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無料で使える会議室予約システムおすすめ7選!製品の特徴別で徹底比較

ぴったりの会議室予約システムをさがす
最終更新日: 2024年06月28日

アナログな会議室管理をしていると「誰が何時まで使っているか分からず、確認を取らないといけない」「在宅ワーク明けに予約しようとすると空きがない」など悩みますよね。紙やホワイトボードの管理ではカバーしきれない課題もあるでしょう。

今回は会議室を効率よく運用するため、無料の会議室予約システムおすすめ7選を紹介。わずか数分の設定で始められる製品が多いので、お試し感覚で利用してみてはいかがでしょうか。

無料で使える会議室予約システムおすすめ7選

オフィスで会議中のチームメンバー

無料で使えるおすすめの会議室予約システムを7製品紹介します。

ミツモアの実績イラスト

会議室予約システム選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。従業員数や欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想の会議室予約システムが見つかります。

ぴったりの会議室予約システムを無料で診断する

「りざぶ郎」ホワイトボードに似た画面レイアウトで見やすい

りざぶ郎
公式ホームページ:りざぶ郎

アナログな予約管理からシンプルな会議室予約システムへ移行したい企業に「りざぶ郎」がおすすめです。横型表示のタイムテーブルで、ホワイトボードに近い感覚で予約管理ができます。

PCやスマートフォンからいつどこにいても予約状況をチェック可能です。誰が何時まで使っているのか尋ねずとも把握できるようになり、空いている時間帯で効率よく会議を行えるでしょう。

メールアドレスなどユーザー登録は不要なので「とりあえず一度使って試してみる」のが得策です。

無料で利用できる基本機能
  • ガントチャート形式の予約管理
  • カレンダー形式の予約管理
  • 会議室や人ごとの予約制限
  • 予約管理画面のパスワード設定
  • スマートフォンから予約可

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「STORES予約」いつでもどこでもスムーズに会議室を確保

STORES 予約
公式ホームページ:STORES予約

在宅ワークをする機会が増えたことで、オフィス外にいる社員からも会議室の予約を受け付けたい企業へ「STORES予約」がおすすめです。予約や予約状況のチェック、変更およびキャンセルなどがスマートフォン用アプリから簡単に使えます。

オフィスにQRコードを設置し、会議室利用時に読み取ると、入室記録を自動で付けてくれます。予約された会議室が使われたかどうか実態把握ができ、注意喚起するなどの改善策につなげやすいでしょう。

無料で利用できる基本機能
  • カレンダー形式(月/週/日)の予約管理
  • QRセルフチェックイン機能
  • 予約締切時間、キャンセル期限の制限
  • 月間予約可能数100件まで
  • スマートフォンから予約可

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「Airリザーブ」初めてでも簡単に操作できる

Airリザーブ
公式ホームページ:Airリザーブ

システム化への移行をスムーズに進めたいなら、分かりやすい操作画面の「Airリザーブ」がおすすめです。初めて扱う社員でも直感的な操作ですぐに使いこなせます。

予約内容ごとに色分けできて、スケジュールをパッと見て把握できる設計です。週次報告やショートミーティングなど、定例会議と臨時的な会議とで分けておくと、出席忘れなどのミスも減るでしょう。月々の予約件数が無制限な点も嬉しいです。

無料で利用できる基本機能
  • カレンダー形式(週/日)の予約管理
  • 予約確認メール配信
  • 安全な情報通信(SSL)
  • 月間予約可能数は無制限
  • スマートフォンから予約可

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「RESERVA」無料かつ短時間で利用開始できる

RESERVA
公式ホームページ:RESERVA

「RESERVA」は短時間で予約受付ページを作成し、すぐに始められる会議室予約システムです。費用面や導入初期の設定が気がかりで、なかなかアナログからの移行に踏み切れない企業に打って付けでしょう。

また無料プランでもGoogleカレンダー連携ができます。普段からGoogleカレンダーでスケジュール管理をしている社員に、転記する手間をかけないので便利です。Googleカレンダーには通知アラート機能もあり、会議の出席忘れ削減にもつながります。

