車両管理システムでは、社用車の運行状況や走行データを管理できます。車両管理システムを導入することで、車両に関する情報を一元管理し、法令を遵守しコンプライアンスを強化でき、さらに従業員の健康管理まで可能です。
最終更新日: 2025年12月04日
車両管理システムは1台ごとに課金される従量課金制をとっていることが多いですが、無料で使えるシステムもあります。
完全無料のシステムと無料トライアルがある車両管理システムをあわせて4製品紹介します。
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完全無料で使える車両管理システム2選
完全無料の車両管理システムを2つ紹介します。
AI-Contactフリート
- 初期費用も毎月の使用料も無料
- アルコールチェックの記録と管理にも対応
- 運転者側の操作が簡単で負担が少ない
AI-Contactフリートはアルコールチェックにも対応した、完全無料の運行管理システムです。中小企業から大企業まで幅広い導入実績があります。
また目視・アルコール検知器による酒気帯び有無の確認と、1年間の記録保管が必要と法改正がされた現在、アルコールチェックの管理や記録が簡単にできるので便利です。
使用方法は運転前や業務中にアプリを起動するだけという簡単操作な点も、従業員の負担が少なく済み、導入しやすいでしょう。
KIBACO
- 車両データや事故情報、自動車保険など車両管理に特化したシステム
- 運転者情報を記録できるプランも導入後3カ月間は無料で使える
KIBACOは車両データや事故情報などを一括管理できる完全無料の車両管理システムです。
無料で使えるプランは車両管理に特化しており、自動車保険や車両コストといったデータも管理できます。
アルコールチェックや運転免許などの運転者情報を管理したい場合は、月々1人あたり550円で利用可能。運転者情報を記録できるプランも導入後3カ月は無料で使えます。
無料で試せる車両管理システム2選
一定期間無料トライアルとして使える車両管理システムを2製品紹介します。
SmartDrive Fleet
- 機能やデバイスの選択肢が多く、自社に合った形で導入できる
- 外部ツールとの連携ができる
- 充実したサポート体制で初めてでも安心
SmartDrive Fleetは機能やデバイスの選択肢が豊富で、自社の要望通りの車両管理システムを構築可能です。走行履歴や運転日報、リアルタイムの運行状況など車両管理機能が一通り揃っています。車載デバイスもシガーソケットタイプのものからドラレコ型のものまでさまざまです。
また車両の運転情報をkintoneなどの勤怠管理システムと連携できたり、位置情報をもとにLINE WORKSでメッセージを送れたりします。今までよりも多くの情報をシームレスに扱えるようになるでしょう。そして業務効率化にも繋がります。
システム導入が初めての方でも安心して使えるように電話やメール、フォームでの問い合わせに対応。導入前だけでなく、導入後もしっかりとサポートをしてくれます。
| 無料期間 | 要お問い合わせ (デモ体験のみ) |
KITARO
- 1台から数千台まで幅広く対応
- リアルタイムですべての車両の位置情報を確認できる
- 運転者情報をランキングし、従業員のモチベーション向上へ
KITAROはバス、トラック、ハイヤーなど幅広いジャンルで利用されています。台数は1台から数千台まで幅広く対応しており、規模や業界を問わず導入可能です。
リアルタイムですべての車両の位置情報を把握できるため、緊急時の連絡や取引先への連絡がスムーズかつ正確になります。
急発進や急ブレーキなどの安全評価とエコドライブ評価でドライバーをランキング。従業員のモチベーションを向上させたり、データに基づく安全な車両運行に繋げられたりとメリットが多いです。
| 無料期間 | 2週間 |
車両管理システムでできること
車両管理システムでできることについて、7つの機能を紹介します。
システムを活用することで効率的に社用車の管理ができます。
① 車両情報の一元管理
車両管理システムでは、社用車に関するあらゆる情報をデータ化し、一元管理できます。
具体的には以下のデータを管理できます。
- 車種
- ナンバー
- 車検日
- 保険の更新日
- リース契約情報
- 点検履歴
エクセルや紙の台帳で管理していた情報をシステムに集約することで、管理担当者の業務負担を大幅に軽減します。
また、更新時期が近づくとアラートで通知する機能もあり、車検切れや保険の更新漏れといったリスクを防げます。
② GPS連携によるリアルタイム位置情報取得
GPS機能を活用して、社用車の現在地をリアルタイムで把握することが可能です。事務所のパソコンやスマートフォンの地図上で、各車両がどこを走行しているのかを瞬時に確認できます。
