【2025年】中小企業向け名刺管理ソフト13選！

日々の営業活動や挨拶で欠かせない名刺。ビジネスマンにとって非常に身近なアイテムではありますが、次のような課題を抱えてはいませんか？

これらは多くの中小企業が抱えている名刺にまつわる課題です。そしてこれらの課題をそのまま放置していると、ビジネスチャンスを逃してしまう可能性も。

これらの課題を一気に解決できるのが名刺管理ソフトです。名刺管理ソフトを導入すると、名刺情報のデータ化を通じて、知りたい情報へすぐにアクセスできるうえに、社内共有もスムーズに。これまでの人脈を活かして、さまざまなビジネスチャンスへとつなげることができます。

この記事ではそんな中小企業向けの名刺管理ソフトを徹底紹介。おすすめの製品から選び方のポイント、活用例まで、わかりやすく解説します。

中小企業向け名刺管理ソフト13選

中小企業でも導入しやすい、特徴豊かな名刺管理ソフト13製品を徹底比較しました。各サービスのおすすめポイントや強み、導入事例から、あなたの会社にぴったりの名刺管理ソフトを見つけてください。

ネクスタ・メイシ

• 1ユーザーあたり月々660円の圧倒的な低価格
• AI搭載で名刺読み取り精度UP！使えば使うほど賢くなる
• 名刺情報を社内で共有！人脈を「見える化」して営業力UP

「ネクスタ・メイシ」はコストを抑えながら充実の機能が使える、中小企業向けのクラウド名刺管理サービスです。月々660円から利用可能で初期費用も抑えられるため、気軽に導入できます。

またAIによる学習機能で、名刺の読み取り精度がどんどん向上。修正すればするほど賢くなり、手間も削減します。さらに、社員が交換した名刺情報を社内で共有することで、顧客との繋がりを可視化。眠っていた人脈を掘り起こして営業戦略に活かせます。

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Sansan

• 名刺管理から人脈を可視化し、売上アップに貢献
• 営業効率を上げ、コスト削減を実現
• 100万件以上の企業情報で、新規顧客開拓を加速

「Sansan」は名刺管理を起点に企業情報や営業履歴を一元管理し、全社で共有することで、中小企業の売上拡大とコスト削減を同時に実現するビジネスデータベースです。99.9%の精度を誇る名刺データ化で、正確な顧客データベースを構築し、思いがけない人脈の発掘やキーパーソンの人事異動をキャッチ。営業チャンスを広げ、収益を最大化します。

さらに、名刺関連業務の効率化や商談準備の時間短縮により、社員一人ひとりの生産性を向上させ、無駄なコストを削減します。人脈を最大限に活用して営業力を強化したい中小企業にとって、まさに「名刺管理から収益を最大化する」ための強力なツールとなるでしょう。

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myBridge

• 無料から使える！まずは試して便利さを実感
• スマホで簡単に名刺管理できる
• 共有名刺帳で社内人脈を最大限活用

「myBridge」は名刺管理をもっと手軽に、もっと便利にするスマホアプリです。基本機能は無料。まずは無料で使い心地を試せるのが魅力です。

スマホで名刺を撮影するだけで、AIと手作業による正確なデータ化を実現。もう手入力の手間はかかりません。さらに、共有名刺帳機能を使えば、社内のメンバーと名刺情報を共有して顧客データベースを簡単に構築できます。眠っていた人脈を掘り起こし、営業活動を強力にサポートします。

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アルテマブルー

• 初期費用0円！1IDから使える手軽さ
• 名刺管理だけでなく、顧客管理まで実現
• 事前コンサルティングで、導入後も安心

「アルテマブルー」は初期費用無料で1IDから利用可能な、中小企業にぴったりの名刺管理サービスです。名刺をスピーディーかつ正確に取り込み、社内の人脈を「見える化」。SFA/CRMとの連携で、名刺データを活かした顧客管理も実現します。

