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最終更新日: 2026年7月9日
名刺管理ソフト比較22選！おすすめ製品を徹底比較
「従業員が無料の名刺アプリを入れていて、顧客情報が個人スマホに散らばっている」
「過去に接点のあった顧客情報を探すのに時間がかかり、タイムリーなアプローチができない」
「部署ごとに別々のツールを使っていて、名刺情報が全社で統一されていない」
これらの課題を解決するのが、名刺管理ソフトです。紙の名刺をデジタル化し、組織全体で顧客情報を共有することで、情報漏えいリスクの低減と営業機会の創出を実現します。
この記事では、おすすめの名刺管理ソフトを比較し、選び方のポイントを解説します。
名刺管理ソフト選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。従業員数や欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりのサービスを最短1分で自動診断。理想の名刺管理ソフトが見つかります。
名刺管理ソフト検討ユーザーの動向【ミツモア調べ】
ミツモアにて、2026年3月から5月において名刺管理ソフトの導入を検討した担当者の傾向や目的をまとめました。
名刺管理ソフトに求められている機能は？
スマホ等での名刺情報閲覧・メモ入力が3割を超えました。これに顧客情報の集約や更新が続き、外出先からスマホで使える点と、重複した顧客情報をひとつにまとめる点を重視する企業が多いことがわかります。
データ出力やデジタル名刺の作成・共有もほぼ並んであがっており、紙の名刺管理にとどまらず、社内システムとの連携やオンライン商談での活用を視野に入れていることがうかがえます。
想定されているスキャン方法は？
スマホやタブレットが過半を占めました。営業担当者が日々業務で使う端末で名刺をスキャンできる手軽さに魅力を感じる企業が多いと考えられます。専用機器の導入や設置場所の確保が必要なく、現場での運用負担を抑えられるためと考えられます。
名刺管理ソフトを検討している業種は？
2026年3月〜5月にかけてミツモアにおいて、実際に名刺管理ソフトへの問い合わせが多かった業界は以下となります。
サービス、建設・工事、製造の3業種がそれぞれ10%台前半でした。いずれも現場や対面での名刺交換が今でも日常的に発生する業種です。名刺が営業担当者ごとに属人管理される状態から脱し、社内で顧客情報を共有・活用したいニーズが検討の中心にあると考えられます。
ユーザーが求めている機能や種類、製品を知りたい方向けに調査データを以下にまとめています。
目次
名刺管理ソフトとは？
名刺管理ソフトとは、紙の名刺をスキャナやスマートフォンのカメラで読み取ってデータ化し、組織全体で顧客情報として一元管理できるツールです。従来のExcelや紙ファイルでの管理では、名刺情報が属人化し、顧客への二重アプローチや営業機会の損失が発生していました。
名刺管理ソフトを導入することで、非効率なプロセスが自動化され、名刺情報の可視化や部門を超えた共有が可能になります。管理者がアクセス権限を設定できるため、情報漏えいリスクの低減にもつながります。
名刺管理ソフトの費用相場
名刺管理ソフトの料金体系は、大きく3つに分かれます。自社の予算感と目的にあわせて、該当するセクションから製品を比較してください。
| 価格帯 | 月額目安 | 特徴 | 向いている企業 |
| 低価格帯 | 無料から1万円程度 | 基本的な名刺管理に特化 | まずは費用を抑えて導入したい中小企業 |
| 中価格帯から高価格帯 | 1万円から5万円程度 | SFAやCRMとの連携機能が充実 | 営業活動の効率化を重視する企業 |
| 高価格帯 | 5万円以上 | セキュリティ、ID管理連携が充実 | 全社展開や厳格なセキュリティ要件がある大企業 |
▶費用を抑えたい方→名刺管理ソフトおすすめ9選【コスパ重視】
▶SFA連携を重視する方→名刺管理ソフトおすすめ8選【SFA連携】
▶名刺管理に特化した製品を探す方→名刺管理ソフトおすすめ5選【名刺管理に特化】
名刺管理ソフトおすすめ9選【コスパ重視】
まずは費用を抑えて導入したい企業向けの製品です。無料プランや低価格な月額プランが用意されており、スモールスタートに向いています。
myBridgeは、マイブリッジ株式会社が提供する名刺管理サービスです。スマホで撮影した名刺をOCRと目視を組み合わせて高精度にデータ化し、リアルタイムに共有できます。名前や企業名での高速検索、オンライン名刺発行、スマホ着信時の発信者情報表示などの機能を搭載。連絡先アプリとの連携やCSVエクスポートにより、既存システムとの統合も可能です。特徴1 機能のすべてが無料で利用できるmyBridgeは、機能のすべてが無料で利用でき、スマートフォンで誰でも手軽に名刺管理ができるアプリです。名刺のデータ化、社内メンバーとのデータ共有管理、オンライン名刺など、名刺情報の管理や活用に役立つ複数の機能が使えます。登録できる名刺枚数は無制限で、機能への制限を感じずに利用できる点も魅力です。特徴2 データの暗号化やモニタリングなどのセキュリティ対策国際規格（ISO）に準拠した情報保護をおこなっています。保存するすべてのデータを暗号化し、リアルタイムでモニタリングを実施。名刺データは項目別に分割して入力されるため、情報漏えいの心配なく安心して利用できるでしょう。特徴3 ほかの名刺管理サービスからデータを引き継げるデータのインポートに対応しているため、ほかのサービスからデータを引き継いで一括して管理が可能です。データのインポートは、Eight、Outlook、Sansanなど複数のサービスに対応しています。Excel形式でダウンロードし、作成した名刺データがあれば、アップロードして使えます。