無料で利用できる基本機能
  • カレンダー形式(月/週/日)の予約管理
  • 予約管理画面のパスワード設定
  • 予約締切時間、キャンセル期限の制限
  • 安全な情報通信(SSL)
  • 月間予約可能数100件まで
  • 登録顧客(社員)数500件まで
  • Googleカレンダー連携
  • スマートフォンから予約可

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「SuperSaaS」33言語に対応で多国籍企業におすすめ

SuperSaaS
公式ホームページ:SuperSaaS(スーパーサース)

社内に日本語以外の話者がいるなら、33言語もの言語に対応でき世界中で利用されている「SuperSaaS」がおすすめです。

設定や運用を自社で行うセルフサービスなため、低価格での提供を実現しています。カレンダー画面などのカスタマイズも豊富なため、柔軟性のある低コストな製品を探している企業に丁度よいでしょう。

無料で利用できる基本機能
  • カレンダー形式(月/週/日)の予約管理
  • リスト形式の予約管理
  • 月間予約可能数50件まで
  • 登録顧客(社員)数50件まで
  • スマートフォンから予約可

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「SelectType」自社好みのUIで予約ページを作成できる

SelectType
公式ホームページ:SelectType

予約画面のUIは自社が使いやすいようにこだわりたいという企業へ「SelectType」がピッタリでしょう。予約受付ページの作成時に、豊富なテンプレートから選択してカスタマイズできます。

例えば「大会議室」「小会議室」といった具合に、会議室タイプごとで予約カレンダーを分けられるテンプレートもあり便利です。効率的な予約管理が可能になり、会議室不足を解消できます。

無料で利用できる基本機能
  • カレンダー形式(週/日)の予約管理
  • 登録顧客(社員)数100件まで
  • スマートフォンから予約可

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「RESERVEN」タイムラインで予約状況を把握、直感的に使える

RESERVEN
公式ホームページ:RESERVEN

メールアドレスかFacebookアカウントを登録すると、たったの10秒程度で利用開始できます。スマホ利用に対応しており、在宅ワークの多い社員でも手軽に会議室を事前予約できます。

会議室の予約時にはタイムラインで予約状況を把握でき、直感的に枠を取りやすいでしょう。画面設計もシンプルなので、初めてでも迷わず使える製品です。

無料で利用できる基本機能
    • カレンダー形式(週/日)の予約管理
    • タイムライン形式の予約状況閲覧
  • 登録顧客(社員)数300件まで
  • スマートフォンから予約可

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会議室予約システムでスムーズな会議室運営を

オフィスのビジネスウーマン

チームのパフォーマンスを上げるために設置された会議室。使いたいときに満室だったり、空いているときに限って誰も使っていなかったりともったいないですよね。

会議室予約システムを導入すると、部屋ごとの予約情報が可視化され、時間帯を工夫してミーティングを行えます。予約はいつでもどこでもスマホからでき、在宅ワークの社員も事前予約が可能です。

利用状況を見える化して、会議室の効率的な運用を実現しましょう。

次の記事ではおすすめの会議室予約システムを有料プランの機能や特徴で比較しています。有料版も検討するなら、ぜひあわせて参考にしてください。

ぴったりの会議室予約システム選びはミツモアで

ミツモアロゴ

会議室予約システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どのソフトを選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。

そんなときはミツモアにおまかせ。最短1分の自動診断で、ぴったりの会議室予約システムが見つかります。

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従業員数や欲しい機能などの項目を画面上で選択するだけで、最適な会議室予約システムを最短1分で自動診断。もちろん費用はかかりません。

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希望条件に沿った料金プランも製品と一緒に診断します。概算金額を見積もりからチェックして、理想のプランを探してみましょう。

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最大で5製品の診断結果をお届けします。検討していた製品だけでなく、思わぬソフトとの出会いもあるかもしれません。

ミツモアなら、あなたにぴったりの会議室予約システムがすぐに見つかります。

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