名刺管理ソフトを比較する

• サービスシェア84%の実績あり(※1)
  
• 営業に活かせる人脈データベース
  
• オンライン名刺でコロナ禍の商談が快適に
  

「導入実績が多く人気な名刺管理ソフトを探している」という企業にチェックして欲しい製品です。Sansanは利用企業が8,000社(※2)を超え、市場シェアが84%の実績を持ちます。経済産業省をはじめ、三井住友銀行やトヨタ自動車など、官公庁から民間企業まで幅広く利用されるサービスです。

人気の理由は、名刺を会社の資産に変えてくれるからでしょう。営業を手助けするデータベースを構築する点は、同社製品であるEigit(エイト)との大きな違いでもあります。

例えば名刺取り込みやメールの署名取得によって、接点のある人物の情報を自動でデータベースに蓄積する点が優秀です。従来は埋もれていた人脈を、見込み顧客の発見や、早期段階でのOne to Oneメールに活かせます。　

オンライン商談中には、URLを送りあうことで相手との名刺交換が可能です。「慣れないオンライン商談で、正しい部署や連絡先を把握できなかった」という失敗をなくせます。一方紙の名刺も99.9%という高い精度でデータ化されるため(※3)、安心して情報を活用できるでしょう。

また反社チェック機能がついているのも特徴です。反社チェックを担当者1人に任せると、確認する企業に漏れが生じる危険性があります。その点Sansanは、名刺情報を登録するとシステムが自動で企業をふるいにかけ、迅速かつ一定の基準をもとにした反社チェックを行えて安心です。

導入実績：経済産業省、三井住友銀行、トヨタ自動車など

※1 シード・プランニング調べ(2020年12月時点)

※2 営業DXサービス「Sansan」を利用している契約数(2022年5月現在)

※3 Sansan株式会社調べ (2022年5月現在)

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• 「Salesforce」への情報入力をラクにする
• Web電話帳で顧客データを一元管理
• 世界水準のセキュリティで安心

名刺から読み取った顧客データを、顧客管理システムである「Salesforce」に登録できます。取引先情報の新規作成から更新まで自動で行うため、手入力の労力や時間がかかりません。実際に導入した企業からは「年間4,200時間の営業工数削減に成功した」との声が上がっています。またSalesforceを導入していない企業でも利用できるプランがあるため、詳細を知りたい方は問い合わせてみるとよいでしょう。

Web電話帳で名刺交換した顧客の情報を社内で一元管理できます。タグ付与機能やメモ機能を利用すると、顧客データに追加の情報を残しておくことが可能です。また人脈可視化によって名刺を起点とした社内のつながりが表示されるため、円滑なコミュニケーションを促進できるでしょう。

SmartViscaのセキュリティは世界に150,000社以上の導入企業を持つ「Salesforce」が基準です。プライバシーマークや国際水準のセキュリティであることを証明するISMS認証など公的機関の認証を受けているため、安心して利用できます。

導入企業例：東京海上日動火災保険、アデコ、日立ハイテク、KDDIなど

• スマホで使える無料の名刺管理ソフト
• 便利な検索機能で名刺がすぐに見つかる
• Eight Teamへの移行がスムーズにできる
  

Eight (エイト) は基本無料で使えるスマートフォン用の名刺管理アプリです。交換した名刺をカメラ機能で撮影するだけで簡単にデータ化できるのが特徴で、データベースとして保存した名刺情報は名前・日付順で一覧表示できます。

名刺管理に加えてビジネスSNSとして活用しやすいのは、同社製品のsansanと大きく異なる特徴です。「プライベートのSNSは会社で使いたくないが、社外の人物について情報収集がしたい」というときにピッタリでしょう。万が一つながりたくない人物がいた場合には、自身のプロフィール公開範囲を制限することも可能です。