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特徴1 ビジネスのつながりを拡大できるEightは、名刺管理ができるだけでなく、SNSのような使い方が可能なアプリです。アイコン写真付きで自分のプロフィールを登録し、登録した名刺の相手とアプリ内でメッセージのやりとりも可能。企業や、つながっている相手の更新情報を確認できる機能もあり、ビジネスチャンスの拡大に役立ちます。特徴2 マルチデバイスで利用が可能スマートフォンはもちろんWindowsやMacでも利用できるため、デスクからはPC版、外出先ではスマートフォンアプリといった使い分けができます。PC版ではSlackやメールソフトとの連携ができ、Eightの通知をSlackで受信する、メールソフトに自動で名刺情報を出力するといったことが可能です。特徴3 有料プラン「Eightプレミアム」でさらに機能が充実無料版に加え、月額660円もしくは年額6,600円の「Eightプレミアム」を提供しています。（※）「Eightプレミアム」には、名刺データのダウンロードや連絡先アプリとの連携などの限定機能や特典が付いています。アップグレードすることでより名刺情報の管理や活用がしやすくなるでしょう。※ Sansan株式会社（2025年9月時点）
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無料トライアルあり
特徴1 名刺や人脈情報の一元管理と可視化ネクスタ・メイシは、法人企業向けに名刺や人脈情報をクラウドで一元管理できるシステムです。各従業員が保有する接点や人脈を社内で共有し、効率的な営業活動や情報資産の有効活用を実現します。メモやタグ機能によるグループ化も可能です。特徴2 AI搭載と豊富な機能で業務効率を向上AIによる高精度の名刺読み取りや自動名寄せ、経歴表示、案件やコンタクト管理など、業務効率化に役立つ豊富な機能を搭載しています。オプション不要でオンライン名刺交換も利用でき、日々の営業活動をサポートします。特徴3 月額利用のID課金制と充実のセキュリティ対策月額660円から利用できるID課金制を採用しています。（※）2要素認証やIPアドレス制限、クラウドサーバの活用などのセキュリティ対策も標準装備し、企業の情報資産保護や信頼性を高めます。※ 東日印刷株式会社（2025年9月時点）
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特徴1 送るだけで簡単に名刺がデータ化できるメイシーは、名刺を送るだけで簡単に名刺管理ができるシステムです。送付した名刺はメイシ―のスタッフが確実にデータ化し、システム上で検索、閲覧、メール送付をおこなえます。使いやすいUIを採用しているため、はじめて使う人でも感覚的な操作が可能です。特徴2 ラベル付けでさらに使いやすくできる重要度が高い顧客には、社長案件や重要顧客などのラベルをつけられる機能を搭載しています。データを検索する際に、ラベルを付与したデータだけを一覧表示。顧客情報をさまざまな切り口でグループ化して、必要情報へのアクセス時間を短縮化することが可能です。特徴3 簡単かつ便利にメールの送信ができるよく使うメール文のテンプレート登録機能や、一斉メールを指定日時に送信できる予約配信機能など、さまざまなメール送信機能も搭載しています。データ化したメールアドレスをクリックするだけでGmailなどのメーラーが開くようにしたり、対象リストに対して一斉メールを送信したりできます。
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無料トライアルあり
特徴1 煩雑な社内の名刺管理をシンプルにApeosPlus Cards Rは、法人向けのクラウド型名刺共有管理サービスです。名刺の取り込みからデータ化、社内でのデータ管理まで1つのプラットフォームでおこなえます。ソリューションサービスを手がける大手企業である富士フイルムビジネスイノベーションが提供する製品であり、信頼性も高いです。特徴2 オンライン商談でも名刺交換ができるオンライン名刺を作成でき、リモートの商談でも名刺交換が可能です。PC画面上でオンライン名刺のデータを見ながら取引先と商談できるため、スムーズなやりとりが実現するでしょう。特徴3 Zoho CRM、Salesforce、kintoneと連携外部のSFAとの連携や、CSV形式で登録した名刺の連絡先情報のダウンロードが可能です。メール配信や年賀状の送付リストを作成する際に、社内の名刺データを活用しやすい設計です。社内に点在している名刺データをひとつにまとめ、有効活用できます。
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無料トライアルあり
特徴1 業務負担を軽減する機能が充実しているアルテマブルーは、取り込む、整頓する、使うの3ステップで運用できる名刺管理ソフトです。取り込んだデータを名寄せやグルーピングして整頓しておくことで、利用しやすい状態に保つことが可能です。人脈マップ、メール配信、活動登録など、インプットしたデータを活用できる機能が充実しています。特徴2 効果的な活用提案とトライアル期間があり安心専任の担当者が自社の要望や業務課題をヒアリングし、自社にとって効果的オプションの紹介など、課題解決に向けた具体的なアクションを提案します。本格導入前に、実際の業務環境で2週間トライアルが実施でき、納得したうえで正式契約できるので安心です。特徴3 取り込んだ名刺ごとに公開範囲を設定可能顧客データは、簡単かつ安全に管理できます。組織内の役職に応じた公開範囲の設定や、名刺ごとの公開と非公開、アカウントごとの閲覧権限など、細かい設定が可能です。専用ブラウザがあり、端末にデータを残さず利用できるので、大切な顧客情報の漏えいを防止するセキュリティ面にも配慮しています。
