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無料で使える請求書作成ソフト9選!製品の特徴や機能を解説

ぴったりの請求書管理システムをさがす
最終更新日: 2024年04月26日

請求書作成業務を効率化するためにExcelで作成すべきか、またはシステムを導入すべきか悩まれている方も多いのではないでしょうか。

そんな悩みを抱える人におすすめなのが、無料で使える請求書ソフトです。中にはユーザー数や請求書発行数など機能制限を設けているソフトもありますが、請求書作成の効率化には十分な機能が搭載されています。

本記事では数ある請求書作成ソフトの中から、無料で使えるものに絞って9製品を紹介。選び方からメリットまで解説します。自社の環境や抱えている課題に照らし合わせながら、ぜひ比較・検討の参考にしてください。

無料で使える請求書作成ソフトの選び方

請求書選び

無料で使える請求書作成ソフトを選ぶうえで、おさえておきたいポイントを紹介します。

ミツモアの実績イラスト

請求書作成ソフト選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想の請求書作成ソフトが見つかります。

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必要な機能が備わっているか

無料で使える請求書作成ソフトを選ぶ際は、まず自社に必要な機能が備わっているかを確認しましょう。

以下はおさえておきたい請求書作成ソフトの基本的な機能です。

機能 詳細
レイアウト作成機能 必要な箇所を埋めるだけでよいテンプレート機能、また自社独自にレイアウト変更ができるカスタマイズ機能が備わっている。
請求書送付機能 電子請求書としてメールで送付可能。

複数の請求先へ一括で送付したり、定期的に送る相手への請求書を自動で作成・送信もできる。

請求書管理機能 請求書はシステム上で管理されるので、日付や取引先名、商品名、金額などで検索できる。

保管スペースの削減にも。

インボイス・電子帳簿保存法対応 2023年10月からインボイス制度がスタート。

インボイス制度への対応に必要な記載項目の網羅、電子帳簿保存法に対応した機能など。

製品によって未対応のものもあるので要確認。

ユーザーの登録は何人まで可能か

無料で使える請求書作成ソフトには、ユーザー数の登録に制限がかけられているケースがほとんどです。1ユーザーのみの登録を条件にしている製品も多くあります。

個人で利用するには無料プランのメリットを享受できますが、複数人の企業で導入を検討している場合はユーザー数の登録制限は必ず確認しましょう。

請求書は毎月何枚発行できるか

毎月発行できる請求書の枚数も、必ず確認したいポイントです。

ユーザー登録数に比べれば無制限で利用できる製品も多くありますが、中には月に10件程度に利用制限をかけている場合もあります。自社が月どれくらいの請求書を発行するのか確認し、現状に合った製品を選ぶようにしましょう。

また将来的に事業規模を拡大したり、取引先が増える見込みがある場合も注意が必要です。有料版への移行を視野に入れているのなら問題ないですが、継続的に無料版のみの利用を考えているのであれば先々を見越して製品を選ぶことをおすすめします。

社内システムとの連携は可能か

社内で利用しているシステムと連携ができれば、経理業務の効率化がより図れます。

会計ソフトとの連携が可能であれば、請求データを使って仕分けが自動で作成されるため、手入力の必要がなくなります。

まずは自社の会計ソフトと連携可能かどうか、また無料プランでも連携の制限がないかどうかを確認するようにしましょう。

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無料で使える請求書作成ソフト9選

請求書

無料で使える請求書作成ソフトを9製品紹介します。

製品名 ユーザー数 請求書発行枚数
freee請求書 1~3人(freee会計のプランに準ずる) 無制限※テンプレート作成3件まで
INVOY 1人 無制限
Square 請求書 無制限 無制限
Misoca 1人 10通まで
PASELLY 無制限 無制限
Knockdoc 1人 無制限
Zoho Invoice 3人 1000件/年
MakeLeaps 1人(取引先上限3社) 無制限
RaQool 無制限(取引先登録上限5件) 無制限