個人向けの専用アプリがiOSとAndroid端末向けにリリースされているため、使い心地を確かめられます。メンバーとの名刺の共有が必要になった場合は、有料版のEigt Teamに移行すると良いでしょう。名刺が会社全体の資産となり、見込み顧客の育成に役立ちます。

導入企業例：日産、サイバーエージェントなど(※1)

 ※1 Eightの有料版を利用している企業

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• 名刺を送るだけでスタッフがデータ化
• 業界トップレベルの低コスト
• アプリ版の名刺検索や地図機能が便利

「業界最安水準の名刺管理ソフトを探している」企業におすすめなのがメイシーです。月額利用料はユーザー数無制限で2,178円と、社員の人数に左右されない価格体系となっています。低コストなプランでありながら、全体で2,500枚もの名刺を登録可能です。

名刺をスマホで撮影すると、OCR(文字認識)機能やスタッフの手入力でデータ化します。大量の名刺をデータ化したいという場合は、まとめてメイシーに郵送すると、スキャンからデータ化までの工程を全てスタッフに任せられて便利です。また手元に名刺がないと困るという企業は、出張サービスを利用して会社にいながらデータ化ができます。

無料アプリ版のメイシ―を使うと、スマホでの名刺管理が可能です。外出先で顧客情報を確認したり、相手の住所を地図アプリの道案内に活用したりと、営業回りの際に役立ちます。ユーザーから使いやすさNo.1に選ばれた製品(※1)で、PCでもスマホでもストレスなく名刺を管理できるでしょう。

導入企業例：講談社、東京大学、ドン・キホーテなど

※1 BOXIL調べ (2021年秋時点)

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• 名刺を共有して社内全体で商談に活用できる
  
• 正確な名刺データ化を低価格で提供
• セキュリティ水準が高くて安心

社内全体で名刺を共有し、商談内容の引継ぎや顧客育成などに役立てたい企業へ、名刺de商売繁盛は社員全員で名刺を活用しやすいよう、人数に関わらない料金体系を実現しました。ユーザー数による課金は発生せず、月額利用料は一律30,000円です。

1枚40円でできる名刺のデータ化は、ほぼ100%の精度と正確です(※1)。名刺をデータ化すると、名刺検索機能によって探す手間を省けたり、人脈マップが表示されたりします。営業活動を効率化することで成果を上げたい企業におすすめです。

名刺de商売繁盛はヤマトシステム開発株式会社のデータセンターで運用されています。データセンターはISMSによって、情報の機密性や安定した可用性を認められているため安心です。情報漏洩や不正アクセスといったリスクから大切な顧客情報を守ります。

導入企業例：阪急阪神エクスプレス、本郷ITコンサルティングなど

※1 ヤマトシステム開発株式会社調べ (2022年5月現在)

• 場所や時間に拘束されずに名刺管理ができる
• 枚数による従量制課金で利用人数に縛られない
• 万全なセキュリティ対策でリスクを最小限に

スマホやタブレットで名刺取り込みできる製品を探している企業におすすめの製品です。AndroidやiPhone上でも使えるアプリとして提供されていて、出先から全ての名刺にアクセスできます。また特別なスキャナが不要なため、スマホやタブレットで撮影するだけで名刺を取り込めて便利です。場所や時間を気にせず、効率的に名刺を管理します。

「社員数が多くて運用コストがかさむ」となると、名刺管理ソフト導入による費用削減の効果は得られません。その点名刺バンクは、名刺の枚数による従量制課金で安心です。社内全体での名刺共有を実現し、社員全員が顧客情報を有効活用できます。

24時間365日の監視体制が整ったアイネットクラウドデータセンターで運用されており、セキュリティ対策は万全です。メールの自動暗号化による情報漏洩の防止も行い、顧客の氏名や連絡先といった個人情報を安全に取り扱います。