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無料トライアルあり
特徴1 名刺枚数による従量制課金を採用名刺バンクは、枚数による課金制を採用している名刺管理ソフトです。名刺枚数が少ない場合は少額からスタートできます。部内や事業部内、あるいは社内全体で利用し、情報共有することが可能です。特徴2 クラウドデータセンターでセキュアな運用アイネットクラウドデータセンターにて運用しているため、セキュリティ対策は万全です。端末に情報が残らない仕組みで、個人情報漏えいのリスクを抑えられます。クラウド上のデータは、ネットワークを介していつでもどこでも検索、参照、登録、更新が可能です。特徴3 多様なスマートデバイスに対応しているオフィスにある複合機やスキャナ、デジタルカメラ、スマートフォン、タブレットで名刺を撮影するだけですぐにデータ化。特別なスキャナは不要です。Android、iPhoneのネイティブアプリとして活用可能なため、社内や外出先からいつでもアクセスできます。
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Wantedly Peopleは、ウォンテッドリー株式会社が提供する名刺管理＆ビジネスSNSアプリです。複数枚の名刺を同時にスキャンし、OCRでデータ化後、連絡先アプリと同期できます。登録ユーザーのWeb上のプロフィール情報を取得し、自動アップデートする機能も搭載。累計400万人以上のユーザーに利用されています。（※）特徴1 スマホで簡単名刺管理、効率的な情報活用が可能Wantedly Peopleは、名刺の情報をスマホで簡単に読み込みデータベース化できる名刺管理アプリです。管理が難しい名刺を簡単にまとめられるうえに、名刺に書かれていない情報を検索できます。名刺の情報を効率的に業務に役立てることが可能です。特徴2 安心のセキュリティと使いやすさで名刺情報を確実に管理名刺情報は完全に人工知能によって処理され、安全に保管されます。通信はTLSプロトコルv1.2を使用して暗号化され、データセンターでは高い信頼性とセキュリティ水準が確保されています。情報漏えいの心配はなく、安全に利用することが可能です。スマホのアプリからだけでなく、パソコンのブラウザからもデータにアクセスできます。特徴3 シームレスな名刺情報活用で効率的なコミュニケーションの実現スマートフォンの連絡先との連携により着信時には名刺の情報から自動的に相手の名前が表示されるため、急な電話でも相手をすぐに確認できます。相手の身元がわからずに困ることや、折り返しの際に誰に電話すればいいか迷うことがなくなります。データ検索も簡単におこなえるため、連絡先を共有する必要がある場合でも迅速に該当情報を見つけられます。※ ウォンテッドリー株式会社（2025年5月時点）
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名刺ファイリングCLOUDは、株式会社NTTデータNJKが提供する名刺管理サービスです。OCR機能を搭載し、紙の名刺をデジタルデータとして取り込みます。管理画面はWebブラウザから利用でき、名刺データの検索や閲覧、編集などの基本機能を備えています。インターネット環境があれば場所を選ばずアクセス可能。初期設定や運用サポートを受けることができ、営業部門をはじめとするさまざまな部署で活用されています。特徴1 無料サービスがあるうえに、有償でも低価格名刺ファイリングCLOUDは、名刺枚数が100枚以下ならば、無料で利用できます。専用のアプリケーションに「名刺ファイリングCLOUD for Windows」、モバイル用アプリには「名刺ファイリングCLOUD for Android」「名刺ファイリングCLOUD for iOS」があります。名刺枚数が1,000枚まで管理できる「名刺ファイリングCLOUD Standard」は、年間利用料 2,400円（税抜）で、有償であっても低価格で導入を進められます。特徴2 名刺データの登録にキーボードは不要高精度OCR機能搭載の専用ソフトウェアを活用し、名刺をスキャンするか、名刺を撮影するのみで、名刺データを登録できます。名刺が手元にない場合でも、手入力でデータの追加をおこなえます。特徴3 国内オペレーターによる訂正サービスがある国内オペレーターによって、スキャンや撮影されたデータの訂正をおこなうサービスがあります。名刺ファイリングCLOUDは、日本語名刺のデータ化に優れており、安価にデータの正確性を担保できます。
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名刺管理ソフトおすすめ7選【SFA連携】
名刺情報をSFAやCRMと連携させ、営業活動の効率化を重視する企業向けの製品です。単なる名刺管理に留まらず、営業プロセスの可視化や売上向上に直結する機能を求めている場合に適しています。
