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名刺管理ソフト比較おすすめ22選
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最終更新日: 2025年11月21日
名刺管理ソフト比較22選！おすすめ製品を徹底比較
「営業先で交換した名刺が、担当者の机の引き出しに眠ったままになっている」
「名刺の山から特定の人を探すのに時間がかかり、商談チャンスを逃している」
「担当者が退職すると、その人が築いた人脈が消えてしまう」
こうした課題を解決できるのが、名刺管理ソフトです。紙の名刺をデジタル化し、組織全体で顧客情報を共有することで、営業機会の創出や人脈の可視化を実現します。
この記事では、おすすめの名刺管理ソフトを比較し、選び方のポイントを解説します。
名刺管理ソフト選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。従業員数や欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりのサービスを最短1分で自動診断。理想の名刺管理ソフトが見つかります。
目次
名刺管理ソフトとは？
名刺管理ソフトとは、紙の名刺をスキャナやスマートフォンのカメラで読み取ってデータ化し、組織全体で顧客情報として一元管理や活用ができるツールです。
交換した名刺が担当者の机に眠っている状態では、個人の人脈は組織の資産にならず、大きな機会損失につながる可能性があります。名刺管理ソフトは、名刺情報のデータ化に留まらず、顧客情報の全社的な可視化や営業活動を加速させる経営基盤として機能します。
名刺管理ソフトを必要としている企業の傾向とは？
2025年8月〜10月にかけてミツモアにおいて、実際に名刺管理ソフトへの問い合わせデータをまとめます。
■多業種、全部署で高まる導入機運
ミツモアデータ（2025年3月～11月）によると、導入検討はサービス業（14.4％）や製造業（12.7％）が上位を占めます。部署別では経営・企画（38.9％）と営業（28.5％）が過半数。現場の「名刺整理」と経営層の「人脈可視化」のニーズが合致しており、トップダウン、ボトムアップ双方から導入が進んでいます。
■スマホ活用と商談記録で「営業資産」へ
機能面では、商談記録（36.1％）やスマホ閲覧（33.7％）、タグ付け（31.9％）への要望が顕著です。外出先での活用や名寄せ（25.0％）によるデータ整理を含め、名刺を単なる連絡先ではなく「売上に直結する強力な資産」として使い倒したい意向が明確に表れています。
以下にもミツモアデータを名刺管理ソフトを検討しているのユーザーデータです。製品選びの参考にしてください。
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実績豊富な名刺管理ソフトおすすめ9選
企業規模や業種を問わず、多くの導入実績を持つ信頼性の高いサービスです。数千人規模での利用や、厳格なセキュリティ、内部統制を重視する企業にも適しています。
| 製品名 | 最低料金（月額、税込） | 備考 |
| Sansan | 要問合せ |
規模や利用に応じた個別見積もり |
| Knowledge Suite | 60,500円/月～ |
名刺管理含むSFAスタンダードプラン |
| メイシー | 要問合せ |
名刺送付でデータ化する法人サービス |
| ApeosPlus Cards R | 3,300円/月～ |
5ユーザーで利用する場合 |
| PRINTBAHN PLUS | 11,000円/月～ |
最低月額料金、約33IDまで利用可能 |
| 名刺de商売繁盛 | 35,200円/月～ |
名刺スキャン枚数に応じた従量課金 |
| THE 名刺管理 On-premise | 1,100,000円～ |
50ユーザー版のオンプレミス製品 |
| TantCard Gulliver | 1,650,000円～ |
50ライセンス版のオンプレミス製品 |
| アルテマブルー | 3,300円/月 |
1IDあたりの料金、契約期間は12ヶ月 |
無料トライアルあり
Sansanとは、Sansan株式会社が提供する法人向け名刺管理、営業支援サービスです。名刺やメールなどの顧客接点情報をデータ化し、全社で一元管理と共有できます。同社の企業データベースを活用することで、有望顧客の抽出や営業リストの作成を支援します。名刺の自動取込からデータクリーニング、外部システム連携までをワンストップで提供し、業務の効率化に貢献します。多くの企業に導入されており、高いシェアを獲得しています。特徴1 官公庁から民間企業までの豊富な導入実績Sansanは、名刺や企業情報、営業履歴を一元管理し、全社で共有できるようにすることで、売上拡大と費用削減を同時に実現するビジネスデータベースです。利用企業は1万社（※1）を超え、名刺管理市場シェアは84%（※2）です。官公庁から民間企業まで幅広く導入実績があり、法人向けの定番製品といえるでしょう。特徴2 ビジネス機会の増加による売上拡大名刺やメールといった接点から得られる情報を正確にデータ化し、全社で共有できるデータベースを構築できます。誰と誰がつながっているかが可視化され、これまで気付けなかった思わぬ人脈に気付けるようになります。さらに、キーパーソンの人事異動や、受注につながる企業、カギになる商談履歴など、さまざまなビジネス機会に気付けるようになり、営業のチャンスを広げられます。特徴3 生産性の向上による費用削減名刺から相手の連絡先や役職を調べる、会ったことがあるかを確認する、名刺情報をシステムに手作業で入力するといった時間が不要になり、名刺関連の業務を効率化できます。また、商談に必要な情報を一元管理できるため、商談準備の効率化も可能になります。従業員一人ひとりの生産性が向上し、費用を削減できます。※1 利用企業数は、ビジネスデータベース「Sansan」を利用している契約数。※2 営業支援DXにおける名刺管理サービスの最新動向2025 （2025年1月 シード・プランニング調査）