• 初回の名刺登録を代行してくれる
• 使いやすい検索機能で架電に手間取らない
• 手ごろな価格設定だから継続できる

社員がすでに大量の名刺を所持していて、データ化するのが面倒だという企業へ、biz compass(ビズコンパス)には初回の名刺スキャン代行サービスがあるため快適です。担当者に名刺を預けるだけで、約7営業日経ったのちにデータ化が完了します。スキャン作業は自社のオフィスで行われ、名刺が短時間で返却される点が安心です。

スマホ撮影による名刺取り込みや名刺のキーワード検索など、簡単でシンプルな機能が搭載されています。複雑な機能がないため慣れるのに時間がかからず、誰にでも使いやすいのは魅力的です。特にキーワード検索を活用して名刺を探すと、営業の際の架電がラクになるでしょう。

機能のシンプルさゆえに、導入のしやすい手ごろな価格設定がされています。導入した企業からは「毎月約200,000円の費用を削減することができた」との声が寄せられており、費用対効果の大きさは明白です。余分な機能を省いた安価な製品で、長期的かつ安定した運用をサポートします。

導入企業例：シーイーシー、サイバー・バズ、J.C.O.S通信など

• 自社にあったシステム構築ができる
  
• 管理機能と強固なセキュリティで大規模運用に対応
  
• オペレーターによる訂正サービスで正確な名刺を保存する
  

「社内規定でクラウドサービスの導入ができない」という企業は、THE 名刺管理 On-premiseを利用すると良いでしょう。NTTデータNJKが開発している法人向けのオンプレミス型名刺管理システムで、事業規模やビジネス環境に合わせた運用ができます。

企業内サーバーで名刺を管理するため、外部からの不正アクセスのリスクが低く安心です。ユーザーや業務ごとにアクセス権限を設定でき、ログ保存機能も実装されています。50〜100人以上での使用を想定しており、多くの部署を抱える大企業でも問題なく運用可能です。

名刺情報のデータベース化はスキャナーやスマートフォン撮影に対応しており、登録したデータに間違いがあった場合は訂正サービスも利用できます。正確な情報の登録・運用が可能です。

• オンプレミス型で安全な名刺管理
  
• 管理者権限を柔軟に設定し、業務効率をアップする
  
• スマホやタブレットから名刺情報を確認できる

安全に名刺管理をしたい企業におすすめなのが、TantCard Gulliver(タントカードガリバー)です。自社サーバーにシステムを構築するオンプレミス型のため、常にインターネットと接続しているクラウド型と比べ、情報流出のリスクを削減できます。各端末にソフトウェアのインストールは不要で、ブラウザから名刺情報の確認や共有が可能です。

チームで特定のグループを作成して情報を共有でき、営業管理システムやメールアプリなどとの連携もできます。それぞれの情報に関するメモやリンク、関係者などの追加といった拡張情報の管理機能も豊富で、業務効率化に最適です。

オンプレミス型ではあるものの、スマートフォンやタブレット端末などからも情報の確認が可能です。14日間の無料お試し版も利用できるので、まずは使い勝手を確認してみるとよいでしょう。

導入企業例：九州フィナンシャルグループなど

スマホや複合機、スキャナーで名刺の画像を読み取るだけで情報をデータ化できます。名刺を読み取るために専用の機械を導入したり、1枚1枚手入力したりする必要はありません。また基本的な機能に絞り、シンプルな使い勝手なので、初めて名刺管理サービスを導入する場合でも使いこなせるでしょう。

スキャンされた名刺データは自動OCRまたは有料オプションのオペレーター入力により、ApeosPlus Cards Rにアップロードされます。自動OCRよりも正確なオペレーター入力を依頼しても、翌営業日にはデータが登録されているため、素早く正確なデータ化を実現。また自動OCRを選択しても、データ化の精度を3段階で表示してくれ、正しくデジタル化されたかどうか確認する手間も少ないです。