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Sansanとは、Sansan株式会社が提供する法人向け名刺管理、営業支援サービスです。名刺やメールなどの顧客接点情報をデータ化し、全社で一元管理と共有できます。同社の企業データベースを活用することで、有望顧客の抽出や営業リストの作成を支援します。名刺の自動取込からデータクリーニング、外部システム連携までをワンストップで提供し、業務の効率化に貢献します。多くの企業に導入されており、高いシェアを獲得しています。特徴1 官公庁から民間企業までの豊富な導入実績Sansanは、名刺や企業情報、営業履歴を一元管理し、全社で共有できるようにすることで、売上拡大と費用削減を同時に実現するビジネスデータベースです。利用企業は1万社（※1）を超え、名刺管理市場シェアは84%（※2）です。官公庁から民間企業まで幅広く導入実績があり、法人向けの定番製品といえるでしょう。特徴2 ビジネス機会の増加による売上拡大名刺やメールといった接点から得られる情報を正確にデータ化し、全社で共有できるデータベースを構築できます。誰と誰がつながっているかが可視化され、これまで気付けなかった思わぬ人脈に気付けるようになります。さらに、キーパーソンの人事異動や、受注につながる企業、カギになる商談履歴など、さまざまなビジネス機会に気付けるようになり、営業のチャンスを広げられます。特徴3 生産性の向上による費用削減名刺から相手の連絡先や役職を調べる、会ったことがあるかを確認する、名刺情報をシステムに手作業で入力するといった時間が不要になり、名刺関連の業務を効率化できます。また、商談に必要な情報を一元管理できるため、商談準備の効率化も可能になります。従業員一人ひとりの生産性が向上し、費用を削減できます。※1 利用企業数は、ビジネスデータベース「Sansan」を利用している契約数。※2 営業支援DXにおける名刺管理サービスの最新動向2025 （2025年1月 シード・プランニング調査）
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特徴1 1分で名刺を正確にデジタル化し、Salesforceで一元管理SmartViscaは、名刺のデジタル化はもちろん、名刺情報をキーにSalesforceの顧客情報を不足なく、重複なく活用できるツールです。展示会で大量に名刺を獲得した場合でも、その日のうちにアプローチを開始することも可能です。SmartViscaはSalesforceアプリ内で使用できるため、データ連携の工数や開発、費用は発生しません。特徴2 Web電話帳やオンライン名刺、組織図などの機能が充実名刺管理機能を軸に、人脈可視化や顧客接点管理、着信表示を含むWeb電話帳機能など、営業活動に必要な便利機能が充実しています。1IDにつき月1,300円、6IDからスタートできるので、費用対効果が良いアプリとして小規模企業から大企業まで幅広く利用されています。特徴3 事業所単位での顧客管理とABMの実践が可能事業所単位で管理したい企業には、SmartViscaオプション機能であるuSonar/LBCサービス連携がおすすめです。取引先データの名寄せやメンテナンスを効率化し、ABMの実践をサポートします。
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特徴1 顧客情報の共有で営業活動に活用ホットプロファイルは顧客情報を全社で共有し、営業活動にすぐ活用できます。社内の人脈を共有および可視化し、キーパーソンへ営業活動が可能です。また人事異動や企業情報を知らせるのでいち早く営業アクションがとれます。外出先では近くの顧客がわかり隙間時間を有効活用できます。特徴2 営業プロセスの見える化で営業力を強化営業プロセスの見える化と標準化で強い営業組織づくりが実現します。報告項目は自社の運用にあった項目で労力を軽減できます。登録した情報は上司や同僚に通知され、共有と蓄積が可能です。特徴3 見込み客の発掘で生産性が向上見込み客の発掘による生産性の向上に寄与します。ホットプロファイルはマーケティング機能で失注客や未案件化客から商談機会をつくり出します。商談情報や企業属性からターゲットを選定し、メール配信やWebフォーム、セミナーなどの施策の実行が可能です。Webトラッキングで顧客の興味や関心を把握し、見込み客の発見につなげます。
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特徴1 ビジネスに必要なアプリを1つにまとめた純国産システムKnowledge Suite(ナレッジスイート)は顧客管理機能、営業管理機能、名刺管理機能を1つに集約した統合ビジネスアプリケーションです。部署をまたいだ情報連携から名刺取り込み、顧客担当者や商談履歴の管理、営業メールの配信までKnowledge Suiteのみで完結します。Knowledge Suiteで管理できる機能は以下です。GRIDY SFA商談相手の企業名、担当者名、メールアドレスといった顧客情報を一元管理できます。商談履歴を蓄積し可視化できるため、適切なフォローをおこなえるでしょう。営業プロセスの見直しにも役立ちます。GRIDY 名刺CRMスマホでスキャンした名刺データをほぼ100%の精度でデジタル化する名刺取り込み機能です。取り込んだデータは自動でSFAシステムに統合されます。GRIDY オンライン名刺URLやQRコードを介して名刺交換ができる機能です。取引相手はシステムに登録する必要なく利用できます。GRIDY メールビーコン顧客に対し、一斉にメールを配信できます。メールの配信日時は指定可能です。承認機能が備わっており、上長確認前に一斉メールが配信されてしまう事態を防げます。特徴2 従量課金制で使った分だけ支払い料金は、データを使用した分だけ追加で発生する従量課金制です。なおユーザー数は無制限。SFAやCRM、名刺管理機能を備えているため、情報共有が必要な人数が多ければ多いほどお得でしょう。特徴3 スマホアプリで外出先でも業務を確認できるスマホアプリでは機能一覧を表示でき、自分用に管理画面をカスタマイズすることが可能です。スケジュールや訪問先へのアクセス方法、商談企業の情報を外出先でも確認できます。経費申請のワークフローのチェックなどもおこなえるため、時間を効率的に活用するのに役立ちます。チャット感覚で利用できるメール機能を使えば社内メンバーとのコミュニケーションも容易です。リアルタイムに情報を確認できるため、意思決定のスピードがあがり、ビジネスが加速化するでしょう。
