名刺管理機能搭載のSFAおすすめ9選！価格や機能で徹底比較

SFA(営業支援システム)の中には、名刺管理機能が備わっているものがあります。名刺はSFAと組み合わせることで、営業の効果を何倍にも増強できる強力な顧客データベースになります。

本記事では名刺管理機能を搭載したおすすめのSFAや、選ぶときのポイント、利用するメリットを解説します。ぜひ導入検討の一助にしてください。

名刺管理機能を搭載したSFAおすすめ9選

名刺管理機能を搭載したSFAを9製品紹介します。

「Knowledge Suite」名刺情報を一括で管理し、営業ナレッジに繋げられる

• 名刺管理×案件管理×メール一括配信のオールインワンSFA
  
• ユーザー数無制限、初期費用無料使えるクラウド型サービス(※)
  
• スマホ・タブレット対応で外出先でも効率的な営業活動が可能

Knowledge Suite(ナレッジスイート)は、SFAに名刺管理が搭載された総合ビジネスアプリケーションで、ユーザー数無限、初期費用無料で使えるクラウド型のサービスです。営業内容の報告や分析に加え、支店や協力会社との情報共有を円滑におこなうことが可能です。

またデータの蓄積量に応じて利用した分だけを支払う独自の料金設定が特徴で、利用率が少ない導入初期に余分な費用をかけたくない企業に適しています。

スマホやタブレット端末で使えるため、訪問前に顧客情報を確認したり、移動中に営業報告を作成したりと効率的な営業活動を行えます。見込み顧客に対しては一斉メール配信で定期的にフォローアップも可能です。

※ブルーテック株式会社(2024年5月時点)

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「DPS for Sales」intra-mart の業務ノウハウが詰まった使いやすいSFA

• 9,500社以上の導入実績を誇る営業支援ツール
  
• Excel上のデータから必要な帳票を作成できる
  
• 多角的な視点による商談情報の管理が可能

「DPS for Sales」は、9,500社以上の導入実績を誇る営業支援ツールです。(2024年5月時点)Excel関数を利用して集計することで、オリジナルな帳票を作成でき、営業が日報に登録した数字がリアルタイムで反映されます。

商談情報には、受注予定日や見込金額といった基本情報だけではなく、商談の特性や戦略的な位置づけなどの情報を管理することができます。商談フェーズやリスク商談をリアルタイムで可視化できるため、受注と売上の予測精度の向上が見込めます。

また、名刺情報の管理がしやすい点も魅力的です。取り込んだ名刺と営業活動の記録を紐づけて管理され、ワンクリックで過去のやり取りの経緯を確認できます。スキャナーやスマートフォンで取り込んだ名刺情報も管理でき、商談の回数や内容を簡単に振り返ることが可能です。

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「Sales Force Assistant」AI秘書が営業業務を徹底サポート

• 顧客情報や案件情報をもとにAIが営業をアシスト
  
• 商談内容を集約した｢一日一覧｣機能あり
  
• 新たな顧客との出会いに有用なリレーションマップ

Sales Force Assistantは現場の営業社員のアシストに重きを置いたSFAです。人工知能を搭載し、顧客管理、商談管理、案件管理、クレーム管理などの情報をもとに営業活動をサポートしてくれます。

各担当者の商談内容は｢一日一覧｣の日報画面に集約され、連絡事項やスケジュールなども共有されます。マネージャーはこの日報を確認するだけで、営業担当者の状況を把握することができるでしょう。

カスタマーシート、コンタクトマップ、リレーションマップを使うことで、顧客間のつながりを可視化。既存顧客から新規顧客を紹介してもらうなど、新たなつながりをつくれる可能性があります。

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「ホットプロファイル」名刺管理機能を基盤として営業施策を打てる

• 営業の知りたい情報を1つのツールに集約
  
• 名刺をスマートフォンで読み込むだけで顧客データベースを作成
  
• 自社の運用方法にあったSFAにカスタマイズ可能

ホットプロファイルは営業を強化し、売上を増加させるための名刺管理･営業支援ツールです。人事異動情報、企業情報、営業活動情報、メール履歴など、営業が知りたい情報を1つのツールに集約できます。

名刺をスマートフォンやスキャナーで読み込むだけで、顧客データベースの作成が可能です。専任のオペレーターが入力補正し、クラウド環境で保管されます。同一人物の名刺が重複して登録されないよう、既存の情報に関連付けてデータ化します。

高いカスタマイズ性により、商談・案件情報を自社独自の項目で管理可能です。テンプレートを活用することで、部署ごとに管理項目が異なっていても利用しやすくなっています。

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「eセールスマネージャー Remix Cloud」入力データの全情報をシステム上に自動で反映

• 5,500社超、185業種以上の幅広い企業で導入実績を誇るSFA
• スマホアプリで営業活動を報告し、1回の入力で顧客情報などに一括反映
• 導入から運用定着まで専任の活用アドバイザーが徹底サポート

eセールスマネージャー Remix Cloudは5,500社以上、185業種以上の幅広い企業に導入されているSFAです(※)。スマホアプリで営業活動を報告し、1回の入力で顧客情報、タスク管理、活動履歴などに一括反映される「シングルインプット・マルチアウトプット」機能により、営業担当者の入力負担を軽減します。

