無料で使える請求書作成ツールおすすめ9選！タイプ別に紹介

「毎月の請求書作成、Excelのセルがずれて何度もやり直してる…」「無料ツールってたくさんあるけど、どれが安全でちゃんと使えるの？」「取引先が増えてきて、請求漏れや金額ミスが起きそうで不安…」

本記事では、「決済・会計連携」「業務フロー全体の効率化」「シンプルで使いやすい」という3つのタイプ別に、無料で使えるおすすめ請求書作成ツールを9つ厳選して紹介します。

請求書作成ツールとは？

請求書作成ツールとは、取引先へ送る請求書をオンライン上で簡単に作成・管理できるクラウド型のソフトウェアです。宛名や品目、金額など必要な項目を入力するだけで、正式な形式の請求書を自動生成できるため、ExcelやWordでの手作業よりも圧倒的に効率的に作業できます。

請求書の作成だけでなく、見積書・納品書との連携、入金管理、取引先情報の一元管理など、請求業務全体をサポートする機能を備えたツールも増えています。また、クラウドでデータを保存できるため、過去の請求書の検索や再発行もスムーズに行える点も特徴です。

決済・会計連携に特化した無料の請求書作成ツール3選

Square 請求書

「Square 請求書」は毎月指定した日付で請求書を自動送信したり、請求書機能からメールで決済のやりとりをしたりと、ビジネスの合理化を実現してくれるソフトです。

入金依頼・支払受付・記録を一括で管理でき、クレジットカードやApple Payなどの決済機能にも対応しています。現場で作業しながら請求書の発行から決済までを行いたい企業や、小売業にぴったりです。

無料でも使える機能が充実しており、請求書や見積もりの作成・送信を無制限で行えます。ユーザー数や顧客数(送信先)の制限もありません。

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INVOY

「INVOY」は基本情報・請求元情報・品目明細といった必要な項目を埋めていくだけで、簡単に請求書を作成できます。

請求書のCSVデータをダウンロードすることで、弥生会計・freee・マネーフォワードとの連携も可能。

また請求書を受け取った際にはOCR(データスキャン)で5秒でデータ化。カードを使えばそもまま支払いもできます。

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freee請求書

「freee請求書」は40種類以上の中から自社に合ったテンプレートを選択し、請求書を作成できます。

入力フォームに沿って各項目を記載するだけの簡単設計で、誰でも簡単に請求書の作成が可能です。

請求・入金のステータスは見やすい一覧画面で管理できます。請求書の送り漏れや入金漏れを防げるうえに、わざわざステータス変更を管理する必要もありません。

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業務フロー全体に特化した無料の請求書作成ツール3選

MakeLeaps

「MakeLeaps」はクラウド上で請求書や見積書の作成・承認・発送・入金管理を行えるソフトです。

各種書類の書式は統一され、確認事項が分かりやすくなっています。

書類の作成画面は直感的に操作できるデザインになっていて、誰でも簡単に扱えるところがポイントです。取引先に応じてメール送付か郵送かを選べる機能もあります。

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PASELLY

「PASELLY」はビジネスに必要な各種書類の作成だけでなく、案件ごとに進捗を管理する機能を備えたソフトです。請求書はもちろん、見積書や発注書の作成管理も可能です。

さらにアクションがあったときに「Slack」や「チャットワーク」などビジネスチャットで通知する機能もあります。

各種問い合わせフォームを自由に作成でき、フォームの送信の際に取引先・案件・商談の自動登録も可能です。

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Misoca

「Misoca」は見積書・納品書・請求書・領収書・検収書といった各種帳票の作成を行えるソフトです。見積書から請求書への変換が簡単にでき、記載漏れを防げます。

PDFの発行やリンク共有・郵送・メール送信もワンクリックで完結。請求書の自動作成や自動メール送信機能も搭載しているので、請求書に関わる業務を幅広く効率化できます。

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シンプルさ・使いやすさに特化した無料の請求書作成ツール3選

Knockdoc

「Knockdoc」はオンライン上で請求書・見積書・納品書・領収書・検収書の作成を行えるソフトです。

PDF形式でのダウンロードや印刷はもちろん、文書の複製・メール送信・自動作成予約など請求業務に必要なひと通りの機能を搭載しています。

管理画面は感覚的に使えて、必要事項を入力していくだけで請求書の作成や送信が可能です。誰が見てもわかりやすいシンプルな書式もポイントです。

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Zoho Invoice

「Zoho Invoice」は請求書の作成・送付・入金を効率よく進められる中小企業向けのソフトです。

請求書の発行だけでなく、支払期日の自動通知やオンライン入金処理にも対応しています。

セキュリティ対策が充実している点も魅力です。クレジットカード情報や取引情報を扱う国際的なセキュリティ基準を満たしており「2段階認証」「ウイルス検知」などの対策も施されています。

