配車システム比較6選！メリットやデメリットも徹底解説

配車システムを導入すれば社用車の配車を効率化でき、配車計画を立てる負担が減ります。また車両やドライバーの動向を常に確認できたり、積載率まで向上できたりと、営業や配送、送迎などあらゆる業界で業務効率化を実現可能です。

そこでこの記事では配車システムの基本やメリット、選び方、実際の製品を徹底解説。ぜひ製品選びの参考にしてください。

配車システムとは

配車システムとは社用車の運行計画や配車管理を効率化するシステムです。

配車業務を効率化することで、ガソリン代や人件費の削減につながります。また配車計画を立てる人の負担軽減、属人化を防止。現在、運送会社やタクシー会社、複数の営業車を保有する企業を中心に配車システムの導入が進んでいます。

配車システムの機能

配車システムでできることは大きくわけて以下の通りです。

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配車システムを導入するメリット

配車システムを導入するメリットを3つ紹介します。

配車業務が効率化する

配車システムを導入すれば、配車計画や配送ルートの作成が自動化されます。配車担当の業務負担が軽減され、配車業務の効率化・生産性向上を期待できます。

また配車システムはAIやデータに基づいた配車管理を行うため、担当者のスキルや経験に依存しません。誰が業務を担当しても配車計画や配送ルートの質が変わらない、配車業務を実現できるでしょう。

配送コストをカットできる

配車システムを導入して配車管理を最適化することは、配達にかかる所要時間の短縮やガソリン代の削減につながります。

配送の無駄が省かれることにより、コストカットできるでしょう。

状況に合わせた柔軟な配車管理が可能

配車システムは、交通規制や車両制限に基づいて効率の良い配送計画・配送ルートを提案します。万が一事故による渋滞や突発的な交通規制が発生した際も、柔軟な配送計画の変更・効率の良いリルートが可能です。

また運行状況は常にドライバーと共有されているため、情報の共有もスムーズに行えます。

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配車システムの選び方

配車システムの選び方を3つ紹介します。

配車担当者とドライバーが使いやすいか

まずは操作画面が見やすく、直感的な操作が可能かどうかを確認しましょう。

配車システムは全てのドライバーと配車担当者が適切に活用してこそ効果を発揮します。システムのスムーズな定着を目指すなら、デジタル機器に不慣れな人も不安なく操作できる、シンプルなUIが必要不可欠です。

また管理画面の操作性やビジュアルは、システムによって大きく異なります。地図データや交通データを並べて扱うシステムなら、画面の見やすさも大切にしましょう。

GPSの設置方法は適切か

GPSのタイプには、以下のようなものがあります。

• シガーソケット差し込み型
• カーナビ型
• システム搭載済みのパソコン・スマホ
• ドライブレコーダー型
• デジタコ型など

専用機器の購入が必要な配車システムは、コストの負担が大きくなります。導入台数が多い場合は、リースで対応できるかも要チェックです。

また設置に工事が必要なGPSは、工賃もかかります。配車システムを導入する場合は、本体価格だけではなくGPSの設置にかかる料金も確認しましょう。

自社の課題解決につながる機能があるか

配車システムは製品によって強みが異なります。

例えば効率的な運行計画の自動作成が必要な場合、配車管理機能が優れている製品を選ぶと良いでしょう。また無駄のない配送ルートを自動で作成したい場合は、自動配車機能に長けている製品がおすすめです。そして社用車の効率的な管理をしたい場合には、車両管理機能の充実さを確かめましょう。

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配車システムおすすめ6選

おすすめの配車システムを6製品紹介します。

使えるくらうど配車管理

• クラウドにより常に最新の配車状況を共有
• 配車データの自動集計・Excel出力が可能
• 配車表表示を1日または1週間で切り替え可能

使えるくらうど配車管理は、クラウド上で最新の配車状況を共有できる配車管理型のシステムです。配車スケジュールは車ごとに表示できるうえ、必要に合わせて1日または1週間表示に切り替えられます。

また集計した配車データは、クラウド上で受注データとして登録可能です。受注データはシステム上で自動集計・Excel出力でき、集計の手間がありません。荷主別集計や自車・庸車別稼働集計といったさまざまなデータ集計がスムーズになり、業務の効率化に有益です。

