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車両管理システムとは、業務で利用する車両を安全かつ効率的に管理するシステムのことです。社用車やリース・レンタルなど車の保有形態や契約内容に関わらず、すべての車両情報を一元管理できるのが特徴です。
車両管理システムを使えば、車両の運行情報から点検情報、ドライバーの労務管理やアルコールチェックまで、車両管理に必要なあらゆる情報をシステム上で管理できます。
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車両管理システムの選び方を解説します。まずは効率化したい車両管理業務に対して、製品の機能タイプで絞り込みます。車体への搭載方法や料金体系なども確認しつつ、各製品のスペックを比較してニーズに合った製品を見つけていきましょう。
まずはじめに、車両管理で効率化したい業務をベースにして、車両管理システムの製品タイプで絞り込みを行います。車両管理システムは大きく分けて以下の3タイプに分類できるので、効率化の優先順位が高いものから順にあたりをつけていくとよいでしょう。
〈車両管理システムの製品タイプ分類表〉
位置情報のリアルタイム管理に強い | ・GPSの活用で営業車両の位置情報をリアルタイムに把握するのに長けているタイプ ・業務指示の効率化や生産性の向上に効果的 |
運行記録・日報管理の効率化に強い | ・運行記録の管理や活用に長けているタイプ ・車両の稼働管理やコスト削減に効果的 |
安全運転管理に強い | ・危険運転の検知に長けているタイプ ・事故防止や安全運転指導に効果的 |
車両管理システムの製品タイプを絞り込めたら、次は車体への搭載方法を検討します。車両管理システムと車両情報を連携させるためには、車両に車載器としてデバイスを搭載する必要があります。車両管理システムによって搭載可能な方法が異なるので、自社にとって導入や運用がしやすそうなものを選ぶとよいでしょう。
〈車両管理システムの搭載デバイスの種類〉
種類 | メリット | デメリット |
OBD-Ⅱ ポート型 | ドライバーの見えないところに設置できる | 設置が大変 |
シガーソケット型 | ・取り付けが簡単 ・導入費用が安い ・別の車に使い回せる | ・車内で邪魔になりやすい ・位置情報の正確性が比較的低い |
アプリ型 | ・導入費用が安い ・操作が簡単 | ・機能が少ない ・汎用性が低い |
ドラレコ型 | 映像を記録できる | 導入費用が高い |
デジタルタコグラフ型 | ・配送計画を作れる ・到着時間を予測できる | ・導入費用が高い ・設置が大変 |
車両管理システムの料金体系もあわせて確認しておきましょう。車両管理システムの料金体系は製品によって様々です。
たとえば車両1台あたり月額1,000円~3,000円がかかるケースや、車載器の購入に応じて費用がかかるケースもあります。車載器は購入とレンタルのいずれかで選べるケースもあるので、気になった製品は事前に確認しておきましょう。
車両の位置情報のリアルタイム管理に強い車両管理システムを紹介します。
車に装着したシガーソケット型デバイスから自動で様々な走行データを取得します。リアルタイムでの車両位置把握が可能であるため、車両管理業務を効率化できます。GPSにより収集したルートデータを活用して走行ルートも簡単に改善できるでしょう。
運転の癖を可視化する機能によってドライバー自身も安全運転を視覚的に確認でき、事故防止に役立ちます。スコアリング機能では運転の数値化ができるため、複数の運転を定量的に振り返れます。
デバイスを設置した車両は運転日報、月報作成機能を利用できます。これにより手書き運用を効率化し、正確な情報を蓄積可能です。アルコールチェックの結果も一元管理可能となり、コンプライアンスを強化します。
運行記録や日報管理の効率化に強い車両管理システムを紹介します。
Bqeyは、アルコールチェック時の検査結果の自動取得や顔写真撮影機能が搭載されており、データ改ざんやなりすましの防止が可能です。またアルコールチェックの結果が基準値を超えた場合、管理者への通知はもちろん車の鍵が開かないようにすることができるデジタルキーという機能もあります。コンプライアンスに力を入れている企業に好評です。
アナログではそもそも集計に手間がかかりますし、現在の車両台数が最適かどうか判断しづらいでしょう。日別の車両稼働集計データにより、正確な情報をもとに判断することが可能です。
シンプルで簡単なデザイン(※)と操作感で、利用者を問わず誰でも利用できます。導入理由の1つとして、使い勝手を挙げられることも少なくないです。また、カスタマーサクセスによるサポート体制も整っているため、安心して導入できます。
※ 2023年度グッドデザイン賞を受賞(株式会社東海理化)
