Web打刻対応の勤怠管理システムを導入すれば、オフィス以外の場所からでも打刻でき、柔軟な勤怠管理を実現できます。また紙のタイムカードに比べ、勤怠時間の集計や管理の時間を大幅に削減可能です。
そこでこの記事ではWeb打刻のメリットやおすすめの製品などを紹介します。せひ製品選びの参考にしてください。
Web打刻とは
Web打刻とは、PCやスマホ・タブレット端末からインターネット経由で出退勤の打刻を行うことです。インターネット環境さえあればどこからでも打刻ができるため、リモートワークや外出との相性がよいのが特徴です。
Web打刻は勤怠管理システムを通じて行い、勤怠データもリアルタイムで自動集計されます。従来のタイムカードによる打刻とは違い、打刻や集計の手間を削減できるのが大きなメリットです。
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Web打刻対応の勤怠管理システムのメリット
勤怠管理システムを使うことで、勤怠データの管理や集計を効率化することができます。Web打刻に対応している勤怠管理システムであれば、さらに4つのメリットがあります。
操作が簡単で導入ハードルが低い
勤怠管理システムのWeb打刻の大きなメリットの1つに、操作のしやすさがあります。
Web打刻は、各従業員がブラウザからシステムにログインし、ボタンを押すだけの簡単操作で打刻が完了します。特別な機械を用意したり、パスワードを入力したりする必要はありません。社内教育の必要もないため、急いで導入したいと考えている企業にもおすすめです。
コストを抑えて導入できる
Web打刻による勤怠管理システムを使えば、追加料金がかからないため、コストを抑えることが可能です。
必要なのは各社員が所持しているPCだけ。ICカード打刻や生体認証打刻のように、専用の機器は必要ありません。月額料金以外にコストがかからず、リーズナブルな価格で導入可能です。
打刻待ちを解消できる
Web打刻対応の勤怠管理システムでは、個人の端末で打刻ができるため、ほかの社員の打刻を待つ時間がなくなります。
タイムカードやICカード、生体認証といった共通の端末で打刻する方法の場合、多少なりとも待ち時間が発生します。Web打刻なら勤務開始や終了の時刻が重なる従業員が多くても、正確な勤怠情報を記録できます。
勤務時間の正確な把握は、残業時間の把握や給与計算にも影響するため、大切でしょう。
リモートワークに対応できる
Web打刻であればオフィス外からでも打刻ができるので、リモートワークでの勤怠管理もオフィスと同様に行えます。
多くの勤怠管理システムはシフト管理機能なども備えており、社員ごとのスケジュール管理も簡単です。
Web打刻対応の勤怠管理システムのデメリット
Web打刻は打刻漏れや不正打刻が発生しやすいので注意しましょう。
打刻漏れが発生しやすい
社員が自らの席でWeb打刻を行うため、ICカードや生体認証など、入るときに強制的に打刻をする方法よりも打刻漏れが発生しやすくなります。またシステムにログインできていなかったといったことも発生しやすいです。
打刻漏れを知らせてくれるアラート機能などが備わっているシステムもあるので、気になる方はチェックしておきましょう。
不正打刻が発生する可能性がある
ブラウザへログインしてボタンを押すだけという簡単操作ゆえに、まだ勤務を開始していないにもかかわらずWeb打刻を行うなど、不正打刻が発生しやすい点にも注意が必要です。
社員の意識を高め、打刻時のルールを徹底して対策を行うとよいでしょう。
Web打刻対応の勤怠管理システムがおすすめの企業
Web打刻対応の勤怠管理システムはコストパフォーマンスを重視していたり、リモートワークを採用していたりする企業におすすめです。
コストパフォーマンスを重視している企業
Web打刻対応の勤怠管理システムなら、タイムカードやICカード打刻機などの機器を設置しなくても出退勤の打刻ができます。
そのためタイムカードの補充や集計、機器設置などにかかる料金コストが必要ありません。
月額料金も従業員1人あたり300円前後のシステムが多く、ランニングコストも比較的リーズナブルです。
定時のタイミングで従業員の出退勤が集中する企業
Web打刻対応の勤怠管理システムは、定時のタイミングで従業員の出退勤が集中する企業にもおすすめです。
タイムカードやICカードリーダーなど共通の打刻機を使用している場合と違って、従業員が各自の出退勤時間で瞬時に打刻できるので、正確な勤怠時間の集計につながります。
固定時間で働く従業員が多い場合や組織の人数が多い場合にも、スムーズな打刻が実現します。
リモートワークを採用している企業
Web打刻なら打刻機を使用する必要がないので、リモートワークで働く場合も勤務実態に沿った勤怠情報を登録できます。リモートワークで働いた分の時間を後から別途申請する手間もかかりません。
出社とリモートワークを併用しているハイブリッドワークの場合でも、同じシステムで一元管理できます。
