イベントや展示会の受付をスムーズにしたい企業は、QRコード対応の受付システムを導入するのがおすすめです。非接触で受付を行えるので、感染症対策や人員削減にも役立ちます。
最終更新日: 2024年06月28日
本記事ではQRコード対応受付システムの中から、おすすめの7製品をご紹介。選び方も詳しく解説するので、ぜひ比較検討の一助にしてください。
QRコード対応の受付システムを使うメリット
QRコード対応の受付システムを導入するメリットは以下のようなものが挙げられます。
待ち時間の短縮で効率アップできる
来訪者はスマートフォンでQRコードをスキャンするだけで簡単にチェックインできるため、待ち時間を大幅に減らすことができます。
従来の手作業による受付では記名や連絡先の確認、訪問証の発行などが必要でした。待ち時間や手間が減るため、来訪者の満足度を向上させ、業務効率も同時にアップできます。
多くの情報を格納でき多目的での利用がしやすい
QRコード対応の受付システムは、URLや連絡先情報、Wi-Fi設定など多くの形式のデータを１つのコードに凝縮できます。
受付対応のほか、連絡先交換やウェブサイトへのアクセス、プロモーションコードの配布など、多目的にわたる利用も可能です。
配布物が多かったり、来訪者が多く情報が散らばりやすい状況でも安心して利用できるでしょう。
アクセス管理がしやすくセキュリティ強化できる
QRコード対応の受付システムはアクセス管理とセキュリティ強化にも役立ちます。
来訪者はQRコードを提示することで、特定のエリアへのアクセスが許可されるため、不正な侵入を防止することができます。これにより、セキュリティレベルを大幅に向上させることが可能です。
受付システム選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想の受付システムが見つかります。 |
QRコード対応の受付システムおすすめ7選
おすすめのQRコード対応受付システムを7製品紹介します。以下の図で、簡単に各製品の特徴と価格を比較しました。
| 製品名 | 料金(税込) | 特徴 |
| 展示会受付ドットコム | 月額22,000円＋基本システム110,000円～ | イベントや展示会など規模を問わず対応 |
| Spot-Recorder | 月額33,000円＋導入費88,000円～ | 無人受付で入場をとことん効率化する |
| Entry Box Gate Option | 要問合せ | 参加申込から受付管理までオールインワン |
| QuickGate | 1ID(イベント)165,000円 | 低コストでQRコード受付を導入できる |
| イーベ！ | 月額33,000円＋初期費用55,000円～ | イベント運営を最初から最後までサポート |
| リザエン | 月額16,500円＋初期費用27,500円～ | 1,000社以上の導入実績を誇る信頼性の高さ |
| Doorkeeper | 月額1,650円～ | イベントを盛り上げる機能を搭載したQRコード受付システム |
「展示会受付ドットコム」イベントや展示会など規模を問わず対応
- イベントや展示会の規模を問わず、QRコードをかざすだけで簡単入場
- 招待者のCSVアップロードでQRコード付きメールを送信
- 万全なセキュリティで来場者の情報を守る
「展示会受付ドットコム」は展示会からセミナー・講演会・見本市まで、イベントの種類や規模を問わずQRコード受付できます。QRコードをかざす動作によって非接触で入場でき、感染症対策や人員不足に悩む企業にぴったりです。
招待者の情報が記載されたCSVをアップロードするだけで、QRコード付きメールを送信できる機能が標準で備わっています。受付後は来場者照会から、来場者のCSVダウンロードまで可能です。
ブースに訪問した来場者の情報を照会・管理できるブース受付システムや、見積り・注文に便利なシステムも標準装備しています。
IDS/IPS・WAF搭載、データの暗号化など多角的なセキュリティ対策を実施しているので、個人情報の取り扱いにも不安がありません。
「Spot-Recorder」無人受付で入場をとことん効率化する
- 受付QRコードを会場に掲示するだけでOK
- ブラウザ動作なので来場者に手間をかけない
- 来場者数・来場者リストがリアルタイムに確認できる
「Spot-Recorder」は専用機材の設置が要らない受付システムです。受付を行う場所にプリントしたQRコードを掲示し、来場者がそれぞれのスマホで読み込むだけで簡単に入場できます。
複数人の入場手続きを同時に効率よく行えるのが魅力的です。機器要らずなので屋外イベントにもおすすめです。
また来場者のユーザー登録はブラウザ上で完結します。当日もWebアプリの起動から受付QRコードの読み取りまで、サクサク入場できるのが来場者に優しいポイントです。
管理システムにより登録ユーザ情報や、来場者の情報はCSVでダウンロードできます。イベント中にはシステムのトップ画面に来場者状況がリアルタイムで表示されるので、効率的な分析に役立つでしょう。
「Entry Box Gate Option」参加申込から受付管理までオールインワン
- 参加申込から受付までオールインワンで実現
- 来場者情報をリアルタイムに更新、管理端末にグラフで表示
- シンプル操作・セルフ受付モードで人件費削減
参加申込からチケットの送信・QRコード受付・集計までをオールインワンで行える受付システムです。受付フォームはPCやスマホに対応しています。
受付状況はリアルタイムで集計・更新されてグラフで確認できるため、来場者管理が楽になるでしょう。