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特徴1 データ化枚数は無制限、チーム全体で名刺情報を一元共有できるEight Teamは、中小企業向けの名刺管理サービスです。スマホやパソコンから枚数の上限なく名刺をデータ化でき、顧客や人脈情報をクラウド上でまとめて管理。登録データは必要な範囲で共有でき、名寄せ機能も利用できます。特徴2 メモやタグを使った情報の整理と活用名刺ごとにメモを追加して、打ち合わせ内容や引き継ぎ情報も共有できます。タグを付けて顧客や案件ごとにグループ分けでき、展示会ごとなどの分類管理も簡単です。リストのダウンロードやCSV出力で、他ツールとの連携にも活用できます。特徴3 シンプルな機能と低料金ですぐに導入できる月額1万9800円から利用でき、新規契約ではアカウント料が10名まで無料となります。（※1）約5分で利用開始でき、初期費用もかかりません。（※2）少人数からの段階的な運用にも向いています。※1、2 Sansan株式会社（2025年9月時点）
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特徴1 高速な名刺データ化で業務効率を大幅に向上CAMCARD BUSINESSは、OCR機能を搭載しているため、名刺をスマホで撮影するだけでデータ化が可能な名刺管理ソフトです。最速で5秒で名刺をデータ化でき、名刺の物理的な保管から解放されます。（※）名刺データは従業員全員がアクセス可能なため、チーム全体で効率的に営業活動をおこなえるでしょう。特徴2 Web面談での名刺交換にも対応可能オンラインでも名刺情報を共有できるため、名刺交換が可能です。リモートワーク時にも効果的なネットワーキングが実現するでしょう。オンラインでの商談が推奨されるような状況でも頼りになる機能です。特徴3 「ビジネスチャット」と「Officeクラウド」を使える別サービスもありコミュニケーションプラットフォームであるWonder Cloud Works（ワンダークラウドワークス）に加入すると、「ビジネスチャット」と「Officeクラウド」が使えます。すべてのサービスに1つのIDとパスワードでアクセスできるため、ビジネスを加速させるツールとなるでしょう。※ キングソフト株式会社（2024年7月時点）
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特徴1 着信時に発信元の連絡先を表示できるPHONE APPLI PEOPLEは、自分の連絡帳に連絡先が入っていなくても、着信時に連絡先を表示できる名刺管理ソフトです。Salesforce上の取引先責任者やリード、同僚の連絡を素早く検索することで、発信元の連絡先を表示します。特徴2 コンタクトを取りたい従業員を簡単に探せる商談や取引先、名刺交換履歴や活動履歴など、Salesforce内のあらゆるデータをスコアリング。業界や特定の顧客について、知りたい情報を知っている従業員を簡単に検索できます。直接会って話したい場合は、Salesforceのログイン情報から、誰がオフィスに出社しているのか、どのオフィスに出社しているのかも表示できます。特徴3 LINEのトーク履歴を自動で記録できるLINEのトーク履歴を自動で記録できるオプション機能を搭載しています。社内のシステムへLINEでのやり取りを別途登録する必要もなく、自動で記録が可能です。顧客の趣向ややりとりの記録漏れ、勘違いを防止して、顧客に寄り添った営業活動を支援します。
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名刺管理ソフトおすすめ5選【名刺管理に特化】
名刺管理に特化した製品です。市場シェアトップの実績や、オンプレミス型によるセキュリティ強化など、名刺データの管理を磨き込んだ製品が揃っています。
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特徴1 企業の声に応える使いやすい機能を提供企業の声に応える迅速なバージョンアップと「使いやすさ」がコンセプトとして掲げられています。「使いやすさ」で顧客情報のスムーズな共有を可能とし、「AIアドバイザー」が操作や使い方について素早く回答。営業活動を支援するさまざまな機能が充実しており、SFA機能も標準搭載されています。今後も名刺情報をより活用するための機能追加や改善が期待できるでしょう。特徴2 情報の信頼性へのこだわり株式会社東京商工リサーチが提供する、信頼性の高い企業情報が164万件以上掲載された企業データベースを閲覧できます。顧客に対するより的確なアプローチに活用できます。また、名刺情報は、AI-OCRだけでなくオペレーターによるチェックも経て99.9％の高い精度で登録されています。（※1）情報の精度が高いので安心して活用可能です。特徴3 セキュリティ対策への取り組み名刺情報は企業にとって重要な資産であり、セキュリティ対策の取り組みが求められます。SKYPCEは二要素認証機能の搭載や暗号化などのデータ保全がおこなわれている名刺管理ソフトです。また、開発元であるＳｋｙ株式会社はクライアント運用管理ソフトウェアSKYSEA Client Viewを提供しており、「端末管理・セキュリティツール（ソフトウェア）」市場シェア1位を獲得しています。このSKYSEA Client Viewとの連携機能が無償で提供されるなど、セキュリティ対策に注力されています。（※2）※1 SKYPCEがデータ化した名刺データ化枚数に対して、名刺データ化の誤りがあった枚数をもとに算出。（複数年の実測値における1年間の平均値）※2 富士キメラ総研「2024ネットワークセキュリティビジネス調査総覧 市場編」