株式会社スマートドライブは「移動の進化を後押しする」というビジョンを掲げ、さまざまな法人車両に対してのサービスを展開しています。デジタコに関しては、富士通(トランストロン)の通信可能な最新機種を紹介しています。7インチタッチパネルで直感的な操作が可能なDTS-G1Dや、高性能で1DINサイズに収まるDTS-G1Oなど、豊富な機種を取り揃えています。ドライバーの安全運転、運行管理者の作業負担軽減、経営者の費用削減に貢献します。
車両位置と地図情報をリアルタイムで確認できます。雨雲マップやVICS情報と連携し、運行管理者がドライバーに注意を促すことができ、運行の安全性を高めます。タブレット端末に対応し、外出先でも運行状況や経費、運行実績をリアルタイムで確認できます。
通信型デジタルタコグラフは、サポート体制も充実しています。コンタクトセンターが24時間365日対応し、各種問い合わせやトラブルにも迅速に対応。また管理画面は直感的な操作が可能です。これにより、システム導入後も安心して運用を続けられるでしょう。
FLEETGUIDEは法人向けの社用車管理システムです。運転日報の自動生成や自動リマインドが可能です。その他にも車両の点検・整備など安全運転管理業務の必須項目をカバーしているため、管理者の負担を軽減できるでしょう。
PC、スマートフォンから管理画面へアクセスでき、免許証やETCカード、給油カードなどの期限管理がおこなえ、法令違反やトラブル予防に役立ちます。また法人向けのアルコールチェックサービス「ALCクラウド」と連携し、2023年12月1日に義務化された検知器によるアルコールチェックの義務化にも対応が可能です。
災害発生時は注意喚起を運転者へ一斉通知できます。注意喚起の内容は管理画面から事前に配信設定がおこなえます。クラウドツール導入にかかる初期費用は0円で自社の利用人数に合わせたプランで利用できます。
C-Portalは全国の社用車の管理をクラウドで一元化できるサービスです。アルコールチェックから運転記録、車両情報の登録まで、車両管理をすべて1つのシステム上で行えます。
安全運転管理に強い車両管理システムを紹介します。
「DRIVE CHART」の車両管理システムは、AIによる運転行動の解析を通じて安全運転をサポートします。AIがリスクの高い運転を特定し、レポートやスコアで可視化。管理者の運転指導による振り返りやドライバーの安全意識の改善につなげることができます。今まで気づかなかったリスク運転を可視化することで、負荷の少ないPDCAサイクルを短期的に回し、交通事故の発生を未然に防ぎます。
AI技術を用いた情報収集によって、状況の可視化と分析が簡単におこなえます。見やすいUIで誰でも簡単に操作できるため、車両管理の効率化が可能です。また、GO株式会社にはAIコンペで数々の賞を獲得している優秀なエンジニアが多数在籍。高度なAI技術が商用サービスとして提供されています。
車両別やドライバー別の走行データをもとに、日報や月報を自動で作成します。顔認証機能によりドライバーを特定できるため、報告書作成が容易です。これにより、業務の効率化が図れるでしょう。また、酒気帯び確認記録機能でアルコールチェック義務化への対応も可能です。
車両管理システムの料金は、1台あたり月1,000円~3,000円が目安です。
多くの製品の月額料金には、システム利用料や車載機のレンタル費用が含まれています。ただしクラウド型の製品の場合は、ドライブレコーダーなどの車載機が別料金になるケースが多いです。
以下の記事では車両管理システムの費用相場についてより詳しく解説しております。費用が気になる方はあわせてご参照ください。
走行記録 | 車速や位置情報などを記録する機能 |
車両予約 | 車両の予約ができる機能 |
車両稼働管理 | 車両の稼働状況を閲覧、確認できる機能 |
ルート作成・最適化 | 交通状況やいつものルートを学習し、ルートを作成する機能 |
アルコールチェックの記録 | アルコールチェッカーでの結果を記録、保管する機能 |
運転分析 | ドライバーの安全運転や危険運転、傾向を分析する機能 |
日報作成 | 日報をシステム上で作成する機能 |
機能についてさらに詳しく知りたい方は以下の記事もぜひご覧ください。
車両管理システムを導入するメリットは以下の6つです。
以下の記事では、それぞれのメリットについて詳しく解説しております。より具体的なイメージをつかみたい方はぜひご覧ください。
関連記事:車両管理システムの6つのメリットとは?経営資源の最適化につながる導入効果を解説|ミツモア
車両管理システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
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