緊急時やトラブル発生時にも、最も近くにいる車両を現場に向かわせるなど、効率的な配車指示が可能です。これにより業務の効率化に繋がります。
③ 車両の稼働状況管理
どの車両がいつ、誰に使われているか、車両ごとの稼働状況が一覧表示できます。実際の使用履歴も自動突合でき、よく使われている車両や使われていない車両の特定も簡単です。
各車両がどのルートでどのように利用されているかも把握できるため、最適な車両台数や配車計画の助けとなります。
④ 運転日報・月報の自動作成
車両管理システムが収集したデータをもとに、運転日報や月報を自動で作成できます。作成された日報等はエクセルやCSV形式で一括出力できることができ、印刷して運用することも可能です。
スマートフォンやGPS・走行データを自動抽出し、入力の手間や記録漏れを防止できます。システムによってはアルコールチェックや定期点検の記録も併せて自動化できます。
⑤ 運転傾向・危険運転アラート
急ブレーキ、急ハンドル、急加速、速度超過といった危険運転を検知し、ドライバー本人や管理者にリアルタイムで通知します。
危険運転が行われた場所や日時、内容がデータとして記録されるため、客観的な事実に基づいた安全運転指導が可能です。
個々のドライバーの運転傾向を可視化し、具体的な改善点を指摘することで、事故のリスクを未然に防ぎます。安全運転意識の向上は、企業の社会的信用の維持にも繋がります。
⑥ 運行記録・燃費管理
車両の走行距離や給油量、アイドリング時間といった運行データを基に、燃費を自動で計算・記録する機能です。車両ごとの燃費をグラフなどで可視化できるため、燃費の悪い車両の特定や、ドライバーごとの運転の癖と燃費の関係性を分析できます。
これにより、具体的なエコドライブ指導や、適切なメンテナンス時期の判断が可能になります。結果として、無駄な燃料費を削減し、企業のコスト削減と環境負荷の低減に貢献します。
⑦ アルコールチェック・安全運転支援
2023年12月から義務化された、白ナンバー事業者のアルコールチェックに対応する機能です。
アルコール検知器とシステムを連携させることで、検査結果を自動で記録し、管理者は遠隔地からでもリアルタイムで確認できます。
なりすまし防止のために、検査時の顔写真を撮影・保存する機能も搭載されています。これにより、検査記録の改ざんを防ぎ、コンプライアンスを徹底できます。管理者の記録・保管業務の負担を軽減し、安全な運行体制を構築します。
無料で使える車両管理システムを選ぶチェックポイント
無料で使える車両管理システムを選ぶ時のポイントを3つ紹介します。
① 料金形態
車両管理システムを無料で使うときは、料金形態を確認しましょう。完全無料で使い続けられるのか、期間を区切った無料トライアルなのかは必ずチェックしましょう。
無料トライアルで利用している場合は、自動的に課金されるのかどうかの確認も必要です。多くの製品では無料トライアル終了後自動的に課金されないようになっていますが、そうでない製品もあります。
トライアルの申し込みをするときには、トライアル期間終了後の料金請求について必ず確認しましょう。
② ドライバー情報の管理可否
車両管理システムは大きく分けると、2種類の機能があります。
- 運行記録や車検・保険情報などの「車両管理」
- 事故やアルコールチェックなどの「ドライバー管理」
製品によって無料で使える範囲が異なり、ドライバー管理はオプションの場合もあります。
車両管理以外にドライバー管理も必要か考えておきましょう。ドライバー管理ができるシステムは、アルコールチェックの記録や運転情報を従業員情報と紐づけられるのでおすすめです。
③ システムの導入条件の有無
車両管理システムによっては、導入時に一定の条件があることがあります。
たとえば「AI-Contactフリート」では、社用車5台以上保有の企業に限って申し込みを受け付けています。公式サイト等で導入条件がないかを確認しましょう。
導入時の条件の有無や料金体系などについて気になる点がある場合は、ベンダーに問い合わせることが一番確実です。
無料で使える車両管理システムを導入して、コストをかけずに会社の安全を担保しよう
車両管理システムは、無料でも十分な機能を備えた製品を導入できます。
完全に無料なのか、一定期間無料で試せる製品なのかの違いに注意しましょう。また導入の目的や必要な機能を明確にしておくことが大切です。ぜひこの機会に車両管理システムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
以下の記事では、ほかにもたくさんの車両管理システムを紹介しています。ぜひ参考にしてください。
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