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無料トライアルあり
特徴1 ビジネスに必要なアプリを1つにまとめた純国産システムKnowledge Suite(ナレッジスイート)は顧客管理機能、営業管理機能、名刺管理機能を1つに集約した統合ビジネスアプリケーションです。部署をまたいだ情報連携から名刺取り込み、顧客担当者や商談履歴の管理、営業メールの配信までKnowledge Suiteのみでおこなえます。Knowledge Suiteで管理できる機能は以下です。GRIDY SFA商談相手の企業名、担当者名、メールアドレスといった顧客情報を一元管理できます。商談履歴を蓄積し可視化できるため、適切なフォローをおこなえるでしょう。営業プロセスの見直しにも役立ちます。GRIDY 名刺CRMスマホでスキャンした名刺データをほぼ100%の精度でデジタル化する名刺取り込み機能です。取り込んだデータは自動でSFAシステムに統合されます。GRIDY オンライン名刺URLやQRコードを介して名刺交換ができる機能です。取引相手はシステムに登録する必要なく利用できます。GRIDY メールビーコン顧客に対し、一斉メール配信をおこなえます。メールの配信日時は指定可能です。承認機能が備わっており、上長確認前に一斉メールが配信されてしまう事態を防げます。特徴2 従量課金制で使った分だけ支払い料金は、データを使用した分だけ追加で発生する従量課金制です。なおユーザー数は無制限。SFAやCRM、名刺管理機能を備えているため、情報共有が必要な人数が多ければ多いほどお得でしょう。特徴3 スマホアプリで外出先でも業務を確認できるシステムを使用するためのスマホアプリがリリースされています。アプリでは機能一覧を表示でき、自分用に管理画面をカスタマイズすることが可能です。スケジュールや訪問先へのアクセス方法、商談企業の情報を外出先でも確認できます。経費申請のワークフローのチェックなどもおこなえるため、時間を効率的に活用するのに役立ちます。チャット感覚で利用できるメール機能を使えば社内メンバーとコミュニケーションをとることも容易です。リアルタイムの情報をもって相互確認できるため、意思決定のスピードがあがり、ビジネスが加速化するでしょう。
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特徴1 送るだけで簡単に名刺がデータ化できるメイシーは、名刺を送るだけで簡単に名刺管理ができるシステムです。送付した名刺はメイシ―のスタッフが確実にデータ化し、システム上で検索、閲覧、メール送付をおこなえます。使いやすいUIを採用しているため、初めて使う人でも感覚的な操作が可能です。特徴2 ラベル付けでさらに使いやすくできる重要度が高い顧客には、社長案件や重要顧客などのラベルをつけられる機能を搭載しています。データを検索する際に、ラベルを付与したデータだけを一覧表示。顧客情報をさまざまな切り口でグループ化して、必要情報へのアクセス時間を短縮化することが可能です。特徴3 簡単かつ便利にメールの送信ができるよく使うメール文のテンプレート登録機能や、一斉メールを指定日時に送信できる予約配信機能など、さまざまなメール送信機能も搭載しています。データ化したメールアドレスをクリックするだけでGmailなどのメーラーが開くようにしたり、対象リストに対して一斉メールを送信したりできます。
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特徴1 煩雑な社内の名刺管理をシンプルにApeosPlus Cards Rは法人向けのクラウド型名刺共有管理サービスです。名刺の取り込みからデータ化、社内でのデータ管理まで1つのプラットフォームで行えます。ソリューションサービスを手がける大手企業、富士フイルムビジネスイノベーションが提供する製品であり、信頼性も高いです。特徴2 オンライン商談でも名刺交換ができるオンライン名刺を作成でき、リモートの商談でも名刺交換が可能。PC画面上でオンライン名刺のデータを見ながら、取引先と商談できるため、スムーズなやり取りが実現するでしょう。特徴3 Zoho CRM、Salesforce、kintoneなどと連携させて、名刺データをさらに有効活用外部のSFAと連携できたり、CSV形式で登録した名刺の連絡先情報がダウンロードできたりします。メール配信や年賀状の送付リストを作る際などに、社内の名刺データを活用しやすいです。社内に点在している名刺データをひとつにまとめ、誰もが有効活用できるでしょう。
