無料で使える請求書作成ソフトおすすめ9選！製品の特徴や機能を解説

請求書作成業務を効率化するためにExcelで作成すべきか、またはシステムを導入すべきか悩まれている方も多いのではないでしょうか。

そんな方におすすめなのが、無料で使える請求書ソフトです。ユーザー数や請求書発行数などに制限はあるものの、業務効率化には充分な機能を使うことができます。

本記事では数ある請求書作成ソフトの中から、無料で使えるものに絞って9製品を紹介。その選び方まで解説します。ぜひ比較・検討の参考にしてください。

ぴったりの請求書作成ソフトをすぐに知りたい場合は、欲しい機能などの簡単な項目を画面上で選ぶだけで、最短1分で自動診断できます。最適な製品で機能の違いを比べられる比較表を作成できるので、ぜひ以下よりダウンロードしてご利用ください。

ぴったりの請求書作成ソフトで比較表を作成する

請求書作成が必要となる場面とは？無料で請求書を作成する方法

請求書とは商品やサービスの提供者が発行する顧客に対して支払いを要求する正式な文書です。商取引におけるさまざまば場面で作成が必要であり、その作成方法も多岐に渡ります。

請求書作成が必要となる場面

請求書発行が必要となる場面には、上記などが挙げられます。ここで重要なのが、請求書発行時と管理時にどのような方法を取りたいかです。

サロンでのサービス提供後に紙で請求書を発行する場合を想定してみましょう。方法としては請求書に手書きで記載する、エクセルや請求書作成ソフトで発行したものを印刷するなどが挙げられます。請求書を取引先に送付する場合はWordやPDF形式で請求書データを作成し、メールやチャットなどで送付する方法が取られると思います。

このように請求書を作成、発行、送付するまでにはいくつかの方法があり、スマホで完結したいか、PCで管理したいかなどの要望によっておすすめできるツールは異なってきます。

無料で請求書を作成する方法

Excel(エクセル)テンプレートを使う

Excel形式の無料テンプレートを使って作成する方法があります。Microsoft公式サイトやテンプレート提供サイトからダウンロードし、取引内容を入力するだけで簡単に請求書が作成できます。手軽かつ作成しやすいですが、取引先ごとのデータ管理や自社向けの特化した請求書作成、会計ソフトとの連携は難しいです。

請求書作成アプリを利用する

スマートフォンやタブレットで利用できる無料の請求書作成アプリを使う方法もあります。最大の利点は、外出先でも簡単に請求書を作成・送信できる便利さです。ただし、発行できる請求書の枚数に限りがあったり、セキュリティ面での懸念もあるため、重要な取引には注意が必要です。

無料で使える請求書作成ソフトを利用する

PCにインストールしたり、クラウドサービスとして利用する無料の請求書作成ソフトもあります。顧客情報の管理や請求書の一括作成、自動的に定期契約の請求書を発行する、会計ソフトと連携できるなど業務効率化に向いた機能が豊富です。請求書の作成だけでなく、管理までおこないたいユーザーに向いています。

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無料で使える請求書作成ソフトの機能

無料で使える請求書作成ソフトでも基本的に以下の機能を備えているケースが多いです。

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無料で使える請求書作成ソフトおすすめ9選

無料で使える請求書作成ソフトのなかでも特におすすめの9製品を紹介しました。

Square 請求書

「Square 請求書」は毎月指定した日付で請求書を自動送信したり、請求書機能からメールで決済のやりとりをしたりと、ビジネスの合理化を実現してくれるソフトです。

入金依頼・支払受付・記録を一括で管理でき、クレジットカードやApple Payなどの決済機能にも対応しています。現場で作業しながら請求書の発行から決済までを行いたい企業や、小売業にぴったりです。

無料でも使える機能が充実しており、請求書や見積もりの作成・送信を無制限で行えます。ユーザー数や顧客数(送信先)の制限もありません。

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Misoca

「Misoca」は見積書・納品書・請求書・領収書・検収書といった各種帳票の作成を行えるソフトです。見積書から請求書への変換が簡単にでき、記載漏れを防げます。

PDFの発行やリンク共有・郵送・メール送信もワンクリックで完結。請求書の自動作成や自動メール送信機能も搭載しているので、請求書に関わる業務を幅広く効率化できます。

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PASELLY

「PASELLY」はビジネスに必要な各種書類の作成だけでなく、案件ごとに進捗を管理する機能を備えたソフトです。請求書はもちろん、見積書や発注書の作成管理も可能です。

