業務の効率化に有効なメール管理アプリ。メールの受信数が多い人や、複数アカウントのメールアドレスを使っている人におすすめです。
最終更新日: 2024年02月14日
本記事ではおすすめのメール管理アプリを一挙13製品紹介します。ぜひ、比較・検討の一助にしてください。
おすすめのメール管理アプリ13選
おすすめのメール管理アプリを13製品紹介します。
メール管理アプリ選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。従業員数や欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想のメール管理アプリが見つかります。 |
「Gmail」シンプルで安全なGoogleのメール
- 複数アカウントを切り替えて使い分け
- 迷惑メールやマルウェアなど、99.9％以上を自動ブロック
- メールのアーカイブ・削除はスワイプするだけのシンプル操作
複数のアカウントを登録して使い分けられるうえに、PCでもスマホでも利用できます。フィッシングやマルウェアなどの危険があるリンクを、99.9％以上ブロックするので、安全に利用可能です。
メール送信後最大30秒までなら送信を取り消せるため、誤送信を防ぎます。スワイプ操作でメールをアーカイブ・削除可能で、受信トレイの整頓が簡単です。
Google ChatやGoogle Meetを有効にしておけば、会話やビデオ通話をスムーズに開始できます。
| 初期費用 | 0円 | 月額料金 | 680円/人〜 |
| アカウント数 | 30個/人 | ストレージ容量 | 30GB〜5TB/人 |
| メール自動仕分け | ○ | メール検索 | ○ |
| 迷惑メールフィルタリング | ○ | セキュリティ機能 | ○ |
| カレンダー連携 | ○ | ビデオ通話 | ○ |
「Yahoo！メール」きせかえテーマで好みのデザインに
- Yahoo!メールに加えGmailやキャリアメールも確認できる
- オリジナルきせかえテーマだけでなく人気キャラクターも設定可能
- 未読メールをホーム画面で確認できるウィジェット対応
Yahoo！JAPAN IDだけではなく、Gmailやキャリアメールのアカウントに届くメールを、まとめて管理できます。
オリジナルデザインやキャラクターデザインなど、アプリのきせかえテーマが豊富に用意されており、自分好みにカスタマイズが可能です。
iOSのウィジェットに対応しているため、アプリを起動せずホーム画面で未読メールを確認できます。スマートカテゴリー機能によって、メールが自動的に「プロモーション」と「メイン」のフォルダに振り分けられるのも特徴です。
| 初期費用 | 0円 | 月額料金 | 0円 |
| アカウント数 | 11個/人(※1) | ストレージ容量 | 無制限 |
| メール自動仕分け | ○ | メール検索 | ○ |
| 迷惑メールフィルタリング | ○ | セキュリティ機能 | ○(※2) |
| カレンダー連携 | ○ | ビデオ通話 | ○ |
※1 月額304円〜の「セキュリティーパック」を別途購入すると、最大30個までメールアドレスを作成できます。
※2 「セキュリティーパック」の購入が必要です。
「Spark Mail」スケジュール管理用のカレンダー付き
- 複数メールアカウントを1つの受信トレイで一括管理
- 受信トレイの1番上に重要なメールを表示
- メールアプリ上でスケジュールを管理できる
複数アカウントのメールを、1つの受信トレイでまとめて管理できるメール管理アプリです。
頻繁に送受信を行う取引先などを、重要な連絡先として登録すると、受信トレイの上に表示されます。優先して対応すべきメールが見やすいので、メール業務の効率化につながるでしょう。
カレンダーを搭載しているため、「Spark Mail」上でスケジュールの管理もできます。Apple Watchにも対応しており、移動中でも素早く返信できるのが魅力です。
| 初期費用 | 0円 | 月額料金 | 668円〜(※1)(※2) |
| アカウント数 | 無制限 | ストレージ容量 | − |