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特徴1 名刺に関わる業務の一元管理が可能PRINTBAHN PLUSは、名刺印刷取引実績7,000社の名刺屋さんが考えた名刺管理ソフトです。（※）名刺に関わる業務を一括化し、作成、交換、管理、そして活用までをスムーズにおこないます。また法人向けのユーザー別権限設定が可能です。部門単位やユーザー単位で権限を指定し、自社の運用にあわせた管理が実現します。特徴2 高精度OCR技術で名刺情報のデータ化を実現紙でも画像でも、高精度のOCR技術で名刺情報をデータ化できます。これにより自分の名刺のURLを送付し、相手に名刺を送ることが可能です。二次元コードを活用して、対面でも非接触でも名刺交換ができるようになります。在宅ワークや内勤の方でもオンラインで名刺の作成と交換がスムーズになるでしょう。特徴3 社内人脈を可視化することで提案速度を向上横のつながりを共有することで営業力を強化し、機会損失を防止します。社内の人脈を可視化することで、提案速度の向上にも寄与するでしょう。またシンプルかつ低価格な名刺管理ソフトとして多くの企業に導入されています。営業部門、マーケティング部門、総務部門などさまざまな部署で活用することが可能です。※ 東京オフィスサービス株式会社（2025年9月時点）
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特徴1名寄せやタグ付けなどの基本機能が充実名刺de商売繁盛は、基本機能が充実している名刺管理ソフトです。名刺情報の取り込み、検索はもちろん、名寄せやタグ付け、タイムラインメモといった便利な機能もあります。コンタクト情報登録、人脈一覧など、現場の営業担当やマーケティング部門の業務を助ける機能が満載です。特徴2 メール配信で効果的な販促活動が可能名刺情報から宛先リストを作成し、簡単にメールの一斉配信ができるオプション機能を搭載しています。企業名と氏名などを差し込んだメール送信が可能なため、効果的なアプローチをサポートします。送信したメールの宛先の中で、誰が、いつ、URLをクリックしたかがひと目で把握できるので、興味ある商品への追加フォローも可能です。特徴3 アンケート収集を効率的に実施できる展示会やイベントに来場された顧客へのアンケートを実施できます。iPadやiPhoneを使い、来場者の名刺を端末のカメラで撮影。アンケートの回答内容と名刺情報を紐付けた管理が可能です。アンケート結果は自動で集計されるため、どの期間のどのイベントでどれだけの名刺やアンケートを収集したかを全体把握でき、フォロー営業やイベント検討に活用できます。
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特徴1 企業内のサーバーで名刺を安全に管理THE 名刺管理 On-premiseは、企業内のサーバーに置いたデータベースに名刺情報を保存し管理できるソフトです。登録した名刺情報はデータベースで一元管理し、アクセス制限の設定が可能。サーバーにアクセスしたクライアント端末には情報が残らないため、外出先にいても安心して情報の閲覧ができます。外部サーバーにデータを置けない、セキュリティ面を懸念している企業にとって活用しやすい点が特徴です。特徴2 組織の資産として名刺情報を一元管理できる50ユーザーや100ユーザーといった大人数での利用を想定したサービスです。登録した名刺情報は組織レベルで管理、情報共有できます。従業員と顧客の関係性を可視化し企業の資産として名刺情報を活用できる、閲覧権限設定やログの保存といった機能があります。大人数で共有して利用するための便利な機能を活用できます。特徴3 機能のカスタマイズが可能THE 名刺管理 On-premiseはメーカーが販売元となっているため、有料で機能のカスタマイズが可能です。独自機能を付けてより使いやすくしたいという要望が出てきた場合には相談できます。より自社にあわせたシステムにできるので、満足度の高い使い方ができるでしょう。
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特徴1 買取型の名刺管理システムで毎月の運用費ゼロTantCard Gulliverは、企業で導入して利用できる名刺管理システムです。買取型になっており毎月の運用費をかけずに運用できます。基本パッケージは50ライセンスまで利用可能で、1年分の無料サポートが含まれています。2年目以降は必要に応じて年間のサポートサービスの有料契約が可能です。システムの保守を継続的に受けられるため、緊急時などにも安心して利用できます。特徴2 名刺データはサーバーで共有、一括管理登録した名刺情報はサーバーで共有し、管理者がツールを使って一括管理します。大量の名刺データを登録して社内で共有できるため、データの重複登録を防ぎ業務の効率化に役立ちます。またデータにはアクセス権の設定や情報の非公開設定ができるようになっており、不必要な情報漏えいがないよう管理者でコントロールが可能です。特徴3 名刺データの登録作業を専用ツールで効率化名刺データは複合機やScanSnapからスキャンができます。スキャンしたデータは専用ツールを使って文字認識をするため簡単に登録が可能です。また複合機を使用する場合は、複数枚の名刺を一度にスキャンできるため、溜まった名刺もまとめて登録できます。登録の手間が少ないため、名刺管理にかかるストレス低減につながります。
