特徴1 自由な場所で会議室状況を確認できる
SmartTimeShare ValueEditionは、会議室の利用状況をPCとスマートフォンから確認できます。
どちらもインターネット環境があればブラウザ経由でアクセスできるため、場所に影響されず会議室状況のチェックを行えるでしょう。
ノンストレスで扱いやすい会議室予約システムです。
特徴2 運用データをグラフで表示
会議室の運用データを複数の項目に分けて表示。
月別稼働率や時間帯別稼働率、会議室別参加人数比率などをグラフ表示でチェック可能です。
会議室の運営における問題点を可視化できるでしょう。
特徴3 会議の早期終了に対応
会議が想定よりも早く終了した場合、余った時間のキャンセルを行い、他の社員が予約処理を行えるようにします。
空室となるはずだった会議室を有効活用でき、会議室の円滑な運用を促します。
会議室を運営していくうえで欠かせない機能と言えるでしょう。