無料で電子署名する方法と注意点を解説！

「紙の印鑑が使えない…今日中にPDFへ署名して返さなきゃどうしよう」「無料でできる電子署名って本当に信用してもらえるの？」「相手にアカウント登録させるのは気まずい…もっと簡単な方法はないの？」
こんな不安や焦りを感じて、“無料で電子署名する方法”を探している人は少なくありません。

この記事では、今すぐ使える無料の電子署名方法をわかりやすく紹介し、さらに無料で利用する際に知っておくべき注意点まで、実務に役立つ視点から丁寧に解説します。

無料で電子署名する方法

AdobeAcrobatReaderを使う

Adobe Acrobat Readerは無料で利用でき、PDFに電子署名を行う最も手軽な方法のひとつです。ソフト内の「入力と署名」機能を使えば、手書き風のサインをそのままPDFに追加でき、軽微な同意書や簡易的な確認書などに向いています。

より信頼性の高い「デジタル署名」機能を利用すれば、デジタルID（自己署名式）を作成し、署名者情報がメタデータとしてPDFに埋め込まれます。相手側がAdobe Readerを利用していれば改ざんの有無も確認できるため、無料ながら一定の証拠力を確保できる点がメリットです。

一方で、自己署名のデジタルIDは公的な認証局が発行したものではないため、契約の重要度が高い場合は相手から受け入れられないケースもあります。

無料で使える電子契約サービスを使う

もう一つの無料手段として、電子契約サービスの無料枠を利用する方法があります。たとえばGMOサインのフリープランでは月に数件まで無料で契約依頼を送信でき、相手側はアカウント登録をしなくても署名が可能です。

DocuSignでは自分自身が署名するだけなら無料で使え、freeeサインも有料プランに無料枠が含まれているため、初期費用をかけずに実務レベルの電子契約を体験できます。これらのサービスは署名ログ、IPアドレス、タイムスタンプなどの証跡管理が整っているため、後日の監査やトラブル対応にも強く、改ざん検知もシステム側が自動で行ってくれます。

無料でありながら、紙の契約書より安全性が高い場合もあるため、相手と双方で署名を行う契約書ではこの方法が最も実用的といえます。

おすすめの無料電子契約サービス3選

GMOサイン

GMOサインは、国内で特に利用されている電子契約サービスの一つで、無料プランでも契約の送信を月5件まで行える点が魅力です。相手側のアカウント登録は不要で、メールで届いたリンクから署名できるため、相手のITリテラシーに依存しないスムーズな運用ができます。

無料でありながらタイムスタンプや監査ログが付与されるため、契約の証跡をしっかり残したい場合にも安心して利用できます。小規模事業者やフリーランスが「今日中に契約書を返したい」といった場面でも頼れる実用性の高いサービスです。

DocuSign

DocuSignは世界中で使われている電子契約サービスで、海外の取引先を持つ企業や英語での契約が必要な利用者に特に支持されています。無料アカウントでは自分自身が署名する機能を制限なく使うことができ、PDFやWordなどに素早く電子署名を施せます。

相手への署名依頼は無料トライアル期間に限られるものの、操作画面がシンプルで直感的に使えるため、初めてでも迷わず利用できます。多言語対応が整っているため、国内外の契約に柔軟に対応したい場合に向いているサービスです。

freeeサイン

freeeサインは、文字通り「無料プラン」は存在しないものの、有料プランの中に電子サインの無料枠が含まれている点が特徴です。特にStarterプランでは月50件まで送信でき、バックオフィス業務が多い小規模組織や事業者にとっては十分なボリュームです。

相手側のアカウント登録が不要で、メール認証のみで署名が完結する仕組みのため、取引先に負担をかけずに利用できます。freee会計やfreee人事労務と連携できるため、契約書だけでなく見積・請求・会計処理まで一体化したい企業にとっては大きなメリットがあります。

ぴったりの電子契約システムを無料で診断する

無料で電子契約をする際の注意点

無料プランは「使える機能」に制限がある

電子契約サービスの無料プランは、あくまで「お試し」や「小規模利用」を前提として設計されており、送信できる件数や保存期間、テンプレート作成数などに明確な上限があります。

月に数件までしか送信できないプランや、文書の保管が一定期間に制限されているサービスも珍しくありません。監査ログやタイムスタンプの付与が有料に限定されるケースもあり、無料プランだけで業務全体を回そうとすると、証跡が不十分な状態で契約を進めてしまう恐れがあります。

