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Mail Dealer(メールディーラー)は、メールの対応状況に応じて「未対応」、「対応中」、「対応完了」と自動でタブを整理します。これにより、着手すべきメールを即座に把握でき、返信漏れの心配がなくなります。また、メールごとに担当者を割り当て、誰が対応すべきかを一覧画面で確認することが可能です。
顧客からのよくある質問や事務処理方法をまとめることで、新人教育の資料や対応マニュアルとして使用できます。最初にQ&Aを確認し、不明点は質問するというフローを確立することで、教育時間の削減と回答者の負担軽減につながるでしょう。
CTIシステムと連携すると、顧客情報がポップアップに表示されます。検索に手間をかける必要なく、過去のやりとりを確認しながらの電話対応が可能です。さらに、応対履歴を残すことができるため、応対後の履歴記入漏れを防げます。これにより、顧客コミュニケーションの最適化に貢献します。
8,000社以上の導入実績を活かし、課題解決や運用に関する相談、事例を交えた最適な提案をおこないます。(※)充実したサポート体制により、機械操作に不安がある方やメール共有システムの利用がはじめての方でも安心です。
※ 株式会社ラクス(2025年1月時点)
その他の機能
問い合わせ情報管理
業務効率化
基本機能
メール作成・送付機能
メール共有・管理機能
管理可能窓口
外国語対応
セキュリティー対策
セキュリティ対策
OS・ブラウザ・アプリケーション対応
サポート対応
作成・編集
顧客問合せ対応
管理機能
システム連携
運用
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