組織の成長を加速させて従業員の満足度を最大化する鍵、それがタレントマネジメントシステムです。この革新的なツールは従業員一人ひとりの能力を見極め、その才能を組織の成長に直結させる方法を提供します。
最終更新日: 2024年03月23日
この記事ではタレントマネジメントシステムの基本から、導入が組織にもたらす効果までをわかりやすく解説します。
タレントマネジメントシステムとは
タレントマネジメントシステムとは、従業員の能力やスキル、基本プロフィールなどの人材情報を一元管理できるシステムのことです。スキル管理や人事評価、人材配置や人材分析などの機能を搭載しています。
人材情報を一元的に管理したり共有したりすることで、従業員が持つタレント（能力・資質・才能）やスキルを考慮した戦略的な人材配置や人材育成に活かせます。
タレントマネジメントを効率的に行えるツール
タレントマネジメントシステムは、タレントマネジメントを効率的に行えるツールです。
タレントマネジメントとは、従業員が持つタレント（能力・資質・才能）やスキルの情報を一元管理して、戦略的な人材配置や人材開発を行う人材マネジメントのことです。
タレントマネジメントシステムを使えば、従業員一人ひとりのスキル、経歴、パフォーマンスデータを集約し、それを基に個々のキャリア開発計画を立てたり、適切な研修を提供したりすることができます。また組織のリーダーたちはチームや部署全体の人材配置を最適化し、組織の目標達成に必要なタレントを正確に把握することが可能になります。
社内の人材情報をエクセルなどのツールで管理するのは手間やコストがかかります。タレントマネジメントシステムなら、タレントマネジメントに必要な情報をひとつのシステムで効率的に管理できます。
タレントマネジメントシステムと人事管理システムの違い
タレントマネジメントシステムと人事管理システムの違いは、対象とするプロセスにあります。
タレントマネジメントシステムは従業員の成長と才能の最大化に焦点を当てているのに対し、人事管理システムは人事プロセスの効率化と管理に重点を置いています。
タレントマネジメントシステムは、パフォーマンス評価、キャリア開発、学習管理など、従業員の能力開発に特化した機能を提供します。一方で人事管理システムは、給与計算や従業員情報管理、人事評価などの基本的なHRプロセスを中心に構築されています。
〈タレントマネジメントシステムと人事管理システムの比較表〉
| システム | タレントマネジメントシステム | 人事管理システム |
| 対象プロセス | 従業員の成長と才能の最大化 | 従業員データの管理と人事プロセス効率化 |
| 機能 | パフォーマンス評価、キャリア開発、学習管理など | 給与計算、従業員情報管理、人事評価など |
| 効果 | 従業員のエンゲージメントおよびパフォーマンスの向上 | 人事業務の効率化、コンプライアンスの確保 |
| 目的 | 経営戦略に活かすための人材戦略構築 | 人事管理の負担軽減 |
タレントマネジメントシステムの必要性
タレントマネジメントシステムの必要性を、普及した背景とあわせて解説します。
人材不足の中で人材を有効活用する必要性
少子高齢化が進み、労働人口が減少していく中で、多くの企業が人材不足に直面しています。
帝国データバンクの調査によると、全業種合わせた統計で正社員の人手不足は52.1％となっており、人材の外部調達が極めて困難であることが示されています。このような状況下で、組織が保有する人的資本をどのように活用するかが、企業にとって極めて重要な課題となっています。
以上の背景から、タレントマネジメントシステムの導入は必要性を増しています。導入すると、組織は有能な従業員を特定し、彼らの能力やスキルを最大限に活用する手段を得ることができます。また一人ひとりにあった人材配置により組織改善も可能です。
タレントマネジメントシステムを有効活用できれば、人材不足でも最大限効率的な運用ができるため、注目が集まっているのです。
DX化やグローバル化の中で競争力強化の必要性
