車両管理システムの6つのメリットとは？経営資源の最適化につながる導入効果を解説

車両管理システムは、紙の台帳やExcelファイルで実現できない情報管理の快適さと便利さを備えています。この記事では車両管理システムが持つメリットを6つ紹介します。ぜひ車両管理システム導入の参考にしてください。

運行状況を可視化できる

車両管理システムを導入する1番のメリットは、社用車の運行状況を可視化できる点です。

システムに登録された自動車であれば、車の位置情報を常に確認できます。予定通りに動いているか、私用目的ではないかなど、車両管理を徹底して行えます。事故などのトラブルがあった際にも、駆けつけやすいです。

また位置情報をリアルタイムで把握できるため、位置情報をもとにドライバーへ指示も出しやすいです。営業や配送の効率化にもつながるでしょう。

車検や整備情報を一括管理できる

車両管理システムは社用車の台数が多くても、各車両の車検や点検記録を一括管理できます。

基本的にはシステムに車検証情報を自動で取り込むので、手間が省けて人的ミスも防げます。製品によっては車検や点検の期日を通知等でお知らせしてくれるものもあり、車両管理の抜け漏れを防げるでしょう。

車検は前もって準備することや日数が必要なため、社用車の管理台数が多い会社ではとても重宝する機能です。

アルコールチェックが楽になる

従来アルコールチェックの記録は、チェッカーに息を吹きかけたあと、紙に記録をして提出、そして保管といった多くの手順を踏まないといけません。

しかし車両管理システムを導入すれば、チェッカーの記録をスマホアプリで入力し、そのまま1クリックで提出できるため、工数削減につながります。製品によっては顔写真と一緒に測定結果を提出できるものもあり、なりすまし防止も可能です。

提出された記録は電子保存できるため、検索性に優れていたり、保管コストがかからなかったりとたくさんのメリットがあります。すでにアルコールチェック検知器を導入している会社では、機材がシステムと対応しているのか、新たに機材を用意する必要があるのかも確認しましょう。

安全運転促進につながる

車両管理システムは走行情報を常に記録しています。記録できる情報は車速や位置情報、燃料情報、そしてドライブレコーダーを導入すれば映像などです。

そのため危険運転についてのクレームがあった際や実際の事故の際に、データをもとに原因と再発防止策を考えられます。またドライバー自身も常に監視状態にあることから緊張感が高まり、安全運転につながります。

システムによっては安全運転やエコドライブの技術をスコアで表示したり、従業員1人ひとりをランキング化したりも可能です。社員評価の1つの項目にすれば、従業員の安全運転意識の向上を促進させられるでしょう。

コスト削減につながる

車両管理システムは整備費用や保険代、ガソリン代、稼働率、保有台数などを一元管理可能です。そのため本当に車両は必要なのか、適正なランニングコストなのかを常に見直せます。

車両の保有台数見直しは、コスト削減につながりやすい活動です。車両にかかるすべてのコストを可視化しておくことで、コスト削減につながるでしょう。

生産性が向上する

車両管理システムでは、車両情報や稼働率把握、ルート最適化、日報作成、安全運転可視化などの機能を搭載しています。

限られたリソースで最大限の効率を追求できるため、配達や営業先の訪問などの生産性を向上させられるでしょう。もちろん管理する側にもメリットがあり、1つのシステムで車両とドライバーの情報を管理できるため、エクセルや紙の車両管理台帳に比べると入力や確認作業の手間を減らせます。

まとめ

ここまで車両管理システムを導入する6つのメリットを紹介しました。

メリットを押さえたうえで、実際の車両管理システムが気になる方はぜひ以下の記事もご覧ください。製品を機能や特徴で徹底比較しています。

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