日々の営業活動や挨拶で欠かせない名刺。ビジネスマンにとって非常に身近なアイテムではありますが、次のような課題を抱えてはいませんか？
最終更新日: 2025年01月17日
〈中小企業が抱えがちな名刺管理の課題〉
- デスクの引き出しやファイルがパンパンで、いざという時にどこにいったかわからない
- 誰がどの会社の人と会ったのか、チーム内で共有できていない
- 過去に会った人を思い出せず、せっかくの人脈を活かしきれていない
これらは多くの中小企業が抱えている名刺にまつわる課題です。そしてこれらの課題をそのまま放置していると、ビジネスチャンスを逃してしまう可能性も。
これらの課題を一気に解決できるのが名刺管理ソフトです。名刺管理ソフトを導入すると、名刺情報のデータ化を通じて、知りたい情報へすぐにアクセスできるうえに、社内共有もスムーズに。これまでの人脈を活かして、さまざまなビジネスチャンスへとつなげることができます。
この記事ではそんな中小企業向けの名刺管理ソフトを徹底紹介。おすすめの製品から選び方のポイント、活用例まで、わかりやすく解説します。
中小企業向け名刺管理ソフト7選
中小企業でも導入しやすい、特徴豊かな7つの名刺管理ソフトを徹底比較しました。各サービスのおすすめポイントや強み、導入事例から、あなたの会社にぴったりの名刺管理ソフトを見つけてください。
名刺管理ソフト選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。従業員数や欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想の名刺管理ソフトが見つかります。
Sansan
- 名刺管理から人脈を可視化し、売上アップに貢献
- 営業効率を上げ、コスト削減を実現
- 100万件以上の企業情報で、新規顧客開拓を加速
「Sansan」は名刺管理を起点に企業情報や営業履歴を一元管理し、全社で共有することで、中小企業の売上拡大とコスト削減を同時に実現する営業DXサービスです。99.9%の精度を誇る名刺データ化で、正確な顧客データベースを構築し、思いがけない人脈の発掘やキーパーソンの人事異動をキャッチ。営業チャンスを広げ、収益を最大化します。
さらに、名刺関連業務の効率化や商談準備の時間短縮により、社員一人ひとりの生産性を向上させ、無駄なコストを削減します。人脈を最大限に活用して営業力を強化したい中小企業にとって、まさに「名刺管理から収益を最大化する」ための強力なツールとなるでしょう。
〈おすすめのケース〉
- 営業担当者の異動や退職時に、顧客情報が引き継がれず困っている
- 紙の名刺管理に限界を感じ、顧客情報の活用が進んでいない
アルテマブルー
- 初期費用0円！1IDから使える手軽さ
- 名刺管理だけでなく、顧客管理まで実現
- 事前コンサルティングで、導入後も安心
「アルテマブルー」は初期費用無料で1IDから利用可能な、中小企業にぴったりの名刺管理サービスです。名刺をスピーディーかつ正確に取り込み、社内の人脈を「見える化」。SFA/CRMとの連携で、名刺データを活かした顧客管理も実現します。
また導入前のコンサルティングで、各社に合わせた最適な活用方法を提案。現場の使いやすさを追求した豊富な機能で、スムーズな運用をサポートします。さらに、名刺情報を活用したメール配信機能や日経人事ウォッチPro連携など、営業活動を加速させる機能も充実。「営業力を最大化させる」ための強力なパートナーとなるでしょう。
〈おすすめのケース〉
- 営業担当者が個人で名刺を管理しており、社内で情報共有ができていない
- 名刺管理だけでなく、顧客情報も一元管理したい
メイシー
- 面倒な名刺入力をプロにおまかせ可能
- 月額2,178円で人数無制限！業界最安値水準
- スマホでサッと人脈アクセス！外出先でも大活躍
「メイシー」は、溜まった名刺を送るだけで面倒なデータ化をプロが代行してくれる、中小企業に最適な名刺管理サービスです。月額2,178円（税込）でユーザー数無制限、データ入力・スキャン料金も業界最安値水準。初期費用やアカウント料も一切不要です。
スマホアプリにも強く、外出先でも訪問先の情報にすぐアクセスでき、Google Mapでの道順確認や電話もワンタッチ。さらに、社内での情報共有やメール配信、SFA/CRMとの連携も可能で、名刺を企業のDX化を促進するツールとして活用できます。解約時には名刺データだけでなく画像データも返却されるので安心です。
〈おすすめのケース〉