| メール自動仕分け | ○ | メール検索 | ○ |
| 迷惑メールフィルタリング | ○ | セキュリティ機能 | ○ |
| カレンダー連携 | ○ | ビデオ通話 | − |
※1 2023年4月現在の価格。公式における価格表記は「$4.99」
※2 無料プランあり
「Mail.ru」オフラインでもメールを確認できる
- メールアカウントごとに受信箱を分けて複数のアカウントに対応
- オフラインでもメールが確認できるキャッシュ機能付き
- スパム認識フィルター搭載で迷惑メールの指定も可能
GmailやMicrosoft Outlook、Yahoo!メールなどの複数のメールサービスに対応しています。アカウントの切り替えが簡単なので、プライベートとビジネスのメールを効率的にチェック可能です。
メールをスマホのメモリに保存するキャッシュ機能があるため、オフライン環境でもメールを読んだり、添付ファイルを確認できたりするのが魅力といえます。
迷惑メール対策として、フィルターを作成できるのも特徴です。過去に受信した迷惑メールを指定すれば、同じ差出人によるメールは全て専用フォルダに入るので、まとめて削除しやすくなります。
| 初期費用 | 0円 | 月額料金 | 0円 |
| アカウント数 | 10個/人 | ストレージ容量 | 無制限 |
| メール自動仕分け | ○ | メール検索 | ○ |
| 迷惑メールフィルタリング | ○ | セキュリティ機能 | ○ |
| カレンダー連携 | − | ビデオ通話 | − |
「Yandex Mail」ToDoリスト搭載で仕事を効率化
- 複数アカウント管理や新規アカウントの作成がスムーズ
- スワイプでメール移動・消去が可能
- カレンダーとToDoリスト搭載でメールチェックとスケジュール管理を両立
新規アカウントの作成が簡単なうえ、GmailやYahoo！メール、iCloudなどに対応しているので、複数アカウントを一括管理することが可能です。スワイプでメールを操作できるため、メールを開かずにフォルダの移動や削除ができます。
オフラインでもメールを確認可能で、作成した返信はオンラインになったときに自動的に送信されます。
カレンダーとToDoリストを搭載しているので、メールを確認しながら同じアプリ上でスケジュール管理もできます。メールとスケジュールを1つのアプリで管理することで、効率化につながるでしょう。
| 初期費用 | 0円 | 月額料金 | 0円 |
| アカウント数 | 9個/人 | ストレージ容量 | 無制限 |
| メール自動仕分け | ○ | メール検索 | ○ |
| 迷惑メールフィルタリング | ○ | セキュリティ機能 | ○ |
| カレンダー連携 | ○ | ビデオ通話 | − |
「捨てメアド」使い捨てメールアドレスを即作成
- 無期限でいくつものメールアドレスを作成・保有できる
- PCやスマホ、タブレットなど他の端末と同期可能
- メールのリンクを作成して他の人に共有できる
登録不要で使い捨てのメールアドレスを、無制限に取得できるメール管理アプリです。有効期限がないので、使い捨てずに利用を続けることもできます。
IDとパスワードは自動生成されるため、考える手間がかかりません。また、PC・スマホ・タブレットなど、さまざまな端末からの利用が可能です。
メール検索・フィルタ・受信拒否などの機能を装備しているので、メール管理アプリとしても使いやすい点が特徴です。メールのリンクを作成すれば、他の人に共有もできます。
| 初期費用 | 0円 | 月額料金 | 200円〜 |
| アカウント数 | 無制限 | ストレージ容量 | − |
| メール自動仕分け | ○ | メール検索 | ○ |
| 迷惑メールフィルタリング | − | セキュリティ機能 | ○ |
| カレンダー連携 | − | ビデオ通話 | − |
※1 2023年4月現在の価格。公式における価格表記は「$1.49」
「Microsoft Outlook」受信トレイからファイルにアクセス