現代のビジネス環境ではDX化に伴い業界全体がデジタル化し、競争が激化しています。同時にグローバル化の進展により、DXやグローバルなスキルを持つ人材の需要が増加しています。厚生労働省の「人材開発分野をめぐる状況の変化」によると、2018年の需給ギャップが22万人であったのに対し、2030年には45万人に増加する見込みです。
このような状況下で、組織のDX化やグローバル化を推進できるシステムとして、タレントマネジメントシステムが重要性を高めています。
このシステムを活用することで、人材の能力やポテンシャルを適切に把握し、効果的な人材戦略を立案・実行することが可能となります。とくにグローバル市場やDX化した業界では、迅速かつ柔軟な人材戦略を展開する必要があり、その際に非常に有用なツールとなるでしょう。
経営戦略と人事戦略を結びつける必要性
組織全体が一体となり、効果的に働くためには、経営戦略と人事戦略を結びつけることが不可欠です。しかし、日本の終身雇用や年功序列などを特徴とする「日本型雇用システム」は、柔軟性に欠ける一面があり、この点が障害となることがあります。
2022年の経済産業省の「未来人材ビジョン」によれば、多くの企業が人材マネジメントにおいて抱える一番の課題は、人事戦略と経営戦略の結びつきが不十分であることでした。これは、経営戦略と人事戦略の結びつきがまだ十分に達成されていない企業が多いことを示唆しています。
その際にタレントマネジメントシステムの導入は有効です。経営目標や長期的なビジョンにもとづき、必要な人材像やスキルを明確にすることで、それに合致する人材を特定・育成することができます。データの収集・分析により、経営戦略や人事戦略における意思決定をサポートします。
タレントマネジメントシステムのメリット
タレントマネジメントシステムの導入メリットは大きく分けて以下の4つです。
- 人材データの把握・管理の効率化
- 人材配置の最適化
- 人材育成の効率化・計画性向上
- 人材発掘の実現
次の記事ではタレントマネジメントシステムの導入メリットをそれぞれ詳細に解説しています。ぜひ、あわせて参考にしてください。
タレントマネジメントシステムの機能
タレントマネジメントシステムは以下のような機能を搭載しています。
- 人材データベース機能
- スキル管理機能
- 人事評価運用機能
- 人材配置シミュレーション機能
- 人材データ分析機能
- 人材育成・研修管理機能
- 従業員エンゲージメント向上機能
次の記事ではタレントマネジメントシステム各機能の詳細をそれぞれ紹介しています。ぜひ、あわせて参考にしてください。
タレントマネジメントシステムの導入事例
タレントマネジメントシステムを導入してうまく活用している企業の事例を紹介します。
トラスコ中山株式会社
トラスコ中山株式会社はタレントマネジメントシステムを活用し、従業員の声を反映した人事戦略を実現しました。
これにより自らのキャリア形成を考える機会が増え、積極的にチャレンジする従業員が増加しました。同時に、エンゲージメントサーベイのデータを利用して各階層の研修アプローチを改善する取り組みも進んでいます。
明治安田生命保険相互会社
明治安田生命保険相互会社はキャリア形成を目的として、タレントマネジメントシステムを導入しました。
半年間で個人情報の照会が90万回おこなわれるなど幅広く従業員に活用され、自主的にキャリア開発に携わる従業員が増加傾向にあります。さらにアンケート上で「知識・能力を身につける機会がある」の回答が82％など、組織内でキャリア開発の風土が定着しています。
まとめ
タレントマネジメントシステムは、従業員の能力開発やキャリア成長、才能の最大化を支援する統合的なツールです。
タレントマネジメントシステムを活用することで、組織は個々の従業員のスキルと潜在能力を識別し、適切な研修やキャリアパスを提供することが可能になります。そして結果として、従業員のモチベーション向上と組織全体の生産性の向上を実現し、企業の持続可能な成長に貢献します。
タレントマネジメントシステムを導入し、従業員と組織の未来を共に成長させる第一歩を踏み出してみてはいかがでしょうか。
次の記事では、おすすめのタレントマネジメントシステム各製品の特徴や機能を比較しています。ぜひ、あわせて参考にしてください。
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