また導入前のコンサルティングで、各社に合わせた最適な活用方法を提案。現場の使いやすさを追求した豊富な機能で、スムーズな運用をサポートします。さらに、名刺情報を活用したメール配信機能や日経人事ウォッチPro連携など、営業活動を加速させる機能も充実。「営業力を最大化させる」ための強力なパートナーとなるでしょう。

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メイシー

• 面倒な名刺入力をプロにおまかせ可能
• 月額2,178円で人数無制限！業界最安値水準
• スマホでサッと人脈アクセス！外出先でも大活躍

「メイシー」は、溜まった名刺を送るだけで面倒なデータ化をプロが代行してくれる、中小企業に最適な名刺管理サービスです。月額2,178円（税込）でユーザー数無制限、データ入力・スキャン料金も業界最安値水準。初期費用やアカウント料も一切不要です。

スマホアプリにも強く、外出先でも訪問先の情報にすぐアクセスでき、Google Mapでの道順確認や電話もワンタッチ。さらに、社内での情報共有やメール配信、SFA/CRMとの連携も可能で、名刺を企業のDX化を促進するツールとして活用できます。解約時には名刺データだけでなく画像データも返却されるので安心です。

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SmartVisca

• 名刺スキャンでSalesforceに即連携
• オンライン名刺交換も簡単
• 月額1,300円/IDから！導入しやすい価格設定

「SmartVisca」は名刺管理から生まれた顧客データ構築・活用ソリューションで、名刺をスキャンするだけでSalesforceに即連携できる点が強みです。AI-OCRによる高速デジタル化はもちろん、オンライン名刺交換やメール署名からの顧客情報登録も簡単。Salesforceの取引先・リード・取引先責任者データを最新化し、営業活動を強力にサポートします。

さらに、Web電話帳機能で着信表示や社内メンバー検索もスムーズ。月額1,300円/IDからのリーズナブルな価格設定で、中小企業でも導入しやすいのが魅力です。

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CAMCARD BUSINESS

• 最短5分で名刺をデータ化！人工補正で高精度
• 月額1,700円/IDから！低コストで導入可能
• 名刺管理からメルマガ配信まで！営業活動を効率化

「CAMCARD BUSINESS」は名刺をスキャンするだけで、高精度OCRとオペレーターによる人工補正で最短5分で正確にデータ化できる法人向け名刺管理ソリューションです。

月額1,700円/IDからの低コストで導入でき、名刺の共有・一元管理はもちろん、簡易SFA機能で商談管理やメルマガ配信も可能。人事異動の自動更新や外部サービス連携など、ビジネスを加速させる機能が満載です。

名刺情報を企業の資産として最大限に活用し、営業活動を効率化したい中小企業におすすめです。

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ホットプロファイル

• 名刺管理からSFA・MAまで！営業活動をワンストップで効率化
• 顧客の「今」を捉えるHOT通知で、商談機会を最大化
• 低コストで導入！スマホアプリも活用可能

「ホットプロファイル」は名刺管理を起点に、営業支援（SFA）とマーケティングオートメーション（MA）までを一体化した、中小企業の営業力強化に最適なツールです。

名刺データ化、顧客管理、営業報告、メール配信、Web行動把握など、営業活動に必要な機能を網羅。特に「HOT通知」機能は、Webサイトへのアクセス状況をリアルタイムで把握し、見込み客を逃しません。スマホアプリもユーザー評価がよく、名刺のスキャンや管理に活用可能です。営業の属人化を解消し、組織全体の売上アップに貢献します。

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Eight Team

• 月額18,000円～でチーム全員の名刺を共有
• Eightユーザーなら即利用可能！個人アカウントをそのまま活用
• チームでの名刺活用を促進！情報共有もスムーズに