- 従業員数が多く、名刺管理コストを抑えたい
- 外出先で名刺情報を確認することが多い営業担当者がいる
SmartVisca
- 名刺スキャンでSalesforceに即連携
- オンライン名刺交換も簡単
- 月額1,300円/IDから！導入しやすい価格設定
「SmartVisca」は名刺管理から生まれた顧客データ構築・活用ソリューションで、名刺をスキャンするだけでSalesforceに即連携できる点が強みです。AI-OCRによる高速デジタル化はもちろん、オンライン名刺交換やメール署名からの顧客情報登録も簡単。Salesforceの取引先・リード・取引先責任者データを最新化し、営業活動を強力にサポートします。
さらに、Web電話帳機能で着信表示や社内メンバー検索もスムーズ。月額1,300円/IDからのリーズナブルな価格設定で、中小企業でも導入しやすいのが魅力です。
〈おすすめのケース〉
- Salesforceを活用しているが、名刺情報の登録・管理に手間を感じている
- 展示会やオンライン商談での名刺交換が多く、効率化したい
CAMCARD BUSINESS
- 最短5分で名刺をデータ化！人工補正で高精度
- 月額1,700円/IDから！低コストで導入可能
- 名刺管理からメルマガ配信まで！営業活動を効率化
「CAMCARD BUSINESS」は名刺をスキャンするだけで、高精度OCRとオペレーターによる人工補正で最短5分で正確にデータ化できる法人向け名刺管理ソリューションです。
月額1,700円/IDからの低コストで導入でき、名刺の共有・一元管理はもちろん、簡易SFA機能で商談管理やメルマガ配信も可能。人事異動の自動更新や外部サービス連携など、ビジネスを加速させる機能が満載です。
名刺情報を企業の資産として最大限に活用し、営業活動を効率化したい中小企業におすすめです。
〈おすすめのケース〉
- 紙の名刺管理に限界を感じ、社内での情報共有がスムーズに進まない
- SFA導入を検討しているが、まずは名刺管理から始めたい
ホットプロファイル
- 名刺管理からSFA・MAまで！営業活動をワンストップで効率化
- 顧客の「今」を捉えるHOT通知で、商談機会を最大化
- 低コストで導入！スマホアプリも活用可能
「ホットプロファイル」は名刺管理を起点に、営業支援（SFA）とマーケティングオートメーション（MA）までを一体化した、中小企業の営業力強化に最適なツールです。
名刺データ化、顧客管理、営業報告、メール配信、Web行動把握など、営業活動に必要な機能を網羅。特に「HOT通知」機能は、Webサイトへのアクセス状況をリアルタイムで把握し、見込み客を逃しません。スマホアプリもユーザー評価がよく、名刺のスキャンや管理に活用可能です。営業の属人化を解消し、組織全体の売上アップに貢献します。
〈おすすめのケース〉
- 営業活動が属人化しており、情報共有がうまくいっていない
- 顧客のニーズを把握し、効果的なアプローチをしたい
Eight Team
- 月額18,000円～でチーム全員の名刺を共有
- Eightユーザーなら即利用可能！個人アカウントをそのまま活用
- チームでの名刺活用を促進！情報共有もスムーズに
「Eight Team」はSansanが提供する中小企業向け名刺管理サービスで、月額18,000円（税抜）～でチーム全員が名刺を共有できます。すでにEightを利用しているメンバーは既存のアカウントをそのまま活用可能。名刺情報の登録・共有が手軽に行え、メモやタグ機能で顧客情報を整理・分類できます。
さらに、オプション機能で名刺アーカイブや外部サービスとの連携も可能。チームでの営業活動を効率化したい企業に最適です。
〈おすすめのケース〉
- 営業チームで名刺情報を共有し、顧客対応の質を向上させたい
- 顧客情報をkintoneやHubSpotなどの外部サービスと連携させたい
中小企業向け名刺管理ソフトの選び方
中小企業がぴったりの名刺管理ソフトを導入するためには、いくつかのポイントが存在します。製品選びでチェックするべき3つのポイントを解説します。
自社の課題に合った機能を搭載しているかどうか
名刺管理ソフトと一口に言っても、機能は実に様々です。まずは、なぜ名刺管理ソフトを導入したいのか、自社の課題を明確にすることから始めましょう。
