RPAツール比較11選！業務別の分類で各製品をわかりやすく紹介

RPAツールは、事務や経理をはじめとする定型作業を自動化することで、人手不足を解消できるツールとして注目を集めています。

この記事では数あるRPAツールの中から、おすすめの各製品を業務タイプ別に分類して紹介します。選び方や製品別の比較ポイントも解説するので、ぜひRPAツール選びの参考にしてください。

RPAツールを最短1分で自動診断【ぴったりの5製品で比較】

RPAツールとは、定型業務をソフトウェアロボットによって自動化できるツールのことです。

ミツモアなら、従業員数や欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりのRPAツールを最短1分で自動診断。もちろん費用はかかりません。

希望条件に沿った最大5製品の特徴や機能、料金プランを表示します。最適な製品の中から比較表で比較できるので、数多くの製品から絞り込む手間や時間もかかりません。ぜひ、RPAツール選びにご活用ください。

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RPAツールの比較表

※「－」はホームページに記載なし
※ミツモア調べ（2024年11月時点）

RPAツール11製品の料金や機能を比較表でまとめました。

料金プランは多くの製品で初期費用と月額費用がかかり、個別見積もりのものがほとんどです。導入コストを抑えたい場合は「RoboTANGO」や「アシロボ」などの製品が選択肢に入ってくるでしょう。

そして各製品の機能面では、スケジュール設定などの個別機能で搭載有無が異なります。この後で各製品の機能や特徴を比較していくので、ぜひ比較表とあわせてご覧ください。

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データ入力・書類作成の自動化に強いRPAツール6選

データ入力や書類作成など作業の自動化に強いRPAツールを紹介します。このタイプの製品は、受発注データや会計データの入力、各種レポートの作成などに長けています。

WinActor

WinActorは、Windows端末上で動くツールです。Office製品やワークフローシステムなどの各種アプリケーションに対応。自動化したい作業をWinActorに記録し、フローチャート化する直感的なシナリオ作成が可能でプログラミング知識は必要としません。

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RoboTANGO

RoboTANGOは業務システムへの入力や出力、集計に特化したツールです。販売管理システムへの登録作業など、営業部門で使える機能が充実しています。画面上で録画することでシナリオを作成できるため簡単に導入できるのも特徴です。

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BizRobo!

BizRobo!は1つのライセンスで多数のソフトウェアボットを動かすことができるバックグラウンド型のツールです。機械学習機能を搭載しており、さまざまな画面の操作が可能。OSやアプリケーションなど自動化する対象のシステムを問いません。

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Robo-PatDX

Robo-PatDXは、現場の従業員に知識がなくても自動化できるツールです。Web自動化ナビゲーションシステムという機能で、実際に画面を見ながら実行したい操作を選んでいくだけで自動化できます。

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アシロボ

アシロボはOJT方式を用いて業務を自動化するツールです。人間が操作可能な任意の画面を対象に通常の手順とルールを用いて操作を進めてシナリオを作成できます。外部のインターネットに接続していない閉域ネットワークに対応しているため、工場や製造ラインでの利用が可能です。

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Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automateは、Windows 11に標準搭載されているツールです。Excelの自動化や画面の自動操作など、実践的なシナリオのサンプルが導入されているため、試しに使ってみたい方におすすめです。

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データ収集・調査の自動化に強いRPAツール2選

データ収集や調査の自動化に強いRPAツールを紹介します。このタイプの製品は、営業先リストの作成や価格相場の調査、SNSなどインターネット上の情報取得などに向いています。

UiPath Platform

UiPath Platformは自動化対象の探索から実装、人とRPAの協働までをカバーするプラットフォームです。各種クラウドとオンプレミスに対応しISO 27001認証で高いセキュリティを確保。専門知識なしでRPA開発から管理、制御、分析までを実行できます。

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Automation Anywhere

Automation Anywhereは自動化のためのソフトウェアボットが自動的にプロトタイプを生成するツールです。自動化可能な業務を選択したり、すでに完成しているソフトウェアボットを活用したりできるので、迅速かつ効率的な自動化の実装が可能になります。