Web打刻対応の勤怠管理システムおすすめ13選
Web打刻機能が備わっている勤怠管理システムの中から、特におすすめの13製品を紹介します。
初期費用 | 月額費用 | 無料トライアル | 給与計算ソフトとの連携 | GPSでのweb打刻 | |
ジョブカン勤怠管理 | 0円 | 220円/人~ | 1カ月 | 〇 | 〇 |
KING OF TIME | 0円 | 330円/人~ | 30日間 | 〇 | – |
スマレジ・タイムカード | 0円 | 0円(30名まで) | – | 〇 | 〇 |
One人事[勤怠] | 要問合せ | 要問合せ | – | 〇 | 〇 |
タッチオンタイム | 0円 | 330円/人~ | 30日間 | 〇 | 〇 |
rakumo キンタイ | 0円 | 330円/人~ | 30日間 | 〇 | – |
MINAGINE就業管理 | 0円~ | 9,800円~(30人まで) | 要問合せ | – | 〇 |
kincone | 0円 | 220円/人~ | 最大2カ月 | – | 〇 |
HRMOS勤怠 | 0円 | 110円/人~ | 〇 | – | 〇 |
フリーウェイタイムレコーダー | 0円 | 1,980円~(10名まで無料) | – | 〇 | 〇 |
free勤怠管理Plus | 0円 | 330円/人~ | – | 〇 | 〇 |
MosPオープンソース勤怠管理 | 0円 | 0円~ | – | – | – |
ジンジャー勤怠 | 要問合せ | 330円/人~ | 〇 | 〇 | 〇 |
ジョブカン勤怠管理
- 勤怠管理に必要な機能が凝縮されている
- 導入後1カ月は無料で全機能を試せる
- 手厚いサポート体制で導入後も安心
ジョブカン勤怠管理は15万社以上の導入実績を誇るシステムです。出退勤の管理はもちろん、休暇やシフトなど、勤怠回りの必要な機能が1つにまとまっています。多彩な機能でありながら、シンプルな操作性で使いやすいのも特徴です。
また、導入後1カ月間の無料期間があり、全ての機能を試せます。サポート体制も万全で、無料期間中も充実のサポートが受けられるため安心です。
初期費用 | 0円 |
月額料金 | 220円/人~ |
無料トライアル | 1カ月間 |
給与計算ソフトとの連携 | ○ |
KING OF TIME
- 多彩な打刻方法であらゆる勤務体制に対応
- 勤怠管理の効率アップに役立つ機能が充実
- 年中無休のシステム管理体制でセキュリティも安心
KING OF TIMEは打刻種類が豊富に揃う勤怠管理システムで、4万7,000社以上の企業が導入しています。Web打刻はもちろん、豊富な打刻方法を組み合わせて使えるため、勤務形態が複数ある企業では便利に活用できるでしょう。
残業やシフトの管理など勤怠管理に欠かせない機能も充実しており、作業効率を上げることが可能です。システムの管理体制は年中無休で運営しており、セキュリティ面も安心して導入できます。
初期費用 | 0円 |
月額料金 | 330円/人~ |
無料トライアル | 30日間 |
給与計算ソフトとの連携 | ○ |
スマレジ・タイムカード
- 日報の作成もスマホから行えて作業の手間を軽減
- 環境に合わせられる多彩な打刻方法で不正打刻も防止
- 会社ごとに異なる社内規定を設定し自動で管理
スマレジ・タイムカードは、さまざまな勤務環境に応じた使い方が可能な勤怠管理システムです。日報管理機能により、PCからだけではなく、スマホやタブレットなどのモバイル端末からも作成できます。作業時間を短縮し、メインの業務に集中できるでしょう。
Web打刻以外の打刻方法も豊富で、各職場の環境に合わせた使い方が可能です。また社内規定をあらかじめ設定することで管理が自動化され、作業効率のアップに期待できます。
初期費用 | 0円 |
月額料金 | 0円~(30名まで) |
無料トライアル | - |
給与計算ソフトとの連携 | ○ |
One人事[勤怠]
- 勤怠管理や給与計算など必要な機能を組み合わせて使える
- 勤務形態や雇用形態ごとにカスタマイズ可能
- 働き方改革関連法など法改正に対応
「One人事[勤怠]」は必要な機能を組み合わせて使える「One人事」シリーズの勤怠管理システムです。
多様な打刻方法を提供していて、拠点ごとの勤怠管理が可能です。パソコンやスマホからボタンひとつでWeb打刻ができるうえに、残業申請や修正もそのままWeb上で完結。スマホを使う際にはGPSを使った打刻にも対応しています。
シフト管理や変形労働などの勤務形態別の管理にも対応していて、多様な働き方に適応します。
初期費用 | 要お問い合わせ |
月額料金 | 要お問い合わせ |
無料トライアル | - |
給与計算ソフトとの連携 | ○ |
タッチオンタイム
- さまざまな勤務状況に対応した豊富な打刻方法
- 申請の承認者は複数作成でき、承認漏れや不正打刻を防ぐ
- 働き方改革関連法に対応し、労働時間管理にかかる手間を削減
