日報アプリおすすめ12選！選ぶ際のポイントや無料の製品も紹介

スマホやWebブラウザ上で日報の提出ができる日報アプリ。紙などのアナログな方法に比べて手軽に入力でき、日報の習慣化につながります。

中には「どの日報アプリがいいんだろう」「低コストで始められる日報アプリはないだろうか・・・」とお悩みの担当者の方もいるかもしれません。

そこで本記事では、無料の製品を含むおすすめの日報アプリを12製品ご紹介。導入メリットや選び方のポイント併せて解説します。ぜひ、アプリ選びの参考にしてください。

日報アプリとは

日報アプリとはスマホやWebブラウザ上で、日報の提出や閲覧ができるアプリです。

日報アプリの主な機能

日報アプリは主に、日報の作成と共有を効率化する機能を搭載しています。

キーワード検索や閲覧権限の設定を駆使することで、ノウハウを適切に活用できます。日報へのリアクション機能も、フィードバックに役立つ便利な機能です。

日報アプリを導入するメリット

日報アプリには日報の提出率を向上したり、日報の共有や確認作業が効率化したりといったメリットがあります。社内コミュニケーションの活性化やノウハウの蓄積に役立つのも利点です。

日報の提出率が向上する

紙で日報を管理する場合、外回りや在宅の多い社員は会社にいるタイミングで日報の作成をこなさなければなりません。「その日のうちに日報を書く」となると、負担に思う社員も多いでしょう。

その点日報アプリであれば、手元のスマホやPCから場所と時間を問わずに日報を提出できます。高い提出率を実現する点が日報アプリの大きなメリットです。

また日報アプリでは、写真や動画の提出もできます。文章にまとめなくても正確な情報を共有しやすく、業務のスキマ時間で日報作成が済むのも利点です。

日報の共有や確認作業が効率化する

日報の共有や確認作業を効率化する点が日報アプリのメリットです。たとえば日報テンプレートを搭載したアプリなら、きれいな日報を誰でも簡単に作成できます。

また社員が提出した日報を一覧で管理できるので、未提出の社員にいち早く気づくことができます。日報を作成する習慣を社内に醸成したい企業に打って付けです。

検索性に優れている点も日報アプリの魅力と言えます。顧客名や担当者名など、さまざまな条件をもとに日報を調べられるので、簡単に情報を集めることができます。

社内コミュニケーションの活性化につながる

社内のコミュニケーション活性化につながるのも日報アプリのメリットです。

たとえば最近の成果や悩んでいることなどを日報アプリで共有できます。いち早く社員の状況を把握することで、褒め合う文化が生まれたり、適切にフォローしたりできるのが強みです。

またチーム単位で日報を共有することで、他の人の業務量や業務進捗を把握できます。社員同士のサポートを促進し、チームワークの向上を実現できるでしょう。

組織単位でノウハウや経験を蓄積できる

会社全体にノウハウや経験を蓄積できる点も、共有に強みのある日報アプリならではのメリットです。

日報アプリに知識やノウハウを書き残すことで、業務の属人化を防げます。業務の引き継ぎや新人研修などにも役立つでしょう。

また仲間の日報を読むことで、自身の業務を振り返って改善点を見つけるきっかけにもなります。組織全体を成長させたい企業に嬉しいポイントです。

日報アプリを選ぶ際のポイント

日報アプリを選ぶ際は、自社の導入目的を踏まえて比較することが大切です。機能面やセキュリティ水準の高さにも注目しましょう。

導入目的に合わせて選ぶ

自社にぴったりの日報アプリを見つけるには、導入目的に合わせてアプリを比較することが大切です。

主な導入目的として「業務管理を効率化したい」「人事業務に役立てたい」「営業活動に活用したい」「現場の作業報告に活用したい」「無料もしくは低価格で日報を始めたい」の5つがあります。

日報作成を効率化する機能で選ぶ

従業員が日報を作成しやすいように、入力補助機能の充実した製品を選びましょう。

例えば部署や業務ごとの日報テンプレートを搭載していたり、botの質問に回答する形式で日報を記録できたりする製品などがおすすめです。

外回りや現場での作業が多い社員にも負担をかけず、日報の習慣化につながります。

日報の情報を活用しやすい機能面で選ぶ

日報の運用を組織の成長に役立てたいなら、ナレッジやノウハウの蓄積と活用ができることも重要です。

日報の活用に特に便利なのが、キーワード検索機能です。検索機能があるとFAQのような形で、チームメンバーのナレッジを活用しやすくなります。

個々の業務から得られる生きた学びが詰まった日報アプリ。情報の探しやすさを重視することで、業務の属人化を防いだり、業務の引き継ぎや新人教育をしたりなどの際にも役立つでしょう。