- Word・Excel・PowerPoint と統合でき、業務効率化につながる
- 優先受信トレイの活用で受信メールの整理が簡単に
- Microsoft Exchange・Microsoft 365・Outlook.com・Gmail・Yahoo！メールと連携可能
複数のメールアカウントや予定表、ファイルをまとめられるメール管理アプリです。Word・Excel・PowerPointと統合すれば、外出先でも作業ができるので業務効率化につながります。
重要度の高いメールは、優先受信トレイに振り分けられるのが便利なポイントです。受信トレイの上部には最重要メッセージが表示されるので、大切なメールを見落としません。
予定表やファイルに受信トレイから直接アクセスでき、数回のスワイプやタップで作業を完了できます。
| 初期費用 | 0円 | 月額料金 | 750円/人〜 |
| アカウント数 | 10個/人 | ストレージ容量 | 1TB/人 |
| メール自動仕分け | ○ | メール検索 | ○ |
| 迷惑メールフィルタリング | ○ | セキュリティ機能 | ○ |
| カレンダー連携 | ○ | ビデオ通話 | ○ |
「Type App mail」左右のスワイプで直感的に操作
- 1つの受信トレイで複数アカウントのメールを管理
- 左右のスワイプとスマートフィルターで素早くさばける
- アカウントごとにプッシュ通知を設定可能
複数のアカウントを1つの受信トレイで管理できるので、プライベート用とビジネス用のメールを、1つのアプリでチェックできます。アカウントごとに通知のサウンドを変えたり、バイブレーションを付けたりとカスタマイズできるのがうれしいポイントです。
左右のスワイプには、アーカイブ・削除・既読マークなどが割り当てられています。メールを開かなくても簡単にフォルダを整理できるので、メール件数が多くても快適にチェックできるのがメリットです。
共有グループを作成すれば、複数人にメールを一括送信できます。チームを組んで仕事をしている人におすすめのメール管理アプリです。
| 初期費用 | 0円 | 月額料金 | 0円 |
| アカウント数 | − | ストレージ容量 | − |
| メール自動仕分け | ○ | メール検索 | − |
| 迷惑メールフィルタリング | ○ | セキュリティ機能 | ○ |
| カレンダー連携 | ○ | ビデオ通話 | − |
「Proton Mail」暗号化で強固にメールを保護
- メールと添付ファイルは常に暗号化して保存・送受信される
- ProtonMailアカウントを作成すると500MB分の容量が増える
- ラベルを付けて簡単に受信フォルダ内の整頓が可能
エンドツーエンド暗号化とゼロアクセスによって、メールと添付ファイルが常に暗号化され、強固にメールが保護されるメール管理アプリです。
ProtonMailに無料アカウントを作成すると、追加で500MBの容量が使えるようになります。アカウント登録時に、個人情報は必要ありません。
PCやスマホ、タブレットなど、複数のデバイスから利用できるのも魅力です。無料版でもラベルとフォルダの機能を使えるほか、簡単なスワイプでメールを整理できます。
| 初期費用 | 0円 | 月額料金 | 585円〜(※1) |
| アカウント数 | 15個/人 | ストレージ容量 | 1GB〜500GB |
| メール自動仕分け | ○ | メール検索 | ○ |
| 迷惑メールフィルタリング | ○ | セキュリティ機能 | ○ |
| カレンダー連携 | ○ | ビデオ通話 | − |
※1 2023年4月現在の価格。公式における価格表記は「3.99€〜」
「Aqua Mail」セキュリティとプライバシー対策が万全
- 20カ国語で利用可能
- ボリュームボタンを使用して簡単にテキストのサイズを変更
- Dropbox・OneDriveなどのクラウドサービスで、設定のバックアップ・復元が可能
GmailやYahoo！メール、Microsoft Outlookなどのアカウントに対応しているメール管理アプリです。1つの受信ボックスで全て表示できるので、一目でメールを確認できます。
