無料で使えるRPAツールおすすめ5選！有料版との違いは？

「業務効率化を進めたいけど、RPAツールの導入費用は高そう」「まずは自分の業務がどこまで自動化できるか試してみたい」

こうした想いを抱える方に適しているのが、無料で使えるRPAツールです。費用を抑えて業務改善を始められるだけでなく、実際にツールを動かす中で、社内に自動化の知見を蓄積できます。

本格導入の前に具体的な効果を数値で確認できるため、確実な判断を下す助けとなるはずです。無料で利用できるRPAツールについて、有料版との違いを含めて紹介します。

無料で使えるRPAツール比較表

RPAツールとは、パソコン上で人が行っている定型作業を、ソフトウェアのロボットに代わりに実行させるための仕組みです。Excelへのデータ入力や社内システムへの転記作業など、毎回同じ手順を繰り返す業務を自動化することで、作業時間の短縮や入力ミスの防止といった効果が期待できます。

無料で利用できるRPAツールについて、5製品を選びました。動作環境や最適な従業員規模数、機能などの情報がひと目でわかるので、参考にしてください。

ぴったりのRPAツールを無料で診断する

無料のRPAツールおすすめ5選

無料で導入できるおすすめのRPAツール5製品を紹介します。

マクロマン

• 何人で使っても、何台にダウンロードしても完全無料
• Excel上でのデータ処理を自動化
• 導入前の相談も無料

「マクロマン」は何人でどの機能を使っても利用料がかかりません。RPAを運用していく中でわからないことがあれば、有償のサポートを利用することで解決できます。

ExcelのマクロやVBAを駆使して、繰り返し発生する業務を効率化し、大量のデータ加工や編集、条件に応じた処理などを自動化することが可能です。自社でRPAを使うことで業務効率化を図れるか知りたいといったような導入前の相談は無料で対応してくれます。

ぴったりのRPAツールを無料で診断する

TagUI

• 英語に近い簡潔なコマンドで自動化を実現
• Webスクレイピングやフォーム入力が得意
• AIとの統合により高度な処理も可能

TagUIはシンガポール政府が開発した完全無料のオープンソースRPAツールで、プログラミング知識がなくても自然言語に近いコマンドで業務を自動化できます。テキストファイルにコマンドを記述するだけで、Webサイトのデータ収集や繰り返し作業を効率化できます。

ぴったりのRPAツールを無料で診断する

SikuliX

• OpenCV技術による高精度な画像認識
• Windows、Mac、Linux全てに対応
• JavaやPythonでのスクリプト記述が可能

SikuliXは画面上のボタンやアイコンを画像として認識し、マウス操作やキーボード入力を自動化できる完全無料のオープンソースツールです。HTMLの構造に依存せず、見た目どおりに操作を記録できます。

レガシーシステムやデスクトップアプリケーションの自動化に最適です。

ぴったりのRPAツールを無料で診断する

AppSheet Automation

• ノーコードで簡単に自動化できる
• Googleシートとの連携が強力
• 無料プランでも基本的な自動化が可能

「AppSheet Automation」はプログラミングの知識がなくても業務プロセスを自動化できるのが最大の特徴です。ドラッグ＆ドロップの直感的な操作でワークフローを構築できるため、エンジニアに依頼することなく、現場の担当者が自分で業務の効率化を進められます。

また、Googleが提供するノーコードツールのため、Googleシートとの親和性が非常に高いです。Googleシートをデータベースのように扱い、入力されたデータを即座にアプリに反映したり、AppSheet上で更新したデータをGoogleシートにリアルタイムで書き込んだりできます。

AppSheetは無料プランでもデータの追加・更新時にトリガーを設定して通知を送る簡単なワークフローを構築できるなど、一定の自動化機能を利用できます。ただし、無料プランでは10人前までの利用制限がある点に注意しましょう。

ぴったりのRPAツールを無料で診断する

AUTORO Assistant

• Chrome拡張機能として簡単インストール
• ブラウザ操作の記録と再生機能
• CSV処理に特化した機能を搭載

AUTORO AssistantはGoogle Chromeの拡張機能として動作し、ブラウザ上の繰り返し作業を手軽に自動化できる無料ツールです。プログラミング知識不要で、クリックやデータ入力などの操作を記録して再生するだけで、日常的なWeb作業の効率化を実現できます。

