受発注管理システムおすすめ16選

受発注管理システムとは、受発注における一連の業務を効率的に管理できるシステムのことです。受注から発注、在庫管理や売上・仕入管理までを一元的に扱い、業務の自動化とデータの一元管理を実現します。

従来の電話やメール、FAXをはじめとする連絡手法や手作業による管理では、情報の散在や入力ミスが発生するケースが多く見られました。受発注管理システムはこれらの課題を解決し、情報の一元化とデータの自動連携を実現。業務の自動化や標準化を促進して、ミスの削減や業務の迅速化につなげられます。

関連記事：受発注管理システムとは？機能やメリット・デメリットを解説｜ミツモア

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自社の業種や業態に合った機能が揃っているか

受発注の形態は、業種や業態によってさまざまです。標準機能に加え、自社の特有の業務、取引条件に合わせてシステム構築ができるかも製品選びのポイントになります。

たとえば、アパレルでは予約注文や客注に対応していたり、食品卸では不定貫(ふていかん)の出荷ができたりといった機能が必要になります。受発注管理システムを選ぶ際には、自社の業態や業種に合った機能が搭載されている製品を選びましょう。

ITリテラシーに左右されない使いやすさを備えているか

受発注管理システムは、受注側と発注側の両方の操作が必要です。自社にとって使いやすいと感じても、取引先が使いにくければ利用が遠のき、発注減少につながるため、誰でも使いやすいシステムであるかが重要です。

発注画面がECモールのような使いやすさだったり、モバイル対応していたりといった製品だと直感的に使えるため安心でしょう。

また、受注側の管理画面が使いやすいと、担当者の不在や部署変更に柔軟に対応できます。業務の属人化を防ぐためにも、誰にでも使える分かりやすいインターフェイスを備えた製品を選びましょう。

導入時や運用中のサポート体制は万全か

操作方法がわからなかったり、トラブルが起きた際に重要なのがサポート体制です。受発注管理システムがストップすると業務が滞るため、一刻も早い解決が望まれます。いつでもサポートを受けられるように、サポート対応の時間帯や休業日を確認しておきましょう。

また、フルスクラッチ型や、パッケージに機能を追加できるタイプの製品は、運用サポートが手厚いものが多いです。フルスクラッチ型受発注管理システムとは、既存のシステムではなく、1からシステムを開発するものです。そのため、自社ならではの受発注管理システムに仕上げることができます。

導入検討段階からサポート体制が整っていると、自社にとって解決するべき課題はどれか、どのような機能が必要かをじっくりカウンセリングできます。ピッタリの受発注管理システムを見つけることができるでしょう。

ほかにも、税制や法改正への対応や取引先からの問い合わせサポートなど、アフターサポートの充実度もチェックしておくと安心です。

モバイル対応や複数デバイスでの利用は可能か

業種によっては、常にPCの前にいるわけでなく、現場や倉庫から注文する場面が想定されます。発注側の利便性のために、モバイルや複数デバイスに対応していると安心です。発注のために場所を移動する必要がなく、思い立った時にすぐに注文できるため発注業務が効率化されます。

企業によっては、営業担当が客先へ出向き、注文を聞いてくるケースもあるでしょう。その際も、モバイル対応は便利です。取ってきた注文をその場でシステムから発注できるため、発注漏れなどのミスを防ぎます。

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外部システム連携や拡張性は十分か

受発注管理システムを販売管理システムや会計システム、在庫管理システムなどと連携できれば、さらなる効率化が叶います。人の手で入力をする必要がなくなりミスも軽減されるからです。

ネットショップを運営する際は、外部のECモールやカート、倉庫管理システムとの連携が欠かせません。在庫の自動更新や出荷指示、送り状の発行まで全てを連携させることで、業務工数が大幅に削減され、生産性もアップします。

利用しているシステムとの連携はもちろん、将来的な展望を見据えたうえで連携や拡張できる機能をチェックしましょう。

自社の想定する予算に見合っているか

高性能なシステムの導入が、必ずしも自社に合っているとは限りません。予算を踏まえて、必要としている機能を過不足なく搭載したシステムを選択しましょう。既に各業務ごとに各システムを利用している場合は、一元化することでシステム投資を抑えられるでしょう。

また、受発注管理システムの料金体系は、月額固定制やユーザー数による従量課金制など幅広く存在するため、自社にあった料金体系を探すことが大切です。また、ERPとの連携や、オプション追加で料金が加算される場合もあります。

サービス
初期費用	0円	0円	165,000円	88,000円	0円	要問合せ	0円	500,000円～	要問合せ	要問合せ
月額費用	要問合せ	50,000円～	77,000円～	10,780円～	22,000円	要問合せ	11,000円～	140,000円～	要問合せ	要問合せ
無料トライアル	要問合せ	要問合せ	●	30日間	－	デモ有	30日間	－	－	●
無料プラン	●	－	－	－	－	－	－	－	－	－
受発注管理	●	●	●	●	●	●	●	●	●	●
受注業務アウトソーシング	●	－	－	－	－	－	－	－	－	－
電帳法対応	●	－	●	●	－	●	－	●	－	●
インボイス対応	●	●	－	●	－	－	－	●	－	●
複数店舗での利用（ネット含む）	－	●	－	－	－	－	●	－	－	－
複数倉庫	●	－	－	－	●	－	●	●	●	－
CSVデータ出力（基幹システム連携）	●	－	－	－	●	－	●	●	●	－
RPA機能	－	－	－	－	●	－	－	－	－	－
外部API連携	要問合せ	－	●	●	●	－	●	－	●	－
導入実績	25,000社以上	10万社以上	3,500社以上(※2)	1,500社以上	900社以上	非公開	非公開	非公開	非公開	非公開

※ミツモア調べ(2023年11月時点)

※2 ラクス調べ(2023年9月時点)

※「―」はホームページに記載なし

受発注管理システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。

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