例えば「名刺が部署内で共有されておらず、営業担当者が過去の顧客情報を把握しきれていない」という課題があるなら、名刺情報の共有機能や検索機能が充実したソフトが必須です。「名刺の入力作業が手間になっている」という課題があるなら、AIによる自動入力機能やスキャナー連携が強力なソフトを選ぶべきでしょう。また、「名刺情報を顧客管理システムと連携させたい」というニーズがあるなら、API連携機能の有無も重要なチェックポイントです。
単に「便利そうだから」という理由ではなく、自社の課題解決に直結する機能を持つソフトを選ぶことで、導入効果を最大化できます。無料トライアル期間を利用して、実際に機能を試してみるのも良い方法です。
長期的な視点での費用帯効果が見合っているか
名刺管理ソフトの導入費用は初期費用だけでなく、月額利用料やオプション料金など様々な要素で構成されています。導入コストだけを見て安いソフトを選んでしまうと、必要な機能が不足していたり、サポート体制が脆弱だったりする場合があります。
結果として業務効率が上がらず、かえってコストが増大してしまう可能性も。長期的な視点で考えれば、多少初期費用が高くても自社の業務に最適な機能を持ち、安定したサポートを受けられるソフトを選ぶ方が、費用対効果が高い場合も多いのです。
初期費用だけでなく、月額利用料やオプション料金、サポート体制、セキュリティ対策なども含めて、トータルで費用対効果を検討することが重要です。無料プランやトライアル期間を利用して、複数製品を比較検討することをおすすめします。
操作性とサポート性が従業員のITスキルに適しているか
せっかく名刺管理ソフトを導入しても、従業員が使いこなせなければ宝の持ち腐れです。特に中小企業ではITスキルにばらつきがある場合も多いので、誰でも簡単に操作できるシンプルなインターフェースを持つソフトを選ぶことが重要です。また、操作に迷った際にすぐに相談できる、充実したサポート体制も不可欠です。
電話やメールでの問い合わせだけでなく、チャットサポートやオンラインヘルプが充実していると、より安心して利用できます。導入前に無料デモやチュートリアル動画などで、実際の操作性を確認しておくことをおすすめします。
また、導入後のサポート体制についても、契約前にしっかり確認しておきましょう。従業員がスムーズにソフトを利用できることで、業務効率の向上を早期に実感できるはずです。
中小企業向け名刺管理ソフトのメリット
中小企業向け名刺管理ソフトを活用すれば、組織やチームでの情報共有が円滑になります。また営業活動の質向上やコスト削減の効果も見込めます。
組織やチームでの情報共有が円滑になる
中小企業では担当者が個別に名刺を管理しているケースが多く、情報共有がスムーズに行かないことがあります。例えば営業担当者が不在の場合、過去の顧客情報がわからず、顧客対応に時間がかかったり、機会損失につながることもあります。
しかし、名刺管理ソフトを導入することで、名刺情報をクラウド上で一元管理できるようになり、組織やチームでの情報共有が円滑になります。例えば、営業担当者が外出中でも、他のメンバーが顧客情報を確認し、適切な対応ができるようになります。
また、顧客情報を共有することで、チーム全体で顧客をフォローする体制が整い、属人化を防ぐ効果も期待できます。情報共有の円滑化は、組織全体の連携を強化し、業務効率の向上に繋がります。
営業活動の質が向上する
名刺管理ソフトは単なる名刺情報をデジタル化するだけでなく、営業活動の質を向上させるための機能も備えています。
例えば、名刺情報に加えて、顧客との過去のやり取りや商談履歴などを記録することで、顧客に関する情報を深く理解できるようになります。これにより、顧客のニーズに合わせた提案やアプローチが可能になり、成約率の向上に繋がります。
また、名刺情報を分析することで、ターゲット顧客の傾向を把握し、効果的な営業戦略を立てることも可能です。さらに、顧客管理システム（CRM）と連携させることで、顧客情報を一元管理し、より効率的な営業活動を展開できます。
名刺管理ソフトは営業活動の質を高め、売上向上に貢献する強力なツールとなるでしょう。
コスト削減につながる
名刺管理ソフトの導入は業務効率の向上だけでなく、コスト削減にも繋がるメリットがあります。例えば、紙の名刺を保管するためのファイルやスペースが不要になるため、保管コストを削減できます。
また、名刺情報を手入力する手間が省けるため、入力作業にかかる人件費や時間を削減できます。さらに、名刺情報をデータ化することで、紙の資料を印刷する機会が減り、印刷コストも削減できます。
