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フローチャートでわかるIT導入補助金2025!申請枠・補助率・具体的手順を徹底解説

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最終更新日: 2025年01月23日

自社のデジタル化やDXに向けて、IT導入補助金2025を活用できるか迷っていませんか。今年度はインボイス制度への対応や複数社が連携して導入する枠など、新しいメニューが拡充されました。あわせて補助率が上がるケースもあり、企業の生産性向上に追い風となる内容です。

本記事では、申請枠を絞り込むフローチャートや枠ごとの補助要件、手順をわかりやすく整理しました。IT導入支援事業者と協力するコツも含めて紹介するので、ぜひご覧ください。

IT導入補助金2025の概要

「IT導⼊補助⾦2025」の概要
出典:「IT導入補助金2025」の概要|中小企業庁

IT導入補助金2025は、中小企業・小規模事業者等のデジタル化投資を後押しして、生産性向上や業務効率化を目指すための制度です。

令和6年度公募では、最低賃金近傍の事業者向けに補助率を2/3に拡大する新要素や、サイバーセキュリティ対策への補助上限アップが含まれます。

大きくは「通常枠」「複数社連携IT導入枠」「インボイス枠(インボイス対応類型/電子取引類型)」「セキュリティ対策推進枠」に分かれていて、自社の状況や導入したいITツールに応じて選択が可能です。

参考:IT導入補助金2025公式Webサイト

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IT導入補助金の申請枠をフローチャートで確認

IT導入補助金2025のフローチャート

上記チャートで「どの申請枠を選ぶか」が把握できたら、次の章では枠ごとの補助要件や金額のイメージを詳しく解説します。

なお、上記のフローチャートは自社に合った申請枠の確認をサポートするものです。正確な申請枠の確認は、IT導入補助金2025公式ウェブサイトをご確認ください。

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IT導入補助金申請枠別の詳しい要件と補助額

補助金

自社が該当しそうな枠を特定できたら、それぞれの詳細をチェックし、補助率や上限額をシミュレーションしましょう。以下では「いくらぐらいの補助金が出るのか」を中心に、ポイントを解説します。

通常枠

通常枠は、インボイス枠や複数社連携IT導入枠、セキュリティ対策推進枠に該当しない場合の申請枠です。業務効率化・DXにつながるITツールであれば申請可能となり、具体的には会計や販売管理、クラウドサービスなど幅広いシステムが対象に含まれます。

  • 補助額
    • 業務プロセス1~3つまで : 5万円~150万円未満
    • 業務プロセス4つ以上 : 150万円~450万円以下
  • 補助率
    • 原則中小企業1/2
    • 3か月以上地域別最低賃金+50円以内で雇用している従業員数が全従業員数の30%以上である最低賃金近傍の事業者の場合は2/3に拡大
  • 費用イメージ(例)
    • 2つの業務プロセスをカバーするソフトウェア導入に100万円かかった場合、通常は1/2で50万円の補助となります。最低賃金近傍要件を満たせば2/3が適用され、約66万7千円の補助を受けられます。
参考:通常枠 交付規程|サービス等生産性向上IT導入支援事業事務局

複数社連携IT導入枠

複数社連携IT導入枠は、10者以上の中小企業・小規模事業者等が連携してITツールを導入する場合に申請可能です。連携する企業や団体が一体となって地域DXや共同システムを導入する場合に向いています。

  • 主な要件
    • 参加する事業者が10者以上
    • 代表となるのは商店街振興組合や商工会議所、まちづくり会社などが例示される
  • 補助額
    • (1) 基盤導入経費(会計・受発注・決済ソフト等)は最大350万円×参加者数の範囲で組み合わせ可能。~50万円の部分に3/4(小規模4/5)、50万円超は2/3など
    • (2) 消費動向等分析経費(例えばAIカメラや経営分析システムなど)は1者あたり50万円、合計で最大3,000万円
    • (3) 事務費・専門家費は上限200万円(補助率2/3)
  • 費用イメージ(例)
    • グループ内で基盤導入経費200万円を申請する際、~50万円部分で3/4または4/5、50万円超部分は2/3という補助率が混在し、自己負担は約1/3~1/4ほどになります。さらに消費動向等分析経費も加わると上限3,000万円の大型枠となるため、参加企業が多い商店街・サプライチェーンなどの共同導入に適しています。
参考:複数社連携IT導入枠 交付規程|サービス等生産性向上IT導入支援事業事務局

インボイス枠(インボイス対応類型)

ITツールの補助率・補助上限額の関係
出典:「IT導入補助金2025」の概要|中小企業庁

インボイス対応類型は、インボイス制度に対応した「会計」「受発注」「決済」のうち、いずれかの機能を備えるITツールで申請可能です。PCやレジ・券売機のハードウェア導入費用も補助対象に含まれます。

  • 補助額
    • 1機能のみ: ~50万円(PCなら補助上限10万円、レジなら20万円)
    • 2機能以上: ~350万円
  • 補助率
    • 1機能のみ: 中小企業3/4、小規模事業者4/5
    • 2機能以上: 2/3(ただし~50万円部分に3/4または4/5適用)
  • 費用イメージ(例)
    • 2機能のソフトウェアを200万円で導入するときは補助率2/3が基本なので約133万円が補助されます。もし導入費用が50万円以下なら3/4や4/5の補助率が適用され、自己負担がさらに小さくなるでしょう。
参考:インボイス枠(インボイス対応類型) 交付規程|サービス等生産性向上IT導入支援事業事務局