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特徴1 業務負担を軽減する機能が充実しているアルテマブルーは、取り込む、整頓する、使うの3ステップで運用できる名刺管理ソフトです。社内、外出先を問わず、スピーディーかつ正確に名刺情報を取り込めます。取り込んだデータを名寄せやグルーピングして整頓しておくことで、利用しやすい状態に保つことが可能です。また人脈マップ、メール配信、活動登録など、インプットしたデータを活用できる機能が充実しています。特徴2 効果的な活用提案とトライアル期間があり安心専任の担当者が自社の要望や業務課題をヒアリングし、自社にとって効果的オプションの紹介など、課題解決に向けた具体的なアクションを提案します。本格導入前に、実際の業務環境で2週間トライアルが実施でき、納得した上で正式契約となるので安心です。特徴3 取り込んだ名刺ごとに公開範囲を設定可能顧客データは、簡単かつ安全に管理できます。組織内の役職に応じた公開範囲の設定や、名刺ごとの公開／非公開、アカウントごとの閲覧権限など、細かい設定が可能です。専用ブラウザがあり、端末にデータを残さず利用できるので、大切な顧客情報の漏えいを防止するセキュリティ面にも配慮しています。
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SFA(営業支援システム)連携に強い名刺管理ソフトおすすめ4選
名刺情報をSFAやCRMと連携させ、営業活動の効率を最大化したい企業向けのサービスです。単なる名刺管理に留まらず、営業プロセスの可視化や売上向上に直結する機能を求めている場合に適しています。
| 製品名 | 最低料金（月額、税込） | 備考 |
| ホットプロファイル | 要問合せ |
個別見積もり |
| SKYPCE | 132,000円/年～ |
10ユーザー～、支払い単位は年額 |
| esm | 12,100円/月 |
1IDの料金 |
| PHONE APPLI PEOPLE for Salesforce | 33,000円/月～ |
最低100ユーザー～ 初期費用16,500円(税込) |
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特徴1 顧客情報の共有で営業活動に活用ホットプロファイルは顧客情報を全社で共有し、営業活動にすぐ活用できます。社内の人脈を共有および可視化し、キーパーソンへ営業活動が可能です。また人事異動や企業情報を知らせるのでいち早く営業アクションがとれます。外出先では近くの顧客がわかり隙間時間を有効活用できます。特徴2 営業プロセスの見える化で営業力を強化営業プロセスの見える化と標準化で強い営業組織づくりが実現します。報告項目は自社の運用にあった項目で労力を軽減できます。登録した情報は上司や同僚に通知され、共有と蓄積が可能です。特徴3 見込み客の発掘で生産性が向上見込み客の発掘による生産性の向上に寄与します。ホットプロファイルはマーケティング機能で失注客や未案件化客から商談機会をつくり出します。商談情報や企業属性からターゲットを選定し、メール配信やWebフォーム、セミナーなどの施策の実行が可能です。Webトラッキングで顧客の興味や関心を把握し、見込み客の発見につなげます。
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特徴1 企業の声に応える使いやすい機能を提供企業の声に応える迅速なバージョンアップと「使いやすさ」がコンセプトとして掲げられています。「使いやすさ」で顧客情報のスムーズな共有を可能とし、営業活動を支援するさまざまな機能が標準機能として提供されています。今後も名刺情報をより活用するための機能追加や改善が期待できるでしょう。特徴2 情報の信頼性へのこだわり株式会社東京商工リサーチが提供する、150万件以上の信頼性の高い企業情報が掲載された企業データベースを閲覧できます。顧客に対するより的確なアプローチに活用できます。また、名刺情報は、OCRだけでなくオペレーターによるチェックも経て登録されています。情報の精度が高いので安心して活用可能です。特徴3 セキュリティ対策への取り組み名刺情報は企業にとって重要な資産であり、セキュリティ対策の取り組みが求められます。SKYPCEは二要素認証機能の搭載や暗号化などのデータ保全がおこなわれている名刺管理ソフトです。また、開発元であるＳｋｙ株式会社はクライアント運用管理ソフトウェアSKYSEA Client Viewを提供しており、「端末管理・セキュリティツール（ソフトウェア）」市場シェア1位を獲得しています。（※）このSKYSEA Client Viewとの連携機能を無償で提供するなど、セキュリティ対策に注力しています。※ 富士キメラ総研「2023ネットワークセキュリティビジネス調査総覧 市場編」
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特徴1 情報のインプットは一回だけ！業務工数を削減esm（eセールスマネージャー）では、営業に関わる情報のインプットは一度のみにすることを徹底しています。そしてその情報は、ダッシュボードやタイムライン、予実管理、エクセル出力など、様々な形でアウトプット可能。「シングルインプット マルチアウトプット」を掲げ、営業工数をいかに削減するかに重きを置いて、ツールの構築がされています。特徴2 営業も顧客管理も社内コミュニケーションもこれ一つで営業や顧客管理をより効率的にするなら、社内コミュニケーションの効率化も大事なポイントです。そこでesm（eセールスマネージャー）では、以下のような外部ツールと連携できます。・zoom・slack・楽楽精算・Create!Webフロー・Dropbox business・BIZTEL他多数中でも、zoomの連携ではスケジュールの二重登録防止が可能です。さらにslackとの連携では、esm（eセールスマネージャー）内の更新にいち早く反応でき、社内コミュニケーションが円滑になります。そして経費精算ツールやDropboxを利用することで営業以外の業務時間を削減できるため、営業に集中することができます。このように様々な外部ツールとの連携で、より一層営業業務の効率化が可能です。特徴3 案件ごとに情報を集約し、シナリオ作成でスキルの底上げをesm（eセールスマネージャー）の営業支援ツールは、営業先ごとの案件管理や商品別の案件管理などが可能です。1件1件に対して情報を集約できるため見やすく、さらにキーワード検索も可能。そのためすぐに必要な情報を見つけることができます。また案件シナリオのテンプレート化もできるため、タスクを進める道筋の確認が可能。この機能で社内の進捗情報共有ができる上、案件ごとのベストシナリオができれば、スキルやノウハウの向上に繋がります。
