「どの製品も月額料金しか載っていなくて、総額がわからない」
「従量課金や連携費がいくらかかるか、稟議書に書く数字が決まらない」
最終更新日: 2026年06月05日
請求書管理システムの費用は、月額基本料金に従量課金やオプション費用が加わって総額が決まります。公式サイトの料金ページだけでは実態がつかみにくく、導入後に予算を超えてしまうケースも少なくありません。
本記事では、業務範囲別の費用シミュレーションから主要24製品の料金一覧、見落としがちな追加費用の種類まで整理しました。請求書の発行作業だけを効率化したい、受領業務を見直したいという方は、シミュレーション表の下にある関連リンクをご覧ください。
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請求書管理システムの費用相場は？業務範囲別のシミュレーション
請求書管理システムの月額費用は、どこまでの業務を管理するかによって大きく変わります。作成、送付、一覧管理だけなら無料から数千円で始められる一方、入金消込や債権管理、承認ワークフローまで含めると月額数万円以上が相場です。
以下は、業務範囲と企業規模を組み合わせた月額費用の目安です。
| 業務範囲 | 小規模（〜50名） | 中規模（51〜300名） | 大規模（300名以上） |
|---|---|---|---|
| 簡易管理型（作成、送付、一覧管理） | 0円〜3,000円 | 2,000円〜10,000円 | 10,000円〜25,000円 |
| 標準管理型（入金消込、ステータス管理、ワークフロー） | 3,000円〜15,000円 | 15,000円〜40,000円 | 40,000円〜80,000円 |
| 本格管理型（債権管理、自動消込、API連携、承認フロー） | 25,000円〜個別見積もり | 40,000円〜個別見積もり | 個別見積もり |
業務範囲が広がるほど月額費用も大きく変わります。まずは自社がどのレベルの管理を必要としているかを整理してから、製品を絞り込むと選定がスムーズです。
請求書の発行業務や受領業務のみのシステム相場は？
請求書の発行業務や受領業務など既に利用目的や業務明確な方向けに以下の記事をあわせてご確認ください。
請求書管理システムの料金を構成する4つの費用
料金体系は初期費用、月額基本料金、従量課金、オプション料金の4つで構成されています。
初期費用
システムを使える状態にするための環境構築費です。無料の製品が多い一方、標準管理型や本格管理型では10万から30万円程度かかることもあります。取引先マスタの移行や帳票テンプレートの再現に費用が発生するケースもあるため、見積もりの際は内訳を確認してください。
IT導入補助金の対象製品であれば、初期費用の一部を補助金で賄える場合があります。導入前に対象製品かどうかを調べておくと予算計画が立てやすくなります。
月額基本料金
サーバー維持や機能利用のための固定料金です。簡易管理型は月額数百円から数千円と安価ですが、標準管理型は月額1万5,000円から4万円前後、本格管理型は個別見積もりになるケースが多くなります。
ユーザー数が増えると料金があがる製品もあります。たとえばマネーフォワード クラウド請求書では、4名以上の利用から1名あたり月額300円の追加課金が発生します。経理担当者だけでなく営業や管理職が承認フローに加わる場合は、ユーザー数の上限もあわせて確認してください。
従量課金
処理件数に応じて発生する料金です。Web配信やメール送付は多くの製品で無料ですが、郵送代行は1通あたり198円から210円程度が相場です。自動消込やAI-OCRの読み取りが月間件数の上限を超えると追加料金が発生する製品もあるため、月間の処理件数をもとに試算しておくと安心です。
オプション料金
基本機能に含まれない要件への追加料金です。承認ワークフローのカスタマイズ、会計ソフトとのAPI連携、電子署名やタイムスタンプ付与などが該当します。電子帳簿保存法への対応が基本料金に含まれているかどうかも、契約前に確かめてください。
主要な請求書管理システムの費用一覧
主要24製品の月額料金と初期費用を一覧にまとめました。
| 製品名 | 月額料金（税込） | 初期費用 | 無料トライアル | 特徴 |
|---|---|---|---|---|
| 奉行Edge 発行請求書DXクラウド | 12万6,000円〜/年 | 0円 | なし | 販売管理システムとの自動連携が強み |
