「TimePro-VG(タイムプロ ブイジー)」は勤怠管理のパイオニア「アマノ社」が展開するハイエンドな勤怠管理システムです。300~30,000名規模の中堅規模から大手企業まで広くカバーする豊富な機能を持っています。
本記事ではユーザーから集まった評判をもとに、ユーザーが感じたTimePro-VGのメリット・デメリットを解説していきます。
TimePro-VGが自社に合った勤怠管理システムかどうかを確認し、働きやすい環境づくりにつなげましょう。
TimePro-VGのよい評判・口コミ【ユーザーが実際に感じたメリット】
利用者が語るTimePro-VGのメリットとしては、残業や過重労働を防ぎやすい、さまざまな働き方に対応できて計算が不要、直感的に操作できるといった点が挙げられます。
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残業や過重労働を防ぎやすい
TimePro-VGはさまざまな労務リスクをシステム上で自動チェックし、従業員に知らせてくれるアラート機能があります。ユーザーからはこうした残業や過重労働を防ぎやすい機能が好評です。
【ユーザーの口コミ】
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TimePro-VGでは、たとえば「残業が30時間を超えた」「残業が45時間を超えた」などの段階に応じて従業員へ通知が届きます。通知が届いた後は、次に何をすればよいのかをシステムが自動で案内。「次に何をすればよいのかわからない」と悩むこともありません。
具体的にアラート通知が届く項目としては以下のようなものが挙げられます。
【チェック項目の例】
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さらに、TimePro-VGでは「実績データ」を基にしたアラート通知に加えて「見込データ」を使ったシミュレーションも可能です。今月後半分の残業時間など、なかなか判断しづらいリスクを見える化して、労務リスクの発生を未然に防げるでしょう。
さまざまな働き方に対応でき、修正が簡単に
TimePro-VGではテレワークやフレックスタイム制、みなし労働時間制、裁量労働制、パートやアルバイトのシフト勤務、変形労働制など、さまざまな働き方に合わせた勤怠管理が行えます。こうした柔軟性もユーザーからは評判です。
【ユーザーの口コミ】
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またさまざまな働き方に対応すべく、TimePro-VGには具体的には以下のような機能が備わっています。
【TimePro-VGの主な機能】
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直感的な操作ができる
TimePro-VGは直感的な操作ができることでユーザーから喜びの声が上がっています。
【ユーザーの口コミ】
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具体的にTimePro-VGに搭載されている、直感的な操作性を実現するさまざまな機能の一部をご紹介します。
【ユニークな機能の例】
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システム画面のトップからは打刻漏れや申請の未承認、労働時間の超過など「今やらなければならないこと」をお知らせ。画面表示の指示に従って入力対応すれば勤怠管理が完結します。
さらに、TimePro-VGはエクセルのように使えるうえ、各種操作画面はそのままエクセルにデータ出力可能です。日頃の業務に溶け込むような形で勤怠管理システムの運用を開始できるでしょう。
専任SEのサポートでスムーズに導入できる
TimePro-VGは導入時のサポートも充実しています。
システム導入時には、アマノ社のシステムエンジニア(SE)が要件定義や設計、操作指導などを担当し、会社の状況や業務フローに合わせて本稼働までサポートしてくれます。
導入後も、専門のサポート部門にて経験豊富なSEが対応します。全国の拠点から直接サポートが受けられ、コールセンターもあり、システムに関する問い合わせ対応を行っております。保守やリモートサポート、ハードウェア・ソフトウェアの保守など、総合的なサポート体制が整っており、安心して長期間利用できる環境が提供されています。
【ユーザーの口コミ】
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専任SEのサポートで導入から運用開始までがスムーズに運ぶので、従業員もTimePro-VGの使い方に素早く慣れることができるでしょう。
ほぼすべての給与計算ソフトと連携できる
TimePro-VGは基本的にほぼすべての給与計算ソフトとAPI連携が可能です。
使っている給与計算ソフトのインポートフォーマットに合わせ、TimePro-VGで記録した勤務データをCSV形式でエクスポートできます。