日報のモチベーションを高める機能で選ぶ

社員が「成長につながる日報を作りたい」と思えるよう、モチベーション維持ができる製品がおすすめです。

日報にコメントや「いいね」などのリアクションを送れる製品なら、上司やチームメンバーが各社員の頑張りを認めやすくなります。

日報を書くことに意味を持たせて形骸化を防ぐためにも、リアクション機能が充実した製品を選びましょう。

セキュリティ水準の高い製品を選ぶ

セキュリティ水準の高い日報アプリを選ぶことも重要なポイントです。

日報アプリは社員個人のスマホで利用することも多いため、外部への情報漏洩を防ぐ工夫をする必要があります。

利用者権限を社内のメンバーのみに付与できたり、閲覧権限を設定したりできるかはしっかりと確認しておきましょう。

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日報アプリおすすめ12選【無料で使える製品も紹介】

おすすめの日報アプリ12製品を紹介します。無料で利用を始められる製品も掲載しました。

Goalous【目標管理ツール＆社内SNSとして利用可能！チーム内の情報共有が簡単に】

• 事業内容や進捗状況など、さまざまな情報を共有できるから日報として便利
• 日々の業務データが蓄積するので、効果的なフィードバックができる
• メッセージ機能が充実しており、積極的なコミュニケーションを実現できる

「Goalous」は目標管理ツールと社内SNSの機能をもつツールです。

この製品の最大の特徴として、1回の投稿で充実した情報を共有できます。事業内容や目標に加えて、進捗状況や写真などもまとめて共有することが可能です。メンバーの業務・進捗状況を正確かつ簡単に把握できるので、日報として非常に効果的でしょう。

また日々の業務データが蓄積していくことも魅力の1つです。Goalousでは指定したメンバーに目標の進捗状況を共有することができます。日々の業務を振り返り、効率的なフィードバックを与えられるでしょう。

メッセージ機能も非常に充実しています。目標管理だけでなく、チャットツールのように気軽にコミュニケーションを取ることも可能です。積極的な意思疎通や報連相が実現できるので、さらに生産性を向上させられるでしょう。

gamba!【まるでSNSのように手軽に日報を投稿・閲覧できる】

• 日報をSNSのように気軽に投稿・閲覧することができる
• 自由に日報のテンプレートを作成できる
• 日報の内容をもとに数値として目標管理を行える

「gamba!」は株式会社gambaが提供する非常に便利な日報アプリです。

この製品の最大の特徴は、日報をSNSのような感覚で使えることでしょう。SNSを見るように社員の投稿を一覧で確認したり、コメントやいいねをつけたりすることができます。コミュニケーションを増やすキッカケにもなるでしょう。

日報のテンプレートを自由に作成できるのも非常に便利な点です。日報の内容が統一され、社員ごとのムラがなくなるので、必要な情報を把握しやすくなります。

日報の内容をもとに、数値として目標管理を行える機能も非常に便利です。売上目標などの達成度を把握できるので、経営判断の材料として活用できます。

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LINE WORKS【LINEのビジネス版アプリ！気軽に導入・利用できる】

• LINEと同じような使用感だから導入しやすく、高い利用率を実現できる
• セキュリティが充実しており、安心して利用できる
• 従業員数が100名以下であれば無料で利用できる

「LINE WORKS」はLINEが提供しているビジネス版アプリです。公式サイトでは日報に使えるテンプレートが公開されているので、安心して利用できるでしょう。

この製品の最大の魅力は、やはり導入しやすく使いやすいことです。多くの方が普段から利用しているLINEと同じように使用することができます。慣れ親しんだスタンプ機能などもあるので、高い利用率を実現できるでしょう。

セキュリティがしっかりしているのも、この製品の魅力です。当サービスはすべて日本国内のデータセンターから提供されており、データの安全性についても保障されています。安心してツールを利用できるのはありがたいことですね。

また特徴として、利用人数が100人以下であれば無料で利用することができます。ビデオ通話や管理者の機能に制限がかかってしまいますが、コストをかけずに使用することが可能です。導入コストが気になるような企業には、特におすすめのツールといえるでしょう。