| Square 請求書 | 0円〜 | － | 30日間 | メールやSMSで請求書を送付できる。定期請求や未払い自動リマインダーにも対応 |
| INVOY（インボイ） | 0円〜 | 0円 | － | 管理機能は有料プランで拡充 |
| MakeLeaps（メイクリープス） | 0円〜 | 0円 | 30日間 | Salesforce連携版あり |
| Spread Office（スプレッドオフィス） | 990円〜 | 0円 | 最大60日間 | 帳票管理から受発注まで対応 |
| Zoho Invoice（ゾーホーインボイス） | 0円 | 0円 | － | 完全無料で利用できる。定期請求やオンライン入金にも対応 |
| マネーフォワード クラウド請求書 | 2,728円〜 | 0円 | 1カ月 | 債権管理は別サービス |
| CLOUD PAPER（クラウドペーパー） | 1,000円〜 | 0円 | 60日間 | 入金消込および受領はExpertプランのみ |
| BtoBプラットフォーム 請求書 | － | － | － | 発行および受領の両対応が強み |
| プロワン | － | － | － | 設備工事やリフォームなど現場業界に特化 |
| nakao-san（ナカオさん） | 0円〜 | － | － | 書類の作成、共有、簡易管理に特化 |
| 電子取引サービス＠Sign | 9,680円〜 | 0円 | － | 電子契約や電子取引に対応した総合プラットフォーム |
| freee業務委託管理 | 0円〜 | － | なし | 業務委託先との取引管理に特化 |
| 請求管理ロボ | － | － | － | サブスクや継続請求の自動化に強み |
| RICOH Trade Automation | － | － | あり※期間要確認 | MakeLeapsとの連携が必須 |
| 楽楽販売 | 7万7,000円〜 | 22万円 | － | 販売管理システム。見積もりから請求、原価管理まで対応 |
| DX請求 by SALESGRAM | 0円〜 | － | － | 専用メールで請求書の発行と受け取りを同時におこなえる |
| invoiceAgent TransPrint | 6万500円〜 | 22万円 | － | 大企業向け帳票流通プラットフォーム |
| ジョブカン見積/請求書 | 2,200円〜 | 0円 | なし | 見積もりから請求、入金を案件単位で管理 |
| Concur Invoice | － | － | － | 受領特化。AI-OCRと承認ワークフローが強み |
| TOKIUMインボイス | － | － | － | 受領代行とAI仕訳自動入力に対応。土日祝も稼働 |
| 楽楽電子保存 | 1万8,700円〜 | 5万5,000円 | なし | 電子帳簿保存法対応の書類保存に特化したサービス |
| ハーモス請求書 | 3万1,900円〜 | 0円 | なし | 発行および受領の両対応。AI-OCR搭載 |
| 楽楽請求 | 3万8,500円〜 | 11万円 | なし | 受領代行、AI-OCR、仕訳自動生成に対応 |
請求書管理システム検討時に見落としがちな費用条件
管理できる書類の範囲
請求書だけでなく、見積もり書や納品書、領収書まで管理できるかどうかは製品によって異なります。対応書類が限られている製品を選ぶと、書類の種類ごとに別のシステムを用意することになり、追加費用が発生することがあります。
ユーザー数の上限と追加課金
基本料金に含まれるユーザー数の上限を超えると、1名あたりの追加料金が月々発生します。承認フローに複数部門が関わる場合は、関係者全員の人数で試算しておくと安心です。
既存システムとの連携費用
会計ソフトや基幹システムとのデータ連携には、追加の連携費用や上位プランへの移行が必要になる場合があります。連携で得られる自動仕訳やデータ二重入力の削減と、発生する費用をあわせて確認してください。
電子帳簿保存法やインボイス制度への対応範囲
法令対応の機能が基本料金に含まれているかどうかは製品によって異なります。タイムスタンプ付与や電子取引データの保存要件への対応がオプション扱いになっている製品では、別途月額費用が発生します。契約前に対応範囲の内訳を確認してください。
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