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特徴1 着信時に発信元の連絡先を表示できるPHONE APPLI PEOPLEは、自分の連絡帳に連絡先が入っていなくても、着信時に連絡先を表示できる名刺管理ソフトです。Salesforce上の取引先責任者やリード、同僚の連絡を素早く検索することで、発信元の連絡先を表示します。特徴2 コンタクトを取りたい従業員を簡単に探せる商談や取引先、名刺交換履歴や活動履歴など、Salesforce内のあらゆるデータをスコアリング。業界や特定の顧客について、知りたい情報を知っている従業員を簡単に検索できます。直接会って話したい場合は、Salesforceのログイン情報から、誰がオフィスに出社しているのか、どのオフィスに出社しているのかも表示できます。特徴3 LINEのトーク履歴を自動で記録できるLINEのトーク履歴を自動で記録できるオプション機能を搭載しています。社内のシステムへLINEでのやり取りを別途登録する必要もなく、自動で記録が可能です。顧客の趣向ややり取りの記録漏れ、勘違いを防止して、顧客に寄り添った営業活動を支援します。
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費用重視で選ぶ名刺管理ソフトおすすめ6選
まずは費用を抑えて導入したい、個人事業主や中小企業向けサービスです。完全無料のプランや、低価格な月額プランが用意されており、スモールスタートに最適です。
| 製品名 | 最低料金（月額、税込） |
備考 |
| SmartVisca | 8,580円/月～ |
最低ライセンス6～、初期費用11万 |
| myBridge | 0円 |
個人は無料、チーム共有は有料 |
| ネクスタ・メイシ | 39,600円/年～ |
5ユーザー～、支払い単位は年一括 |
| 名刺ファイリングCLOUD | 26,400円/年～ |
法人向けPro 5ライセンスの年額料金 |
| Wantedly People | 0円 |
個人向け基本機能は無料 |
| 名刺バンク2 | 要問合せ |
名刺枚数による従量制課金 |
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特徴1 1分で名刺を正確にデジタル化し、Salesforceで一元管理SmartViscaは、名刺のデジタル化はもちろん、名刺情報をキーにSalesforceの顧客情報を不足なく、重複なく活用できるツールです。展示会で大量に名刺を獲得した場合でも、その日のうちにアプローチを開始することも可能です。SmartViscaはSalesforceアプリ内で使用できるため、データ連携の工数や開発、費用は発生しません。特徴2 Web電話帳やオンライン名刺、組織図などの機能が充実名刺管理機能を軸に、人脈可視化や顧客接点管理、着信表示を含むWeb電話帳機能など、営業活動に必要な便利機能が充実しています。1IDにつき月1,300円、6IDからスタートできるので、費用対効果が良いアプリとして小規模企業から大企業まで幅広く利用されています。特徴3 事業所単位での顧客管理とABMの実践が可能Salesforceでは法人ごとの取引先管理が可能ですが、事業所単位で管理したい企業にはSmartViscaオプション機能であるuSonar/LBCサービス連携がおすすめです。取引先データの名寄せやメンテナンスを効率化し、ABMの実践をサポートします。
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myBridgeとは、マイブリッジ株式会社が提供するクラウド型名刺管理サービスです。スマホで撮影した名刺をOCRと目視チェックを組み合わせて高精度にデータ化し、社内メンバーとリアルタイムに共有できます。名前や会社名での高速検索、CSV出力、オンライン名刺発行、スマホ着信時の発信者情報表示などの機能を備えています。モバイルアプリとPCブラウザの両方に対応しており、外出先でも名刺の登録や検索がシームレスにおこなえます。また、連絡先アプリとの連携やCSVエクスポートにより、既存システムとの統合も可能です。特徴1 機能のすべてが無料で利用できるmyBridgeは、機能のすべてが無料で利用でき、スマートフォンで誰でも手軽に名刺管理ができるアプリです。名刺のデータ化、社内メンバーとのデータ共有管理、オンライン名刺など、名刺情報の管理や活用に役立つ複数の機能が使えます。登録できる名刺枚数は無制限で、機能への制限や不便さを感じることなく利用できる点も魅力です。特徴2 データの暗号化やモニタリングなどのセキュリティ対策国際規格（ISO）に準拠した情報保護をおこなっています。保存するすべてのデータを暗号化し、リアルタイムでモニタリングを実施。名刺データは項目別に分割して入力されるため、情報漏えいの心配なく安心して利用できるでしょう。特徴3 ほかの名刺管理サービスからデータを引き継げるデータのインポートに対応しているため、ほかのサービスからデータを引き継いで一括して管理が可能です。データのインポートは、Eight、Outlook、Sansanなど複数のサービスに対応しています。また、Excel形式でダウンロードし、作成した名刺データがあれば、アップロードして使えます。