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データ管理・チェックの自動化に強いRPAツール3選

データ管理やチェックの自動化に強いRPAツールを紹介します。このタイプの製品は、入金データの自動照合や従業員情報の管理、製造ラインの稼働状況監視などに向いています。

Autoジョブ名人

Autoジョブ名人は、運用時にエラーが起きにくいように設計されたツールです。自動化したい画面のタグを解析することで、画面の大きさや座標が異なる場合でもエラーが起きにくくなっています。

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Blue Prism

Blue Prismは企業全体でRPAツールを導入して自動化を進める目的で設計されたツールです。営業先のリスト作成のような定型的な業務のほか、顧客の申し込み内容の精査や取引の進行状態に応じたステータス変更のような作業もおこなえます。

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Tungsten Automation

Tungsten Automationはコードなしで多様なデータソースのタスクを自動化するツールです。複数のロボットを同時に高速で動作させ情報収集を効率化します。AIと機械学習を活用して複雑な文書処理をおこない、自動化可能な作業を特定するプロセス・ディスカバリー機能があります。

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RPAツールの選び方

RPAツールは企業の業務効率を改善し、人間の手作業を自動化する強力なツールです。しかし数多くのRPAツールが市場に存在するため、どのツールが自社のニーズに最も適しているかどうかを見極めることが業務効率化を成功させるために重要です。適切なRPAツールを選ぶための手順を解説します。

RPAツールで自動化したい業務に優先順位をつける

RPAツール選びの最初のステップは、自動化したい業務をリストアップして優先順位をつけるところから始まります。以下のポイントを考慮しつつ、自動化したい対象業務の選定を進めていきましょう。

これらのポイントに沿っている業務を具体的に洗い出すことで、自動化する際の効果を最大化できる部分に焦点をあてられます。

自動化したい業務の改善に強いタイプでRPAツールを絞り込む

次に、業務ごとの特性に合ったRPAツールのタイプを選びます。市場にはさまざまなRPAツールがありますが、大きく以下の3つのタイプに分けられます。

自社の自動化ニーズに最も合致するタイプのRPAツールに絞り込むことで、効果的なツール選定が可能になります。

自社にあてはまるタイプのRPAツールを比較ポイントに沿って比較・検討する

最後に、選定したタイプのRPAツールを比較・検討します。主に以下のポイントに沿って比較を進めていきましょう。

ここからはこれらの比較ポイントをそれぞれ詳しく解説していきます。各ポイントを明確にしたうえで各ツールの機能や特徴を比較して、最適なRPAツールを選びましょう。

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RPAツールの比較ポイント

最適なRPAツールを選定するためにおさえておきたいポイントを解説します。

プロセス自動化の柔軟性

RPAツールがどの業務プロセスに対応でき、ユーザーがシナリオを自由に設計できるかどうかを確認します。

柔軟性のあるRPAツールは、業務フローの分岐やループ、条件設定が直感的にできるようになっており、業務内容に応じてカスタマイズが容易です。また、さまざまな業務に応じた自動化を実現し、企業の特定のニーズに合わせたプロセス構築を可能にします。

ほかシステムとの連携方法

RPAツールが他のシステムとどのように連携するかは、業務の円滑な自動化を支える重要な要素です。APIを利用したシームレスな連携が可能なツールは、既存の業務システムとデータを直接やり取りすることができ、効率的な自動化を実現します。

また、エンタープライズアプリケーションとの統合や、スクリーンスクレイピング機能の有無によって、対応可能な業務領域が広がります。これにより、異なるシステム間でのデータ操作やトリガーが可能になります。

ユーザーインターフェースなどの操作性

ユーザーインターフェース（UI）は、RPAツールの使いやすさを左右する重要な要素です。優れたUIは直感的で、初心者でも簡単に自動化シナリオを構築できるように設計されています。

例えば、ドラッグ＆ドロップの機能や、視覚的にプロセスをデザインできるビジュアルエディタが備わっているツールは、特に操作性が高いものと評価されます。この操作性の高さが社員の学習負担を軽減し、迅速な導入と運用を支援します。

