無料で使える請求書作成ツールおすすめ8選！

請求書を作るたびに「もっと簡単な方法はないのかな？」と感じたことはありませんか？フリーランスや小規模事業者、経理・バックオフィス担当の方にとって、毎月の請求業務は手間も多く、うっかりミスや作業の負担が悩みの種になりがちです。

しかし、「コストをかけずに業務を効率化したい」と思っても、どの無料ツールが本当に自分に合うのかを選ぶのは意外と大変、そんな声もよく耳にします。

この記事では、無料で使える請求書作成ツールを8種類ピックアップし、「個人向け」「小規模向け」「中規模以上向け」などタイプ別に分かりやすくご紹介します。

各ツールの特徴やおすすめポイントを比較できる一覧表や、選ぶ際に押さえておきたい注意点まで、初めてツールを導入する方にも分かりやすくまとめました。

おすすめの無料の請求書作成ツール8選の比較表

【個人向け】おすすめの無料の請求書作成ツール

個人事業主やフリーランスでも簡単に使える、無料の請求書作成ツールを厳選してご紹介します。

Misoca

「Misoca」は見積書・納品書・請求書・領収書・検収書といった各種帳票の作成を行えるソフトです。見積書から請求書への変換が簡単にでき、記載漏れを防げます。

PDFの発行やリンク共有・郵送・メール送信もワンクリックで完結。請求書の自動作成や自動メール送信機能も搭載しているので、請求書に関わる業務を幅広く効率化できます。

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Zoho Invoice

「Zoho Invoice」は請求書の作成・送付・入金を効率よく進められる中小企業向けのソフトです。

請求書の発行だけでなく、支払期日の自動通知やオンライン入金処理にも対応しています。

セキュリティ対策が充実している点も魅力です。クレジットカード情報や取引情報を扱う国際的なセキュリティ基準を満たしており「2段階認証」「ウイルス検知」などの対策も施されています。

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Knockdoc

「Knockdoc」はオンライン上で請求書・見積書・納品書・領収書・検収書の作成を行えるソフトです。

PDF形式でのダウンロードや印刷はもちろん、文書の複製・メール送信・自動作成予約など請求業務に必要なひと通りの機能を搭載しています。

管理画面は感覚的に使えて、必要事項を入力していくだけで請求書の作成や送信が可能です。誰が見てもわかりやすいシンプルな書式もポイントです。

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【小規模向け】おすすめの無料の請求書作成ツール

少人数のチームや小規模な会社にも便利な、無料で導入できる請求書作成ツールを厳選してご紹介します。業務の効率化にぜひ役立ててください。

INVOY

「INVOY」は基本情報・請求元情報・品目明細といった必要な項目を埋めていくだけで、簡単に請求書を作成できます。

請求書のCSVデータをダウンロードすることで、弥生会計・freee・マネーフォワードとの連携も可能。

また請求書を受け取った際にはOCR(データスキャン)で5秒でデータ化。カードを使えばそもまま支払いもできます。

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freee請求書

「freee請求書」は40種類以上の中から自社に合ったテンプレートを選択し、請求書を作成できます。

入力フォームに沿って各項目を記載するだけの簡単設計で、誰でも簡単に請求書の作成が可能です。

請求・入金のステータスは見やすい一覧画面で管理できます。請求書の送り漏れや入金漏れを防げるうえに、わざわざステータス変更を管理する必要もありません。

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PASELLY

「PASELLY」はビジネスに必要な各種書類の作成だけでなく、案件ごとに進捗を管理する機能を備えたソフトです。請求書はもちろん、見積書や発注書の作成管理も可能です。

さらにアクションがあったときに「Slack」や「チャットワーク」などビジネスチャットで通知する機能もあります。

各種問い合わせフォームを自由に作成でき、フォームの送信の際に取引先・案件・商談の自動登録も可能です。

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【中規模以上向け】おすすめの無料の請求書作成ツール

部門や担当者が複数いる中規模以上の会社にも対応できる、無料の請求書作成ツールを厳選してご紹介します。効率的な業務管理にぜひご活用ください。

MakeLeaps

「MakeLeaps」はクラウド上で請求書や見積書の作成・承認・発送・入金管理を行えるソフトです。

各種書類の書式は統一され、確認事項が分かりやすくなっています。

書類の作成画面は直感的に操作できるデザインになっていて、誰でも簡単に扱えるところがポイントです。取引先に応じてメール送付か郵送かを選べる機能もあります。

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Square 請求書

「Square 請求書」は毎月指定した日付で請求書を自動送信したり、請求書機能からメールで決済のやりとりをしたりと、ビジネスの合理化を実現してくれるソフトです。

入金依頼・支払受付・記録を一括で管理でき、クレジットカードやApple Payなどの決済機能にも対応しています。現場で作業しながら請求書の発行から決済までを行いたい企業や、小売業にぴったりです。

無料でも使える機能が充実しており、請求書や見積もりの作成・送信を無制限で行えます。ユーザー数や顧客数(送信先)の制限もありません。

本記事でご紹介しきれなかったツールについても詳しく解説している記事がありますので、あわせてぜひご覧ください。

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無料の請求書作成ツールを使うメリット

無料の請求書作成ツールは、コストをかけずに業務効率を高められる便利なサービスです。ここでは、無料ツールならではの主なメリットを紹介します。

フォーム入力だけで誰でも簡単に請求書が作れる

請求書作成ツールを使えば、ガイドに沿って必要な項目を入力するだけで、初めての方でも誰でもミスなく正確な請求書を素早く作成できます。

レイアウトや書式の知識は不要で、面倒な金額計算や税率の適用もすべて自動で行います。そのため、入力漏れや記載ミスを事前にチェックしてくれるため、「うっかり」の心配もありません。

