI」に変えることにより、作業効率の向上に期待できます。
PCやスマホでも使えるため、マルチデバイス対応を望む場合にもおすすめです。出先でも同僚の予定を確認でき、意思疎通がスムーズに図れるでしょう。
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | 無料プラン：0円（メンバー最大30名まで）
有料プラン：110円（メンバー1人につき） |
| オプション費用 | 全オプション機能は有料プランとセット |
「Nowseat」アクセスレベルを設定できる
- 無料プランあり（最大20名・広告表示・各種制限付き）
- お知らせやメモを表示できる機能を搭載
- 見やすいレイアウトを自由に選べる
ブルーカーブ株式会社が手がける「Nowseat」は、従業員の行動予定を確認できるツールです。メンバーの表示順やステータスの色、レイアウトなどをモニターサイズや好みに合わせてカスタマイズできます。
他のメンバーに向けたお知らせやメモを表示することで、コミュニケーションツールとして利用できるのもポイントです。また、メンバーごとにアクセスレベルやIPアドレス制限を設定できます。
強固なセキュリティ対策になるほか、機密性の高い部門やプロジェクトチーム、外部人材を含めたチームとの自由な編成が可能になります。他部門を巻き込む仕事が多い企業には最適でしょう。
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | 無料プラン：0円（メンバー最大20名まで）
有料プラン：3,300円~29,700円 |
| オプション費用 | 要お問い合わせ |
「せきなび」顔と名前が一致するプロフィール付き
- ホワイトボード風の座席表を採用
- カレンダー・チャットツールと連携可能
- 1か月間の無料トライアル付き
株式会社アスマークの「せきなび」は、アナログ感覚で利用できるホワイトボード風の表示を採用しています。名前の横に顔写真が表示されるため、顔と名前が一致するのも便利なポイントです。
フリーアドレス席を予約できるほか、シンプルな操作で労働状況を更新・確認できます。導入後のサポートも充実しており、レイアウトのカスタマイズにも対応しているのがメリットです。デジタルツールの利用に慣れていない場合におすすめできます。
| 初期費用 | 150,000円 |
| 月額費用 | 300円（メンバー1人につき） |
| オプション費用 | 要問い合わせ |
「iruca」基本無料で人数制限なく利用可能
- ステータスと一言メッセージを確認できる
- 出先でも使えるマルチデバイス対応
- スマホからステータスを更新可能
合同会社テンマドの「iruca」は、アカウント登録をしていない状態で利用できるのが特徴的なツールです。合言葉を利用して、ログイン不要でルームを作成できます。
現在のステータスを変更するだけでなく、一言メッセージを添えられるのもポイントです。チャットツールと連携し、SlackやChatworkなどの外部のツールにもステータス変更を知らせることができます。
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | 無料プラン：0円
有料プラン：1,100円 |
| オプション費用 | 全オプション機能は有料プランとセット |
おすすめ在席確認ツール4選の比較表
在席確認ツールのおすすめ4選を比較します。
| ツール名 | 初期費用 | 月額費用 | オプション費用 |
| ZAiSEKI | 0円 | 無料プラン：0円（メンバー最大30名まで）
有料プラン：110円（メンバー1人につき） |
全オプション機能は有料プランとセット |
| Nowseat | 0円 | 無料プラン：0円（メンバー最大20名まで）
有料プラン：3,300円~29,700円 |
要問い合わせ |
| せきなび | 150,000円 | 300円（メンバー1人につき） | 要問い合わせ |
| iruca | 0円 | 無料プラン：0円
有料プラン：1,100円 |
全オプション機能は有料プランとセット |
在席確認ツールの選び方
在席確認ツールを導入するときは、機能面はもちろんコストにも目を向けましょう。会社のニーズに合った在席確認ツールを選ぶためのポイントを紹介します。
現在の課題を再確認する
ツールを導入する前に、現状の課題を再確認しておきましょう。「勤務状況を把握したい」「作業効率を上げたい」など、在席確認ツールを利用する目的は会社によって異なります。何のためにツールを使うかが明確でないと、導入の意味がありません。
在席確認ツールにはさまざまな機能があるため、それぞれ違った特徴があることを意識して選ぶ必要があります。テレワークに適したものや来訪者にも対応できるものなど、ツールの機能はさまざまです。
会社のどの課題を解決するためにツールを導入するのか、その課題を解決できる機能がツールにあるかなど慎重に判断してから選ぶようにしましょう。
使いやすさをチェックする
ツールは、なるべく使いやすいものを選ぶのがおすすめです。せっかくツールを導入しても、従業員が使いこなせなかったら無用の長物と化します。
操作性が直感的なものやレイアウトが見やすいものなら、PCスキルに自信のない従業員でもスムーズに利用できます。視認性が気になる場合は、細かくカスタマイズできるものを選んでみましょう。
座席や会議室の予約方法もQRコード読み取りからボタン申請まで多岐にわたります。トライアル版の有無や、導入後のサポートが充実しているかどうかも重要なポイントです。
コスト面を比較する
在席確認ツールは、本格的に導入するとなると費用がかさみがちです。無料プランや有料プランがあるツールもあれば、利用できる人数によって料金プランが異なるツールもあります。会社の規模に合わせて選ぶのがおすすめです。
毎月決まった料金がかかるので、ツールを長く利用する場合はランニングコストが発生します。ユーザーごとに料金がかかるツールもあるため、長く使うことを意識して選びましょう。
最低限の機能だけを求めているなら、無料プランでも問題なく利用できます。お試し期間を設けているツールがあれば、使い心地を確かめるためにも積極的に活用してみましょう。
在席確認ツールを新しい働き方に役立てよう
従業員の労働状況を把握できる在席確認ツールは、テレワークのサポートにも役立ちます。ステータスを更新するだけで現在の行動が分かるため、リモートでもスムーズなコミュニケーションが可能です。
在席確認ツールの中には、さまざまな機能を備えたものも存在します。出社していなくても来訪者に対応できたり、座席の予約が完了したりするのも便利です。
テレワークの場合は自宅で利用することになるため、ツールを選ぶ際には使いやすさも重要になってきます。利用する人数や必要な機能などを考えて、会社に合った在席確認ツールを導入して毎日の業務に役立てましょう。
ぴったりの在席確認ツール選びはミツモアで
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