LINE WORKSの評判や使用感についてくわしく知りたい方は、ぜひ次の記事を参照してください。

kintone【スマホから見積もり作成もできる】

• 日報以外にも勤怠管理や顧客管理など、業務全般を効率化できる
• ドラッグ＆ドロップで簡単に日報のフォーマットを作成できる
• レポート機能で効果的なマネジメントを実現できる

「kintone」はあらゆる業務に関するアプリを作成することができるサービスです。たとえばアプリで日報や勤怠管理、顧客管理を行うことができます。

この製品の大きな特徴は、日報以外にもさまざまな機能を利用できることです。社内のあらゆるデータを活用し、さまざまな業務を効率化できます。全社的に業務を改善したい場合に、この製品はおすすめです。

ドラッグ＆ドロップで簡単に日報のフォーマットを設計できるのも、この製品の魅力の1つです。日付やチェックボックスなど28個のパーツを組み合わせて、ピッタリのフォーマットを作成できます。

またこの製品の特徴としてレポート機能が搭載されており、日々のデータを分析することが可能です。効率的なマネジメントを行うことができるでしょう。

kintoneの評判についてくわしく知りたい方は、ぜひ次の記事を参照してください。

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houren.so【現場の営業マンと管理者のどちらも使いやすい】

• 現場の写真とコメントをアップするだけで日報を作成できる
• 写真から位置情報を取得できるので、営業内容を精査できる
• 「既読ボタンを押す」「写真に直接コメントを書き込む」だけで日報の確認が完了

「houren.so」は日報などを通じて、社内の情報共有を可能にするサービスです。

この製品の大きな特徴として、現場の写真とコメントをアップするだけで日報を作成できます。手軽にその場で日報を作成できるので、わざわざ会社に戻る必要もありません。日報に関するハードルが下がるので、従業員の高い利用率を実現できるでしょう。

また写真を送ることのメリットとして、写真の位置情報から「どこで撮られた写真か」を自動で分類してくれます。しっかりと営業を行っていたかを確認できるので、営業の効率的な管理が可能です。

管理者の作業量が少ないこともこの製品の大きな特徴。「既読ボタンを押す」「写真に直接コメントを書き込む」の2つをするだけで、日報の確認が完了します。

Cyzen【日報を音声入力やカメラ読取で簡単に作成できる】

• 日報を音声入力やカメラ読取で簡単に作成できる
• スマホのGPS機能を活用して、従業員の状況をリアルタイムに把握できる
• ITツールやスマホの使用に慣れていない方でも直感的に操作できる

「Cyzen」は営業日報を売上成果につなげたい場合に、おすすめのアプリです。

この製品の大きな特徴として、日報を音声入力やカメラ読取で簡単に作成できます。手軽に日報を作成できるので、従業員も使いやすいと感じるでしょう。他にも地図上で顧客に関する情報が一目でわかるので、外回りの活動を効率化できます。

またスマホのGPS機能を活用して、従業員の状況をリアルタイムに把握することが可能です。遠い場所から正確な業務指示も出せるので、さらに営業活動を効率的にできます。

誰でも簡単に使える操作感なのも、この製品の魅力的な点です。ITツールやスマホの使用に慣れていない方でも直感的に操作できます。「営業にアプリを取り入れるのが初めて」という場合にも安心ですね。

Cyzenの評判についてくわしく知りたい方は、ぜひ次の記事を参照してください。

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日報くん【稼働時間などから業務効率を分析・改善できる】

• 稼働時間などから業務効率を分析・改善できるので、生産性がさらに向上
• 日報の手間を省くよう、簡単に使えるように設計されている
• 月額44円～/人から利用でき、コスパに優れている

「日報くん」はクラウド型の日報提出・稼働集計システムです。

この製品の大きな特徴として、チームや組織全体の業務効率を向上させることができます。普段の営業に加えてテレワーク中の業務についても、稼働時間や効率性の面から改善点を分析することが可能です。より効率的なマネジメントができるので、生産性はさらに高まるでしょう。