「Eight Team」はSansanが提供する中小企業向け名刺管理サービスで、月額18,000円（税抜）～でチーム全員が名刺を共有できます。すでにEightを利用しているメンバーは既存のアカウントをそのまま活用可能。名刺情報の登録・共有が手軽に行え、メモやタグ機能で顧客情報を整理・分類できます。

さらに、オプション機能で名刺アーカイブや外部サービスとの連携も可能。チームでの営業活動を効率化したい企業に最適です。

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Phone Appli People

• 組織を強くするコミュニケーションポータル
• 人材・スキルを可視化！適材適所を実現
• 名刺管理からサンクスカードまで！ウェルビーイングな働き方を支援

「Phone Appli People」は、中小企業の「組織をもっと強くしたい！」「社員一人ひとりが輝ける環境を作りたい！」を叶えるコミュニケーションポータルです。社員の顔写真、スキル、趣味などを登録することで、社内コミュニケーションを活性化。誰が何を得意としているのか一目でわかるため、最適な人材配置やプロジェクトチームの編成に役立ちます。

名刺管理機能はもちろん、サンクスカード機能で感謝を伝え合う文化を醸成。ウェルビーイングな働き方を支援し、社員のエンゲージメント向上に貢献します。

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名刺de商売繁盛

• 眠った名刺を掘り起こして新規営業を強力サポート
• 月額32,000円で使い放題！人数無制限だからお得に使える
• 専属オペレーターが正確にデータ化！手間いらずで即戦力

「名刺de商売繁盛」は中小企業の「名刺は持ってるけど、全然活用できていない…」という悩みを解決する、クラウド型名刺管理・情報共有サービスです。 営業マンが眠らせている名刺をスキャンするだけで、専属オペレーターがほぼ100%の精度でデータ化。月額32,000円で利用人数無制限だから、社員全員でお得に使えます。

部門や拠点を超えた組織営業を可能にし、人脈を最大限に活用できます。失注・休眠顧客からの案件掘り起こしにも効果的です。

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名刺バンク2

• 名刺枚数で課金、使う分だけ払えばOK
• アイネットの堅牢なデータセンターで安心管理
• スマホで簡単登録！外出先でもサクサク使える

「名刺バンク2」は中小企業の「名刺管理、セキュリティもコストも妥協したくない」を叶えるクラウド型名刺管理アプリケーションです。 利用人数ではなく名刺枚数に応じた課金体系なので、必要な分だけ支払えばOK。無駄なコストを削減できます。

アイネットの国内最高クラスのクラウドデータセンターで運用しているから、セキュリティも万全。スマートフォン、タブレットなど多様なデバイスに対応し、外出先でも名刺情報を確認・登録できます。 営業担当だけでなく、秘書が代理で登録・更新できる機能も搭載。名刺管理の効率化と情報漏洩リスクの軽減を両立します。

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Knowledge Suite

• SFA/CRMと連携、名刺情報を営業活動にフル活用
• ユーザー数無制限！社員全員で使っても追加費用なし
• 高精度OCRで手書きメモもデータ化！名刺情報を会社の資産に

「Knowledge Suite」は名刺管理を単なる整理整頓で終わらせない、戦略的な営業活動を支援するクラウドサービスです。名刺をデジタル化しSFA/CRMツールと連携することで、顧客情報を一元管理。営業報告に紐付けたり、見込み顧客のフォローに活用したり、組織全体で顧客情報を共有することができます。

ユーザー数無制限なので、全社員で使っても追加費用はかかりません。高精度OCRで手書きの名刺情報も正確にデータ化。担当者の異動や退職時にも、顧客情報を確実に引き継ぐことができます。