これまで手書きやエクセルで時間がかかっていた業務が大幅に短縮され、本来の仕事により多くの時間を使えるようになるのが最大のメリットです。

ワンクリックでPDF発行・メール送信が可能

作成した請求書は、ワンクリックで瞬時にPDFとして出力でき、さらにそのまま取引先へメール送信まで完了します。

これまでのように一度PDFを作成して保存し、別途メールで添付して送信する手間が一切不要です。

ミスや送信漏れの心配も減り、請求書を迅速に提出できるため、業務効率が大幅に向上します。請求から入金までのスピードも格段にアップし、取引先からの信頼向上にもつながります。

発行済み・未入金などステータス管理ができる

発行した請求書は、ツール上で発行状況や入金状況を自動で整理・一覧表示できます。たとえば、「送付済み」「未入金」「入金済み」などのステータスごとに一目で確認できるため、今どの取引が進行中で、どれが入金待ちか一目瞭然です。

これにより請求漏れや入金忘れといったリスクを未然に防げるだけでなく、回収のタイミング管理やフォローアップもスムーズに行えます。

経理業務の正確性が高まり、売上金の回収率アップ・キャッシュフローの改善にも大きく貢献します。

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無料の請求書作成ツールを選ぶ際のポイント

数ある無料ツールの中から後悔なく選ぶためには、押さえておきたい比較ポイントがあります。ここでは選び方のコツを解説します。

見積書や納品書から簡単に請求書へ変換できるか

日々の業務では、「見積書」「納品書」「請求書」など複数の帳票を作成・管理する機会が頻繁にあります。このとき、同じ取引内容をそれぞれの書類に何度も手入力するのは、無駄な作業負担や入力ミスの原因になりがちです。

しかし、見積書や納品書から請求書へワンクリックで自動変換できるツールなら、転記作業の手間を大幅に削減し、作業の効率化と正確性を同時に実現できます。

業務のスピードアップやミス防止のためにも、帳票間のスムーズな連携・変換機能が搭載されているかどうかを、ツール選びの際は必ず重視しましょう。

請求書の書式や税率計算が正確に自動対応できるか

請求書を作成する際には、決まったフォーマットへの正確な記載や、最新の法令（インボイス制度・電子帳簿保存法など）への対応が欠かせません。

さらに、消費税や源泉徴収税、軽減税率など細かな税計算はついミスしがちで、誤りがあると取引先にも迷惑をかけてしまいます。

書式や税率計算を自動で正しく処理できる請求書作成ツールを使えば、面倒な計算や記入漏れのリスクを大幅に減らし、常に最新のルールに則った請求書を安心して発行できます。

発行済み請求書の入金ステータスや履歴がすぐ確認できるか

発行した請求書が「未入金」「入金済み」「送付済み」といったステータスを一目で確認・管理できる機能は、経理や事業運営において非常に重要です。

この機能を使えば、どの取引先からまだ入金がないのか、どの請求が完了しているのかをすぐに把握できるため、請求漏れや入金忘れなどのミスを未然に防げます。

また、未入金先に対してはすぐにリマインドやフォローアップ対応を取ることができ、回収率の向上や健全なキャッシュフロー維持につながります。

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無料の請求書作成ツールを使う際の注意点

無料ツールにはプランや機能の制限がある場合もあります。トラブルを防ぐために、利用前に確認しておきたい注意点をまとめました。

無料プランではインボイス対応や社印挿入ができないことがある

無料の請求書作成ツールはコスト面で大きなメリットがありますが、注意したいのは、本当に必要な機能が無料で使えるかという点です。

特に、インボイス制度への対応や請求書への社印・角印などの印影を挿入する機能は、多くの場合、無料プランでは利用できなかったり、制約がついていることが少なくありません。

もし取引先から“インボイス番号入りで正式な請求書を出して欲しい”と言われた場合や、自社の信用を示すために印影を追加したい場合、無料プランだけでは対応しきれずビジネスチャンスを失う恐れもあります。

見積書・納品書からの変換機能や帳票連携が制限されている場合がある

多くの請求書作成ツールが提供している見積書から請求書への変換や納品書との連携といった帳票間の自動変換機能は、業務効率を大幅にアップさせる大きな魅力です。

しかし、無料プランの場合はこれらの便利な機能が利用できなかったり、変換回数や作成できる帳票数に制限があることが少なくありません。

変換や連携機能が十分でないと、取引ごとに同じ内容を手入力する必要があり、結果として手間がかかるだけでなく、転記ミスによるトラブルも増えてしまいます。

業務効率化を目的にツールを導入する際は、帳票間連携や自動変換などの便利機能が無料プランでもどこまで使えるか、事前に細かくチェックしておくことが重要です。

取引先や自社向けにカスタマイズした請求書が作れないことがある

取引先から独自の請求書フォーマットを求められたり、自社のロゴや会社名のレイアウトを工夫してブランディングを図りたい場合、請求書作成ツールのカスタマイズの自由度は非常に重要なポイントとなります。

しかし、無料プランではデザインやレイアウトの編集、ロゴの挿入、備考欄の増設といった細かなカスタマイズ機能に制限がかかっているケースが多いです。

そのため、結果的に取引先の細かな要望に応えられなかったり、自社らしさや信頼感を表現できなくなる恐れもあります。

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