20カ国語で利用可能で、海外進出している企業でも便利に使えるのがメリットです。
Microsoft ExchangeおよびMicrosoft 365など、任意のカレンダーアプリやウィジェットと互換性があるので、ビジネスの業務効率化に役立つでしょう。また、Android Wearのスマートウォッチと連携も可能です。
スワイプで操作できるだけでなく、ボリュームボタンを押してテキストサイズの調整が可能など、使いやすい操作感が特徴です。
| 初期費用 | 0円 | 月額料金 | 365円〜(※1) |
| アカウント数 | 無制限 | ストレージ容量 | − |
| メール自動仕分け | ○ | メール検索 | ○ |
| 迷惑メールフィルタリング | − | セキュリティ機能 | ○ |
| カレンダー連携 | ○ | ビデオ通話 | − |
※1 2023年4月現在の価格。公式における価格表記は「2.49€〜」
「Lite Mail」メールを軽くしてデバイスに最適化
- GmailやYahoo!メールなど、複数アカウントに対応
- 日付・件名・受信者などさまざまな条件でスムーズに検索できる
- スレッド表示でメールのやりとりを1つの画面に表示して見やすい
GmailやYahoo！メールなど、複数アカウントの管理に対応しています。「Lite Mail」を使えば、メールが軽くスピーディーに送受信できるのが特徴です。
プッシュ通知をカスタムし、アカウントごとに使い分けられます。日付・受信者・件名・未読・フラグなど、さまざまな条件でスムーズに検索が可能です。
スレッド表示にすれば、メールでやりとりした会話を1つの画面で表示できるので、前後の流れを確認したいときに役立ちます。
| 初期費用 | 0円 | 月額料金 | 0円 |
| アカウント数 | − | ストレージ容量 | − |
| メール自動仕分け | ○ | メール検索 | ○ |
| 迷惑メールフィルタリング | ○ | セキュリティ機能 | ○ |
| カレンダー連携 | − | ビデオ通話 | − |
「Blue Mail」登録できるアカウントは無制限
- アカウントを無制限に登録可能、メールボックスを統一して見やすく管理
- アカウントごとに通知の音やバイブレーションを変えられる
- 業界最先端のプロトコルでデータを暗号化して保護
多くのプロバイダに対応し、アカウントを無制限に登録できるメール管理アプリです。アカウントごとに通知機能をカスタムできるので、どのメールアドレスに届いたのかがわかりやすい点が特徴です。Android Wearのスマートウォッチで速やかにチェックできます。
後で確認するメールをマークしてリマインダーを設定できるので、確認や返信忘れを減らせます。スワイプやメール画面のアクションをカスタマイズできるので、自分好みの操作感で使用可能です。
送受信されるデータは常に暗号化され、業界最先端のプロトコルによって保護されています。
| 初期費用 | 0円 | 月額料金 | 700円〜 |
| アカウント数 | − | ストレージ容量 | − |
| メール自動仕分け | ○ | メール検索 | ○ |
| 迷惑メールフィルタリング | ○ | セキュリティ機能 | ○ |
| カレンダー連携 | ○ | ビデオ通話 | − |
「CosmoSia」SMSやMMSにも対応
- Gmail・Yahoo！メール・SMS・MMSなど複数のメールサービスに対応
- 絵文字を使ったデコメールのやりとりも可能
- 受信する相手に合わせて通知音を変えられる
SMSやMMSにも対応しており、複数のメールサービスを一括管理できます。チャット形式で表示されるので、手軽にメールの流れを確認可能です。絵文字は600種類以上あり、デコメールが使えるのも特徴です。
受信者に合わせて通知音を設定できるので、メールアプリを開かなくても、誰からメールを受信したかわかります。
メールアドレスとパスワードをアプリに設定するだけで、簡単に使いはじめられます。
| 初期費用 | 0円 | 月額料金 | 99円〜(※1) |
| アカウント数 | 5個/人 | ストレージ容量 | − |
