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「店舗データを1店舗ずつ手作業で抽出するのに時間がかかっている」
「1ライセンス1台のPCしか使えず、作業効率が悪い」
「RPAツールを調整するたびに発生する費用を削減したい」
RPAツールは今、企業の運用体制や予算、要望に合わせて柔軟に選択できます。この記事では、おすすめのRPAツールを比較し、選び方のポイントを解説します。

RPAツール選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。従業員数などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりのサービスを最短1分で自動診断。理想のRPAツールが見つかります。
RPAツールとは、企業が定型的なパソコン業務を自動化するソフトウェアロボットを作成・実行するサービスです。かつては作成版と実行版のライセンスを使い分ける必要がありましたが、現在ではライセンス一元化や複数PC対応など、運用負荷を軽減した仕組みが主流となっています。
データ抽出・加工作業を自動化する機能や1ライセンスで複数PCから利用できるフローティングライセンス機能、ロボット作成をサポートする伴走支援機能などを搭載しています。
単に業務を自動化するだけでなく、ライセンス切り替えの手間とコストを削減し、複数担当者がそれぞれのPCで構築・修正できる環境を実現する役割を担っています。

RPAツールには「デスクトップ型」「サーバー型」「クラウド型」の3種類があります。
RPAツールは、自動化したい業務内容や企業規模に合わせて選ぶことが大切です。
デスクトップ型はスモールスタートしたい企業に、サーバー型は大規模企業に向いています。クラウド型は中小企業から大企業まで、幅広い規模に対応できる製品が多いです。
デスクトップ型のRPAツールは、個人のPC内にRPAツールをインストールする形で動作します。比較的安価に導入できますが、自動化できる業務範囲は個々のPC端末に限られます。
クラウド型のRPAツールは、クラウド上で提供されている製品をインターネット経由で利用します。自社で保守運用をする必要がなく、Webブラウザを活用した業務の自動化に対応できるのが利点です。
ただし、個々のPC端末にインストールされたローカルアプリには対応することができません。
関連記事:クラウド型RPAツールおすすめ6選!メリットや導入時のポイントも解説|ミツモア
サーバー型のRPAツールは、自社サーバーを構築して企業内で横断的にツールを利用できます。全社のPCやシステムをまたいだ業務の自動化が可能で、高セキュリティかつ大規模なRPAの活用に向いています。
初期費用やランニングコストが高額で、構築にかかる期間が長い点には留意が必要です。
RPAツールでは、定期的に発生する再現性のある業務を自動化できます。
〈RPAツールで自動化できることの例〉
以下のページでは、RPAツールでできることやできないこと、活用のコツをくわしく解説しています。活用イメージを掴むなら、あわせて参考にしてください。
RPAツールの導入には、以下のようなメリットがあります。
〈RPAツールの導入メリット〉
以下の記事ではRPAツール導入のメリットやデメリットをくわしく解説しています。ぜひ、あわせて参考にしてください。
RPAツールの導入には多くのメリットが存在しますが、一方でいくつかのデメリットも存在します。
〈RPAツール導入のデメリット〉
これらのデメリットはRPAツールの正しい運用や製品選定で未然に防ぐことが可能です。ミツモアなら要件に沿ったRPAツールを最短1分で自動診断できるので、ぜひあわせてご利用ください。
RPAツールを活用しやすい場面は、定型業務や大量のデータを扱う業務、アプリケーションを横断する業務です。
RPAツールが得意とするのは、臨機応変な判断を必要としない反復作業の自動化です。一定の動作を繰り返し行う定型業務では、RPAツールの活用によって大幅な生産性向上が見込めます。
例えば見積書や売上報告書といった帳票作成を任せることが可能です。メールや社内システムから情報をコピー&ペーストし、自社の書式に落とし込んで書類を作成できます。
経費精算の申請内容チェックや入金消込といった照合作業も自動化しやすい定型業務の1つです。データの相違がないかを自動判定して、担当者の負担を削減します。
またWebサイトやSNS上でのデータ抽出にも活用可能です。自社サービスに対する口コミ収集や、競合他社の価格調査などに役立ちます。
