無料の受付システム11選！iPadなどタブレット端末で使えるものを紹介

「受付システムを使ってみたい」「本格導入の前に使用感を試してみたい」とお悩みの方は、無料で使える受付システムがおすすめです。

無料の受付システムは無料プランがある受付システムと無料トライアルがある受付システムの2つに分けられます。

無料プランで長めに使ってみたい場合は「Envoy」、1ヵ月程度試してみたい場合は「RECEPTIONIST」「Acall」「WowDesk」がおすすめです。

本記事では無料で使えるおすすめの会計システム11選を解説します。

無料プランを使いたいなら「Envoy」がおすすめ

• 31言語に対応！グローバル企業にもおすすめ
• 画面カスタマイズで会社ならではのデザインを
• Slack・Skype・Teamsとの連携で来客通知も柔軟に

「Envoy」はアメリカに本社を置いてサービス提供をしており、ペーパーレス化の推進に力を入れることで、受付業務の効率化を期待できる受付システムです。

最初の登録時の言語は英語のみですが、登録後の利用については表示言語を日本語に切り替えられます。

対応端末や対応言語が豊富で、状況に応じて柔軟に対応できる点が大きな魅力です。

基本的に無料で受付システムの機能を利用でき、従業員・来客者の両方とも制限人数無制限で使うことが可能です。

またフロアごとで受付システムを設置するなど、社内で複数設置したい場合は有料プランへのアップグレードをおすすめします。有料プランにすれば書類の署名機能やより細かなカスタマイズ機能も使えるようになります。

無料トライアルがある受付システム【おすすめ10選】

トライアル期間中に無料で試せる受付システムを10製品紹介します。本格導入前に試してみてから検討したい方にはおすすめです。

次の表は無料期間と各受付システムの代表的な機能を比較したものです。導入するシステムを選ぶ際には参考にしてみてください。

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「RECEPTIONIST」打ち合わせの予約～来客受付まで一括管理

• 受付コードの発行で来客側もラクに！
• ミーティングの日程調整もシステム1つで完結
• 会議室の利用状況も一目でわかる

RECEPTIONISTは受付の自動化だけでなく、システム上で打ち合わせの時間を管理しつつ来客の取次もスムーズにしてくれる便利な受付システムです。

会議の日程調整や会議室の予約・管理まで一括ででき、さらに受付用QRコードの発行で来客の受付まで自動で行ってくれます。今までの受付業務の負担が大幅に軽減されるでしょう。

また、専用のスマホアプリを活用すればどこにいても来客スケジュールを管理できたり、来客通知を受け取れたりします。社内で忙しく動いているビジネスマンにもピッタリのシステムなんです。

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「Acall」来客の訪問頻度によって受付QRコードを配布可能

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「Smart at reception」AI搭載が強みの賢いシステム

• AI搭載で音声による受付が可能に
• Pepperと連携すれば自動音声による案内も

Smart at receptionはAIが導入された受付システムで、音声指示に従って受付を行うだけで、簡単に受付業務を完了できるといった特徴があります。

最大の特徴は、対応する端末の1つにロボット型端末「Pepper」の導入ができる点です。

オプションプランではあるものの、受付をより豪華で華やかにしたいという企業にとっては打ってつけでしょう。

もちろん、使える受付機能はiPadを利用した場合と変わらないので、引き続き受付業務の効率化にも繋げられるのも魅力的です。

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「ラクネコ」名刺を撮影するだけで来客受付が完了

• QRコード受付、手書き入力機能、名刺撮影機能で来客の受付もラクラク
• 「Akerun」と連携すれば遠隔でドアの施錠が可能に

受付システムのラクネコは受付業務・情報管理・セキュリティの全てが、基本料金内で利用できます。利用人数に応じて料金が決まるため、コストを抑えられることが魅力です。

内線の代わりにもなるインターホン機能で、直接やりとりできるため、来訪者に安心感を持ってもらえるでしょう。応接室への案内が不要になる、来客誘導機能も便利です。

来訪者の手間を省ける名刺撮影機能や、手書き機能が搭載されていることも特徴です。キーボード入力以外の方法を用意することで、ユーザビリティが向上します。

さらに、入退室管理システム「Akerun」と連携すればスマホ1つでドアのカギを解除することも。受付の完全無人化も夢ではありません。

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「WowDesk(ワウデスク)」画面上のボタンをカスタマイズして簡単操作を実現

• 各要件(配達、面接、ミーティング等)に応じて受付できるよう画面のカスタマイズが可能
• 受付画面の操作を録画、防犯面も安心

WowDeskは無人での受付対応に特化したシンプルな作りが特徴の受付システムです。

タブレット1つで完結できるので、受付業務の費用削減やコストを抑えた無人受付化を目指している企業にピッタリでしょう。

担当者が前もって来訪者に対して4桁の受付番号を配布し、その数字を画面に入力するだけで受付が完了。番号を忘れてしまっても「担当者呼び出し機能」があるので心配いりません。