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特徴1 名刺に関わる業務の一元管理が可能PRINTBAHN PLUSは、名刺印刷取引実績7,000社の企業が考えた名刺管理ソフトです。（※）名刺に関わる業務を一括化し、作成、交換、管理、そして活用までをスムーズにおこないます。法人向けのユーザー別権限設定が可能です。部門単位やユーザー単位で権限を指定し、自社の運用にあわせた管理が実現します。特徴2 高精度OCR技術で名刺情報のデータ化を実現紙でも画像でも、高精度のOCR技術で名刺情報をデータ化できるため、自分の名刺のURLを送付し、相手に名刺を送ることが可能です。二次元コードを活用して、対面でも非接触でも名刺交換ができます。在宅ワークや内勤の方でもオンラインで名刺の作成と交換がスムーズになるでしょう。特徴3 社内人脈を可視化することで提案速度を向上横のつながりを共有することで営業力を強化し、機会損失を防止します。社内の人脈を可視化することで、提案速度の向上にも寄与するでしょう。シンプルかつ低価格な名刺管理ソフトとして多くの企業に導入されています。営業部門、マーケティング部門、総務部門などさまざまな部署で活用することが可能です。※ 東京オフィスサービス株式会社（2025年9月時点）
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特徴1 企業内のサーバーで名刺を安全に管理THE 名刺管理 On-premiseは、企業内のサーバーに置いたデータベースに名刺情報を保存し管理できるソフトです。登録した名刺情報はデータベースで一元管理し、アクセス制限の設定が可能。サーバーにアクセスしたクライアント端末には情報が残らないため、外出先にいても安心して情報の閲覧ができます。特徴2 組織の資産として名刺情報を一元管理できる50ユーザーや100ユーザーといった大人数での利用を想定したサービスです。登録した名刺情報は組織レベルで管理、情報共有できます。従業員と顧客の関係性を可視化し企業の資産として名刺情報を活用できる、閲覧権限設定やログの保存といった機能があります。大人数で共有して利用するための便利な機能を活用できます。特徴3 機能のカスタマイズが可能THE 名刺管理 On-premiseはメーカーが販売元であるため、有料で機能のカスタマイズが可能です。独自機能を付けてより使いやすくしたいという要望が出てきた場合には相談できます。自社にあわせたシステムにできるので、満足度の高い使い方ができるでしょう。
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特徴1 買取型の名刺管理システムで毎月の運用費ゼロTantCard Gulliverは、企業で導入して利用できる名刺管理システムです。買取型のため、毎月の運用費をかけずに運用できます。基本パッケージは50ライセンスまで利用可能で、1年分の無料サポートが含まれています。2年目以降は必要に応じて年間のサポートサービスの有料契約が可能です。特徴2 名刺データはサーバーで共有、一括管理登録した名刺情報はサーバーで共有し、管理者がツールを使って一括管理します。大量の名刺データを登録して社内で共有できるため、データの重複登録を防ぎ業務の効率化に役立ちます。データにはアクセス権の設定や情報の非公開設定ができ、不必要な情報漏えいがないよう管理者でコントロールが可能です。特徴3 名刺データの登録作業を専用ツールで効率化名刺データは複合機やScanSnapからスキャンができます。スキャンしたデータは専用ツールを使って文字認識をするため簡単に登録が可能です。複合機を使用する場合は、複数枚の名刺を一度にスキャンできるため、溜まった名刺もまとめて登録できます。登録の手間が少ないため、名刺管理にかかるストレス低減につながります。
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特徴1名寄せやタグ付けなどの基本機能が充実名刺de商売繁盛は、基本機能が充実している名刺管理ソフトです。名刺情報の取り込み、検索はもちろん、名寄せやタグ付け、タイムラインメモといった便利な機能もあります。コンタクト情報登録、人脈一覧など、現場の営業担当やマーケティング部門の業務を助ける機能が満載です。特徴2 メール配信で効果的な販促活動が可能名刺情報から宛先リストを作成し、簡単にメールの一斉配信ができるオプション機能を搭載しています。企業名と氏名などを差し込んだメール送信が可能なため、効果的なアプローチをサポートします。送信したメールの宛先の中で、誰が、いつ、URLをクリックしたかがひと目で把握できるので、興味ある商品への追加フォローも可能です。特徴3 アンケート収集を効率的に実施できる展示会やイベントに来場された顧客へのアンケートを実施できます。iPadやiPhoneを使い、来場者の名刺を端末のカメラで撮影。アンケートの回答内容と名刺情報を紐付けた管理が可能です。アンケート結果は自動で集計されるため、どの期間のどのイベントでどれだけの名刺やアンケートを収集したかを全体把握でき、フォロー営業やイベント検討に活用できます。
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名刺管理ソフトの選び方
自社にマッチした名刺管理ソフトを選ぶときは、以下6つのポイントを押さえることが重要です。
