workhub Reception（ワークハブ レセプション）の評判や料金プラン、特徴を解説

特徴1 高いセキュリティを確保できる受付システム

workhub Receptionは、無人受付の環境でも、フラッパーゲートやエレベーター、応接室のカギなどと連動してセキュリティを確保できる受付システムです。訪問者にあわせて部屋の鍵や自動ドアの解錠が自動でおこなえます。受付画面には目的地までのガイダンスも表示できるため、無人による対応でも詳しい道筋を訪問者に提供可能です。

特徴2 電話呼び出しや受付表への記入を省略できる

事前に訪問者へQRコードを配布し、端末にかざすことで利用する会議室や応接室を表示できます。電話呼び出しや受付表への記入といった作業を省略して、スムーズな打ち合わせが可能です。出迎えを待つ時間もなくなるため、資料に目を通したりプレゼンの準備をしたりといった作業を増やせます。

特徴3 チャットツールと連携することで全関係者への通知が可能

訪問者の来訪時には、電話ではなくチャットツールに通知がきます。チャットで簡単に確認できるため、現在の作業を止めることなく訪問者を待つことが可能です。通知は全関係者に対して発信されるため、担当者が伝える手間はかかりません。訪問者の存在を従業員全体で把握できるため、状況にあわせて対応者を変更するなど臨機応変な対応ができます。