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問い合わせ対応は抜け漏れが発生しやすい作業の一つ。しかし対応漏れは、会社評価を低下させる一因になります。
そこでMail Dealer(メールディーラー)では問い合わせ対応状況を自動でステータス管理。「未対応」「対応中」「対応完了」といった状況が一目瞭然のため、対応漏れや二重返信を防止できます。
過去の対応履歴も1クリックで表示できるので、担当者以外でもすぐにやり取りの把握が可能です。複数名体制で対応する際や、担当替えを行った際に役立ちます。
多数の窓口を利用していればしているほど、対応すべき問い合わせは増えます。さらに各窓口からの問い合わせ通知がばらばらになってしまっては業務効率が下がってしまうでしょう。
Mail Dealerではメールに加え、以下のシステムと連携して問い合わせの一元管理ができます。
など他多数
システムを連携することで、ツールの行き来をなくすことができます。業務効率の向上や、対応漏れの防止に繋がるでしょう。
Mail Dealerは、13年連続売上シェアNo.1(※1)。さらに7,000社以上の導入実績があります。
豊富な導入事例を生かしたサポート体制が整っているため、機械操作が苦手な方やメール共有システムを利用したことがない方でも安心です。
また利用ユーザの意見をもとに、年に数回機能がバージョンアップされています。申請・承認機能、テンプレート、メールロック機能、自動返信機能など、メール対応に役立つ機能が常に使いやすくアップデートされているため、長く使い続けられるでしょう。
※1 株式会社アイ・ティ・アール調べ「ITR Market View:メール/Webマーケティング市場2022」
問い合わせ情報管理
メール作成・送付機能
メール共有・管理機能
管理可能窓口
外国語対応
社内ユーザー管理