- 自社の課題を解決できるか
- SFAやCRMなど他ツールとの連携性を確認する
- 操作性がよく使いやすい画面構成か（UI/UX）
- データ化の精度やスキャン方法を確認する
- 退職者のデータ持ち出し防止などセキュリティ体制が優れているか
- サポート体制と導入支援が充実しているか
自社の課題を解決できるか
名刺管理ソフトを導入する理由には、「攻め」の理由と「守り」の理由があります。
休眠顧客を含めた顧客リストを作る、人脈を営業活動に転用するなどの理由は、攻めの導入理由です。一方、名刺データの持ち出しを防ぎたい、企業の資産として厳格に管理したいなどの理由は、守りの導入理由です。
「攻め」の理由を解決できるのは、名刺のスキャン方法やAI-OCR（自動読取）の精度、企業データベースの充実度、SFAやCRMとの連携性です。「守り」の理由を解決できるのは、権限設定やセキュリティ体制です。必要機能だけでなく、自社の課題を解決できるのかを確認しましょう。
SFAやCRMなど他ツールとの連携性を確認する
名刺管理を起点にして、顧客情報を管理したい場合はSFAやCRMとの連携性が重要になります。名刺管理ソフトの中には、SFA/CRM機能を搭載しているものもあります。
海外ツールと国産ツールを組み合わせようとすると、連携がうまくいかなかったり、一部機能が使えないケースもあるので注意が必要です。
またSFAやCRMとの連携が追加費用が必要なオプションサービスとして用意されているケースがあります。総額に影響するので、連携に追加費用が必要か、いくらくらいになるか必ず見積もりで確認しましょう。
操作性がよく使いやすい画面構成か（UI/UX）
名刺管理ソフトは使われなければデータが蓄積されず、情報を活用できません。多機能すぎるツールは操作が複雑になり、誰も使わなくなってしまう原因になります。
現場の営業マンが名刺情報を取り込みやすいインターフェースになっているか、情報は見やすいかなどの点を確認しましょう。無料トライアルだけでなく、デモや提案資料などからでもUI部分は確認できます。
データ化の精度やスキャン方法を確認する
一般的に、AI-OCRの精度は90～95%程度です。一般的な名刺であれば読取精度は高いですが、デザイン性が高い名刺や黒地に白抜き文字などでは読取ミスが発生することが多いです。
高い読取精度が必要な場合は、AI-OCRとオペレーターによる確認を組み合わせるハイブリッド式の製品をおすすめします。ハイブリッド式の製品は、99.9％の読取精度をうたうものもあります。
スキャン方法についても注目しましょう。スマホやタブレットのカメラで、同時に複数枚の名刺を撮影して読取ができる製品もあります。複合機を使ってスキャンをする製品もあるので、名刺を読み取るシチュエーションに合わせて選び分けをしましょう。
出先で名刺スキャンを行う場合はスマホやアプリから読取ができる製品が、大量の名刺を一括でスキャンしたい場合は複合機から読取をする製品がおすすめです。
退職者のデータ持ち出し防止などセキュリティ体制が優れているか
名刺に記載された情報をデータベース化すると、個人情報保護法の規制対象になります。退職者がデータベースの情報を持ち出すと、企業からすると情報漏えい事故が発生したことになります。2023年9月には個人情報保護法違反として、退職時に名刺データを持ち出した人物が逮捕されています。
名刺データの持ち出しを防ぐには、個人用名刺管理アプリの利用禁止や誓約書の提出だけでなく、システムでの制御が効果的です。以下の設定ができる製品であれば持ち出しリスクを下げられます。
- 退職者アカウントの即時停止
- CSVデータダウンロードの権限制御
- 操作ログの取得
データ取り込み後の名刺はシュレッダー処理をするなどのルール化もあわせて進めましょう。物理・データ両面でのルール整備が重要です。
参考：転職先に名刺データ、問われる管理 個人情報提供疑いで初逮捕 - 日本経済新聞
サポート体制と導入支援が充実しているか
名刺管理ソフトが形骸化する理由は、使われず定着しないことです。そのため導入時に定着するまで伴走支援を受けられるソフトをおすすめします。
既に大量の名刺が社内に散在している場合は、自社で1枚ずつスキャンすることは大変です。製品によってはオプションサービスとして、既にある名刺のスキャン代行を依頼できます。必要に応じてオプションを利用することで、導入時の負担を小さくできます。
名刺管理ソフトの注意点
個人スマホに散らばった名刺データを回収できるか確認する
名刺管理ソフトを導入する前に、従業員が個人スマホに無料の名刺アプリを入れていないか確認してください。
名刺管理は、現場の当事者が毎日やりとりするものです。名刺入れがパンパンになると、今すぐ解決したい切実さから、稟議を待たずに無料アプリをダウンロードしてしまう従業員がいます。
個人向け無料アプリに取り込まれた名刺データは、法人向け製品に移行できない場合が多いのが問題です。企業の資産である名刺情報が、個人のスマホに無管理のまま残ってしまいます。
導入前に無料アプリを使っている人がいないか確認し、いる場合は名刺データをどう回収するか決めておきましょう。回収できなかった名刺は再スキャンが必要です。
データとシステム連携の移行を確認する
乗り換えの場合は、既存ツールから名刺データをエクスポートできるか、新ツールにインポートできるかを確認してください。CSV形式でのエクスポートに対応している製品なら、移行がスムーズです。
既存ツールがSFAやCRMと連携していた場合、新ツールでも同じSFAと連携できるか確認が必要です。
Salesforceやkintoneなど、利用中のSFAによって連携可能な製品が異なります。連携できない場合、営業フロー全体の見直しが必要です。