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freee請求書

freee請求書
出典:「freee請求書」公式Webサイト

「freee請求書」は40種類以上の中から自社に合ったテンプレートを選択し、請求書を作成できます。

入力フォームに沿って各項目を記載するだけの簡単設計で、誰でも簡単に請求書の作成が可能です。

請求・入金のステータスは見やすい一覧画面で管理できます。請求書の送り漏れや入金漏れを防げるうえに、わざわざステータス変更を管理する必要もありません。

レイアウト作成機能
請求書送付機能
請求書管理機能
インボイス/電子帳簿保存法対応
ユーザー数 1~3人(freee会計のプランに準ずる)
請求書発行枚数 無制限※テンプレート作成3件まで
会計ソフト連携 freee会計

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INVOY

INVOY
出典:「INVOY」公式Webサイト

「INVOY」は基本情報・請求元情報・品目明細といった必要な項目を埋めていくだけで、簡単に請求書を作成できます。

請求書のCSVデータをダウンロードすることで、弥生会計・freee・マネーフォワードとの連携も可能。

また請求書を受け取った際にはOCR(データスキャン)で5秒でデータ化。カードを使えばそもまま支払いもできます。

レイアウト作成機能
請求書送付機能
請求書管理機能
インボイス/電子帳簿保存法対応
ユーザー数 1人
請求書発行枚数 無制限
会計ソフト連携 freee会計、マネーフォワード、弥生会計
関連記事:INVOYの評判・口コミを紹介!ユーザーが実感したメリットとデメリット|ミツモア

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Square 請求書

Square請求書
出典:「Square 請求書」公式Webサイト

「Square 請求書」は毎月指定した日付で請求書を自動送信したり、請求書機能からメールで決済のやりとりをしたりと、ビジネスの合理化を実現してくれるソフトです。

入金依頼・支払受付・記録を一括で管理でき、クレジットカードやApple Payなどの決済機能にも対応しています。現場で作業しながら請求書の発行から決済までを行いたい企業や、小売業にぴったりです。

無料でも使える機能が充実しており、請求書や見積もりの作成・送信を無制限で行えます。ユーザー数や顧客数(送信先)の制限もありません。

レイアウト作成機能
請求書送付機能
請求書管理機能
インボイス/電子帳簿保存法対応
ユーザー数 無制限
請求書発行枚数 無制限
会計ソフト連携 freee会計、マネーフォワード

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Misoca

Misoca
出典:「Misoca」公式Webサイト

「Misoca」は見積書・納品書・請求書・領収書・検収書といった各種帳票の作成を行えるソフトです。見積書から請求書への変換が簡単にでき、記載漏れを防げます。

PDFの発行やリンク共有・郵送・メール送信もワンクリックで完結。請求書の自動作成や自動メール送信機能も搭載しているので、請求書に関わる業務を幅広く効率化できます。

レイアウト作成機能
請求書送付機能
請求書管理機能
インボイス/電子帳簿保存法対応
ユーザー数 1人
請求書発行枚数 10通まで
会計ソフト連携 弥生の各種会計ソフト、freee会計、マネーフォワードなど
関連記事:Misocaの評判・口コミを紹介!ユーザーが実際に感じたメリットとデメリット|ミツモア

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PASELLY

PASELLY
出典:「PASELLY」公式Webサイト

「PASELLY」はビジネスに必要な各種書類の作成だけでなく、案件ごとに進捗を管理する機能を備えたソフトです。請求書はもちろん、見積書や発注書の作成管理も可能です。

さらにアクションがあったときに「Slack」や「チャットワーク」などビジネスチャットで通知する機能もあります。

各種問い合わせフォームを自由に作成でき、フォームの送信の際に取引先・案件・商談の自動登録も可能です。

レイアウト作成機能
請求書送付機能
請求書管理機能
インボイス/電子帳簿保存法対応
ユーザー数 無制限
請求書発行枚数 無制限
会計ソフト連携 ※要問合せ

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Knockdoc

Knockdoc
出典:「Knockdoc」公式Webサイト

「Knockdoc」はオンライン上で請求書・見積書・納品書・領収書・検収書の作成を行えるソフトです。

PDF形式でのダウンロードや印刷はもちろん、文書の複製・メール送信・自動作成予約など請求業務に必要なひと通りの機能を搭載しています。

管理画面は感覚的に使えて、必要事項を入力していくだけで請求書の作成や送信が可能です。誰が見てもわかりやすいシンプルな書式もポイントです。

レイアウト作成機能 ◯ ※レイアウトは1種類のみ
請求書送付機能
請求書管理機能
インボイス/電子帳簿保存法対応
ユーザー数 無制限
請求書発行枚数 無制限
会計ソフト連携 ※要問合せ