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特徴1 名刺や人脈情報の一元管理と可視化ネクスタ・メイシは、法人企業向けに名刺や人脈情報をクラウドで一元管理できるシステムです。各従業員が保有する接点や人脈を社内で共有し、効率的な営業活動や情報資産の有効活用を実現します。メモやタグ機能によるグループ化も可能です。特徴2 AI搭載と豊富な機能で業務効率を向上AIによる高精度の名刺読み取りや自動名寄せ、経歴表示、案件やコンタクト管理など、業務効率化に役立つ豊富な機能を搭載しています。オプション不要でオンライン名刺交換も利用でき、日々の営業活動をサポートします。特徴3 月額利用のID課金制と充実のセキュリティ対策月額660円から利用できるID課金制を採用しています。（※）2要素認証やIPアドレス制限、クラウドサーバの活用などのセキュリティ対策も標準装備し、企業の情報資産保護や信頼性を高めます。※ 東日印刷株式会社（2025年9月時点）
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名刺ファイリングCLOUDは、株式会社NTTデータNJKが提供する名刺管理サービスです。同サービスはOCR（光学文字認識）機能を搭載しており、紙の名刺をデジタルデータとして取り込まるため、手入力による名刺情報の登録作業を効率化できます。管理画面はWebブラウザから利用でき、登録された名刺データの検索や閲覧、編集などの基本機能を備えています。クラウドサービスとして提供されているため、インターネット環境があれば場所を選ばずアクセスできる仕組みです。初期設定や運用に関するサポートを受けることができます。名刺情報のデジタル化と一元管理を必要とする企業向けのソリューションとして、営業部門をはじめとするさまざまな部署で活用されています。特徴1 無料サービスがあるうえに、有償でも低価格名刺ファイリングCLOUDは、名刺枚数が100枚以下ならば、無料で利用できます。専用のアプリケーションに「名刺ファイリングCLOUD for Windows」、モバイル用アプリには「名刺ファイリングCLOUD for Android」「名刺ファイリングCLOUD for iOS」があります。名刺枚数が1,000枚まで管理できる「名刺ファイリングCLOUD Standard」は、年間利用料 2,400円（税抜）で、有償であっても低価格で導入を進められます。特徴2 名刺データの登録にキーボードは不要名刺データの登録は、高精度OCR機能搭載の専用ソフトウェアで簡単です。その方法は名刺をスキャンするか、もしくは名刺を撮影するのみです。また名刺が無い場合でも、手入力でデータの追加をおこなえます。特徴3 国内オペレーターによる訂正サービスがある国内オペレーターによって、スキャンや撮影されたデータの訂正をおこなうサービスがあります。名刺ファイリングCLOUDは、日本語名刺のデータ化に優れており、安価にデータの正確性を担保できます。
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Wantedly Peopleは、ウォンテッドリー株式会社が提供する名刺管理＆ビジネスSNSアプリです。複数枚の名刺を同時にスキャンし、OCRでデータ化後、連絡先アプリと同期できます。また、登録ユーザーのWeb上のプロフィール情報を取得し、自動アップデートする機能も備えています。累計400万人以上のユーザーに利用されています。（※）ビジネスの出会いを深い人的つながりに発展させるツールとして支持を得ています。特徴1 スマホで簡単名刺管理、効率的な情報活用が可能Wantedly Peopleは、名刺の情報をスマホで簡単に読み込みデータベース化できる名刺管理アプリです。管理が難しい名刺を簡単にまとめることができるうえに、名刺に書かれていない情報を検索することができます。名刺の情報を効率的に業務に役立てることが可能になります。特徴2 安心のセキュリティと使いやすさで名刺情報を確実に管理名刺情報は完全に人工知能によって処理され、安全に保管されます。通信はTLSプロトコルv1.2を使用して暗号化され、データセンターでは高い信頼性とセキュリティ水準が確保されています。情報漏えいの心配は一切なく安全に利用することが可能です。スマホのアプリからだけでなく、パソコンのブラウザからもデータにアクセスできます。特徴3 シームレスな名刺情報活用で効率的なコミュニケーションの実現スマートフォンの連絡先との連携により着信時には名刺の情報から自動的に相手の名前が表示されるため、急な電話でも相手をすぐに確認することができます。相手の身元がわからずに困ることや、折り返しの際に誰に電話すればいいか迷うことがなくなります。またデータの検索も簡単におこなえるため、連絡先を共有する必要がある場合でも迅速に該当する情報を見つけられます。※ ウォンテッドリー株式会社（2025年5月現在）
