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金額や機能を比較して、ぴったりの製品を選びましょう
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「店舗データを1店舗ずつ手作業で抽出するのに時間がかかっている」
「1ライセンス1台のPCしか使えず、作業効率が悪い」
「RPAツールを調整するたびに発生する費用を削減したい」
RPAツールは今、企業の運用体制や予算、要望に合わせて柔軟に選択できます。この記事では、おすすめのRPAツールを比較し、選び方のポイントを解説します。

RPAツール選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。従業員数などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりのサービスを最短1分で自動診断。理想のRPAツールが見つかります。
RPAツールとは、パソコン上の定型業務を自動化するソフトウェアです。RPA(Robotic Process Automation)は「ロボットによる業務自動化」を意味し、人が手作業でおこなっていた操作をソフトウェアロボットが代行します。
ソフトウェアロボットとは、設定した手順どおりにパソコン上で動くプログラムのことです。ボタンのクリックやデータのコピーなど、記録した操作を繰り返し実行します。
「繰り返しの作業ならAIでも自動化できるのでは?」と思う方もいるかもしれません。RPAとAIには明確な役割の違いがあります。RPAは指示どおりに動く”手足”、AIは自ら考えて判断する”頭脳”です。近年は両者を組みあわせた「AI×RPA」も登場し、自動化できる業務の幅が広がっています。
2025年10月から12月にかけてミツモアにおいて、RPAツールへの関心が高かった企業の傾向を紹介します。
検討企業の大多数が初めての導入です。「専門知識がなくても使えるか」「導入後に活用できるか」といった不安を抱えている方が多く、ツール選びでは操作性やサポート体制が重要になります。
約8割の企業が導入支援に関心を持っています。RPAは「どの業務を自動化するか」の見極めが成果を左右するため、導入前の相談や伴走支援があるベンダーを選ぶと安心です。
この記事では、RPAツール導入のメリットとデメリット、失敗しない選び方を解説します。自社にあったツールを見つける参考にしてください。