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中小企業向け名刺管理ソフトの選び方

中小企業がぴったりの名刺管理ソフトを導入するためには、いくつかのポイントが存在します。製品選びでチェックするべき3つのポイントを解説します。

自社の課題に合った機能を搭載しているかどうか

名刺管理ソフトと一口に言っても、機能は実に様々です。まずは、なぜ名刺管理ソフトを導入したいのか、自社の課題を明確にすることから始めましょう。

例えば「名刺が部署内で共有されておらず、営業担当者が過去の顧客情報を把握しきれていない」という課題があるなら、名刺情報の共有機能や検索機能が充実したソフトが必須です。「名刺の入力作業が手間になっている」という課題があるなら、AIによる自動入力機能やスキャナー連携が強力なソフトを選ぶべきでしょう。また、「名刺情報を顧客管理システムと連携させたい」というニーズがあるなら、API連携機能の有無も重要なチェックポイントです。

単に「便利そうだから」という理由ではなく、自社の課題解決に直結する機能を持つソフトを選ぶことで、導入効果を最大化できます。無料トライアル期間を利用して、実際に機能を試してみるのも良い方法です。

長期的な視点での費用対効果が見合っているか

名刺管理ソフトの導入費用は初期費用だけでなく、月額利用料やオプション料金など様々な要素で構成されています。導入コストだけを見て安いソフトを選んでしまうと、必要な機能が不足していたり、サポート体制が脆弱だったりする場合があります。

結果として業務効率が上がらず、かえってコストが増大してしまう可能性も。長期的な視点で考えれば、多少初期費用が高くても自社の業務に最適な機能を持ち、安定したサポートを受けられるソフトを選ぶ方が、費用対効果が高い場合も多いのです。

初期費用だけでなく、月額利用料やオプション料金、サポート体制、セキュリティ対策なども含めて、トータルで費用対効果を検討することが重要です。無料プランやトライアル期間を利用して、複数製品を比較検討することをおすすめします。

操作性とサポート性が従業員のITスキルに適しているか

せっかく名刺管理ソフトを導入しても、従業員が使いこなせなければ宝の持ち腐れです。特に中小企業ではITスキルにばらつきがある場合も多いので、誰でも簡単に操作できるシンプルなインターフェースを持つソフトを選ぶことが重要です。また、操作に迷った際にすぐに相談できる、充実したサポート体制も不可欠です。

電話やメールでの問い合わせだけでなく、チャットサポートやオンラインヘルプが充実していると、より安心して利用できます。導入前に無料デモやチュートリアル動画などで、実際の操作性を確認しておくことをおすすめします。

また、導入後のサポート体制についても、契約前にしっかり確認しておきましょう。従業員がスムーズにソフトを利用できることで、業務効率の向上を早期に実感できるはずです。

セキュリティ対策は十分か

名刺管理ソフトを選ぶ際は、セキュリティ性を確認することが大切です。中小企業は大手に比べてセキュリティ対策に投資できる余裕が少なく、万一の情報流出が経営に直結するリスクが高い現状があります。

例えば、暗号化通信や多要素認証など不正アクセス防止に効果的な要件が揃っている製品を選ぶことで、情報漏洩のリスクを大幅に軽減できます。信頼性の高いセキュリティ機能を備えた名刺管理ソフトを選ぶことが、中小企業の情報資産保護に直結するといえます。

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中小企業向け名刺管理ソフトのメリット

中小企業向け名刺管理ソフトを活用すれば、組織やチームでの情報共有が円滑になります。また営業活動の質向上やコスト削減の効果も見込めます。

組織やチームでの情報共有が円滑になる

中小企業では担当者が個別に名刺を管理しているケースが多く、情報共有がスムーズに行かないことがあります。例えば営業担当者が不在の場合、過去の顧客情報がわからず、顧客対応に時間がかかったり、機会損失につながることもあります。

しかし、名刺管理ソフトを導入することで、名刺情報をクラウド上で一元管理できるようになり、組織やチームでの情報共有が円滑になります。例えば、営業担当者が外出中でも、他のメンバーが顧客情報を確認し、適切な対応ができるようになります。

また、顧客情報を共有することで、チーム全体で顧客をフォローする体制が整い、属人化を防ぐ効果も期待できます。情報共有の円滑化は、組織全体の連携を強化し、業務効率の向上に繋がります。

