無料で使える受付システム5選！2026年最新比較と導入時の注意点を解説

来客のたびに業務が中断される取次作業や、手書きの受付名簿による管理に限界を感じていませんか。

「まずはコストをかけずに無人化を実現したい」と考えるのは、現場の効率化において正解です。しかし、無料製品には「対応人数」や「通知方法」といった選定時に見落とせないポイントがあります。

本記事では、無料で使い続けられるおすすめの受付システムを厳選しました。オフィスの規模や来客頻度に合わせて、リスクなく導入できる最適解を解説します。

【2026年最新】無料で使える受付システム比較表

「ずっと無料で使いたい」のか「高機能を確認したい」のか、目的に合わせて選べるよう、比較表にまとめました。コスト0にこだわるならReClipやEnvoyが候補になります。

一方で、QRコード受付や名刺スキャンなどの高度な利便性を求めるなら、ラクネコやRECEPTIONISTの無料トライアルで操作感を試すのが、失敗しない選び方です。

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完全無料で使える受付システム2選

基本機能を無料で使い続けられる受付システムを2つ紹介します。どちらも登録すればすぐに利用を開始でき、クレジットカード登録も不要です。

「Envoy」グローバル企業にもおすすめの対応言語が豊富な受付システム

• 31言語に対応： 外国人来客が多いオフィスでもスムーズな対応が可能
• 画面カスタマイズ： 会社ロゴの表示など自社ブランドに合わせたデザイン設定

「Envoy」は世界中で利用されている受付システムで、ペーパーレス化と受付業務の効率化を同時に実現します。

最大の特徴は、従業員・来訪者ともに人数無制限で利用できる点です。最初の設定画面は英語ですが、来訪者が操作する受付画面は日本語に切り替えて運用できます。

なお、複数フロアへの設置や、入館時の書類署名機能、高度なカスタマイズが必要な場合は、有料プランへのアップグレードを検討しましょう。

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「ReClip」複数チャットツールと連携可能で基本無料な受付システム

• 来訪者は手書き入力でタブレットに記名できる
• 無線LANが切れた際はアラート表示が可能

「ReClip」は、期間制限なく基本機能が無料で使えるタブレット対応の受付システムです。

会社マスタや要件マスタ、対応者マスタなどからそれぞれ名称を登録し、自社の運用に合わせて受付画面を自由に設定できます。

複数台の設置や管理画面のカスタマイズも無料の範囲で行える点が特徴です。なお、データ保存期間の無制限化や受付記録のエクスポート機能など、より高度な管理が必要な場合は有料オプションの利用を検討しましょう。

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無料トライアルがある受付システム4選

本格的な機能を試してから導入を決めたい方には、無料トライアル付きの受付システムをおすすめします。以下の4製品は、それぞれ特徴的な機能を備えています。

「RECEPTIONIST」打ち合わせの予約～来客受付まで一括管理

• 受付コード（QR）発行： 来訪者はコードをかざすだけで受付が完了
• 日程調整・会議室連携： 予約と同時に受付準備が整い、取次の手間をゼロに

「RECEPTIONIST」は、累計導入企業数5,000社を超える、ビジネスチャット連携に特化した受付システムです。

最大の特徴は、来客受付だけでなく「打ち合わせ前後の調整業務」も自動化できる点です。専用のスマホアプリを活用すれば、外出先でも来客通知をリアルタイムに受け取ることができます。

31日間の無料トライアル期間中に、チャット連携のスピード感や、日程調整機能による工数削減の効果を実際に検証することが可能です。

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「ラクネコ」名刺を撮影するだけで来客受付が完了

• 多彩な受付方法： QRコード、名刺撮影、手書き入力など、来訪者の属性に合わせた受付が可能
• スマートロック連携： 入退室管理システム「Akerun」と連携し、受付と同時に解錠まで自動化

「ラクネコ」は、受付から情報管理、セキュリティまでをワンストップでカバーできるシステムです。

最大の特徴は、来訪者が名刺をカメラにかざすだけで入力を完了できる「名刺撮影機能」です。また、音声通話ができるインターホン機能や、来訪者を指定の応接室へ誘導する機能も備えています。

利用人数に基づいた従量課金制ですが、まずは無料トライアルで、自社の来客フローに最適な受付方法（名刺・QR等）を実際に試すことが可能です。

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「iPad受付システム らいきゃくん」担当者にダイレクト通知！コメントも返せるので応対までラクに

• スピード導入： iPadにアプリをインストールするだけで、最短1営業日で運用開始
• コメントバック機能： 受付端末へメッセージを送れるため、離れた場所から応対が可能

「らいきゃくん」は、初めて受付システムを導入する企業でも直感的に扱えるシンプルな設計が特徴です。

担当者の不在表示設定により対応漏れを防げるほか、来客時には各従業員のPCへダイレクトに通知が届く仕組みを備えています。「早急に無人受付を開始したいが、複雑な設定は避けたい」という現場に適しています。

14日間の無料トライアル期間で、通知の受け取りやすさやコメントバック機能の使い勝手を確認できます。

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無料の受付システムを導入する際の3つの注意点

コストを抑えて導入できる無料版ですが、運用を始めてから後悔しないために確認しておくべきポイントが3つあります。

1. 利用できる機能や連携ツールに制限がある

無料プランでは、来訪者データの分析、QRコード受付、詳細な画面カスタマイズなどが制限されていることが一般的です。 特にSlackやTeamsといったチャットツール、Googleカレンダーとの連携が有料版のみのケースも多いため、自社の既存環境でスムーズに通知が受け取れるか、事前の確認が不可欠です。

2. 受付数や登録従業員数に上限がある

多くの無料版では「1ヶ月の来客数50件まで」や「従業員数◯名まで」といった上限が設けられています。 小規模オフィスであれば十分ですが、来客が多い場合や事業拡大の予定がある場合は、無料版の制限が業務のボトルネックになる可能性があるため、将来的な有料版への移行も視野に入れておきましょう。

3. サポート体制が限定的である

無料版のサポートは、基本的にFAQページの参照やメール対応のみに限られます。 電話による有人サポートが受けられないことが多いため、トラブル時に自力で設定や復旧を行うITリテラシーが必要です。万が一の際に迅速なサポートを求める場合は、サポート体制が充実した有料プランの検討をおすすめします。

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無料の受付システムを利用して来客時の連携をスムーズに

受付システムは基本的には有料ですが、期間や機能を限定すれば無料で使うこともできます。

システムを導入することで、受付の人員コストの削減やセキュリティの強化を見込むことができるでしょう。

来客通知ツールの種類や操作性、社内登録CSVの有無などを確認しながら、無料トライアル期間を有効活用し、自社に合ったシステムを導入しましょう。

ぴったりの受付システム選びはミツモアで

受付システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どのソフトを選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。

そんなときはミツモアにおまかせ。最短1分の自動診断で、ぴったりの受付システムが見つかります。

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最大で5製品の診断結果をお届けします。検討していた製品だけでなく、思わぬソフトとの出会いもあるかもしれません。

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