着目すべき特徴として、ビジネスチャットツール「WowTalk」と連携している点が挙げられます。WowDeskを導入すれば、WowTalkのアカウント100人分が自動で付与される仕組みとなっているため、受付対応の際に活用することもできるんです。

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「iPad 受付システム らいきゃくん」担当者にダイレクト通知！コメントも返せるので応対までラクに

• iPadに専用アプリをインストールするだけ！最短1日で導入可能
• 来客者に対してコメントを返せる機能も、応対作業まで簡略化

iPad 受付システム らいきゃくんは誰でも直感で操作できるような、シンプルな設計となっているのが特徴で、特に初めて導入する企業や初心者向けの受付システムと言えます。

来客者が担当者を呼び出す時に、事前に不在の人を表示しない設定となっているので、長時間来客者を待たせたり、対応漏れがあるといった問題を未然に防げます。

もちろん、来客時に社内にいる従業員には、各自のPCへと通知が行く仕組みとなっているので、気づかず対応できないといった問題もなくせますよ。

「コメントバック機能」も1つの魅力です。来客者に対して担当者がコメントできるようになっているので、入口まで行かずに応対が可能になります。

最短1営業日以内のスピーディーな対応を強みとしているため「早急に受付システムを使いたいけど、極力コストも抑えたい」という欲張った要求にもこたえてくれます。

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「おくだけレセプション」iPadから直接呼出しも、担当者への連携がスムーズに

• 受付iPadから担当者に直接電話が掛けられる
• 利用人数の制限なし！従業員の多い会社でも安心して使える

おくだけレセプションは携帯電話会社として有名なドコモ株式会社が運営・サービス提供している受付システムです。

iPadとWi-Fiさえあれば、工事のような大規模な設置作業をせず、簡単に利用を開始できるシンプルさが定評。

使用する端末はiPadか専用什器の2つから選ぶことができます。また受付時の操作も音声入力と端末タッチの2種類があります。

自社に合うやりやすい方法を自分で選択して利用できるのは嬉しいですね。

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「I-Face」シンプルな操作とデザインで初心者でも使いやすい

• 全体的にシンプルで操作しやすい
• iPad内蔵のマイクとスピーカーを使って来客との通話が可能

I-FaceはiPad専用の受付管理システムで、使いやすくシンプルな画面のデザインが特徴です。

来客の通知方法は「通話」「チャット」「通話＋チャット」の3種類があり、来客に応じて柔軟な対応が可能になります。

通話に関しては別途で受話器を設ける必要がなく、iPadに内蔵されているマイクとスピーカーを使うのでコストの負担もありません。

操作方法やシステム運用、画面デザインがシンプルに統一されているため、スタイリッシュなものを求める方にはおすすめの受付システムです。

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「iPult」画面のON/OFFをタイマー設定、来客時は必ず明るい画面でお出迎え

• 受付画面で自社CMも流せる！自由にカスタマイズ可能
• 表示言語の切り替えをワンタップで、外国人の来客にも柔軟に対応

iPult(アイプルト)はiPadを利用した受付システムで、アナログ内線さえあれば簡単に設置できます。

来客者の情報を特定できたり、ドアの施錠を遠隔操作できたりといった機能も備えているのでセキュリティ面や応対の手間を大きく削減できます。

また受付画面のON/OFFをタイマーで調整でき、来客予定の時刻には必ず画面をONにして待機させることもできるんです。

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「Face Touch」顔写真をタッチして担当者を呼び出し

• 担当者を顔写真から探せる、顔さえ覚えていれば呼び出し可能
• 受付時点で担当者のプロフィールも閲覧可能！話のきっかけづくりに

Face Touchはチームラボ株式会社が提供する受付システムで、パネルに顔写真を表示してそこから担当者を選んで呼び出すのが大きな特徴です。

「担当者の顔は覚えているけど、名前が思い出せない…」といった来訪客でも、写真を見て探すことができるのでスムーズな連携が可能になります。

顔写真だけでなく、各社員のプロフィールも閲覧可能です。その情報がきっかけで打ち合わせ時に自然とコミュニケーションが生まれるかもしれません

また、それらのデータはブラウザから簡単に登録・管理できます。オープンな雰囲気の企業にはピッタリのシステムでしょう。

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受付システムの導入で来客時の連携もスムーズに

受付システムを導入すれば、機会損失の予防につながります。コスト削減の効果を期待できることや、セキュリティを強化できることもメリットです。

システムを選ぶ際は、来客通知ツールの種類や操作性、社内登録CSVの有無をチェックする必要があります。無料トライアル期間を有効活用し、自社に合ったシステムを導入しましょう。