営業活動の質が向上する

名刺管理ソフトは単なる名刺情報をデジタル化するだけでなく、営業活動の質を向上させるための機能も備えています。

例えば、名刺情報に加えて、顧客との過去のやり取りや商談履歴などを記録することで、顧客に関する情報を深く理解できるようになります。これにより、顧客のニーズに合わせた提案やアプローチが可能になり、成約率の向上に繋がります。

また、名刺情報を分析することで、ターゲット顧客の傾向を把握し、効果的な営業戦略を立てることも可能です。さらに、顧客管理システム（CRM）と連携させることで、顧客情報を一元管理し、より効率的な営業活動を展開できます。

名刺管理ソフトは営業活動の質を高め、売上向上に貢献する強力なツールとなるでしょう。

コスト削減につながる

名刺管理ソフトの導入は業務効率の向上だけでなく、コスト削減にも繋がるメリットがあります。例えば、紙の名刺を保管するためのファイルやスペースが不要になるため、保管コストを削減できます。

また、名刺情報を手入力する手間が省けるため、入力作業にかかる人件費や時間を削減できます。さらに、名刺情報をデータ化することで、紙の資料を印刷する機会が減り、印刷コストも削減できます。

クラウド型の名刺管理ソフトであれば、高額な初期費用もかからず、月額料金で利用できるため、中小企業でも導入しやすいでしょう。名刺管理ソフトは、コストを削減しながら業務効率を向上させる、費用対効果の高い投資といえます。

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名刺管理ソフトと他の業務システムとの連携性

CRMやSFAとのデータ連携のメリット

名刺管理ソフトをCRM（顧客関係管理）やSFA（営業支援システム）と連携することで、名刺情報を自動的に取り込み、一元管理が可能になります。

こうすることで営業活動での情報入力の手間が減り、最新の顧客データをスタッフ全員が即座に確認できます。また過去のやり取りや取引履歴も参照しやすくなり、営業活動の効率化や顧客満足度向上につながります。

メールマーケティングや人事システム活用

名刺管理ソフトの連携力はメールマーケティングや人事システムでも発揮されます。

たとえばメール配信ツールと連携することで名刺情報を使った個別メール送信が可能となり、ターゲットを絞った効果的なマーケティング施策が実現します。また人事システムと連携すれば社内外のネットワーク管理や組織図作成にも活用でき、社内コミュニケーションの活性化や人的資源の有効活用も促進されます。

連携性を高める選び方のポイント

名刺管理ソフトを選ぶ際は、どの業務システムと連携可能かを必ず確認しましょう。標準で多くの外部サービスと統合できるAPIの有無やシステム同士の自動同期対応など、将来的な業務拡張を見越した選定が重要です。

また連携後のデータ自動更新機能やセキュリティ対策も比較検討し、自社の運用負担軽減と情報管理の安全性を両立できるサービスを選択することが成功のポイントです。

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中小企業向け名刺管理ソフトの活用例

中小企業向けの名刺管理ソフトには、以下のような活用例があります。

担当者不在時のフォローで機会損失を防止

中小企業では担当者がひとりで複数の業務を兼務していることが多く、急な休みや外出時に顧客対応が滞ってしまうことがあります。例えば、営業担当者が急な病欠で出社できない場合、担当者が持っている名刺情報や顧客とのやり取りがわからず顧客からの問い合わせに対応できなかったり、商談の機会を逃してしまう可能性があります。

しかし、名刺管理ソフトを導入していれば、名刺情報をクラウド上で共有しているため、担当者が不在時でも他のメンバーが顧客情報を確認し、スムーズに対応できます。

過去の商談履歴や顧客のニーズを把握していれば、担当者が不在でも適切なフォローが可能になり、機会損失を最小限に抑えることができます。

属人化の解消で人脈を共有

中小企業では営業担当者が長年培ってきた人脈が、会社全体の資産として活用されていないケースが多くあります。担当者が退職した場合、その人脈が失われてしまい、大きな損失になることもあります。名刺管理ソフトは名刺情報をデジタル化して会社全体で共有することで、属人化を解消し、人脈を会社の資産として活用することができます。