インボイス枠(電子取引類型)

補助額算出のイメージ
出典:「IT導⼊補助⾦2025」の概要|中小企業庁

電子取引類型は、取引先にも無償アカウントを供与できる受発注ソフトを、発注者側が導入するケースに使えます。大企業でも申請できる点が特徴です。

  • 対象
    • インボイス制度対応の受発注ソフト(クラウド型)を導入し、受注者に対してアカウントを無償提供
  • 補助額: 最大350万円
  • 補助率
    • 中小企業・小規模事業者の申請: 2/3
    • 大企業: 1/2
  • 費用イメージ(例)
    • 300万円の受発注ソフトを導入し、うち4アカウントを中小企業向けに発行する場合は「300万円×4/5(全5アカウント中4が中小企業向け)」=240万円が補助対象となり、補助率2/3なら約160万円を補助してもらえます。
参考:インボイス枠(電子取引類型) 交付規程|サービス等生産性向上IT導入支援事業事務局

セキュリティ対策推進枠

サイバーインシデントのリスクを低減するための枠がセキュリティ対策推進枠です。「サイバーセキュリティお助け隊サービス」に掲載されている製品の利用料(最大2年分)が補助対象になります。

  • 補助額: 5万円~150万円
  • 補助率: 中小企業1/2、小規模事業者2/3
  • 費用イメージ(例)
    • サービス利用料が年間60万円で2年契約をする場合、中小企業なら計120万円の1/2=60万円、小規模事業者なら2/3=80万円を補助される計算です。
参考:「サイバーセキュリティお助け隊サービス」公式Webサイト|独立行政法人 情報処理推進機構(IPA)
参考:セキュリティ対策推進枠 交付規程|サービス等生産性向上IT導入支援事業事務局

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IT導入補助金を申請する具体的な手順

STEP

IT導入補助金2025の申請は少し複雑ですが、以下のステップを押さえておけばスムーズに進められます。

  1. gBizIDプライムの取得
    gBizIDプライムを先に取得しておきましょう。本人確認書類の郵送手続きなどがあり、数週間かかることがあります。
  2. IT導入支援事業者との打合せ
    事務局に登録済のIT導入支援事業者と相談し、自社の導入ツールや申請枠を絞ります。複数社連携の場合は、他の参加企業や代表団体との協力体制も整備してください。
  3. 申請書類の作成と提出
    交付申請に必要な書類(事業計画や見積書など)をIT導入支援事業者と協力してまとめます。申請マイページからの電子申請となり、賃上げ計画やITツールの見積根拠をしっかり示すことが重要です。
  4. 交付決定後に契約・発注・導入・支払い
    交付決定通知が届くまでは契約や支払いを行わないでください。通知後に速やかに発注・納品・代金の支払いを完了させます。
  5. 実績報告・確定検査
    納品や支払いの証憑(請求書や領収書など)を保管し、実績報告を行います。問題がなければ補助金額が確定し、後日入金されます。
  6. 事業実施効果の報告
    一定期間後、賃上げ目標や生産性向上の具体的な数字を報告します。要件を満たせない場合、全額または一部返還が発生するケースもあるため、計画実行を徹底しましょう。
ソフトウェア比較のイメージイラスト

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IT導入補助金申請時の注意点とよくある質問

Questions and Answers

(1) 賃上げ計画は本当に必要?
通常枠で150万円以上を申請する場合など、要件次第で賃上げ計画の策定が必須です。給与支給総額の1.5%以上アップや最低賃金+30円などの具体的数値を掲げる必要があります。

(2) 不正受給を防ぐには?
ポイントやキャッシュバックなどにより、実質的に申請者の自己負担がゼロになる仕組みは認められていません。怪しい事例が確認されたときは事務局が調査し、交付取り消しや返還命令が出る場合もあります。

(3) フランチャイズや商店街でまとめて導入したい
10者以上が連携する複数社連携IT導入枠が使えます。代表団体を中心に協定を結び、商店街やFC全体で業務支援ツールを入れると大幅に補助を得られるメリットがあります。

(4) インボイス制度対応ソフトは何がいい?
「会計」「受発注」「決済」いずれの機能もインボイスに対応しているかを確認し、電子取引類型かインボイス対応類型かを決めます。取引先も巻き込む場合は電子取引類型が便利です。

(5) サイバーセキュリティ強化も同時にしたい
サイバーセキュリティお助け隊サービスに掲載されている製品を導入すれば、セキュリティ対策推進枠で補助を受けられます。通常の業務ソフト導入と合わせて検討する事例が増えています。

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まとめ

喜ぶ女性と男性

IT導入補助金2025は、インボイス対応や複数社連携による地域DXなど、多種多様な枠が用意されています。

まずはフローチャートで自社に最適な申請枠を絞り、どのぐらい補助金をもらえるかシミュレーションしてください。通常枠で業務効率化をめざすのか、連携枠で大規模に導入するのか、インボイス制度に対応するのかなど、それぞれ特長が異なるので準備を進めましょう。

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