日報提出アプリとして使いやすい点も、この製品の魅力的な点です。シンプルなデザインなので、誰でも使いこなすことができるでしょう。

また利用料金が比較的安く設定されているのも、うれしい部分です。1人当たり月額44円～から利用できるので、気軽に導入することができます。

WowTalk【直感的な操作＆手頃な利用料金だから導入しやすい】

• 使いやすいデザイン＆手頃な利用料金のおかげで導入しやすい
• 優れた管理機能のおかげで、情報漏洩などの心配が少ない

「WowTalk」は利用者10,000人を超える、人気のビジネスチャットです。日報機能も搭載されており、テンプレートから簡単に入力できます。

特筆すべき点として、導入のしやすさが挙げられるでしょう。誰でも使いこなせる直感的な操作性であり、月額300円～/人と利用料金も手頃です。翻訳機能なども搭載されているので、すぐに運用できるようになるでしょう。

管理機能が優れているのも、この製品の魅力です。管理者が社員のIDとパスワードを発行し、アカウントを一括管理することができます。必要に応じて使える機能を制限できるので、重要な機密を扱う業種などであっても安心して利用できますね。

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FieldPlus【現場の状況をリアルタイムに把握できる】

• リアルタイムに業務報告を確認できるので徹底した管理ができる
• 報告書のテンプレートを自由に作成できる

「FieldPlus」は労働状況を把握するのが得意な業務報告アプリです。

この製品の大きな特徴として、リアルタイムに業務報告を確認できます。位置情報なども確認できるので、しっかりと働いているかを把握することが可能です。テレワークを導入している企業などにもおすすめでしょう。

報告書のテンプレートを自由に作成できる点も、この製品の魅力です。必要な情報だけを取り出したり、業務ごとに適したものを利用したりすることができます。

ただし料金が少し高く、現場との情報連携に特化しているので、他の機能を追求する場合は別の製品を検討するのがよいでしょう。

nanoty【残業超過を知らせるアラート機能などが管理の負担を軽減】

• 残業超過を知らせるアラート機能が搭載されているなど、管理者にとっても使いやすい製品
• 利用料金が安く、導入支援もついているから、はじめてツールを使う場合でも安心

「nanoty」は導入企業2000社以上、継続利用率98％という高い満足度を誇る日報管理システムです。

この製品の大きな特徴として、管理者が使いやすいように設計されています。もちろん日報のテンプレートが用意されているなど、従業員の使いやすさも考えられています。ですが、それに加えて残業超過を知らせるアラート機能なども搭載されているのです。

他にも集計や工数管理といった機能が搭載されているので、効果的なマネジメントを実現できるでしょう。

また利用料金が安く、導入支援がついていることも、この製品の魅力です。月額500円～/人から利用でき、ヒアリングや運用アドバイスなどをしてくれます。オプションも多く存在しており、拡張性が高いので、事業規模が拡大しても継続して利用することができるでしょう。

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Talknote【データを活用して会社全体の生産性を向上】

• データを活用した効果的なマネジメントができるので生産性向上を実現できる
• 専任のスタッフが導入支援や運用アドバイスをしてくれるので安心して利用できる

「Talknote」はデータドリブンな組織運営を可能にする情報共有ツールです。日報のテンプレートを作成することができるので、従業員の業務内容についても把握することができます。

この製品の大きな特徴は、データを活用した効果的なマネジメントです。チームでのコミュニケーションをデータ化して、従業員の働きすぎや心理的なコンディションを確認することができます。従業員の働きやすさを改善できるので、生産性の向上を実現できるでしょう。

専属のスタッフが導入支援や、運用アドバイスをしてくれるのもうれしい点です。データの効果的な活用方法などを教えてくれます。サポート満足度も97％と非常に高いので、安心して利用できますね。

NICE営業物語Smart3【完全無料！日報アプリの使用感を試すのにオススメ】

• 完全無料で利用できる
• 営業報告書の作成やスケジュール管理など、基本的な機能を備えている

「NICE営業物語Smart3」は無料で利用できることが魅力的な営業支援ツールです。

営業報告書を手軽に作成できるだけでなく、手書き・音声メモを共有したり、スケジュールを管理したりできます。

LINEやEVERNOTEといった、他のサービスと連携することもできるのはうれしい点ですね。

「日報アプリの使用感を知りたい」といった方におすすめです。

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日報アプリで業務効率化を実現しよう

従業員と管理者の両方にとって負担が大きい日報業務。日報アプリを活用すれば、日報の作成から共有まで効率的に行えます。

クラウド上に情報が蓄積されるため、組織全体の成長につながるのも日報アプリならではのメリットです。

自社にぴったりな日報アプリを見つけて、チーム全体の生産性を向上させましょう。

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