これまで築いてきた人脈を生かしたいけれど、うまく活用できていない人は多いのではないでしょうか？ 既存の人脈をフルに生かすには「人脈マップ」の作成がおすすめです。作成のメリットや作り方、人脈マップを作る際に役立つツールを紹介します。
最終更新日: 2023年10月13日
人脈マップとは？
営業で有効なアプローチ先を把握したり、キャリアアップに役立つ人脈を見つけ出したりするには、人脈マップの作成が役立ちます。まずはどういったツールなのか、概要を理解しておきましょう。
人と人との関係を「見える化」するツール
人脈マップはクライアントやクライアントの家族、同僚など、主にビジネスで活用できるつながりを明確にするためのツールです。
主に自分の人脈を整理し把握する際に作成しますが、顧客の人脈を整理してアプローチ先を探すために作成する場合もあります。
人と人との関係を「見える化」することで、どういった人脈を活用できるか把握できるだけでなく、自分の立ち位置を確認できます。キャリアアップを目指すビジネスパーソンはもちろん、将来的に起業を考えている人にも役立つでしょう。
人脈マップを作成するメリット
人脈マップを作成するメリットとしては、仕事において有効なアプローチ先を見つけられるようになるのに加えて、自分の理想とするキャリアの実現に活用できます。
有効なアプローチ先が分かるようになる
人脈を視覚化して俯瞰できるようになるので、営業の場面では有効なアプローチ先を絞れるようになります。日頃から多くのクライアントと接する営業担当者でも、意外に自分の人脈を正確に把握していない人が多いのが実態のようです。
そこで自分が有する人脈をマップ化することで有効な営業先を選別すれば、コンスタントに成果を上げられるようになります。新たにアプローチ先を開拓するのに比べて、具体的な営業方法も思い浮かびやすいでしょう。
理想とするキャリアの実現に役立つ
人脈マップを作成すれば、自分の人間関係の広さや深さを理解できるので、今後どういった関係を築けばキャリア形成に役立つかも分かるようになります。
広く人脈を持っているならば、それをどう生かせばキャリアアップにつながるのか、ある程度はイメージできるようになるでしょう。一方で人脈が足りないと感じたならば、これからどういった人脈を新たに形成すべきか考えられるようになります。
人脈マップの作り方
人脈マップの作り方について解説します。以下の流れはあくまでも一例なので、自分の持っている人脈を俯瞰できるのであれば、どういった作成方法でも問題ありません。自分なりに工夫しながら人脈マップを作ってみましょう。
人物を分類する単位を決める
まずは仕事関係、趣味関連、学生時代からの知人・友人といったように、自分が知っている人物を分類するカテゴリを決めます。
仕事関係に特化する場合は、仕事で頼れる人、キャリアアップに役立つ人、相談相手としてふさわしい人といったように、自分なりにカテゴリ分けをしてみましょう。
作成するカテゴリは人によって異なるはずですが、まずは仕事とプライベートで分けるなど、自分なりに整理しやすいカテゴリを設定することが大事です。
分類したカテゴリに実名を入れていく
設定したカテゴリに知人・友人・同僚・上司などの実名を入れていきます。人脈マップは自分の人間関係の広さや深さを把握するのも目的の一つですが、この時点で誰の名前を書くか悩んでしまう人もいるはずです。
最終的には人脈を整理する必要はありますが、それぞれの関係性は後から整理するので、まずは思い浮かんだ人の名前をどんどん入れていきましょう。
それぞれの人物の関係を書き込む
カテゴリ分けして書き込んだ人物同士の関係性を明らかにして、人物同士の相関図を完成させましょう。
自分との関係の深さを判断しながら、キャリア形成にどのように役立つか、どういった協力をすれば信頼を勝ち取れるかといった情報も、書き込んでおくと効果的です。
接触の頻度やコミュニケーションの内容など、さまざまな観点から整理することで、自分の立ち位置も客観的に判断できるようになるでしょう。これまで気付かなかった人間関係や、顧客同士のつながりなども確認できるはずです。
人脈マップの作成に役立つツール
人脈マップの作成には専用のツールを使うのもおすすめです。自分でマップを作るのも有効ですが、ツールを活用することで、後から人脈を追加したり整理したりしやすくなります。
人脈Master
「人脈Master」は直感的な操作で人脈の相関図を作成できるツールです。自分の人脈を確認するためのパーソナル版に加えて、社内で人脈を共有して業務に生かせるオフィス版の2種類がリリースされています。
人と人との関係性を線の太さによって表現できるので、人脈の深さを一目で判断できるのが特徴です。相手と出会った日やFacebookなどのSNS情報とも連携できます。
Lucidchart相関図作成メーカー
「Lucidchart相関図作成メーカー」はドラッグ＆ドロップの基本操作により、簡単に人間関係の状況を整理できる相関図メーカーです。誰でも無料で使えるのが魅力で、テンプレートを使用して図形や矢印を選択すれば、すぐに相関図を作成できます。
有料版はより機能が充実していますが、無料でも基本的な機能は利用できるので、人脈マップの作成も問題ありません。プレゼンテーションツールとしても利用できます。
人脈マップで人間関係を見える化しよう
キャリアアップに役立つ人脈マップについて解説しました。人脈マップとは自分やクライアントの持つ人脈を可視化したもので、アプローチ先の選定や協力してもらえる人を把握するのに役立ちます。
マップの作成の仕方は自由ですが、無料で利用できる便利な人脈作成ツールもあるので、積極的に活用するとよいでしょう。
一目で人と人との関係を俯瞰できる図を作成すれば、自分のキャリア形成はもちろん、営業先の確保やアプローチ先の選定にも役立ちます。この機会にぜひ人脈マップを作成してみましょう。
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人脈マップの作成には、名刺管理ソフトもおすすめです。受け取った名刺の情報を、営業やキャリアアップのための資産として活用できます。
とはいえ、豊富な種類の名刺管理ソフトがあるため、資料請求や比較検討に時間や手間がかかってしまうことも。
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