定型業務の自動化により業務効率化や人件費削減を実現するRPAツール。RPAツールの導入費用は月額5,000円～200万円程度と、種類や製品プランによって大きく変動します。
最終更新日: 2024年03月30日
本記事では、RPAツール導入にかかる費用相場とその内訳を詳しく解説。具体的な製品ごとの料金を比較表で徹底比較します。ぜひ、RPAツール選びの参考にしてください。
RPAツール導入の費用相場と内訳
RPAツールには導入形態が3種類あり、「クラウド型」「デスクトップ型」「サーバー型」の種類によって費用相場は異なります。
| RPAツールの種類 | 費用相場 |
| クラウド型 | 月額10～20万円 (年額換算 120～240万円程度) |
| デスクトップ型 | 月額5,000円～12万円 (年額換算 3～140万円程度) |
| サーバー型 | 月額30～120万円 (年額換算 100万～数千万円程度) |
上記の費用相場に含まれる料金内訳は、大きく分けてライセンス料、ランニングコスト、サポート費用の3つです。
ライセンス料：10万円～50万円程度
RPAツールを導入する際は初期費用としてライセンス料がかかります。ライセンス料の費用相場は10万円～50万円程度です。
ライセンス料にはRPAツールを使うためのパソコン代金やサーバーの構築費用、インストールや初期設定を行うための費用が含まれています。
製品によってはライセンス料が無料の場合もあり、その場合は年額のランニングコストに含まれることが一般的です。初期費用を抑えることで、比較的安価かつ手軽に導入できます。
一方で自社サーバーの構築を行うなど、大規模にRPAツールを導入する場合は初期の設備費用が高額になる場合があります。
ランニングコスト：月額5,000円～20万円程度
ランニングコストは月単位や年単位で継続的に発生するサブスクリプション料金を指します。RPAの維持費や管理費などを含んでおり、費用は月額5,000円～20万円程度です。
ランニングコストは利用人数や自動化する業務内容によっても上下するので、各社から自社に合わせた見積もりを出してもらうとよいでしょう。
特に長期的にRPAツールを運用する場合はランニングコストを見て、費用対効果の高さを検討することが重要になります。費用を抑えたい場合は1か月単位で利用できる製品を選ぶなど工夫をするのも1つの手です。
なお買い切り型のRPAツールであれば、基本的にランニングコストが必要ありません。
サポート費用：月額～10万円程度
サポート費用はRPAツールが正常に動作するためのメンテナンス費用です。相場としては月10万円前後とみておくとよいでしょう。
有償サポートの具体例は以下の通りです。
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RPAツールによってサポートの内容は異なるため、料金と合わせて事前に確認しておくことをおすすめします。
その他バージョンアップ費用など：4～5万円程度
RPAツールの導入にはバージョンアップ費用など、その他料金が発生する場合もあります。
また自社でRPAツールを運用するなら人件費も考慮しなければなりません。自社で対応するのが難しい場合は、さらに外部の会社への委託費用も必要です。
他にも自動化する業務の範囲を広げる場合は、機能拡張やサーバーを増築などの費用が発生します。RPAツールの活用範囲を将来的に広げるなら、追加費用も視野に入れておく必要があります。
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主要なRPAツールの価格比較表
主要なRPAツール12製品について、料金と特徴の比較表を掲載します。
| 製品名 | ライセンス料 | ランニングコスト(年額) | サポート料(月額) | 特徴 |
| WinActor | 0円 | 99万6,600円～ | 5万5,000円～33万円 |
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| BizRobo! | 30万円 | 90万円～720万円 | 要問い合わせ |
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| RoboTANGO | 11万 | 66万円～ | 15万円～ |
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| UiPath | 要問い合わせ | 30万～ | 要問い合わせ |
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| Robo-Pat | 0円 | 48万円～144万円 | 0円 |
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| Blue Prism | 要問い合わせ | 120万円～ | 要問い合わせ |
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| NICE | 要問い合わせ | 39万500円～ | 要問い合わせ |
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| RaQubo | 0円 | 36万円～ |
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| RPA Express | 0円(完全無料) |
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| アシロボ | 20万円 | 60万円～ | 0円 |
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| SynchRoid | 要問い合わせ | 720万円～1,080万円 | 要問い合わせ |
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| ipaSロボ | 要問い合わせ | 39万6,000円～ | 要問い合わせ |
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RPAツール全体の費用相場としては、年間100万円ほどとなっています。ライセンス料は年額で設定されていることが多く、1年ごとに更新費用が発生すると想定しておくのがよいでしょう。
主要なRPAツールの機能や料金は、以下の記事で徹底比較しています。ぜひあわせて参考にしてください。
RPAツール導入には助成金が利用できることも
RPAツールを導入する際の費用はどうしても高額になりがちですが、助成金や補助金の申請を行うことでコストカットを実現できることがあります。主な助成金はIT導入補助金、ものづくり補助金、小規模事業者持続化補助金等の3種類です。
IT導入補助金
RPAツールの導入は「IT導入補助金」の対象です。IT導入補助金とは自社の課題やニーズに合ったITツールを導入する際に、費用の一部を補助してもらえる制度です。
補助率は導入費用の1/2で、最大で4,500,000円の補助を受けられる可能性があります。補助金の詳しい条件や申請方法については、公式サイトをチェックしてみましょう。
| 参考： IT導入補助金2023 |
ものづくり補助金
RPAツールを導入する際には「ものづくり補助金」の使用を検討してみてはいかがでしょうか。中小企業・小規模企業者を対象とした制度で、「経営革新のための設備投資等に使える」補助金です。
補助金の補助率はRPAツールの導入費の1/2もしくは2/3で、補助上限額は7,500,000～30,000,000円です。
詳しい内容については、公式サイトで確認してみましょう。
| 参考： ものづくり補助金総合サイト |
小規模事業者持続化補助金
「小規模事業者持続化補助金」も、RPAツールの導入に使える補助金の一つです。
小規模事業者持続化補助金とは、「小規模企業者が自社の経営を見直して、生産性を高めるための取り組みを支援する制度」のことです。補助率は2/3で、補助上限額は500,000円となっています。
補助金を受けられる対象者は以下の通りです。
- 商業・サービス業(宿泊業・娯楽業除く)
常時使用する従業員の数 5人以下 - 宿泊業・娯楽業
常時使用する従業員の数 20人以下 - 製造業その他
常時使用する従業員の数 20人以下
上記のように従業員の数によって申請の資格があるかが変わります。詳しくは公式サイトを確認しましょう。
まとめ
RPAツールについて、導入費用や主要製品の価格、助成金の種類などの観点から解説しました。
【RPAツールについて覚えておきたい3つのポイント】
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RPAツールは企業規模や業種、予算にあわせて、さまざまな種類の製品が流通しています。自社にとって使いやすいRPAツールを導入して、業務効率化や働き方改革の実現を目指してみてはいかがでしょうか。
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