例えば、特定の担当者しか知らない顧客情報を他のメンバーも確認できるようになり、新たなビジネスチャンスに繋がる可能性があります。また、担当者が異動や退職した場合でも、顧客情報を引き継ぎやすくなるため、継続的な関係性を構築できます。人脈を共有することで、組織全体の営業力を強化できます。

チーム営業の推進で連携を強化

中小企業では各担当者が個別に営業活動を行っていることが多く、チームでの連携が不足しがちです。しかし、名刺管理ソフトを活用することで、チーム全体で顧客情報を共有し、連携を強化することができます。

例えば、営業担当者が獲得した名刺情報をマーケティング担当者が活用し、より効果的なマーケティング戦略を立案できます。

また複数の担当者が顧客情報を共有し、それぞれの専門性を活かした営業活動を行うことで、顧客満足度の向上にも繋がります。チーム営業を推進することで、組織全体の営業力を最大化し、より大きな成果を上げることができます。

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名刺管理ソフト導入時の注意点

データ移行と運用ルールの整備が必要

名刺管理ソフトを導入する際は、既存の名刺データや担当者ごとの情報を円滑に移行できるか十分に検討しましょう。

データ形式の違いや重複登録の防止、正確な属性反映など、事前に移行計画を立てることが重要です。また誰がどのようにデータを登録・更新・削除するのかといった運用ルールや権限設定も整備しておくことで、長期的な管理体制の安定につながります。

セキュリティ・プライバシー対策を怠らない

名刺管理ソフトには顧客や取引先などの重要な個人情報が多く保存されます。そのため高度なセキュリティ対策やプライバシー保護が不可欠です。導入時には、データの暗号化やアクセス制限、操作ログの取得機能が備わっているかを確認しましょう。

また万が一の情報流出や誤操作に備えたバックアップ機能や、企業独自の情報管理ポリシーへの対応状況も必ずチェックすることが重要です。

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中小企業向け名刺管理ソフトの活用でスマートな営業活動を

この記事では、中小企業が名刺管理ソフトを選ぶ上で、絶対に知っておくべきポイントから、具体的な活用例、そしておすすめの製品比較まで、幅広く解説してきました。

名刺管理ソフトの導入は、単に名刺をデータ化するだけでなく、中小企業が抱える様々な課題を解決し、ビジネスを加速させるための強力な武器となります。これまで、紙の名刺管理に費やしていた時間や手間を大幅に削減できるだけでなく、組織全体での情報共有の円滑化、営業活動の質の向上、コスト削減など、多くのメリットが期待できます。

特に中小企業においては、担当者不在時のフォローや属人化の解消、チーム営業の推進など、より具体的な課題解決に繋がるケースが多いでしょう。また、経営者の方にとっても、顧客情報を会社の資産として活用し、事業戦略を立案するための重要な情報源となります。

製品比較セクションでご紹介したように、名刺管理ソフトには様々な種類があり、それぞれ特徴や機能が異なります。自社の課題やニーズを明確にした上で、最適なソフトを選ぶことが重要です。無料トライアル期間などを活用し、実際に操作性を試してみるのも良いでしょう。

名刺管理ソフトは、中小企業の成長を力強くサポートする頼もしい存在です。ぜひこの記事を参考に、自社に最適な名刺管理ソフトを見つけて、スマートな名刺管理を実現してください。そして、今まで以上に顧客との関係性を深め、ビジネスチャンスを拡大していきましょう。

以下の記事ではおすすめの名刺管理ソフトを一挙紹介して比較しています。ほかの製品もあわせて検討するなら、ぜひ参考にしてください。