受付方法には専用のiPhoneでスタッフがQRコードをスキャンする方法と、来場者によるセルフ受付があります。セルフ受付は受付にiPhoneを設置し、来場者がQRコードをかざす方法です。
「QuickGate」低コストでQRコード受付を導入できる
- 専用機器不要なので手軽に低コストで導入可能
- 招待者情報のCSVアップロードでQRコード付きの招待状を送付
- 受付フォームの作成やブース訪問管理も可能
機器のレンタルが不要で、手軽かつ低コストに導入できる受付システムです。
来場者は前もってWEBで受付用QRコードを発行するだけ。イベント当日は担当者がタブレットやスマートフォンで読み込むとすぐに入場できます。
招待者情報のCSVアップロードもできるため、招待お知らせメールの一斉送信も簡単です。
来場者登録の受付フォームや出典者向けのブース訪問管理機能、アンケート機能も搭載しています。「費用はかけられないが、QRコード対応の受付システムを導入したい」という企業におすすめです。
「イーベ！」イベント運営を最初から最後までサポート
- 集客や事前決済、当日の受付まで全てお任せ
- 1人あたり3〜4秒で受付可能、大規模イベントの運営がスムーズに
- リマインダーメールやフォローアップ機能が優秀
「イーベ！」は集客や事前決済、当日の受付までイベントを一気通貫で自動化できる受付システムです。
イベントの告知ページと申し込みフォームは案内に沿って誰でも簡単に作成できます。申し込み時にクレジット決済が完了し、さらには入金管理画面も付いているので準備段階も効率的です。
当日はiOSとAndroidに対応した受付リーダーアプリで、来場者が提示したQRコードを読み取るだけでOK。1人あたり3〜4秒で受付できるので、少ない運営チームで大きなイベントを行いたい時にもってこいです。
イベント直前、直後のメール配信機能も搭載されており、顧客との効果的なインタラクションが取れるのも魅力です。
「リザエン」1,000社以上の導入実績を誇る信頼性の高さ
- 予約サイト作成や自動返信メールなど、予約業務の効率化がかなう
- iOS・Android対応アプリでコード読み取り、バーコードリーダー不要
- 予約の成立数に合わせて月額費用が変動する
予約・顧客管理や自動送信、集計・分析まで管理できる予約受付システムです。200業種以上に対応しており、高いセキュリティで自治体や官公庁・グローバル企業のニーズを満たします。
QRコード受付はエンタープライズ版に備わっている機能です。iOS・Android対応アプリでQRコードを読み取れるので、バーコードリーダーを用意する必要がありません。アプリとリザエンはデータが連携しており、受付後の来場チェックが自動で実施されます。
予約が成立した数で月額費用が決まるため無駄がありません。
「Doorkeeper」イベントを盛り上げる機能を搭載したQRコード受付システム
- iOS・Androidに対応している
- イベント・展示会などの開催を盛り上げる便利機能を搭載
- 参加者はメールアドレスだけで申込が可能
コミュニティを作成してイベントを運営する仕組みで、イベント主催者をサポートしてくれる受付システムです。イベントを開催する際に主催者はコミュニティを作成し、自分で通知する以外にDoorkeeper内でもプロモーションをしてもらえます。
iPhoneのDoorkeeperアプリでQRコードをスキャンすれば、参加者のステータスが反映されるので、リアルタイムで状況を確認できるのが魅力です。AndroidはどのQRコードリーダーのアプリにも対応しています。
来場者がQRコードを提示できない場合は、管理者画面でチケットコードや名前、メールアドレスで検索して対応しましょう。
QRコードに対応した受付システムの選び方
QRコード受付に対応している受付システムを選ぶ際は、利用目的に合った機能の有無や、効率化できる業務範囲をチェックしましょう。
展示会やオフィス利用など目的に合った機能を搭載しているか
イベントやセミナー、展示会など大規模な受付で利用する場合には、イベント当日の受付状況リアルタイム集計や、来場者リストの自動作成機能などを搭載したシステムがおすすめです。
申込受付の段階からフォローアップまで一気通貫で顧客情報を管理できるので、イベント管理の効率化や次のイベントの集客に役立ちます。
また屋外イベントを開催する場合には、場所を問わず使える製品か確認かよく確認しましょう。例えばQRコードを掲示して来場者のスマホで読み取る「Spot-Recorder」など、設置機器要らずの製品なら屋外でも使えます。
QRコードが活用できる業務範囲はどこまでか
展示会などで商品の宣伝販売を行うなら、ブース訪問管理機能や、アンケート管理機能を搭載しているシステムを選ぶと良いでしょう。
ブース管理機能は、ブースを訪れた来場者と出展者の間でスムーズな商談を進めるのに便利です。出展者が来場者の情報をQRコード読込で照会でき、名刺交換を交換する必要がなくなります。
アンケート管理機能はWebや会場で来場者に公開したアンケートにWeb上で回答してもらうものです。イベントで得たデータを、今後のマーケティングに利用するこも可能でしょう。
QRコード対応の受付システムで受付を効率化しよう
QRコードに対応している受付システムなら、紙管理に比べて来場者の待ち時間を減らせます。非接触での受付により、感染症対策や少人数でのイベント運営にも役立つでしょう。
イベント当日だけでなく、招待状の送付や申込受付の手間も簡略化が可能です。招待の準備から受付までの業務が一元化できるので、管理者の負担が低減されます。
自社に合った受付システムを導入し、イベントや展示会の受付を効率化しましょう。
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