RPAツールには「デスクトップ型」「サーバー型」「クラウド型」の3種類があります。
RPAツールは、自動化したい業務内容や企業規模に合わせて選ぶことが大切です。
デスクトップ型はスモールスタートしたい企業に、サーバー型は大規模企業に向いています。クラウド型は中小企業から大企業まで、幅広い規模に対応できる製品が多いです。
デスクトップ型のRPAツールは、個人のPC内にRPAツールをインストールする形で動作します。比較的安価に導入できますが、自動化できる業務範囲は個々のPC端末に限られます。
クラウド型のRPAツールは、クラウド上で提供されている製品をインターネット経由で利用します。自社で保守運用をする必要がなく、Webブラウザを活用した業務の自動化に対応できるのが利点です。
ただし、個々のPC端末にインストールされたローカルアプリには対応することができません。
関連記事:クラウド型RPAツールおすすめ6選!メリットや導入時のポイントも解説|ミツモア
サーバー型のRPAツールは、自社サーバーを構築して企業内で横断的にツールを利用できます。全社のPCやシステムをまたいだ業務の自動化が可能で、高セキュリティかつ大規模なRPAの活用に向いています。
初期費用やランニングコストが高額で、構築にかかる期間が長い点には留意が必要です。
従来は「この業務は自動化に向いているか?」が主な判断軸でした。しかし生成AIの登場により、今は「自動化できる」ことは前提となりつつあります。重要なのは「RPAツールで自動化すべきか、AIで自動化すべきか」の見極めです。
まずは以下4つの観点で、自社の業務を評価してみましょう。
| 観点 | 内容 | 判断のポイント |
| 反復性 | 繰り返し発生する業務か | 毎日、毎週、毎月など定期的に発生する作業 |
| 時間の消費 | 時間がかかる業務か | 1回あたり数十分から数時間を要する作業 |
| エラー頻度 | ヒューマンエラーが起きやすいか | 入力ミスや転記ミスが発生しやすい作業 |
| クリティカル度 | ミスの影響が大きいか | 金額や顧客情報など、間違いが許されない作業 |
RPAツールとAIでは得意な業務が異なります。自社の業務がどちらに向いているか、以下の表で確認しましょう。
| 業務の特性 | RPAツール向き | AI向き | AI×RPAツール向き |
| 手順 | 明確・固定 | 曖昧・変動あり | 一部に判断が必要 |
| データ | 構造化(Excel、定型フォーム) | 非構造化(メール、画像、PDF) | 両方が混在 |
| 判断 | 不要(ルールどおり) | 必要(文脈理解) | 簡易判断あり |
| 具体例 | 勤怠集計、請求書転記、データ入力、在庫確認、経費精算 | 問い合わせ分類、要約作成 | 請求書OCR→入力 |
迷ったときは「手順書どおりに進められるか」で判断してください。手順書どおりならRPAツール、判断が必要ならAIが向いています。AI連携機能を備えたRPAツールも増えているため、将来的な拡張を見据えてツールを選ぶとよいでしょう。
RPAツールを導入することで、以下の4つのメリットを得られます。
定型業務をロボットに任せることで、従業員は注力すべき業務に時間を使えるようになります。たとえば、毎日2時間かかっていたデータ入力作業を自動化すれば、月間で約40時間の工数削減につながります。
RPAツールは設定したルールどおりに正確に動作するため、手作業で起きがちな入力ミスや転記ミスを防げます。とくに金額や顧客情報を扱う業務では、ミス防止による信頼性向上の効果が大きいです。
単純作業の自動化により、残業時間の削減や人員配置の見直しが可能です。新たに人を雇うより低い費用で業務量の増加に対応できます。
単調な作業から解放されることで、従業員のストレスが軽減されます。より創造的な業務や顧客対応に集中できる環境は、働きがいの向上にもつながります。
RPAツール導入には注意すべき点もあります。事前に把握し、対策を講じておきましょう。
RPAで自動化した業務は、担当者以外に内容が見えにくくなりがちです。ロボットの設定内容や処理の流れを把握している人が異動や退職をすると、誰も中身を理解できない状態に陥ります。
対策として、自動化した業務の手順書を作成し、定期的にチーム内で共有する運用が有効です。ロボットの設定画面をキャプチャして残しておくと、引き継ぎ時にも役立ちます。
RPAツールを導入する前に、自動化したい業務の手順を明確にしておく必要があります。
業務フローが曖昧なままでは、ロボットに正しい動作を設定できません。自動化したい業務を1つに絞り、手順書を作成するところから始めましょう。
導入支援サービスを提供するベンダーへの相談も有効です。
RPAツールは画面の操作を記録して動作します。連携先のシステムがアップデートされると、ロボットが正常に動かなくなる場合があります。
システム障害が発生した際も、自動化していた業務が一時的に止まるリスクがあります。
定期的な動作確認をおこない、問題があればすぐに修正できる体制を整えておきましょう。手動で対応できるバックアップ手順も用意しておくと安心です。
RPAツールの導入は以下の手順に沿って進めるとよいでしょう。まずは業務の可視化からスタートして、RPAツールの適用範囲を徐々に展開していくのがポイントです。
〈RPAツールの導入手順〉
次の記事ではRPAツールの導入手順について、各ステップをそれぞれ詳しく解説しています。ぜひ、あわせて参考にしてください。
RPAツールの導入にかかる費用の相場は導入形態によって異なります。
| 種類 | 費用相場 |
| クラウド型 | 月額10万円~20万円 (年額換算120万円~140万円程度) |
| デスクトップ型 | 月額5,000円~12万円(年額換算6万円~140万円程度) |
| サーバー型 | 月額30万円~120万円(年額換算100万円~数千万円程度) |
次の記事では、RPAツールの費用相場やその内訳をくわしく紹介しています。あわせてご覧ください。
自社にあったRPAツールを選ぶには、以下の8つのポイントで比較しましょう。
| 比較ポイント | 確認すべき内容 |
| 1. 操作性 | プログラミング不要で操作できるか。直感的な画面設計で、現場担当者でも使いこなせるかを確認します。 |
| 2. サポート体制 | 導入時の支援や運用中の問い合わせ対応が充実しているか。トラブル時にすぐ相談できる体制があるかを確認します。 |
| 3. 料金プラン | 初期費用、月額費用、ライセンス体系を確認。予算内で導入でき、スモールスタートが可能かを確認します。 |
| 4. 提供形態と導入環境 | デスクトップ型、クラウド型、サーバー型のどれか。自社のIT環境やセキュリティ要件、利用人数にあった形態を選びます。 |
| 5. 無料トライアルの有無 | 導入前に実際の操作感を確認できるか。無料期間の長さや制限事項も確認しましょう。 |
| 6. ほかシステムとの連携 | 既存の基幹システムやクラウドサービスと連携できるか。API連携や画面操作による連携方法を確認します。 |
| 7. 複雑な業務への対応力 | 条件分岐や例外処理に対応できるか。自社の業務フローを再現できる柔軟性があるかを確認します。 |
| 8. 生成AI連携の有無 | 画像認識や自然言語処理との連携が可能か。将来的な拡張性を見据えて確認しておくと安心です。 |
はじめてRPAツールを導入する場合は、とくに操作性、料金プラン、サポート体制の3点を重視して選ぶことをおすすめします。無料トライアルを活用して実際に操作感を確かめてから導入を決めましょう。
デスクトップ型RPAツールのおすすめ製品を紹介します。
クラウド型RPAツールのおすすめ製品紹介します。
サーバー型RPAツールのおすすめ製品を紹介します。
提供形態を選べるRPAツールを紹介します。

RPAツールは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
そんなときはミツモアにおまかせ。最短1分の自動診断で、ぴったりのRPAツールが見つかります。
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希望条件に沿った料金プランも製品と一緒に診断します。概算金額を見積もりからチェックして、理想のプランを探してみましょう。
最大で5製品の診断結果をお届けします。検討していた製品だけでなく、思わぬ製品との出会いもあるかもしれません。
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