無料のRPAツールおすすめ9選！無料ツールを導入すべきケースや注意点も解説

ルーティン作業を自動化できるRPAツール。業務の効率化やコスト削減に向けて、多くの企業で導入が進んでいます。中には「コストをかけずに実際に導入してみたい」とお悩みの方も多いのではないでしょうか。

そこで本記事では、無料で使えるおすすめのRPAツールを4製品と無料トライアルのある5製品を紹介します。あわせて無料RPAツールの導入がおすすめのケースや注意点を徹底解説するので、ぜひツール選びの参考にしてください。

ずっと無料で使えるRPAツール4選

無料プランのあるRPAツールを4製品紹介します。

「マクロマン」何人で使っても無料で使えるRPAツール

• 何人で使っても、何台にダウンロードしても完全無料
• Excel上でのデータ処理を自動化
• 導入前の相談も無料

「マクロマン」は何人でどの機能を使っても利用料がかかりません。RPAを運用していく中でわからないことがあれば、有償のサポートを利用することで解決できます。自社で完全にRPAを運用できる場合はコストがかからずおすすめです。

「マクロマン」は、ExcelのマクロやVBAを駆使して、繰り返し発生する業務を効率化し、、大量のデータ加工や編集、条件に応じた処理などを自動化することができます。そのため、Excelを日常的に利用している個人やチームに適しています。

自社でRPAを使うことで業務効率化を図れるか知りたいといったような導入前の相談は無料で対応してくれます。自社の業務が自動化できるのか、どのように進めればいいかを導入前に明らかにできます。

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「UiPath Studio Community Edition」ドラッグ・ドロップで作業を自動化

• ドラッグ＆ドロップだけで自動化の設定を完了できる
• 日々のデータ処理業務の自動化や幅広いシステム連携が可能
• 無料版には利用制限がある

「UiPath Studio Community Edition」は完全無料で利用できるRPAツールです。機能面でも優れており、ドラッグ＆ドロップだけで完了する直観的な操作性が魅力です。普段ITツールの扱いに慣れていない人でも使いやすいでしょう。

このツールはデータ処理やシステム間のデータ連携など、幅広い業務に対応します。メール処理やファイル管理といった日々のルーティン作業の自動化が可能で、Microsoft Office製品やWebブラウザ、ERPシステムなど、さまざまなツールやプラットフォームと連携できる柔軟性も備えています。

小規模のビジネスでの利用は認められているものの、基本的に営利目的での利用は制限されています。そのため、組織での利用を考えている場合には有料版を検討しましょう。

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「Microsoft Power Automate」Microsoft製品の自動化に便利

• Word・Excel・PowerPoint上での業務自動化に強い
• Teamsでのワークフローの自動化が可能
• ローコード/ノーコードでの業務プロセス自動化

「Microsoft Power Automate」はMicrosoft社が提供するWord・Excel・PowerPoint上での業務自動化に強いRPAツールです。たとえばExcelのデータをアプリへ自動送信したり、データベースから特定の情報のみをExcelに抽出したりすることができます。

Microsoft Teamsとの連携により、コミュニケーションツール上でもワークフローを自動化できます。たとえば、会議の予定が登録されたときに自動通知を設定したり、特定のチャンネルで重要なメッセージが投稿された際に自動で反応するトリガーを作成することが可能です。

コードを書くことなく、ノーコードまたはローコードで業務を自動化できるため、ITスキルが少ない人でも簡単に使い始めることができます。直感的な操作で多様なタスクを効率化することができます。

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「Automation Anywhere Community Edition」自動化の動作設定でミスなく運用

• 世界でもトップレベルに人気の「Automation Anywhere」の無料版
• バックオフィス業務の自動化が可能
• 無料は個人か小規模事業者の利用に限定

「Automation Anywhere Community Edition」は世界でトップレベルのシェアを保有するRPAツールの無料版です。有料版とほぼ同程度の機能を利用できるので、完全無料での運用にも適しています。

とくにバックオフィス業務の自動化に向いています。たとえば、請求書処理や帳簿の更新、在庫管理、データエントリーなど、日々行われるルーチンワークの自動化に優れています。さらに、CRMやERPシステムとの統合が強力で、顧客対応や販売業務を自動化するためのツールとしても非常に有効です。

