無料で使える請求書作成ソフト9選！選び方やメリットも徹底解説

請求書作成業務を効率化するためにExcelで作成すべきか、またはシステムを導入すべきか悩まれている方も多いのではないでしょうか。

そんな悩みを抱える人におすすめなのが、無料で使える請求書ソフトです。中にはユーザー数や請求書発行数など機能制限を設けているソフトもありますが、請求書作成の効率化には十分な機能が搭載されています。

本記事では数ある請求書作成ソフトの中から、無料で使えるものに絞って9製品を紹介。選び方からメリットまで解説します。自社の環境や抱えている課題に照らし合わせながら、ぜひ比較・検討の参考にしてください。

無料で使える請求書作成ソフトの選び方

無料で使える請求書作成ソフトを選ぶうえで、おさえておきたいポイントを紹介します。

必要な機能が備わっているか

無料で使える請求書作成ソフトを選ぶ際は、まず自社に必要な機能が備わっているかを確認しましょう。

以下はおさえておきたい請求書作成ソフトの基本的な機能です。

ユーザーの登録は何人まで可能か

無料で使える請求書作成ソフトには、ユーザー数の登録に制限がかけられているケースがほとんどです。1ユーザーのみの登録を条件にしている製品も多くあります。

個人で利用するには無料プランのメリットを享受できますが、複数人の企業で導入を検討している場合はユーザー数の登録制限は必ず確認しましょう。

請求書は毎月何枚発行できるか

毎月発行できる請求書の枚数も、必ず確認したいポイントです。

ユーザー登録数に比べれば無制限で利用できる製品も多くありますが、中には月に10件程度に利用制限をかけている場合もあります。自社が毎月どれくらいの請求書を発行するのか確認し、現状に合った製品を選ぶようにしましょう。

また将来的に事業規模を拡大したり、取引先が増える見込みがある場合も注意が必要です。有料版への移行を視野に入れているのなら問題ないですが、継続的に無料版のみの利用を考えているのであれば先々を見越して製品を選ぶことをおすすめします。

社内システムとの連携は可能か

社内で利用しているシステムと連携ができれば、経理業務の効率化がより図れます。

会計ソフトとの連携が可能であれば、請求データを使って仕分けが自動で作成されるため、手入力の必要がなくなります。

まずは自社の会計ソフトと連携可能かどうか、また無料プランでも連携の制限がないかどうかを確認するようにしましょう。

ぴったりの請求書作成ソフトを無料で診断する

無料で使える請求書作成ソフト9選

無料で使える請求書作成ソフトを9製品紹介します。

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freee請求書

「freee請求書」は40種類以上の中から自社に合ったテンプレートを選択し、請求書を作成できます。

入力フォームに沿って各項目を記載するだけの簡単設計で、誰でも簡単に請求書の作成が可能です。

請求・入金のステータスは見やすい一覧画面で管理できます。請求書の送り漏れや入金漏れを防げるうえに、わざわざステータス変更を管理する必要もありません。

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INVOY

「INVOY」は基本情報・請求元情報・品目明細といった必要な項目を埋めていくだけで、簡単に請求書を作成できます。

請求書のCSVデータをダウンロードすることで、弥生会計・freee・マネーフォワードとの連携も可能。

また請求書を受け取った際にはOCR(データスキャン)で5秒でデータ化。カードを使えばそもまま支払いもできます。

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Square 請求書

「Square 請求書」は毎月指定した日付で請求書を自動送信したり、請求書機能からメールで決済のやりとりをしたりと、ビジネスの合理化を実現してくれるソフトです。

入金依頼・支払受付・記録を一括で管理でき、クレジットカードやApple Payなどの決済機能にも対応しています。現場で作業しながら請求書の発行から決済までを行いたい企業や、小売業にぴったりです。

無料でも使える機能が充実しており、請求書や見積もりの作成・送信を無制限で行えます。ユーザー数や顧客数(送信先)の制限もありません。

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Misoca

「Misoca」は見積書・納品書・請求書・領収書・検収書といった各種帳票の作成を行えるソフトです。見積書から請求書への変換が簡単にでき、記載漏れを防げます。

PDFの発行やリンク共有・郵送・メール送信もワンクリックで完結。請求書の自動作成や自動メール送信機能も搭載しているので、請求書に関わる業務を幅広く効率化できます。