| メール自動仕分け | ○ | メール検索 | ○ |
| 迷惑メールフィルタリング | ○ | セキュリティ機能 | ○ |
| カレンダー連携 | − | ビデオ通話 | − |
※1 Android向けとiPhone向けで機能・料金が異なります。Androidはこちら、iPhoneはこちらから確認できます。
メール管理アプリの選び方
メール管理アプリを選ぶ際は「管理できるアドレスの数や種類」「メールの自動仕分け機能」「メールの検索機能」「迷惑メールのフィルタリング機能」などに注目しましょう。
管理できるアドレスの数や種類
メール管理アプリを選ぶ際は、管理できるアカウントの数を確認しましょう。プライベート用とビジネス用などアドレスの用途を分けることで、誤送信や受信メールの見逃しを防げます。
また使用できるアドレスの種類を確認するのも大切です。自身が使いたいアドレスに対応している製品を選びましょう。
内容や差出人ごとのメール自動仕分け
メールに含まれるキーワードや差出人ごとに、メールを自動で仕分けしてくれる製品を選ぶと便利です。
通知方法を差別化したり、フォルダを分けたりと製品によって仕分け方法はさまざま。いずれも重要なメールを優先して確認しやすくなり、メールの量が多い人でもサクサク業務を進められますよ。
メールの検索機能
メールの検索機能を搭載している製品を選ぶのがおすすめです。指定のキーワードや添付資料の有無などで絞って探せるので、必要なメールを見失うこともなくなります。
迷惑メールのフィルタリング機能
迷惑メールのフィルタリング機能を搭載している製品を選びましょう。
ウイルス感染を狙ったリンクを含むメールや詐欺メールなど、気付かずに開いてしまうリスクを低減します。
カレンダー連携やビデオ通話
チームでメール管理アプリを利用するなら、カレンダー連携やビデオ通話機能があると重宝します。
共有カレンダーにミーティングの予定を入れ、ビデオ通話のURLをメールで周知する、といった具合でチーム内の意思疎通が簡単に取れますよ。
ストレージ容量の大きさ
受信するメールの量が多いなら、ストレージ容量の大きいメール管理アプリを選びましょう。ストレージ容量は料金プランによって変わることも多いので、あらかじめ確認が必要です。
セキュリティ機能
メールのバックアップ機能や、送受信する際の暗号化など、セキュリティ機能を搭載した製品を選びましょう。
社外秘のファイルをやり取りする場合など、ビジネスの場でも安心して利用できます。
メール管理アプリで生産性を向上しよう
メール管理アプリを導入すると、複数アカウントの管理や、多く受信するメールの整理が便利になります。1つのメール管理アプリでプライベート用とビジネス用のメールをチェックできるので、重要なメールを見逃すことがありません。
メールをチェックしやすくなる自動振り分け機能や、スケジュール管理機能があるもの、セキュリティ対策が優れているものなど、さまざまなメール管理アプリがあります。
自分に合ったメール管理アプリを導入し、連絡業務を快適に行いましょう。
ぴったりのメール管理アプリ選びはミツモアで
メール管理アプリは製品によって特徴や機能もさまざま。「どのソフトを選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
そんなときはミツモアにおまかせ。最短1分の自動診断で、ぴったりのメール管理アプリが見つかります。
ぴったりのメール管理アプリを最短1分で無料診断
従業員数や欲しい機能などの項目を画面上で選択するだけで、最適なメール管理アプリを最短1分で自動診断。もちろん費用はかかりません。
ぴったりの料金プランも一緒にお届け
希望条件に沿った料金プランも製品と一緒に診断します。実際にかかる金額を見積もりからチェックして、理想のプランを探してみましょう。
診断結果は最大5製品！比較・検討で最適なソフトが見つかる
最大で5製品の診断結果をお届けします。検討していた製品だけでなく、思わぬソフトとの出会いもあるかもしれません。
ミツモアなら、ぴったりのメール管理アプリがすぐに見つかります。
