「担当者ごとに名刺が保管されていて資産として活用しづらい」
「名刺管理をしたいけど、手入力の手間がかかるのは嫌だ」
「名刺データをもっと営業活動に活用したい」
名刺データをSFA(営業支援システム)に連携することで、組織図や人脈の可視化ができ、点から面の攻めの営業ができるようになります。
効率的な営業活動の助けとなる、名刺管理機能を搭載しているおすすめのSFAツール13製品をご紹介します。
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名刺管理機能があるSFAツール13選
名刺管理機能付きのSFAツールでおすすめのものは以下の13製品です。
eセールスマネージャー(ソフトブレーン株式会社)
esm(eセールスマネージャー)とは、ソフトブレーン株式会社が提供する、日本の営業スタイルに特化した国産SFA/CRMツールです。
スマートフォンアプリを用いた撮影から即座にSFAツールの顧客データーベースへ反映されます。高度なAI OCR機能により自動的に文字が補正され、必要に応じてオペレーターに補正をしてもらうことも可能です。
HubSpot Sales Hub(HubSpot Japan株式会社)
HubSpot Sales Hubとは、HubSpot Japan株式会社が提供する、営業チームの生産性を高めるための使いやすいCRM・SFAツールです。
HubSpotのモバイルアプリに名刺スキャナー機能が搭載されています。自動で個人または会社のプロパティが自動マッピングされます。
Knowledge Suite(ブルーテック株式会社)
Knowledge Suite(ナレッジスイート)とは、ブルーテック株式会社が提供する、SFA・CRM・グループウェアが一体となった統合ビジネスアプリケーションです。
Knowledge Suiteの名刺管理機能では、名刺上のデータだけでなく、登録された名刺の人物と社内の誰が過去にメールをやりとりしたか、どのような会議を設定したかなど、接点に関するデータを蓄積し、一目で把握できます。
GENIEE SFA/CRM(株式会社ジーニー)
GENIEE SFA/CRMとは、株式会社ジーニーが提供する、誰でも使いやすく定着しやすい国産のSFA・CRMツールです。
高性能なAI OCRで名刺データを読み取るだけでなく、名寄せ機能により重複データが自動的に検知されて整理されます。また取り込んだ情報をマスタデータである「会社」ページに自動的に集約して、リレーションマップによって人脈のつながりを可視化します。
ホットプロファイルSales(株式会社ハンモック)
ホットプロファイルSalesとは、株式会社ハンモックが提供する、名刺管理・SFA・マーケティングが連動した営業支援ツールです。
取り込まれた名刺データに対し、自動的に「企業ニュース」「人事異動情報」「有価証券報告書」などの外部公開情報を紐付けられます。営業担当者は自身で調査せずとも、顧客企業の最新動向を把握した上で商談ができます。
JUST SFA(株式会社ジャストシステム)
JUST SFAとは、株式会社ジャストシステムが提供する、成長に合わせて柔軟にカスタマイズ可能な国産SFAツールです。
JUST SFAの名刺管理システムは、名刺登録画面のレイアウトや項目をプログラミングなしで自由にカスタマイズできます。名刺情報とあわせて、展示会でのヒアリング内容やBANT情報の有無など独自項目を組み込めます。
ネクストSFA(株式会社ジオコード)
ネクストSFAとは、株式会社ジオコードが提供する、見やすさと入力のしやすさにこだわった国産SFAツールです。
営業担当者が名刺を撮影して登録すると、自動的に文字認識がされてリードまたはコンタクトとしてシステムに保存されます。名刺登録からフォローアップメールの作成など、次のアクションへの提案がシームレスに行われるため、属人的なフォロー漏れをシステムとして防げます。
SAP Sales Cloud(SAPジャパン株式会社)
SAP Sales Cloudとは、SAPジャパン株式会社が提供する、顧客体験を最大化するためのクラウド型SFA・CRMプラットフォームです。
日本語だけでなく英語など多言語に対応したAI OCR機能を利用できます。読み取ったデータは世界共通の顧客IDが紐づけられるため、グローバル企業におすすめです。
Kairos 3 Sales(カイロスマーケティング株式会社)
Kairos 3 Salesとは、カイロスマーケティング株式会社が提供する、マーケティングと連携して受注率を高めるSFAツールです。
Kairos 3 Salesの名刺管理機能の中ではタグ機能が特徴的です。展示会やセミナーなどの会場で獲得した名刺に対し、特定の「タグ」を付与しながら一括登録することで、その後のサンクスメール配信やシナリオ設定(ステップメール等)をすぐに開始できます。
Translead CRM(株式会社Translead)
Translead CRMとは、株式会社Transleadが提供する、顧客とのリレーション構築を支援するCRMツールです。
登録した名刺データはExcelに似た操作感の案件ボードと連携し、誰がどの顧客と交換した名刺か、現在の進捗はどうかを管理できます。
SHANON MARKETING PLATFORM(株式会社シャノン)
SHANON MARKETING PLATFORMとは、株式会社シャノンが提供する、MA(マーケティングオートメーション)とSFA(営業支援)が一体となったツールです。
名刺管理機能においては、名刺獲得のシチュエーションとその後の行動履歴を統合管理できます。登録された人物と、いつ展示会で出会い、資料をダウンロードし、セミナーに参加したかなどの時系列別の接点を名刺データを核にして積み上げられます。
Sansan(Sansan株式会社)
Sansanとは、Sansan株式会社が提供する、名刺管理から営業DXを加速させる営業DXサービスです。
Sansanの名刺管理は、AI OCRとオペレーター修正を併用した99.9%のデータ化精度が特徴です。全社の人脈を可視化する機能や登録された名刺の人物に関する人事異動ニュースや企業ニュースを自動配信する機能があります。担当者の異動をきっかけとした新任者への即座のアプローチや、顧客企業の経営状況の変化を捉えた戦略的な提案が可能です。
Zoho CRM(ゾーホージャパン株式会社)
Zoho CRMとは、ゾーホージャパン株式会社が提供する、低コストで高機能なクラウド型SFA・CRMツールです。
10か国語以上に対応できる名刺スキャン専用アプリ「Zoho Card Scanner」が提供されています。AIアシスタントZiaにより名刺データから抽出された情報の自動マッピングや不足情報の補完提案など、高度な支援機能も充実しています。
名刺管理がしやすいSFAツールの特徴
名刺管理機能が登載されていても、ツールによってその充実度はまちまちです。以下2点の特徴を備えているものであれば、大量の名刺データがあっても管理しやすいでしょう。
AI OCR機能で手入力の手間が少ない
既に大量の名刺を所持している場合は、AI OCR機能が充実している製品がおすすめです。撮影した名刺画像からAIが情報を読み取り、データ化してくれます。AIの精度は製品によってまちまちですが、手入力の手間を大幅に減らせます。
人事異動などが自動的に通知される
名刺管理機能の中には、ニュース情報などをもとにした外部情報と連携して、人事異動の情報を自動で通知してくれる機能を登載しているものもあります。これにより、古い名刺しか持っていなくとも最新の情報をもとに営業活動が可能になります。
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