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SmartDrive Fleet

• 自社にとって使いやすいデバイスを選択可能
• アルコールチェック機能あり
• 営業生産性の向上からコンプライアンス強化まであらゆるニーズに対応

SmartDrive Fleetは、高精度のGPSを活用して、車両情報の共有・管理を行える配車システムです。車に搭載するデバイスはシガーソケット型・ドラレコ型などがあり、自社に使い勝手の良いデバイスを選択できます。

UIはシンプルで操作しやすいうえ、搭載機能は運転日報・月報の作成から走行履歴・運転診断、ドライバーのアルコールチェック機能までと多彩です。日々の車両管理に取り入れることで、営業生産性の向上からコンプライアンス強化まであらゆるニーズに対応できます。

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GuRutto

• 行き先入力・条件設定でルートを作成
• 基本機能はすべて無料
• 有料プランならドライバーの勤怠管理も可能

GuRuttoは効率化エンジンが最適なルートを割り出してくれる自動配車型の配車システムです。ユーザーが行き先と条件を設定するだけで、最適なルートを表示してくれます。行き先の追加や削除も簡単なため、状況に合わせたルート変更も容易です。

配車システムの基本機能は、全て無料で使用できます。配車システムの導入に不安がある企業は、無料機能のみのスモールスタートで様子を見てもよいでしょう。

また有料プランに加入すれば、勤怠管理機能も利用できます。ドライバーのアカウントをグループに登録すれば、地図上でドライバーの位置を確認することが可能です。

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DRIVE CHART

• AIドライブレコーダーがリスク運転を検知・記録
• 車両別・ドライバー別の運転日報・月報を作成
• 走行ルートを車両別に表示

DRIVE CHARTは、車両の安全管理に課題を抱える企業におすすめの車両管理型配車システムです。車両ごとにAI搭載のドライブレコーダーが設置され、ドライバーのリスク運転を検知・記録できます。検知できる運転リスクは、脇見運転・車間距離不足・急発進などと多彩です。

また車両の管理は、車両別・ドライバー別に対応。運転日報・月報の作成も可能です。走行距離や時間・訪問先は自動で書き出しされるため、運転者や管理者の負担はありません。

1日の走行ルートを車両別に確認できる機能もあり、車両管理業務の負担軽減と効率化に有益でしょう。

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配送デス

• VICS交通情報に基づく高精度な配送計画
• 誰でも簡単に使える分かりやすいUI
• 配送シミュレーターとして利用可能（オプション）

配送デスは、配車業務効率化のための支援ソフトです。ユーザーの意見を反映して作られたUIは使い勝手も良く、使う人を選びません。ほかのシステムから独立したスタンドアロン型で、セキュリティを重視したい企業におすすめできます。

配送計画のベースとなるのは、独自に統計処理されたVICS交通情報です。最適コースや所要時間の算出精度が高く、配車担当者のスキルにかかわらず常に最適なルートを作成できます。

配送拠点や配送先が複雑に散らばっている企業は、オプションのシミュレーター機能の導入により拠点と顧客との組み合わせを最適化することが可能です。

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らくらく！配送計画

• 配達先自動割り当て機能あり
• 見やすい画面＆使いやすいUIを搭載
• 配送状況をリアルタイムで確認可能

らくらく！配送計画はインターネット環境に依存しない、オンプレミス型の配車システムです。導入に当たっては綿密な要件定義があり、各種機能を自社仕様に最適化できます。

配送計画はガントチャート型で見やすいうえ、ドラッグ＆ドロップのみの簡単操作です。パソコンに不慣れな人も直感的に操作でき、誰でも高精度な配送計画を作成できます。

システムには配達先自動割り当て機能が搭載されているほか、予定と配送実績を並べて表示する機能もあります。配車担当者が配送状況をリアルタイムで把握することで、配達の遅延やトラブルにもスムーズな対応が可能です。

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配車システムで効率の良い配車業務を実現しよう

配車システムを導入すれば、車両やルート、ドライバーを効率的に管理でき、無駄のない配車業務を実現できます。またシステム化による配車業務の属人化からも解放されます。

ぜひこの機会に配車システムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。