ぴったりのRPAツールを無料で診断する

無料のRPAツールを使うメリット

無料のRPAツールには、有料ツールにはない導入のしやすさや検証のしやすさがあります。コストをかけずに始められるだけでなく、社内でのスキル蓄積や、本格導入前の効果測定にも活用できます。本章では、無料RPAならではのメリットを具体的に解説します。

初期費用をかけずに業務自動化を始められる

無料のRPAツールを使えば、ライセンス契約や高額な初期投資を行わずに業務自動化を始められます。RPAは興味はあっても「費用に見合う効果が出るのか分からない」と感じて導入をためらわれがちですが、無料であればそうした心理的・金銭的なハードルを大きく下げられます。

まずは一部の業務だけを自動化し、実際の使い勝手や効果を確かめながら検討を進められる点は、無料RPAならではのメリットです。

社内でRPAスキルを蓄積できる

無料のRPAツールは、現場の担当者が実際に触りながら学べるため、社内にRPAの知識やノウハウを蓄積しやすくなります。操作方法やシナリオの作り方を体験的に理解できることで、「どんな業務が自動化に向いているのか」「どこでつまずきやすいのか」といった感覚も身につきます。

将来的に有料RPAを導入する場合でも、事前にスキルが社内にあることで、導入や運用をスムーズに進めやすくなります。

本格導入前に効果を数値で確認できる

無料のRPAツールを使えば、本格導入の前に「どれくらい時間が削減できたのか」「ミスがどの程度減ったのか」といった効果を数値で確認できます。

これまで1時間かかっていた作業が何分で終わるようになったのかを具体的に示せれば、上司や経営層への説明もしやすくなります。感覚的な評価ではなく、実データをもとに判断できる点は、無料RPAを試す大きな価値といえます。

複数ツールを同時に比較検証できる

無料で使えるRPAツールは複数存在するため、同じ業務を別のツールで動かして比較することも可能です。操作の分かりやすさやシナリオ作成の難易度、実行の安定性などは、実際に使ってみないと分からない部分が多くあります。

無料RPAであれば、特定のツールに縛られることなく試せるため、自社の業務や担当者に合ったRPAを見極めやすくなります。

ぴったりのRPAツールを無料で診断する

無料と有料のRPAツールの違い

無料RPAと有料RPAの違いは、価格だけではありません。自動実行の可否やトラブル時の分かりやすさ、扱える業務の幅、チームでの使いやすさなど、実際の運用面で差が出るポイントがあります。本章では、初心者でもイメージしやすい観点から両者の違いを整理します。

自動で動いてくれるか、手動で毎回起動するか

無料のRPAツールでは、「必要なときに自分で起動して実行する」使い方になることが多く見られます。毎日決まった時間に処理を走らせたり、夜間に自動で動かしたりといった運用は制限されがちです。

一方、RPAを業務の一部として定常的に使う場合は、起動操作そのものが手間になり、運用負荷を感じやすくなります。自動で動かせるかどうかは、便利さだけでなく、業務に組み込めるかを左右する大きな違いです。

止まったときに理由がすぐ分かるか

RPAは画面変更や通信エラーなどで途中停止することがありますが、その際に「なぜ止まったのか」が分かるかどうかで使いやすさは大きく変わります。

無料のRPAツールでは、処理が失敗した事実は分かっても、どこでエラーが起きたのかを自分で探さなければならないケースがあります。原因を把握するまでに時間がかかると、業務効率化のはずが逆に負担になることもあります。

画面操作だけか、書類やデータも扱えるか

無料のRPAツールは、マウス操作やキーボード入力など、画面上の単純な動作を自動化する用途に向いていることが多いです。

一方で、PDFの中身を読み取る、データの内容によって処理を分けるといった作業になると、対応できない場面が出てきます。業務が少し複雑になるほど、「自動化できる範囲」に差が出やすくなります。

自分だけで使う前提か、チームで使えるか

無料のRPAツールは、基本的に個人利用を前提として設計されているものが多く、誰がどの自動化を作っているかを管理する仕組みが弱い傾向があります。

そのため、作った本人しか内容を理解できず、引き継ぎや共有が難しくなることがあります。複数人で使う場合や、業務として継続的に運用したい場合は、この点が大きな違いとして表れます。