社内に大量の名刺があっても、タグ付けやグルーピング、名寄せなどの機能により、きれいに管理できます。さらに名刺交換をした人物まで記録できるため、社内にある取引先との人脈も把握可能です。情報だけでなく、業務の引継ぎや商談がよりスムーズになるでしょう。

導入企業例：住友重機械工業、サカイ引越センター、オールアバウトなど

※1 ワウテック株式会社調べ(2022年5月現在)

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• 人脈マップなど営業活動に役立つ機能が豊富
  
• 操作が簡単で専門知識がなくても扱える
• 事前コンサルティングがついている

商談ルートの最適化を図りたい企業へ、取り込んだ名刺の情報をもとに人脈マップを作成する機能がついています。またメール機能では、社員ごとのアドレスを割り当て、私信型の配信が可能なため、アポ率や受注率の向上につながるでしょう。

使い続けられることを重要視し、名刺の取り込みから管理まで、誰でも簡単に操作できるよう設計されています。専門知識や事前準備は必要ありません。シンプルで使いやすい名刺管理ソフトを探している企業におすすめです。

導入後の使い方については、事前コンサルティングがあるため心配いりません。自社の要望と製品の使用感にギャップが生まれないよう、担当者と十分に話し合うことができます。2週間のトライアルを通して実際に運用し、納得した上で導入できるため安心です。

導入企業例：アソビュー、STEP、ミライプロジェクトなど

• 顧客満足度の高い営業支援ツール一体型として表彰歴あり(※1)
  
• BtoBマーケティングのためのプランあり
  
• オプション機能で便利なツールを追加する

SFAやCRM、MAが統合された名刺管理ソフトを導入したい企業へ、スマホやスキャナーで名刺を取り込むだけで、相手の連絡先や部署名などに基づいた顧客データベースを作成します。データベースをもとに分析を行い、DMの送信をはじめとした新規顧客の開拓を行うと、売上の向上が見込めるでしょう。

営業支援向けとBtoBマーケティング向け、異なる2種類の基本プランが用意されています。「商談のアプローチに適した時期を知らせてくれる機能が欲しい」という企業は営業支援向けプランを選ぶのがおすすめです。「見込み顧客へ適切なタイミングでOne to Oneメールを送信したい」企業は、BtoBマーケティング向けプランを選択すると良いでしょう。

基本プランに加えてオプション機能が用意されています。オンライン商談に便利なZoomとの連携や、組織の意思決定力を高めるビジネス分析ツールなど、必要に応じて取り入れることが可能です。複数のツールを1カ所に集約し、低コストでラクな運用を実現します。

すでに1,500社以上の企業に導入されており(※2)、名刺をスキャンあるいは撮影して送信すれば、専門のオペレーターが迅速にテキスト化してくれます。人の目で確認しながらデータベース化するため、誤認識が少なく、業種や上場区分といった属性情報の付加も可能です。さらに名刺情報に自社商品の購入履歴や、取引履歴などの追加情報を加えることができるので、さまざまな切り口で営業リストを作成できます。自社の配信メールに対する反応などを分析する機能もあります。

導入企業例：防衛省、テレビ朝日、横浜銀行など

※1 ITreview調べ(2022年春期時点)

※2 株式会社ハンモック調べ(2020年9月時点)

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• 5,500社以上に利用され、利用継続率は95％を記録(※1)
• 顧客管理システムとの統合で人脈を活用しやすい
• 導入から運用までの徹底的なサポート付き

eセールスマネージャーは「営業に役立つ人脈を可視化したい」という希望を叶えてくれます。CRM・SFAツールの一部に名刺管理機能が搭載されているため、顧客情報を活用しやすい点が魅力です。例えば名刺を取り込むと、相手の肩書や商品の購買意欲などを一覧で表示してくれます。案件に関わる人物の情報を見える化することで、マーケティング戦略を立てやすくなるでしょう。

また社内にシステムが定着するまでの間、専属スタッフによるフォローが付いています。利用継続率95％を実現した高いサポート力で、自社に合った使い方を提供してくれるため安心です。

