無料で使える座席管理システム5選！費用相場や製品について徹底比較

座席管理システムとはオフィス内の座席の利用状況の可視化や座席の管理がおこなえるシステムです。オフィススペースを最適化できるため、不要な賃料や人を探す手間を削減できます。

この記事では、無料で使える座席管理システム5製品を紹介します。費用相場や特徴も解説するので製品選びの参考にご覧ください。

座席管理システムの費用相場について

座席管理システムは主に座席管理特化型と多機能型の2種類があります。基本的には機能の多さが異なり、多機能型の方が当然費用も高くなる傾向があります。

座席管理特化型の費用相場

座席管理特化型の費用相場は、初期費用は無料〜数万円程度、月額料金は利用人数1人(1ID)あたり200〜400円程度です。

席ごとに月額基本料を設けているシステムや、一定人数まで月額料金が変わらないシステムもあります。従業員数やオフィスの席数なども考慮に入れて料金を比較しましょう。

多機能型の費用相場

多機能型の場合、機能数や連携できるシステム等が多いため、使う機能数やプランによって費用がかなり変動します。初期費用はオフィス規模に合わせて変動するケースが多いです。

例えば、受付システムや入退室ゲート、備品管理システムなどとの連携が必要な場合、月額費用は数十万円ほどになります。一方、機能数を抑えた場合、月額数万円程度となることもあります。

完全無料で使える製品2選

「せきなびfor free」プロフィール管理機能でコミュニケーション活性化

• 顔写真つきのプロフィール機能でコミュニケーション活発化
• 指定時間になるとアイコン一やステータスを一括リセット
• カラーコードで座席ステータス管理が容易に

「せきなびfor free」は30人まで基本機能を完全無料で使える座席管理システムです。

座席管理に必要な座席表機能やプロフィール機能、アイコン位置やステータスを自動で一括リセットする機能などが使用できます。

従業員の在席状況やステータスを色分けして視覚的に管理しているため、状況がひとめでわかります。

「ZAiSEKI」急な予定変更や広い用途に対応

• スケジュール管理や勤務状況表示などが無料で利用可能
• モバイル端末が利用でき幅広い用途に対応
• リアルタイムな情報共有ができるクラウドシステム

「ZAiSEKI」は座席管理に関する幅広い機能を30人までなら完全無料で使える座席管理システムです。

ステータス入力やメンバーへの連絡、スケジュール管理、勤務状況表示など、行動管理に関する基本機能が搭載されています。

モバイル端末から行き先や帰社時間を入力できるため、リアルタイムな行動予定の共有が可能です。

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無料トライアルプラン(30日間)が使える製品3選

「セキメル」フリーアドレスオフィスの導入に最適化したシステム

• 企業ごとの要望に応じたカスタマイズ対応
• ソーシャルディスタンスを確保し感染症対策もバッチリ
• 勤怠管理も連動でき、業務の正確性と効率性を向上

「セキメル」は感染症対策と勤怠管理機能を兼ね備えた座席管理システムです。

フリーアドレスオフィスに最適化しており、座席予約だけでなく、勤怠の集計や打刻の自動反映をおこない、テレワーク者も同様に集計管理できます。

座席にパーソナルスペースを設けることもでき、感染症対策にも対応します。

「Colorkrew Biz(カラクルビズ)」備品やロッカー管理までかゆいところに手が届く多彩な機能

• QRコードを活用して席予約から資産管理まで対応
• Outlook連携で会議のスケジュール管理を自動化
• 会議室の稼働率を向上させる機能が豊富に備わる

「Colorkrew Biz(カラクルビズ)」は利用者数No.1を誇る座席管理システムで、座席管理のほかに備品管理やロッカー管理まで一括できます。

Outlookとの連携により、人と会議室の空き状況を自動で組み合わせ、最適な日時の提案などもおこないます。

外出や在宅勤務などのステータス変更も可能で、従業員の居場所を常に可視化できます。

「WORK AGILE」全プランで制限なく座席予約から分析までできる

• 充実した分析レポート機能でオフィスレイアウトやルールを最適化
• ランダム席予約などユニーク機能でコミュニケーション活発化
• PCでもスマホでも簡単に座席予約可能

「WORK AGILE」は無料トライアルプランでも、全ての機能を制限なく利用可能な座席管理システムです。

ランダムに席を予約できる機能やチーム単位で席予約できる機能があり、コミュニケーション活発化に寄与します。

充実した分析レポート機能もあり、出社率の推移などを測れます。

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無料で使える座席管理システムの特徴

無料で利用できる座席管理システムは基本的な機能は備えていますが、多くの場合、利用可能な人数に制限があります。一般的に数十名程度までの利用に限定されているため、大規模なオフィスや従業員数が多い企業では、利用は難しいかもしれません。

初めから有料システムを導入することに抵抗がある場合、システムの操作性や機能を確認するために、無料トライアルを試してみることをおすすめします。

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座席管理システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どのシステムを選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。

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