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特徴1 名刺枚数による従量制課金を採用名刺バンクは、枚数による課金制を採用している名刺管理ソフトです。名刺枚数が少ない場合は少額からスタートできます。部内や事業部内、あるいは社内全体で利用し、情報共有することが可能です。特徴2 クラウドデータセンターでセキュアな運用アイネットクラウドデータセンターにて運用しているため、セキュリティ対策は万全です。端末に情報が残らない仕組みで、個人情報漏えいのリスクを抑えられます。クラウド上のデータは、ネットワークを介していつでもどこでも検索、参照、登録、更新が可能です。特徴3 多様なスマートデバイスに対応しているオフィスにある複合機やスキャナ、デジタルカメラ、スマートフォン、タブレットで名刺を撮影するだけですぐにデータ化。特別なスキャナは不要です。Android、iPhoneのネイティブアプリとして活用可能なため、社内や外出先からいつでもアクセスできます。
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独自機能の付加価値で選ぶ名刺管理ソフトおすすめ3選
名刺管理に加えて、SNS連携や名刺発注連携といった独自の機能を持つサービスです。特定の課題解決や新しいビジネスチャンスの創出を目指す企業に適しています。
| 製品名 | 最低料金（月額、税込） |
補足情報 |
| Eight | 0円 |
有料プランは月額600円(税込) |
| Eight Team | 22,385円/月～ |
基本料＋1IDでの月額料金 |
| CAMCARD BUSINESS | 9,350円/月～ |
最低5IDからの契約 |
特徴1 ビジネスのつながりを拡大できるEightは、名刺管理ができるだけでなく、SNSのような使い方が可能なアプリです。アイコン写真付きで自分のプロフィールを登録し、登録した名刺の相手とアプリ内でメッセージのやり取りも可能。企業や、つながっている相手の更新情報を確認できる機能もあり、ビジネスチャンスの拡大に役立ちます。特徴2 マルチデバイスで利用が可能スマートフォンはもちろんWindowsやMacでも利用できるため、会社のデスクからはPC版、外出先ではスマートフォンアプリといった使い分けができます。PC版ではSlackやメールソフトとの連携ができ、Eightの通知をSlackで受信する、メールソフトに自動で名刺情報を出力するといったことが可能です。特徴3 有料プラン「Eightプレミアム」でさらに機能が充実無料版に加え、月額660円もしくは年額6,600円の「Eightプレミアム」を提供しています。（※）「Eightプレミアム」には、名刺データのダウンロードや連絡先アプリとの連携などの限定機能や特典が付いています。アップグレードすることでより名刺情報の管理や活用がしやすくなるでしょう。※ Sansan株式会社（2025年9月時点）
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特徴1 データ化枚数は無制限、チーム全体で名刺情報を一元共有できるEight Teamは、中小企業向けの名刺管理サービスです。スマホやパソコンから枚数の上限なく名刺をデータ化でき、顧客や人脈情報をクラウド上でまとめて管理。登録データは必要な範囲で共有でき、名寄せ機能も利用できます。特徴2 メモやタグを使った情報の整理と活用名刺ごとにメモを追加して、打ち合わせ内容や引き継ぎ情報も共有できます。タグを付けて顧客や案件ごとにグループ分けでき、展示会ごとなどの分類管理も簡単です。リストのダウンロードやCSV出力で、他ツールとの連携にも活用できます。特徴3 シンプルな機能と低料金ですぐに導入できる月額1万9800円から利用でき、新規契約ではアカウント料が10名まで無料となります。（※1）約5分で利用開始でき、初期費用もかかりません。（※2）少人数からの段階的な運用にも向いています。※1、2 Sansan株式会社（2025年9月時点）
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特徴1 高速な名刺データ化で業務効率を大幅に向上CAMCARD BUSINESSは、OCR機能を搭載しているため、名刺をスマホで撮影するだけでデータ化が可能な名刺管理ソフトです。最速で5秒で名刺をデータ化でき、名刺の物理的な保管から解放されます。（※）名刺データは従業員全員がアクセス可能なため、チーム全体で効率的に営業活動をおこなえるでしょう。特徴2 Web面談での名刺交換にも対応可能オンラインでも名刺情報を共有できるため、名刺交換が可能です。リモートワーク時にも効果的なネットワーキングが実現するでしょう。オンラインでの商談が推奨されるような状況でも頼りになる機能です。特徴3 「ビジネスチャット」と「Officeクラウド」を使える別サービスもありコミュニケーションプラットフォームであるWonder Cloud Works（ワンダークラウドワークス）に加入すると、「ビジネスチャット」と「Officeクラウド」が使えます。すべてのサービスに1つのIDとパスワードでアクセスできるため、ビジネスを加速させるツールとなるでしょう。※ キングソフト株式会社（2024年7月時点）
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名刺管理ソフトの選び方
自社に最適な名刺管理ソフトを選ぶため、重要なポイントを解説します。
名刺管理ソフトの導入目的を明確にする