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RaQool

「RaQool」では登録した顧客情報から請求書や見積書を発行でき、日付・宛名・社印は自動挿入されます。品目・数量・単価を入力すれば完成するので、これまで書類作成にかかっていた作業時間を短縮できるでしょう。

複数の拠点でデータのバックアップを保存しているので、機器の故障や不具合、災害といった不測の事態にも対処できます。

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無料の請求書作成ツールを使うメリット

コストをかけずに請求業務を効率化できる

無料版であっても、請求書の作成・PDF化・メール送信といった基本機能は問題なく利用できます。そのため、これまでExcelやWordでフォーマット編集を行っていた手間を大幅に削減できます。

月額費用をかけずに業務効率をアップできるため、固定費を抑えたいフリーランスや個人事業主にとって特にメリットが大きいポイントです。

請求書のフォーマットが自動で整うためミスが減る

請求書作成ツールでは必要項目を入力するだけで、自動で正しい形式の請求書を生成できます。計算ミスや日付の記載漏れ、項目のズレなど、手作業で起こりがちなヒューマンエラーを防げます。

送付先への信頼性を損なわず、安定した品質の請求書を発行できる点は大きなメリットです。

クラウド上で管理できるため、紛失や重複を防げる

多くの請求書作成ツールはクラウド型のため、作成した請求書をオンライン上で一元管理できます。過去の請求書を検索したり、再発行したりするのも簡単に行え、PCの故障やデータ消失のリスクからも守られます。

複数の請求書が重複して発行されるミスも防げるため、管理面での安心感も高まります。

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無料の請求書作成ツールを選ぶ際のポイント

発行できる請求書の「枚数制限」はどれくらいか

無料版では、月に発行できる請求書の枚数が「5枚まで」「10枚まで」といった上限が設定されているケースが一般的です。現在の取引量だけでなく、今後案件が増えた際にも無料の範囲で運用できるかを確認しておくことが重要です。

継続案件が多い業種の場合は、発行上限が十分かどうかを最優先でチェックしましょう。

登録できる「取引先の件数」に余裕があるか

取引先の登録件数にも制限がある場合があり、「5件まで」「10件まで」などサービスによって幅があります。取引先を登録しておけば、自動入力により請求作業が大幅にスムーズになるため、複数のクライアントと取引がある場合は、この上限が業務効率に直結します。

将来的に取引が増える可能性がある場合は、余裕のあるツールを選ぶと安心です。

「会計ソフトや決済サービス」と連携できるか

請求書作成だけでなく、入金管理や仕訳登録まで一気通貫で効率化したい場合は、会計ソフトとの連携機能が重要です。freee会計・マネーフォワードクラウド・Square決済などと連携できれば、入金状況の確認や会計処理が自動化され、業務負担を大幅に減らせます。

無料プランでは連携機能が制限されていることも多いため、導入前に必ず確認しておきましょう。

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無料の請求書作成ツールを使う際の注意点

上限にすぐ達してしまう可能性がある

多くの無料ツールでは、請求書の発行枚数や取引先登録数に上限が設けられています。最初は問題なくても、案件が増えると「月の上限に達したため発行できない」「新規取引先が登録できない」という事態が起こる可能性があります。

成長フェーズに入ったビジネスでは、有料プランへの切り替えがほぼ必須になる点を考慮しておきましょう。

効率化に直結する機能が使えない場合が多い

無料版では、会計ソフトとの連携、入金管理、見積書や納品書との一元管理など、業務全体の効率化に直結する機能が制限されていることが一般的です。「請求書の発行だけはできるが、結局その後の作業が手動のまま」というケースもあります。

業務フロー全体を自動化したい場合は、無料版では物足りない可能性があります。

サポート体制が弱い・データ容量が少ない

無料プランは基本的にセルフサポートが中心で、問い合わせ対応やトラブル時のサポートがほとんど受けられません。保存できるデータ容量が少ないツールも多く、過去の請求書が一定期間しか保管されないこともあります。

長期のデータ管理が必要な場合は注意が必要です。

ぴったりの請求書作成ソフトを無料で診断する

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