データの処理回数が多くなる業務ではRPAツールを活用しやすく、導入の費用対効果も高くなります。
RPAツールは正確なデータ処理を、24時間365日休まずに行い続けることが可能です。加えて処理能力も高く、人間が1回あたりに数分要する作業も、RPAツールを使うと1〜2秒で済みます。
大量のデータを扱う業務にRPAツールを活用することで、人為的ミスの発生を抑えたり業務の効率化につながったりします。
RPAツールは複数アプリケーションやWebサイト間をまたぐ業務の自動化も得意です。
具体的な活用例としては、実店舗とECサイトを横断した在庫管理が挙げられます。ECサイトと実店舗における売り上げデータの双方を取り込み、リアルタイムの在庫数を正確に把握。ECサイト上で表示する在庫数を自動更新することが可能です。
RPAツールを活用した自動化でシステム間のデータ反映頻度を増やすことにより、情報のタイムラグを軽減します。
RPAツールの導入は以下の手順に沿って進めるとよいでしょう。まずは業務の可視化からスタートして、RPAツールの適用範囲を徐々に展開していくのがポイントです。
〈RPAツールの導入手順〉
次の記事ではRPAツールの導入手順について、各ステップをそれぞれ詳しく解説しています。ぜひ、あわせて参考にしてください。
RPAツールの導入にかかる費用の相場は導入形態によって異なります。
| 種類 | 費用相場 |
| クラウド型 | 月額10万円~20万円 (年額換算120万円~140万円程度) |
| デスクトップ型 | 月額5,000円~12万円(年額換算6万円~140万円程度) |
| サーバー型 | 月額30万円~120万円(年額換算100万円~数千万円程度) |
次の記事では、RPAツールの費用相場やその内訳をくわしく紹介しています。あわせてご覧ください。
RPAツールの選び方を解説します。
RPAツールには導入形態が3つあり、デスクトップ型とクラウド型とサーバー型に大きく分かれます。
それぞれで自動化できる業務の範囲やコストが変わってくるので、まずはこの3タイプの中から絞り込むとよいでしょう。
〈RPAツールの種類〉
| 形態形態 | 特徴 | メリット | デメリット |
| デスクトップ型 | ・個別のPC端末にインストールして動作するタイプ ・自動化する作業範囲が個別のPCで完結する場合におすすめ | ・安価で導入可能 ・オフライン環境下で稼働 | RPA運用が属人化しやすい |
| クラウド型 | ・Webブラウザ上で動作させるタイプ ・普段の業務でクラウドサービスを利用している場合におすすめ | ・安価で利用可能 ・インターネット環境さえあれば、使用端末は問わない | ・PCにインストールされたアプリケーションや、ローカル環境下に保存されたファイルには対応できない |
| サーバー型 | ・自社サーバーに構築して運用するタイプ ・自動化する作業範囲が全社へ横断する場合におすすめ | ・複数のPCやシステム、業務を横断して運用可能 ・セキュリティが強固 | ・デスクトップ型やクラウド型と比較して、コストが非常に高い |
選び方をひととおり紹介した後は、これらのタイプ別におすすめの製品を紹介していきます。
RPAツールは製品によって得意分野が異なります。
そのため自社が自動化したい業務を洗い出し、フローに適した製品を選ぶことが大切です。また今後自動化していきたい業務があるか、カスタマイズや操作がしやすいかといったポイントもあわせて確認しましょう。
自動化したい業務を洗い出す際は、以下の記事もあわせて参考にしてください。
関連記事:RPAの導入方法は?導入の手順や運用成功に導くコツを解説|ミツモア
サポート体制の充実度もあわせてチェックしておくとよいでしょう。
RPAツールは自動化する業務の範囲によっては、オペレーションの進捗そのものを左右します。万が一トラブルがあった際に業務が止まってしまうのを防ぐためにも、サポートの範囲や内容を確認しておきましょう。
また導入時のサポートに対応しているベンダーも多く存在しています。自動化の要件をすり合わせたり、自社に適したプラン内容の相談に乗ってくれるので、導入が不安な場合は大きな選択基準になるといえます。
デスクトップ型RPAツールのおすすめ製品を紹介します。
クラウド型RPAツールのおすすめ製品紹介します。
サーバー型RPAツールのおすすめ製品を紹介します。
提供形態を選べるRPAツールを紹介します。

RPAツールは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
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