自動化ロボットの管理方法

自動化ロボットの管理方法は、RPAの運用効率や拡張性に関わる重要な要件です。適切な管理機能を提供するツールは、ロボットの稼働状況や処理内容をリアルタイムでモニタリングできるダッシュボードを持っています。

また、スケジューリング機能で決まった時間に自動化ロボットを動作させたり、エラーログを迅速に分析することで、運用の最適化を図ることが可能です。これにより、効率的な運用と迅速な問題解決が行えます。

提供形態と導入環境

ユーザーの業務環境や規模に応じて、RPAツールの提供形態を確認しておきましょう。

〈RPAツールの導入形態〉

料金プランとライセンス

RPAツールの導入にかかる費用と、ライセンス形態を確認しておきましょう。導入にかかる費用相場はクラウド型で10～50万円、デスクトップ型は50～100万円、サーバー型は100～1000万円程度と、規模が大きくなるにつれて高額になります。

RPAツールの導入にかかる費用やライセンス形態については以下の記事でくわしく解説しています。ぜひ、あわせて参考にしてください。

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RPAツールの運用を成功に導く4つのポイント

RPAツールの導入は、多くの企業にとって業務効率化の鍵を握っています。しかし、その真価を引き出すためには、適切な運用が不可欠です。ここでは、RPAツール運用成功のための4つの重要なポイントを解説します。

再現性があって、定期的に発生する業務を自動化する

RPA導入のスタート地点として、まず考えるべきは再現性が高く定期的に発生する業務を自動化することです。例えば、毎月発生する請求書の発行やデータ入力作業などは、自動化することで大幅に負担を軽減できます。こうしたタスクはルールベースであり、RPAツールが得意とする領域です。

初めてRPAを導入する段階では、こういったプロセスを選定することで、効果を早期に実感でき、成功体験を得ることができます。

業務を分解して言語化したうえでRPAツールに反映する

RPAによる自動化を成功させるためには、業務を詳細に分解し、その流れを言語化することが必要です。まず、業務フローをできるだけ細かく洗い出し、その内容を明確に言語化します。

このステップはRPAツールの設定において最も重要で、業務の各ステップを正確に理解することで、ツールに正しく反映しやすくなります。ボットが想定通りに動作し、効率的な自動化が実現します。

定期的なモニタリングとメンテナンスを実施する

自動化を導入して終了ではありません。RPAツールの運用では、定期的なモニタリングとメンテナンスが必要です。プロセスの実行状況を継続的に確認し、想定内の動作をしているかをチェックしましょう。

エラーやトラブルが発生した場合には迅速に対処し、プロセスの改善や修正を行います。運用の信頼性を高め、安定した業務効率化を長期にわたって実現できます。

従業員の声をもとに、運用プロセスを最適化し続ける

現場でRPAを使用する従業員からのフィードバックは極めて貴重です。実際に使用している社員の声を集め、運用プロセスを継続的に見直し、最適化していくことが重要です。このようにしてツールの操作性や実行プロセスを改善し、より効果的な自動化へと進化させられます。

また、従業員が自動化によって得られる業務効率化の恩恵を実感できるようになれば、組織全体のモチベーション向上にもつながります。

これらのポイントを意識してRPAツールを運用することで、組織の業務効率を大幅に向上させるとともに、RPAがもたらす利点を最大限に活用することができるでしょう。

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RPAツールによる自動化で業務効率化の実現を

RPAツールを導入することで、煩雑な定型業務から開放され、組織全体の生産性が飛躍的に向上します。この自動化の力によって、従業員はより戦略的な業務や、クリエイティブなプロジェクトにリソースを割けるようになります。

RPAを活用すれば短期間での効率化が可能となり、変化の激しい市場環境においても競争力を維持する強力な武器を手に入れることができます。選択を誤らず、自社に最も適したツールを選んで導入することで、自動化の持つ潜在能力を最大限に引き出し、次のステージへのステップアップを実現しましょう。

RPAツールの導入は、未来の可能性への扉を開く第一歩です。この機会に、効率化の新たな道を切り開いてみてはいかがでしょうか。

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