ただし無料版は「個人」か「小規模事業者」に利用が限定されています。また、組織内で利用できるのは5台までである点にも注意しましょう。

無料トライアルのあるRPAツール5選

無料トライアルのあるRPAツールを5製品紹介します。

「WinActor(ウィンアクター)」パズルをあてはめるような直観的な操作性

• 8,000企業以上の導入される純国産製品
• パズルを組み立てるようなシナリオ作成
• 情報収集の自動化による生産性向上

「WinActor(ウィンアクター)」は8,000社以上の企業への導入実績を誇るRPAツールです(※)。純国産の製品であるため、日本企業の働き方に合わせて使いやすい点が特徴です。

1,000個以上のシナリオ（手順）やライブラリ（部品）が現在利用可能です。そのため、マウス操作だけでパズルを組み立てるように初心者でも直感的にシナリオを構築できます。

さらに、インターネットを利用した情報収集作業を自動化し、業務効率を飛躍的に向上させることが可能です。たとえば通勤経路や地図情報などの検索業務も、必要な情報を入力データに基づいて迅速に検索し、結果を自動的に出力できます。

※NTTアドバンステクノロジ株式会社（2024年12月現在）

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「AUTORO」EC業務のフローを自動化可能

• さまざまなEC業務のフローを自動化可能
• 他社のシステムとも幅広く連携できる
• 手厚いサポート体制と安心の代行サービス

「AUTORO」の強みの一つとして、EC業務の自動化が可能です。売上データの抽出やレポート作成はもちろんのこと、在庫管理システムとの連携による返品対応やメール対応も自動化できます。

AUTOROは非常に多くの他社システムと連携ができます。CRMや会計ソフト、労務・勤怠管理など幅広く対応しているため、導入後もスムーズに運用できるでしょう。

操作方法や設定方法がわからない場合でも、画面内のチャットから気軽に相談することができます。さらに、RPA構築を代行するサービスも提供されているため、初めての方でも安心して利用を進められます。

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「RoboTANGO」録画機能で簡単ロボット作成

• 録画機能でRPAロボットを簡単作成
• RPAロボットの作成や実行は、無制限で利用可能
• 導入前後の手厚いサポート体制

「RoTANGO」はパソコン上の操作を録画し、その内容を自動で分析してシナリオを生成します。シナリオの作成者と利用者が同一であるため、業務のロボット化をより迅速かつ正確に進められる点が特徴です。

RoTANGOにはRPAロボットの作成数や実行数に制限がありません。そのため追加コストを考えることなく、必要な分だけ自由にRPAロボットを作成することができます。

国産のRPAツールであるため、導入前後の手厚いサポートが強みです。導入前には業務のヒアリングをおこない、導入後にも動画コンテンツや勉強会、テスト稼働を通じてスムーズな導入を支援します。

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「Robo-Pat DX(ロボパット DX)」エンジニアに頼らないRPAツール

• エンジニアに頼らないRPAツールの導入が可能
• 1ライセンスで複数のPC端末で利用できる
• 導入後の個別サポートでDXを推進

「Robo-Pat DX(ロボパット DX)」は導入企業が1,500社を超える現場部門向けのRPAツールです(※)。プログラミングスキルがなくても直感的にロボを作成できるため、エンジニアに依存せずにRPAを導入できます。

1つのライセンスでの複数のPC端末でRPAロボットを作成できます。そのため、テレワークや複数部署での利用、多拠点活用などでも効果が発揮されます。

さらに、サポート体制が整っており、集中型や個別型、超個別型の3タイプがあります。集中型は勉強会形式で、個別型や超個別型では専属の担当者により自社の課題に沿ったサポートを受けることができます。

※株式会社FCE（2024年12月現在）

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「Blue Prism」AIを用いてより高度な自動化

• AIを用いて複雑なプロセスの自動化も可能
• 高度なセキュリティ対策が整った環境
• 非常に優れたデバッグ機能

「Blue Prism」は生成AIを活用し、高度な分析を自動化することで、意思決定プロセスをより強化します。たとえば、製造業においてサプライチェーンのデータを分析し、在庫量や配送ルートを最適化することができます。

PCIDSSというカード情報セキュリティの国際基準に準拠しており、非常に高いセキュリティレベルを提供します。実行ログはすべて暗号化され、保存されるため、セキュリティポリシーやガバナンスが明確な企業でも導入が容易です。

BluePrismのデバッグ機能は非常に優れており、シナリオ作成を途中から再開したり、過去の部分を修正したり、特定のデータのみを差し替えるなど、柔軟な操作が可能です。

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無料のRPAツール導入がおすすめのケース

一般的にはRPAツールは費用がかかりますが、無料のRPAツールを利用した方が良いケースもあります。小規模な自動化を目的としている場合や必要な知識をすでにもっているためサポートが不要な場合、RPAツールの効果を試したい場合の3点を解説していきます。