また専任の活用アドバイザーが徹底的にフォローし、稼働と定着まで3カ月間でオンボーディングできるように支援を実施するなど、手厚いサポート体制も特徴です。

※2024年5月時点

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「Ecrea」コストパフォーマンスの高い営業支援・名刺管理システム

• 名刺管理アプリのデータを取り込んで登録
• ニーズ察知機能で見込み客を絞り込み
• 必要な機能だけを選べるので、コストが抑えられる

初期費用なしで、ベース料金1,000円/人+500円/機能で利用できるSFAです。数ある機能から必要なものだけを選べるので、コストの最適化に向いています。機能を追加することも可能です。

各種名刺アプリで撮影したデータは、簡単に取り込めます。

また営業メールをEcrea上で作成でき、顧客がリンクをクリックしたときに、営業担当に通知が行く機能も搭載しています。リンク先を訪れた顧客に絞ってアプローチすることで、業務が効率化するでしょう。

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「Sansan」オンライン名刺で営業施策へつなげやすい

• 9,000社以上(※)が利用する営業DXサービス
  
• 名刺をスキャンするだけで、顧客データベースを構築
  
• 100万件を超える企業情報を標準搭載

Sansanは名刺や企業情報、営業履歴を一元管理して社内で共有できる営業DXサービスです。名刺情報をパソコンに手作業で入力する必要はありません。営業効率向上による売上拡大と、名刺管理にかかるコスト削減を同時に目指せます。9,000社以上(※)が利用しています。

専用スキャナーまたはスマートフォンアプリで名刺をスキャンするだけで、顧客データベースの構築が可能です。またSalesforceなどとの自動連携にも対応しています。

さらに100万件を超える企業情報を標準搭載しており、自社で保有している顧客データに名刺からは得られない業種や従業員規模といった情報が付与されます。

※ Sansan株式会社(2024年5月時点)

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「サスケ」名刺管理機能を使って営業支援を行える

• 専用機器を使って名刺をスキャン・データベースに自動登録
• 名刺データと顧客の行動を紐付けて営業に活用
• 1アカウント月1,000円(税込)から利用できる

1アカウント月1,000円(税込)という、シンプルかつ低価格で利用できます。専用の入力機器を使って名刺をスキャンでき、手書きメモも取り込めるので、商談メモや議事録の保存にも役立つでしょう。

インサイドセールスの声をサービスに反映しているのが特徴で、記述式アンケートのデータ化やウェブ行動のスコアリング機能など、その数は90以上に上ります。

紙のデジタル化から、マーケティングオートメーション・データ分析まで利用でき、コストパフォーマンスはかなり高いといえるでしょう。

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「GENIEE SFA/CRM」多機能かつ使いやすいシステムで営業効果アップ

• 直感的に入力や分析ができるシンプルな管理画面で定着率99％を実現(※)
  
• 平均1カ月～2カ月の短期間で運用開始可能(※)
  
• 提案から導入、運用開始後のフォローまで手厚いサポート体制

GENIEE SFA/CRMは、親しみやすいシンプルなUIでベテラン従業員も安心して使える営業管理ツールです。誰でも使えるシンプルな管理画面により、定着率99％を実現しています。平均1カ月〜2カ月の短期間で運用開始が可能です。

また提案から導入、運用開始後のフォローまで手厚いサポート体制が整っており、導入前の丁寧なヒアリングや業務フローの整理、導入後の定期的なMTGなど、スムーズな導入と定着が可能です。さらに、商談ステータスをカード形式で管理できるため、担当者は優先順をつけながら効率的に営業活動を行えます。

※株式会社ジーニー(2024年5月時点)

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名刺管理機能があるSFAの選び方

名刺管理機能を搭載したSFAは数多くありますが、SFAを選ぶ際にはモバイル端末への対応の有無を確認しましょう。

名刺を渡されるのは多くの場合出先なので、スマートフォンやiPadなど、モバイル端末での持ち運びができると便利です。自動で文字を読み取ってデータ化してくれる機能が備わっているシステムが多いため、名刺を受け取ってすぐに登録することができます。名刺データの参照もモバイル端末であれば簡単です。

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名刺管理機能を搭載したSFAのメリット

名刺の管理に困っているなら、名刺管理機能を搭載したSFAがおすすめです。その理由を2つ解説します。

名刺データをシステム内の情報に反映できる

名刺は増えれば増えるほど、管理の手間がかかります。紙の名刺では名刺ホルダーで保管することがほとんどです。そのため名刺が増えるほど、目当ての名刺を探すのに時間がかかってしまいます。

SFAを使えば、名刺をデータベース化して簡単に検索できます。名刺の取り込みもスマホからできるものが大半のため、外出先からも簡単に登録・参照ができるでしょう。いちいち会社に戻る必要がないので、業務の効率化につながります。

名刺の分類や保管が簡単

名刺を名刺ホルダーで保管していると、物理的な保管場所が必要です。保管が煩雑になるだけでなく、紛失のリスクも高くなります。また外出先で仕事をするときに、重い名刺ホルダーを持っていくのは不便です。

SFAを使えば、どれだけ名刺が増えても場所を取ることありません。さらに、どのソフトも強固なセキュリティで守られているため、情報漏洩のリスクヘッジも可能になります。

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