車両管理システムの機能をわかりやすく解説！車両管理システムで業務効率化を実現しよう

車両管理システムを導入してみたいけれど、実際にどのような機能が搭載されているかよくわかっていない方も多いのではないでしょうか。そこでこの記事では車両管理システムの主な機能を徹底解説。ぜひ車両管理システム導入の参考にしてください。

走行記録

車両管理システムには車速や位置情報などを記録する走行記録機能が搭載されています。

車両のスピードや位置情報をリアルタイムで地図上に表示したり、実際に通ったルートを記録したりします。走行ルートを把握して、配達ルートの効率化のための検討材料として活用可能です。

また自社のドライバーのスキルに不安がある場合も、社用車が外に出ているとき、トラブルや異変がないかすぐに確認できます。そして位置情報を把握したうえでドライバーと連絡が可能です。

車両予約

車両管理システムには車両予約機能がついています。

空いている車があるか、使いたい車がない、共有車を増やしたいなどの悩みを解決。PCやスマホから、時間と車両を一括検索し、空いている車両を見つけて利用予約できます。

予約や調整を時間と場所に関係なく手軽に行えるところが魅力で、使いたい車両を使いたい時間にスムーズに利用できます。

車両稼働管理

車両管理システムには、車両の稼働状況を閲覧、確認できる車両稼働管理機能が搭載されています。

社用車の稼働状況を一覧で確認できるため、配車業務の効率化や台数の増減の指標に役立てられます。また車両予約とあわせて空予約を防いで予約車両と実績を紐づけられます。

そして稼働状況だけでなく、未稼働の実態を把握することもでき、車両稼働の効率化に役立ちます。経営資源の最適化にもつながるでしょう。

ルート作成・最適化

車両管理システムには、交通状況やいつものルートを学習してルートを作成する、ルート作成・最適化機能が搭載されています。

目的地までの効率の良いルートや到着時間を自動で作成し、提案してくれます。いつも通るルートから土地勘のない場所まで、最適なルートを作成可能です。また経由地を設定することで柔軟なルート設定にも対応し、各経由地点の進捗管理も行える製品もあります。

アルコールチェックの記録

車両管理システムには、アルコールチェッカーでの結果を記録、保管する機能もあります。

アルコールチェッカーで測った値をシステム上に入力し、そのまま提出できるため、外出時の手間を省けます。また管理者も紙の受け取りや保管といったストレスから解放されます。

すでに導入しているアルコール検知器でも、車両管理システムと連携できる場合があります。そのため無駄な費用をかけずに業務効率化を目指せるでしょう。もちろんこれからアルコールチェックを始める会社でも車両管理システムとあわせて導入することでコスト削減につながります。

運転分析

車両管理システムには、ドライバーの安全運転や危険運転、傾向を分析する運転分析機能が搭載されています。

車両に搭載するセンサーやGPSなどの機器から、急発進や急ブレーキ、安全運転、エコドライブなどの情報を取得し、システムが分析を行います。そして分析結果をスコアで表示したり、社内でランキングを作成したりといったことが可能です。

ドライバー自身も会社側も、運転に対する客観的な評価が可能です。会社全体の安全運転意識向上にもつながるでしょう。

日報作成

日報をシステム上で作成する日報作成機能が車両管理システムに搭載されています。

車両やドライバーの情報から、その日のルートや訪問先を自動で取り込み、日報作成が可能。自動で作成もできるため、煩雑な事務作業の改善にもつながります。手書きで記入に時間がかかり、面倒といったこともありません。また紙をデータ化する時間もなくなります。

1日単位だけでなく、月単位や車両ごとといった出力も可能なため、柔軟な車両管理が可能です。

まとめ

車両管理システムには以下のような車両管理を効率化する機能が多く搭載されています。

機能をおさえたうえで、実際の車両管理システムが気になる方はぜひ以下の記事もご覧ください。製品を機能や特徴で徹底比較しています。

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