導入企業例：伊藤園、パナソニック、日立など

• 商談相手に関する情報をKnow Who検索機能で共有する
  
• 名刺を生かして顧客への営業を円滑に行える
  
• 「SalesCloud」との親和性が高い
  

商談相手に関する情報が事前に欲しいとき、社内の知識共有を手助けするKnow Who検索機能が役に立つでしょう。検索したキーワードに最も関りのある社員を一覧表示し、特定の案件に詳しい人物へのコンタクトを簡単にしてくれます。

名刺情報に含まれる連絡先や企業名、部署などを、Web電話帳に反映し一元管理します。Sansanと連携して名刺をスキャンするだけで情報を登録できるため、名刺と電話帳を別で管理するのが煩わしいと感じている企業におすすめです。

また個人のスマホに登録していない相手からの着信であっても、PHONE APPLI PEOPLEの情報に基づいて着信元を表示します。これによって顧客対応がスムーズになるでしょう。個人のスマホに連絡先を登録しない点で、個人情報の安全な管理にもつながります。

営業担当者の日常業務を自動化してくれる「SalesCloud」と連携すると、業務の効率化に役立つでしょう。スマホやスキャナで取り込んだ名刺は、顧客情報として素早くデータ化できて便利です。名刺情報をもとにメールの一斉配信機能を活用すると、営業活動を円滑に行えます。

導入企業例：伊藤忠商事、みずほフィナンシャルグループ、損害保険ジャパンなど

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「スマホで名刺管理をしたい」や「名刺を手軽に共有したい」というシンプルな使い方を検討している人には、無料で使える名刺管理アプリがおすすめです。また個人事業主や個人の名刺管理方法として名刺管理ツールを利用する場合も、無料の名刺管理アプリで十分でしょう。

下記の表で無料で使える名刺管理アプリを比較しました。登録できる名刺の枚数やグループでのデータ共有の可否など製品によって差があるため、必要な機能を確認して検討しましょう。

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無料の名刺管理アプリを利用する際の注意点

無料の名刺管理アプリを社内に導入するうえで注意すべきことは2点あります。

• 名刺管理以外の機能が少ない

無料の名刺管理アプリは基本的に個人向けということもあり、メルマガの一斉配信はできません。SFA(営業支援システム)やCRM(顧客管理システム)など外部システムとの連携が不可能なことも多いです。

また名刺を取り込む枚数や精度にも差があり、早く正確に大量の名刺を取り込む必要がある場合は有料の製品を選びましょう。

• セキュリティ面でのリスク

基本的には無料の製品でも一定水準のセキュリティを備えていますが、有料製品と比較してバラつきがあることを理解したうえで、慎重に選ぶ必要があります。

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• 名刺取り込み100枚まで無料で使える
• スマホで手軽に名刺をデータ化する
• 金融機関を基準とした高いセキュリティ水準

「Excelでの名刺管理は面倒だが、名刺管理ソフト導入に余計なコストはかけたくない」という企業へ、名刺ファイリングCLOUDは基本利用料無料でご利用いただけます。PC版はWindows、モバイル版はAndroidとiOSに対応しています。名刺は100枚まで登録でき、名刺取り込みや閲覧といった基本的な機能が利用可能です。登録枚数の追加やオペレーターの名刺データ修正が必要な場合にも安価で対応します。

名刺のデータ化は高性能なOCR(文字認識)機能を使って素早く行われます。スマホ撮影で手軽に名刺を取り込み、専用のスキャナは必要はありません。取り込んだ名刺情報は自身の手で修正を加えられるため、その場ですぐに活用できます。

個人情報を保管するサーバーは、金融機関向けのシステムと同じセキュリティ水準を満たしており安心です。個人情報保護法などの法令に基づいて、名刺データの安全な運用を実現します。

導入企業例：グレイスなど

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