特に企業間の取引では、証跡の欠落が後日の説明責任に直結するため、機能制限を理解せずに運用するのはリスクが大きいといえます。

相手が電子契約に対応していない場合がある

電子契約が一般化してきたとはいえ、取引先が必ずしも電子契約に対応できるとは限りません。社内規定で紙の契約書しか受け付けない企業や、電子署名の検証方法を理解していない担当者も今なお存在します。

無料プランの場合、相手側がアカウント登録を必要とする仕様になっていると、それだけで受領を拒否されるケースもあります。特に初回の取引や相手のITリテラシーが不明な場合は、電子契約が本当にスムーズに受け入れられるのか事前の確認が欠かせません。

せっかく電子契約を進めても、相手が署名できずに結局紙でやり直しになると、時間も労力も無駄になってしまいます。

契約の重要度によっては“無料”ではリスクが大きい

契約内容の重要度が高い場合、無料の電子署名や無料プランの電子契約サービスに頼り切るのは危険です。特に高額取引や長期の契約、知的財産の扱いを含む契約では、法的強度や証跡の信頼性が重要になります。

自己署名型の電子署名では、第三者機関の証明書が付与されないため相手が検証を拒む可能性があり、無料プランの電子契約では監査ログやタイムスタンプが不足し、裁判など争いが生じた場合に証拠として弱くなる可能性があります。

契約書の性質によって、どの程度のセキュリティや証跡が必要かをあらかじめ整理し、重要な契約ほど無料にこだわりすぎない姿勢が求められます。

ぴったりの電子契約システムを無料で診断する

電子契約の役割

電子契約の役割は、単に紙の契約書を電子化することではなく、契約業務全体の正確性と効率を高め、ビジネスにおける信頼性を担保する基盤をつくる点にあります。

電子契約では文書の作成から署名、相手方への送付、締結完了の記録までをオンライン上で統一的に管理できるため、やり取りにかかる時間を大幅に削減しながら、改ざん防止や署名者の証跡管理といったセキュリティ面の強化も同時に実現します。

さらに電子契約は、契約書が「どの時点で、誰によって、どの操作が行われたか」を正確に残す役割を持っています。これは監査対応や紛争時の証拠として非常に重要で、紙の書類では追跡が難しい細かなログ情報まで取得できる点が大きな利点といえます。

契約書がクラウド上に保管されることで、必要なときに素早く検索できるだけでなく、部署間や拠点間で共有しやすくなり、組織全体の情報の透明性が高まる効果もあります。

ぴったりの電子契約システムを無料で診断する

電子契約をするメリット

契約締結のスピードが速くなる

紙の契約書では、印刷、押印、郵送、返送、スキャンといった工程を踏む必要があり、双方が在宅勤務中だったり法人間の距離が離れていたりすると、締結までに数日から1週間以上かかることも珍しくありません。

電子契約であれば、PDFをアップロードして署名を依頼し、相手がオンラインで承認するだけで締結が完了します。

メールを確認できる環境さえあれば場所を問わず手続きできるため、最短で数分、遅くとも当日中に契約を結べるケースがほとんどです。商談のスピードを落とさず、その場で意思決定を進められるのは、電子契約ならではの大きな価値です。

コストを大幅に削減できる

紙の契約では印刷代、製本代、郵送費、切手代、封筒代などの細かな費用が積み重なり、契約件数が多い会社ほど大きな負担になります。さらに契約書を郵送するたびに数百円のコストが発生し、年間に換算すると数十万円規模に膨らむこともあります。

電子契約を採用すれば、こうした物理的なコストがほぼゼロになり、業務にかかる人的コストも削減できるため、バックオフィスにとっては非常に効率的な運用が可能になります。

契約書の保管・検索・共有が楽になる

紙の契約書は保管場所の確保が必要で、どこに保存されているか探しづらいことが多く、過去の契約書を探すだけで半日かかってしまうケースもあります。電子契約ならクラウド上で契約書が自動的に整理され、キーワード検索で数秒以内に目的の資料を見つけることができます。

部署間で共有しやすいほか、監査対応で必要となる資料の提出もスムーズになり、会社全体の情報アクセス性が向上します。特にリモートワークが普及した現在、電子契約の保管性と検索性は業務効率を高めるうえで欠かせない要素です。

ぴったりの電子契約システムを無料で診断する

ぴったりの電子契約システムを無料で診断する