まず自社の課題がどこにあるのかを洗い出しましょう。「名刺を探すのに時間がかかる」「担当者不在時に顧客情報がわからない」といった課題をデータ化で解決したいのか。それとも「見込み客へのアプローチを増やしたい」「営業プロセスを改善したい」など、売上向上に直結する課題を解決したいのか。目的によって選ぶべきソフトは大きく異なります。
名刺管理ソフトに名刺の登録がしやすいか
名刺データの登録方法は運用のしやすさに大きく影響します。主な登録方法にはスマートフォンのカメラや専用スキャナによる一括取り込みがあります。また、OCR（光学的文字認識）精度やオペレーターの手入力補正サービスの有無も、データの正確性確保の重要な視点です。
名刺管理ソフトがSFAやCRMと連携できるか
営業活動強化が目的であれば、SFAやCRMとの連携機能は不可欠です。取り込んだ名刺情報が自動でSFAやCRMの顧客データベースに反映されるか、API連携やCSV連携ができるかを確認しましょう。シームレスに連携できれば、二重入力を防ぎ営業効率も大幅にアップします。
名刺管理ソフトのセキュリティ対策は万全か
名刺情報は重要な個人情報や顧客情報です。安心してデータを預けられるセキュリティ対策が重要です。ISMS認証やプライバシーマーク取得、データ暗号化、IPアドレス制限、アクセスログ管理の有無などを確認し、自社のセキュリティポリシーに合ったサービスを選びましょう。
名刺管理ソフトの主な機能
名刺管理ソフトには、主に「データ化」、「管理や共有」、「活用」の3つのフェーズで役立つ機能が搭載されています。
名刺データの取り込みやデータ化
- スマートフォンアプリまたはスキャナからの名刺情報取り込み
- OCRによるテキスト自動変換 - オペレーター入力補正 - オンライン名刺交換
名刺データの一元管理や共有
- クラウド上のデータベース構築 - 重複名刺の自動名寄せ
- タグ付けやグループ分け - アクセス権限設定
名刺データの営業やマーケティング活用
- 組織内人脈の可視化
- SFAやCRMとの顧客情報連携
- メールの一斉配信 - 人事異動ニュースの通知
ミツモア利用者が選んだ人気の名刺管理ソフトは？【独自アンケート結果】
※ミツモアで名刺管理ソフトへの関心を示したユーザー17名を対象に集計（調査期間：2025年3月～5月）
ミツモアでは、名刺管理ソフトの導入を検討している事業者を対象にどのサービスに関心があるかを独自に調査しました。今回のアンケートからは「Sansan (27.3%)」「アルテマブルー (18.2%)」「ApeosPlus Cards R (9.1%)」が高い関心を集めていることがわかります。
Sansanは、大企業を中心に高いブランド力と機能性を誇り、すでに名刺管理のスタンダードとして認知されています。またアルテマブルーは、比較的コストを抑えつつ機能も充実しており、中小企業やスタートアップに人気です。そしてApeosPlus Cards Rは、紙の名刺文化を残しつつデジタル化したい企業にとって魅力的な選択肢となっています。
いずれのサービスも、ユーザーの企業規模や業務スタイルに応じて選ばれていると考えられます。
名刺管理ソフトに関するよくある3つの質問
Q1. 無料のソフトと有料のソフト、一番の違いは何ですか？
A. 無料ソフトと有料ソフトの主な違いは、「ユーザー数や登録枚数」、「機能制限」、「セキュリティ」、「サポート体制」の4点です。無料ソフトは個人用途や基本的な名刺のデータ化なら十分ですが、法人として複数人での共有、SFAやCRM連携による営業活用、高度なセキュリティ、導入や運用サポートを求める場合は有料ソフトが推奨されます。
Q2. 名刺管理ソフトの導入で失敗しないためのもっとも重要なポイントは？
A. もっとも重要なのは「導入目的を明確にすること」です。単に「名刺をデータ化したい」のか、「営業強化や売上改善まで狙いたい」のかによって選ぶソフトは変わります。目的が明確なら必要機能や連携要件も定まり、最適なサービスがみつかります。目的の定まらない多機能ソフトは形骸化しやすいので注意が必要です。
Q3. 名刺管理ソフトはスマホで名刺を撮影するだけだと、セキュリティが心配です。
A. 多くの法人向け名刺管理ソフトでは、通信の暗号化やIPアドレス制限、アクセスログ管理など高度なセキュリティ対策が施されています。また、国際的なセキュリティ認証（ISMS認証など）を取得しているサービスを選ぶと、より安心して利用できます。
ぴったりの名刺管理ソフト選びはミツモアで
名刺管理ソフトは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
そんなときはミツモアにおまかせ。最短1分の自動診断で、ぴったりの名刺管理ソフトが見つかります。
ぴったりの名刺管理ソフトを最短1分で無料診断
従業員数や欲しい機能などの項目を画面上で選択するだけで、最適な名刺管理ソフトを最短1分で自動診断。もちろん費用はかかりません。
ぴったりの料金プランも一緒にお届け
希望条件に沿った料金プランも製品と一緒に診断します。概算金額を見積もりからチェックして、理想のプランを探してみましょう。
診断結果は最大5製品！比較・検討で最適な名刺管理ソフトが見つかる
最大で5製品の診断結果をお届けします。検討していた製品だけでなく、思わぬ製品との出会いもあるかもしれません。
ミツモアなら、ぴったりの名刺管理ソフトがすぐに見つかります。
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