給与計算のためにデータを作り直したりする手間もなく、労務担当者の負担が減らせますよ。
【語句解説:API連携】
ソフトやアプリを別のプログラムとつなげて機能の一部を共有する仕組み。たとえばECサイトAmazonのAPIを利用し、自身の運営するWebサイトで最新の売れ筋や価格の表示を行うこと。 「アプリケーション・プログラミング・インターフェース(Application Programming Interface)」の略。 |
TimePro-VGの悪い評判・口コミ【ユーザーが実際に感じたデメリット】
TimePro-VGを使っているユーザーからは、対応ブラウザの少なさや時刻反映のタイムラグ、一括申請ができないことに対し不満の声が上がっています。
対応ブラウザがInternet Explolerのみ
TimePro-VGは対応しているブラウザが今のところInternet Explorのみです。Internet Explorで運用していないと不具合のサポートも受け付けてもらえないので、社内のデフォルトブラウザがChromeやFire foxの場合は不便に感じる方が多くいます。
【ユーザーの口コミ】
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時刻のシステム反映にタイムラグが生じる場合がある
TimePro-VGは出退勤の打刻の際や未入力アラート表示の際、タイムラグが生じる場合があるとユーザーからの声が届いています。タイムラグが生じてしまうと修正が必要になり、不便に思うことがあるそうです。
【ユーザーの口コミ】
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休暇などの一括申請ができない
TimePro-VGは在宅勤務や休暇、シフト変更、残業などの申請を同じ画面で一気にできないのが不便だというユーザーもいます。勤怠の変更が多く生じるような職場には不向きかもしれません。
【ユーザーの口コミ】
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修正や承認に手間がかかる
TimePro-VGは一度申請をして上司からの承認を受けてしまうと、修正がきかず再申請を行わなくてはいけません。そうした部分を手間に感じるユーザーも少なくないようです。
【ユーザーの口コミ】
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TimePro-VGの他システムにはない強み
多様な働き方に対応した高度なカスタマイズ機能
TimePro-VGは、テレワーク、シフト勤務、フレックスタイムなどの異なる働き方に柔軟に対応するカスタマイズ機能を備えています。
企業は各部署や役職の勤務形態に合わせた設定が可能で、従業員が快適に働ける環境を整えることが可能です。
また、業務の性質に応じて勤務時間や休憩の設定を細かく調整でき、働き方の多様化が進む現代のニーズに応えるシステムとなっています。
機能の一部
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専門SEによる充実したサポート体制
TimePro-VGの導入プロセスでは、企業に精通した専任のSEがヒアリングから設定、運用サポートまで一貫して担当します。
SEは企業の労務管理の課題や要望に対して、最適な提案とアドバイスを提供し、システムの運用が円滑に進むようサポートしてくれます。トラブルが発生した場合でも迅速な対応が可能で、企業は安心して導入・運用を進めることが可能です。
以下のような課題に対してサポートしている実績があります。
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充実の残業管理ツール
TimePro-VGの残業管理ツールは、従業員の労働時間が法定時間を超えそうな際に自動で通知を出し、過重労働を未然に防ぐ仕組みが整っています。
管理者はリアルタイムで勤務状況を把握し、必要に応じて迅速に対応が可能です。さらに、残業の申請・承認プロセスが簡素化されているため、労働時間の透明性が確保され、法令順守を確実にサポートします。特に、働き方改革に沿った運用が求められる企業にとって大きなメリットとなります。
勤怠チェック機能の一部
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一体化されたワークフローと承認システム
TimePro-VGは、勤怠修正、休暇申請、残業申請などのプロセスを一体化したワークフロー機能を搭載しており、煩雑な管理業務を効率化してくれます。
申請内容はすべてデジタルで記録され、承認状況や履歴が簡単に確認できるため、情報共有や監査対応が容易です。管理者の負担が大幅に軽減され、効率的な労務管理が実現可能できるでしょう。
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