小規模な自動化が導入の目的の場合

小規模な業務自動化を目的としている場合、無料のRPAツールの導入は非常に有効です。日々のデータ入力、ファイル整理、レポートの自動生成といった簡単な作業をRPAに任せることで、手動で行う時間と労力を大幅に削減できます。

小規模な自動化が求められる環境では、作業のボリュームもそれほど大きくないため、高額なRPAツールを使用する必要がありません。無料版でも簡単なタスクの自動化には十分対応できる機能を持つため、コストをかけずに導入できる点が大きなメリットです。

テクニカルサポートが不要な場合

テクニカルサポートが不要な場合においては、無料のRPAツールの導入が非常に適しています。RPAツールの設定やトラブルシューティングを自力でおこなえる場合、サポート体制の有無に関わらず業務をスムーズに進めることができ、無料ツールで十分に運用が可能です。

無料のRPAツールは、有料版と比べるとサポートが限定的またはまったくないことが一般的です。しかし、ツールの操作や設定を自身で解決できれば、その点が導入の障壁にはなりません。

RPAツールが自社にとって有用か確認したい場合

RPAツールが自社にとって有用か確認したい場合も、無料のRPAツール導入が非常に有効です。

多くの企業では、RPAツールの導入を検討する際、まずそのツールが自社の業務効率化にどれほど貢献できるかを見極める必要があります。しかし、いきなり高額な有料版を導入するのはリスクが伴います。そこで、無料版のRPAツールを使用して、自社に適した機能やメリットをテストすることが賢明です。

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無料でRPAツールを使う際の注意点

無料のRPAツールを導入することによって、費用を抑えられ、導入のハードルが低い面はあるものの注意しなければならない点も存在します。導入前にどのような注意点があるかを確認しましょう。

機能制限が多く、複雑なプロセスの自動化には向かない

無料のRPAツールは、基本的な機能を提供する一方で、多くの場合、機能に制限がかけられています。

そのため、簡単な作業の自動化には適していても、複雑なプロセスや多段階の業務フローを自動化する際には不十分であることが多いです。たとえば、データの複数処理やカスタマイズされたワークフローの設定が必要な業務では、無料版では対応できず、限界を感じることがあります。

サポート体制が不十分である

無料のRPAツールでは、サポート体制が不十分であることが多いです。

無料版の場合、基本的にメールサポートやチャットサポートが提供されておらず、トラブルが発生した際には自己解決が求められることがあります。多くの無料ツールは、ユーザーコミュニティやフォーラムでの情報共有に頼ることが多く、公式サポートが存在しない場合もあります。

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有料のRPAツールに切り替えるべきタイミング

無料でRPAツールを始めた場合にも、有料のRPAツールに切り替えるべきタイミングがあります。たとえば、多様な業務プロセスを自動化したい場合や、セキュリティやサポート体制が必要だと感じた場合には有料のRPAツールに切り替えることをおすすめします。

自社業務でRPAを本格導入したいとき

無料のRPAツールは、簡単な自動化作業や試験的な導入に便利ですが、企業全体の業務プロセスを本格的にRPA化する際には有料ツールに切り替えることが望ましいです。本格導入を検討する背景には、より複雑で多様な業務プロセスの自動化ニーズや、データ量の増加、安定した運用が求められることが挙げられます。

たとえば、複数の業務フローが複雑に絡み合っている場合、無料ツールの制約により、対応しきれない業務が増える可能性があります。その場合は、より高度なカスタマイズや柔軟な統合が可能な有料ツールに切り替えた方がよいでしょう。

セキュリティやサポート体制が必要になったとき

業務の一部にRPAを取り入れ、データの自動処理やタスク管理を進める中で、扱うデータが増えたり、より機密性の高い情報を扱ったりする場面が出てくるでしょう。自社業務で本格的にRPAを導入したい場合には、セキュリティ対策やサポート体制が整った有料のRPAツールへの切り替えを検討すべきです。

有料のRPAツールはデータ暗号化やアクセス制御機能以外にも、トラブルが発生時に迅速に対応できるサポート体制も整っています。セキュリティと安定したサポートが求められる場面では、有料ツールへの移行が企業の安全性と業務効率の向上に貢献するでしょう。

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フリーソフトで満足できない場合は有料版RPAツールの検討を

定型業務を自動化し、業務の効率化と生産性の向上を図れるRPAツール。近年ではさまざまな製品が普及していて、無料のツールでも充分に活用できます。