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Zoho Invoice

Zoho Invoice
出典:「Zoho Invoice」公式Webサイト

「Zoho Invoice」は請求書の作成・送付・入金を効率よく進められる中小企業向けのソフトです。

請求書の発行だけでなく、支払期日の自動通知やオンライン入金処理にも対応しています。

セキュリティ対策が充実している点も魅力です。クレジットカード情報や取引情報を扱う国際的なセキュリティ基準を満たしており「2段階認証」「ウイルス検知」などの対策も施されています。

レイアウト作成機能
請求書送付機能
請求書管理機能
インボイス/電子帳簿保存法対応
ユーザー数 3人
請求書発行枚数 1000件/年
会計ソフト連携 Zohoの各種会計サービス
関連記事:Zoho Invoiceの評判・口コミを紹介!ユーザーが実際に感じたメリットとデメリット|ミツモア

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MakeLeaps

MakeLeap
出典:「MakeLeaps」公式Webサイト

「MakeLeaps」はクラウド上で請求書や見積書の作成・承認・発送・入金管理を行えるソフトです。

各種書類の書式は統一され、確認事項が分かりやすくなっています。

書類の作成画面は直感的に操作できるデザインになっていて、誰でも簡単に扱えるところがポイントです。取引先に応じてメール送付か郵送かを選べる機能もあります。

レイアウト作成機能
請求書送付機能
請求書管理機能
インボイス/電子帳簿保存法対応
ユーザー数 1人(取引先上限3社)
請求書発行枚数 無制限
会計ソフト連携 OBC 勘定奉行、PCA会計DX
関連記事:MakeLeapsの評判・口コミを紹介!ユーザーが実際に感じたメリットとデメリット|ミツモア

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RaQool

RaQool
出典:「RaQool」公式Webサイト

「RaQool」では登録した顧客情報から請求書や見積書を発行でき、日付・宛名・社印は自動挿入されます。品目・数量・単価を入力すれば完成するので、これまで書類作成にかかっていた作業時間を短縮できるでしょう。

複数の拠点でデータのバックアップを保存しているので、機器の故障や不具合、災害といった不測の事態にも対処できます。

レイアウト作成機能
請求書送付機能
請求書管理機能
インボイス/電子帳簿保存法対応
ユーザー数 無制限(取引先登録上限5件)
請求書発行枚数 無制限
会計ソフト連携 ※要問合せ

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無料で使える請求書作成ソフトの製品比較表

紹介した無料で使える請求書作成ソフトの製品比較表です。

請求書作成ソフト比較表

無料の請求書作成ソフトの活用で業務効率化の実現を

効率化

請求書作成ソフトを導入すれば、業務の効率化が期待できます。無料で使える請求書作成ソフトの機能制限に問題を感じなければ、導入メリットは大きいといえます。

一方、機能制限によって業務に大きな支障が出てしまうのであれば、Excelなどの活用を検討するのも1つの方法です。

使用感や機能制限に対する問題の有無を確認するうえでも、一度無料の請求書作成ソフトを導入してみてはいかがでしょうか。無料ならではのメリットを最大限に活かしつつ、自社に最適な請求書作成業務の効率化を図りましょう。

関連記事:【2024年】請求書管理システム比較42選!導入メリットやおすすめ製品の選び方|ミツモア

ぴったりの請求書作成ソフト選びはミツモアで

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請求書作成ソフトは製品によって特徴や機能もさまざま。「どのソフトを選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。

そんなときはミツモアにおまかせ。最短1分の自動診断で、ぴったりの請求書作成ソフトが見つかります。

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