ぴったりのRPAツールを無料で診断する

無料のRPAツールはどんな人におすすめか

無料のRPAツールは、すべての人に向いているわけではありません。一方で、RPAを初めて使う人や、自社業務で使えるかを試したい人にとっては非常に有効な選択肢です。本章では、無料RPAが特に向いている人の特徴を整理します。

RPAを使うのが初めてで、まずは触ってみたい人

RPAという言葉は聞いたことがあっても、実際にどのように業務が自動化されるのかをイメージできていない人は少なくありません。

無料のRPAツールであれば、操作画面や自動化の流れを実際に体験しながら理解できます。専門知識がなくても試せるツールも多く、「自分の業務でも使えそうか」を判断するための第一歩として適しています。

今の業務が自動化できるかを試したい人

日々の業務の中で「この作業は繰り返しが多い」「手作業でやるのは無駄が多い」と感じていても、本当にRPAで自動化できるかどうかは分からないことがほとんどです。

無料のRPAツールを使えば、業務の一部だけを切り出して試せるため、自動化の可否や効果を事前に確認できます。実際に動かしてみることで、向いている業務と向いていない業務を見極めやすくなります。

社内にRPA導入の予算や決裁がまだない人

RPA導入に興味はあっても、いきなり予算を確保したり、正式な稟議を通したりするのが難しいケースもあります。

無料のRPAツールであれば、契約や見積を取らずに試せるため、まずは実績を作ることが可能です。作業時間の削減やミスの減少といった成果を示せれば、後から上司や経営層に提案しやすくなります。

ぴったりのRPAツールを無料で診断する

無料のRPAツールを使う前に知っておきたい注意点

無料のRPAツールは便利な反面、期待しすぎると「思っていたのと違う」と感じることもあります。自動化の範囲や運用のしやすさ、属人化のリスクなど、事前に理解しておくべきポイントがあります。本章では、無料RPAを使う前に押さえておきたい注意点を解説します。

ずっと自動で動かせるとは限らない

無料のRPAツールは、必ずしも常に自動で動き続ける前提にはなっていません。処理を実行するたびに手動で起動する必要があったり、決まった時間に自動実行する機能が使えなかったりするケースもあります。

そのため、最初は便利に感じても、日常業務として使い続けるうちに「結局毎回操作が必要になる」と感じることがあります。完全に放置できる運用を想定している場合は、事前に対応範囲を確認しておくことが大切です。

少し複雑な業務になると対応できない場合がある

無料のRPAツールは、単純な入力作業や画面操作には向いていますが、業務が少し複雑になると対応できないことがあります。

PDFの内容を読み取って判断する、例外ごとに処理を分岐させるといったケースでは、機能不足を感じやすくなります。最初に想定している業務が、無料RPAの範囲で本当に完結するのかを見極めることが重要です。

作った人しか分からない状態になりやすい

無料のRPAツールは個人利用を前提としているものが多く、誰がどの自動化を作っているかを管理する仕組みが弱い傾向があります。

その結果、作成者本人しか内容を把握できず、異動や退職の際に引き継げなくなるリスクがあります。小規模な自動化であっても、処理内容をメモに残すなど、属人化を防ぐ工夫が必要です。

ぴったりのRPAツールを無料で診断する

ぴったりのRPAツール選びはミツモアで

RPAツールは製品によって特徴や機能もさまざま。「どのソフトを選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。

そんなときはミツモアにおまかせ。最短1分の自動診断で、ぴったりのRPAツールが見つかります。

ぴったりのRPAツールを最短1分で無料診断

従業員数や欲しい機能などの項目を質問に沿って選択するだけで、最適なRPAツールを最短1分で自動診断。もちろん費用はかかりません。

ぴったりの料金プランも一緒にお届け

希望条件に沿った料金プランも製品と一緒に診断します。概算金額を見積もりからチェックして、理想のプランを探してみましょう。

診断結果は最大5製品！比較・検討で最適なソフトが見つかる

最大で5製品の診断結果をお届けします。検討していた製品だけでなく、思わぬソフトとの出会いもあるかもしれません。

ミツモアなら、ぴったりのRPAツールがすぐに見つかります。

ぴったりのRPAツールを無料で診断する