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PASELLY

「PASELLY」はビジネスに必要な各種書類の作成だけでなく、案件ごとに進捗を管理する機能を備えたソフトです。請求書はもちろん、見積書や発注書の作成管理も可能です。

さらにアクションがあったときに「Slack」や「チャットワーク」などビジネスチャットで通知する機能もあります。

各種問い合わせフォームを自由に作成でき、フォームの送信の際に取引先・案件・商談の自動登録も可能です。

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Knockdoc

「Knockdoc」はオンライン上で請求書・見積書・納品書・領収書・検収書の作成を行えるソフトです。

PDF形式でのダウンロードや印刷はもちろん、文書の複製・メール送信・自動作成予約など請求業務に必要なひと通りの機能を搭載しています。

管理画面は感覚的に使えて、必要事項を入力していくだけで請求書の作成や送信が可能です。誰が見てもわかりやすいシンプルな書式もポイントです。

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Zoho Invoice

「Zoho Invoice」は請求書の作成・送付・入金を効率よく進められる中小企業向けのソフトです。

請求書の発行だけでなく、支払期日の自動通知やオンライン入金処理にも対応しています。

セキュリティ対策が充実している点も魅力です。クレジットカード情報や取引情報を扱う国際的なセキュリティ基準を満たしており「2段階認証」「ウイルス検知」などの対策も施されています。

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MakeLeaps

「MakeLeaps」はクラウド上で請求書や見積書の作成・承認・発送・入金管理を行えるソフトです。

各種書類の書式は統一され、確認事項が分かりやすくなっています。

書類の作成画面は直感的に操作できるデザインになっていて、誰でも簡単に扱えるところがポイントです。取引先に応じてメール送付か郵送かを選べる機能もあります。

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RaQool

「RaQool」では登録した顧客情報から請求書や見積書を発行でき、日付・宛名・社印は自動挿入されます。品目・数量・単価を入力すれば完成するので、これまで書類作成にかかっていた作業時間を短縮できるでしょう。

複数の拠点でデータのバックアップを保存しているので、機器の故障や不具合、災害といった不測の事態にも対処できます。

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無料で使える請求書作成ソフトの製品比較表

紹介した無料で使える請求書作成ソフトの製品比較表です。

請求書作成ソフトのメリット

請求書作成ソフトのメリットを解説します。

業務効率が向上する

請求書作成ソフトの最大のメリットは、業務効率の向上です。請求書作成ソフトに搭載されているテンプレート機能を使えば、レイアウトの作成や計算の手間を削減することができます。

また請求書の管理もデータで行えるので必要な書類をすぐに探せ出せますし、物理的なスペースを確保する必要はありません。

人的ミスの削減につながる

請求書作成ソフトを利用すれば、人的ミスの削減にもつながります。Excelなど手作業で膨大な量の請求書を作成するとなると、ミスをする可能性は高くなります。

請求書作成は取引先との信頼関係にも関わる重要な業務です。ミスが起こりやすい手作業を極力自動化し、リスクの軽減を図るとよいでしょう。

経費削減につながる

請求書作成ソフトを利用すれば、コスト削減も期待できます。紙代、印刷代、郵送費がわかりやすい例ですが、業務の効率化が進めば人件費の削減にもつながります。

無料の請求書作成ソフトであれば料金は発生しないので、経費削減を課題に感じているのであれば導入を前向きに検討する価値は大いにあるでしょう。

柔軟な働き方が可能に

請求書作成ソフトはクラウド型が一般的です。

リモートワークが増えてきている昨今では、請求書作成のためにわざわざ出社する必要もなくなり、利便性向上が期待できます。柔軟な働き方ができれば、従業員の満足度向上にもつながります。

なお製品の中にはスマホやタブレットでも操作可能なものもあるので、自社の状況に応じて検討してみるのもよいでしょう。

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無料の請求書作成ソフトの活用で業務効率化の実現を

請求書作成ソフトを導入すれば、業務の効率化が期待できます。無料で使える請求書作成ソフトの機能制限に問題を感じなければ、導入メリットは大きいといえます。

一方、機能制限によって業務に大きな支障が出てしまうのであれば、Excelなどの活用を検討するのも1つの方法です。

使用感や機能制限に対する問題の有無を確認するうえでも、一度無料の請求書作成ソフトを導入してみてはいかがでしょうか。無料ならではのメリットを最大限に活かしつつ、自社に最適な請求書作成業務の効率化を図りましょう。

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