さらにアクションがあったときに「Slack」や「チャットワーク」などビジネスチャットで通知する機能もあります。

各種問い合わせフォームを自由に作成でき、フォームの送信の際に取引先・案件・商談の自動登録も可能です。

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Knockdoc

「Knockdoc」はオンライン上で請求書・見積書・納品書・領収書・検収書の作成を行えるソフトです。

PDF形式でのダウンロードや印刷はもちろん、文書の複製・メール送信・自動作成予約など請求業務に必要なひと通りの機能を搭載しています。

管理画面は感覚的に使えて、必要事項を入力していくだけで請求書の作成や送信が可能です。誰が見てもわかりやすいシンプルな書式もポイントです。

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freee請求書

「freee請求書」は40種類以上の中から自社に合ったテンプレートを選択し、請求書を作成できます。

入力フォームに沿って各項目を記載するだけの簡単設計で、誰でも簡単に請求書の作成が可能です。

請求・入金のステータスは見やすい一覧画面で管理できます。請求書の送り漏れや入金漏れを防げるうえに、わざわざステータス変更を管理する必要もありません。

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INVOY

「INVOY」は基本情報・請求元情報・品目明細といった必要な項目を埋めていくだけで、簡単に請求書を作成できます。

請求書のCSVデータをダウンロードすることで、弥生会計・freee・マネーフォワードとの連携も可能。

また請求書を受け取った際にはOCR(データスキャン)で5秒でデータ化。カードを使えばそもまま支払いもできます。

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Zoho Invoice

「Zoho Invoice」は請求書の作成・送付・入金を効率よく進められる中小企業向けのソフトです。

請求書の発行だけでなく、支払期日の自動通知やオンライン入金処理にも対応しています。

セキュリティ対策が充実している点も魅力です。クレジットカード情報や取引情報を扱う国際的なセキュリティ基準を満たしており「2段階認証」「ウイルス検知」などの対策も施されています。

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MakeLeaps

「MakeLeaps」はクラウド上で請求書や見積書の作成・承認・発送・入金管理を行えるソフトです。

各種書類の書式は統一され、確認事項が分かりやすくなっています。

書類の作成画面は直感的に操作できるデザインになっていて、誰でも簡単に扱えるところがポイントです。取引先に応じてメール送付か郵送かを選べる機能もあります。

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RaQool

「RaQool」では登録した顧客情報から請求書や見積書を発行でき、日付・宛名・社印は自動挿入されます。品目・数量・単価を入力すれば完成するので、これまで書類作成にかかっていた作業時間を短縮できるでしょう。

複数の拠点でデータのバックアップを保存しているので、機器の故障や不具合、災害といった不測の事態にも対処できます。

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無料で使える請求書作成ソフト製品比較表

無料で使えるおすすめ請求書作成ソフト9製品を機能や連携システムで比較しました。

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無料で使える請求書作成ソフトの選び方

無料で使える請求書作成ソフトを選ぶうえで、おさえておきたいポイントを紹介します。

ユーザーの登録は何人まで可能か

無料で使える請求書作成ソフトには、ユーザー数の登録に制限がかけられているケースがほとんどです。1ユーザーのみの登録を条件にしている製品も多くあります。

個人で利用するには無料プランのメリットを享受できますが、複数人の企業で導入を検討している場合はユーザー数の登録制限は必ず確認しましょう。

請求書は毎月何枚発行できるか

毎月発行できる請求書の枚数も、必ず確認したいポイントです。

ユーザー登録数に比べれば無制限で利用できる製品も多くありますが、中には月に10件程度に利用制限をかけている場合もあります。自社が毎月どれくらいの請求書を発行するのか確認し、現状に合った製品を選ぶようにしましょう。

また将来的に事業規模を拡大したり、取引先が増える見込みがある場合も注意が必要です。有料版への移行を視野に入れているのなら問題ないですが、継続的に無料版のみの利用を考えているのであれば先々を見越して製品を選ぶことをおすすめします。

取引先はいくつまで登録できるか

取引先の情報をいくつかまで登録できるか確認してから使いましょう。取引先や品目の数に制限を設けている無料請求書作成ソフトもあります。

また取引先の登録機能がそもそもなく、請求書作成のみに特化しているソフトも存在します。請求書作成のほかに請求書管理もおこないたい場合、取引先や品目情報をどのように扱っているかはしっかり比較して選んだ方がいいでしょう。

社内システムとの連携は可能か

社内で利用しているシステムと連携ができれば、経理業務の効率化がより図れます。

会計ソフトとの連携が可能であれば、請求データを使って仕分けが自動で作成されるため、手入力の必要がなくなります。

まずは自社の会計ソフトと連携可能かどうか、また無料プランでも連携の制限がないかどうかを確認するようにしましょう。

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