特徴1 会議前にリマインドメールを送信
会議前にリマインドメールを送信するため、会議開始日時を忘れても思い出すことが可能です。
リマインドメールを見過ごしてもシステムが自動キャンセルを行い、空予約を防止します。
会議のスムーズな参加を促してくれる会議室予約システムと言えるでしょう。
特徴2 入退室処理がスムーズ
予約ルームズを導入したPCはもちろん、会議室に設置した端末からも入退室を行えます。
また独自のアプリを提供しており、発行したQRコードから認証することもできるため、入退室が非常にスムーズです。
会議室を利用するまでに時間がかかることはありません。
特徴3 利用履歴をダウンロードできる
会議室の予約状況や利用状況、会議終了などの利用履歴をダウンロードできます。
会議運営を効率化できているか、前月と比較して稼働率が低下していないか客観的な視点から確認可能です。
導入してから本当に効果があったのか検証できるのは、大きなメリットと言えるでしょう。