eラーニングシステムの費用相場はいくら？主要製品の料金プランも紹介

月額課金制のクラウド型eラーニングシステムが主流

昨今では、月額課金で使えるクラウド型eラーニングシステムが主流となっています。初期費用が無料のケースも多く、気軽に導入することができます。

またクラウド型の場合、料金形態はユーザー1人あたりで料金が設定されている従量課金制と、ユーザー数に制限がない固定金額の月額固定制の2パターンに分かれます。

クラウド型は小規模～中規模の組織や、短期～中期にかけてeラーニングシステムの利用を想定している場合に、費用面からおすすめの選択といえるでしょう。

大規模組織や中長期での利用なら、オンプレミス型も視野に

自社のサーバーで運用するオンプレミス型のeラーニングシステムは、大規模組織や中長期での運用を想定している場合に選択肢として入ってきます。

クラウド型でユーザー数が多い場合、料金プランで一定のボリュームディスカウントが見込めますが、一定のランニングコストが発生し続けます。

その点オンプレミス型なら、初期費用こそかかるものの月額費用はクラウド型と比較して高くありません。5年程度利用すると、オンプレミス型のほうがトータルコストが安くなるケースもあります。

本格的な運用を視野に入れている場合は、オンプレミス型も視野に入れてみるとよいでしょう。

eラーニングシステムを安く導入するためのポイント

クラウド型を利用する

プロバイダーによって運営されるクラウド型なら、利用者は自社内のサーバーやデータセンターを必要としないため、大幅にコストカットができます。

また、利用者数や利用期間に応じて柔軟に料金プランを選択できるため、導入コストを最小限に抑えることも可能です。

定期的なバックアップや災害復旧の仕組みが整備されているため、データの損失やシステムの停止の心配もいりません。修理費などの追加コストを抑えられるため、安く導入したい企業や教育機関にとって最適な選択肢といえます。

助成金を活用する

国には、教育や人材育成に関する取り組みを支援するための補助金制度が存在します。これらは、eラーニングシステムの導入や利用に関する費用の一部負担にも利用可能です。

まずは、各地域や業界で提供されている補助金制度を調査し、対象となる条件や申請手続きを把握してみてください。

補助金を活用することで、eラーニングシステムの導入コストを軽減し、教育や人材育成の取り組みを促進しましょう。

必要最低限の機能に絞る

多くのeラーニングシステムは、豊富な機能を有していますが、必要な機能だけを選択することで導入コストを抑えることが可能です。

例えば、基本的なコンテンツ管理機能やクイズ作成機能、進行状況の追跡機能などは、ほとんどのeラーニングプログラムで必要不可欠です。しかし、高度な分析機能や複雑なカスタマイズ機能の利用は、一部の場合に限られるでしょう。

また、カスタマイズや拡張機能の追加には、追加の開発費用や保守コストがかかることがあるため、慎重に検討する必要があります。さらに、機能を必要最低限に絞ることで、システムの使いやすさや管理のしやすさも向上します。

機能を必要最低限に絞ることは、eラーニングシステムの導入コストを抑えるだけでなく、システムの使いやすさや管理効率の向上にもつながります。そのため、導入前に慎重に検討するのが得策です。