クラウド型の名刺管理ソフトであれば、高額な初期費用もかからず、月額料金で利用できるため、中小企業でも導入しやすいでしょう。名刺管理ソフトは、コストを削減しながら業務効率を向上させる、費用対効果の高い投資といえます。
中小企業向け名刺管理ソフトの活用例
中小企業向けの名刺管理ソフトには、以下のような活用例があります。
〈中小企業向け名刺管理ソフトの活用例〉
- 担当者不在時のフォローで機会損失を防止
- 属人化の解消で人脈を共有
- チーム営業の推進で連携を強化
担当者不在時のフォローで機会損失を防止
中小企業では担当者がひとりで複数の業務を兼務していることが多く、急な休みや外出時に顧客対応が滞ってしまうことがあります。例えば、営業担当者が急な病欠で出社できない場合、担当者が持っている名刺情報や顧客とのやり取りがわからず顧客からの問い合わせに対応できなかったり、商談の機会を逃してしまう可能性があります。
しかし、名刺管理ソフトを導入していれば、名刺情報をクラウド上で共有しているため、担当者が不在時でも他のメンバーが顧客情報を確認し、スムーズに対応できます。
過去の商談履歴や顧客のニーズを把握していれば、担当者が不在でも適切なフォローが可能になり、機会損失を最小限に抑えることができます。
属人化の解消で人脈を共有
中小企業では営業担当者が長年培ってきた人脈が、会社全体の資産として活用されていないケースが多くあります。担当者が退職した場合、その人脈が失われてしまい、大きな損失になることもあります。名刺管理ソフトは名刺情報をデジタル化して会社全体で共有することで、属人化を解消し、人脈を会社の資産として活用することができます。
例えば、特定の担当者しか知らない顧客情報を他のメンバーも確認できるようになり、新たなビジネスチャンスに繋がる可能性があります。また、担当者が異動や退職した場合でも、顧客情報を引き継ぎやすくなるため、継続的な関係性を構築できます。人脈を共有することで、組織全体の営業力を強化できます。
チーム営業の推進で連携を強化
中小企業では各担当者が個別に営業活動を行っていることが多く、チームでの連携が不足しがちです。しかし、名刺管理ソフトを活用することで、チーム全体で顧客情報を共有し、連携を強化することができます。
例えば、営業担当者が獲得した名刺情報をマーケティング担当者が活用し、より効果的なマーケティング戦略を立案できます。
また複数の担当者が顧客情報を共有し、それぞれの専門性を活かした営業活動を行うことで、顧客満足度の向上にも繋がります。チーム営業を推進することで、組織全体の営業力を最大化し、より大きな成果を上げることができます。
中小企業向け名刺管理ソフトの活用でスマートな営業活動を
この記事では、中小企業が名刺管理ソフトを選ぶ上で、絶対に知っておくべきポイントから、具体的な活用例、そしておすすめの製品比較まで、幅広く解説してきました。
名刺管理ソフトの導入は、単に名刺をデータ化するだけでなく、中小企業が抱える様々な課題を解決し、ビジネスを加速させるための強力な武器となります。これまで、紙の名刺管理に費やしていた時間や手間を大幅に削減できるだけでなく、組織全体での情報共有の円滑化、営業活動の質の向上、コスト削減など、多くのメリットが期待できます。
特に中小企業においては、担当者不在時のフォローや属人化の解消、チーム営業の推進など、より具体的な課題解決に繋がるケースが多いでしょう。また、経営者の方にとっても、顧客情報を会社の資産として活用し、事業戦略を立案するための重要な情報源となります。
製品比較セクションでご紹介したように、名刺管理ソフトには様々な種類があり、それぞれ特徴や機能が異なります。自社の課題やニーズを明確にした上で、最適なソフトを選ぶことが重要です。無料トライアル期間などを活用し、実際に操作性を試してみるのも良いでしょう。
名刺管理ソフトは、中小企業の成長を力強くサポートする頼もしい存在です。ぜひこの記事を参考に、自社に最適な名刺管理ソフトを見つけて、スマートな名刺管理を実現してください。そして、今まで以上に顧客との関係性を深め、ビジネスチャンスを拡大していきましょう。
以下の記事ではおすすめの名刺管理ソフトを一挙紹介して比較しています。ほかの製品もあわせて検討するなら、ぜひ参考にしてください。
ぴったりの名刺管理ソフト選びはミツモアで
名刺管理ソフトは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
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