新規導入の場合も、将来的にSFA連携を視野に入れているなら、事前に連携可否を確認しておきましょう。あとから連携できないとわかると、製品選定からやり直しです。
解約時のデータ返却ポリシーを確認する
名刺管理ソフトの中には、解約時に名刺データが返却されない製品があります。
何年もかけて蓄積した名刺データは、企業の資産です。解約後にデータが手元に戻らないと、別の製品に乗り換える際に名刺を再スキャンしなければなりません。
導入前に、解約時に名刺データをCSVやExcel形式でエクスポートできるか確認しておきましょう。エクスポートできるデータの範囲も重要です。名刺情報だけなのか、商談メモやタグも含むのかで、移行後の運用負荷が変わります。解約後のデータ保持期間も確認してください。即削除の製品では、解約手続きとデータエクスポートを同時に進めなければなりません。
とくに無料プランや低価格帯の製品では、データ返却に制限がある場合があります。契約前に利用規約を確認してください。
名刺管理ソフトの導入事例
金融業での人脈可視化事例
導入企業：株式会社静岡銀行
導入製品：Sansan（Sansan株式会社）
課題：行員が個別に名刺をファイル等で管理しており、組織として統一されたデータベースが存在しなかった。個人や部署単位では豊富な人脈を持っているにもかかわらず、全行で共有されていなかった。そのため、本部が戦略的にアプローチしたい企業に対し、支店の誰かが既にリレーションを持っているといった情報を活用できず、組織的な営業機会を逸していた。
成果：全行員で名刺取り込みを徹底した結果、名刺整理や検索にかかる時間を全行で月間約500時間削減した。名刺の正確なデータ化により、アプローチ可能なメールアドレス数が従来の約3万5000件から約10倍の30万件規模へと拡大。導入から約1年4カ月で30万枚以上の名刺をデジタル化し、行内の「誰が」「どの企業の」「誰と」つながっているかが可視化され、部門を超えた同行営業が容易になった。
関連記事：Sansanの導入事例 - ミツモア
不動産業での営業効率化事例
導入企業：株式会社フロンティアハウス
導入製品：Eight Team（Sansan株式会社）
課題：営業担当者がそれぞれ独自に名刺を管理していたため、同一の顧客に対して複数の担当者が連絡を入れてしまうバッティングや、フォロー漏れが発生していた。顧客への物件情報配信を手作業でおこなっていたため、1日あたりの配信件数は約50件が限界だった。
成果：Eight Teamで共有された名刺データを活用し、メール配信ツールと連携させることで、これまで1日50件だった配信数がわずか5分程度で5,000件の一斉配信へと進化した。名刺情報の共有により、訪問前の接点確認が標準化され、無駄なアプローチが消滅。Eight Award 2025「チーム・オブ・ザ・イヤー」を受賞した。
金融グループでの全社導入事例
導入企業：株式会社京都フィナンシャルグループ
導入製品：ホットプロファイル（株式会社ハンモック）
課題：グループ統合にともない1,000名規模でのシステム導入が必須となったが、競合他社製品の見積もりでは費用が膨大になり、費用対効果の観点から導入決裁が下りない状況にあった。銀行、証券、リースといった異なる業態のグループ会社間で顧客情報が分断されていた。
成果：ライセンス体系が柔軟で、大幅な費用抑制が可能であったため、1,000名規模での全社一斉導入を実現。名刺情報だけでなく、過去の面談履歴、メールへの反応などを「顧客カルテ」として一画面に集約し、グループ内の誰がいつ接触したかが瞬時に把握できるようになった。キャンペーンメールの開封率30％から40％を記録し、質の高いリスト管理がマーケティング成果に直結することを実証した。
関連記事：ホットプロファイルSales（ホットプロファイルセールス）の導入事例 - ミツモア
IT保守業でのツール乗り換え事例
導入企業：NECフィールディング株式会社
導入製品：SKYPCE（Ｓｋｙ株式会社）
課題：官公庁や自治体、重要インフラ企業を顧客に持つ同社では、経済安全保障の観点から、名刺データが国内で完結して処理、保管されるシステムへの移行が経営課題となっていた。既に他社サービスを利用しており、従業員1,000名分、約40万件のデータ移行が大きな障壁だった。
成果：Ｓｋｙ株式会社の手厚い移行支援により、当初6カ月を見込んでいた40万件のデータ移行プロジェクトを、半分の3カ月弱で完了。SKYPCEのスマートフォンアプリはUIが直感的で撮影精度も高く、現場従業員が抵抗なくスマホ撮影へ移行。専用スキャナの設置台数を半減させ、ハードウェア関連費用の大幅な削減に成功した。
関連記事：SKYPCEの導入事例 - ミツモア
AI翻訳企業でのSalesforce連携事例
導入企業：株式会社ロゼッタ（現：株式会社メタリアル）
導入製品：SmartVisca（株式会社サンブリッジ）
課題：展示会等で獲得した大量の名刺を外部委託でデータ化していたため、Salesforceに登録されるまでに約1週間を要していた。この「空白の1週間」に顧客の熱量は冷め、競合他社に先を越されるなど、商談化の機会を逃していた。
成果：SmartViscaの導入により、スキャンした名刺データがオペレーターによる正確な補正を経て、リードタイムを「1週間」から「翌営業日」へ短縮。展示会直後の「ホット」な状態でインサイドセールスが架電できるようになり、商談化率が向上した。Salesforceネイティブアプリであるため、表記揺れの補正や名寄せが自動的におこなわれ、データベースが常にクリーンに保たれるようになった。
ぴったりの名刺管理ソフト選びはミツモアで
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