タッチオンタイムは、勤怠回りの管理を得意とする勤怠管理システムです。打刻方法が充実しているため、さまざまな勤務形態に対応できます。特徴の1つは、独自に開発した打刻専用のタイムレコーダー。PC不要で設置でき、打刻漏れを防ぎます。
また打刻申請を承認する人員を複数設定できる点もポイントです。働き方改革関連法に対応しているので、従業員の労働時間や休暇取得状況なども適切に管理できます。
初期費用 | 0円 |
月額料金 | 330円/人~ |
無料トライアル | 30日間 |
給与計算ソフトとの連携 | ○ |
rakumo キンタイ
- 雇用形態が異なる社員の年休管理を適切に処理
- 社員それぞれの勤務データを明確にして問題点を洗い出す
- 休暇の登録は自動でカレンダーに同期
rakumo キンタイは、社員の勤怠状況の明確化を得意とする勤怠管理システムです。正社員・パートタイム・派遣社員・アルバイトなど、異なる雇用形態の年休管理をそれぞれ正確に管理できます。
社員の勤務データをダッシュボード一覧で確認すれば、問題点を即座に洗い出すことも可能です。休暇を取得する際も、登録した休暇情報はカレンダーに自動で同期するため、共有漏れがありません。
初期費用 | 0円 |
月額料金 | 330円/人~ |
無料トライアル | 30日間 |
給与計算ソフトとの連携 | ○ |
MINAGINE就業管理
- PCログ取得により、勤務形態を問わず社員の勤務状況を明確化
- 残業や有給などの各種申請から承認までWeb上で完結
- 管理者側で社員の勤務表を作成し、出勤予定を把握できる
MINAGINE就業管理は、社員のコンプライアンスに重点をおいた勤怠管理システムです。社員のPCログを取得することで、全社員の勤務状況を明確にします。
残業申請や有給休暇申請なども、申請から承認まで全てがWeb上で完結するため、手間や時間を取りません。また社員の勤務表は管理者側で作成でき、社員それぞれの出勤予定を把握できます。不正防止や効率的な勤怠管理が可能です。
初期費用 | 0円~ |
月額料金 | 9,800円~(30人まで) |
無料トライアル | 要お問い合わせ |
給与計算ソフトとの連携 | - |
kincone
- 1従業員あたり220円/月で利用可能(従業員数5人より)
- 交通費精算が自動入力され、作業の手間を削減
- 外部サービスとの連携も充実
kinconeは、1人当たり月額料金220円で、従業員数5名から運用可能な勤怠管理システムです。打刻と同時に交通費も自動で入力されるので、面倒な精算処理を省いて作業効率を上げられます。
ビジネスチャットやカレンダーアプリなど、外部のサービスとも連携できるのが魅力のひとつ。なかでもサイボウズ社の「kintone」と連携すれば、シフト管理も利用でき利便性が上がります。
初期費用 | 0円 |
月額料金 | 220円/人~ |
無料トライアル | 最大2カ月間 |
給与計算ソフトとの連携 | - |
HRMOS勤怠
- 5万社の企業に導入されている人気のシステム
- 勤怠管理の基本機能を110円/月から使える
- 各拠点別に社員の勤怠データを管理できる
HRMOS勤怠は、5万社以上の企業に導入実績がある勤怠管理システムです。シンプルな操作画面で初心者にも扱いやすく、Web打刻やレポート作成などの基本機能が月額100円(税別)から利用できます。初期費用や運用費用を抑えたい人におすすめです。
また、拠点別に社員の勤怠データを適切に管理し集計できる拠点打刻機能を備えています。これにより拠点ごとのデータ集計が可能で、スケジュールマネジメントに役立ちます。
初期費用 | 0円 |
月額料金 | 110円/人~ |
無料トライアル | ○ |
給与計算ソフトとの連携 | - |
フリーウェイタイムレコーダー
- 勤怠管理に特化したシンプルな操作画面で導入がスムーズ
- 「フリーウェイ給与計算」ソフトとの連携が可能
- 新たに機器を導入する必要がなく、身近なツールで打刻が可能
フリーウェイタイムレコーダーは、使いやすさに定評がある勤怠管理システムです。特に操作画面は勤怠管理に特化したシンプルなデザインで、初心者でも覚えやすいでしょう。
同シリーズの「フリーウェイ給与計算」と連携可能なCSVファイル出力にも対応しているため、効率よく勤怠管理ができます。打刻方法もICカードやスマートフォンなど、身近なツールが利用可能です。機器を新しく導入する必要がなく、コストを抑えられます。
初期費用 | 0円 |
月額料金 | 1,980円~(10名まで無料) |
無料トライアル | - |
給与計算ソフトとの連携 | ○ |
freee勤怠管理Plus
- 使い慣れたタイムカードのデザインで抵抗感が少ない
- 打刻方法が豊富で、あらゆる勤怠状況にフレキシブルに対応
- 手厚いサポート体制で社員全員に無理なく導入可能
freee勤怠管理Plusは、システムに不慣れな人でも、使いやすい勤怠管理システムです。特徴はタイムカードのデザインをした表示画面で、導入後のWeb打刻も抵抗感が少なくて済むでしょう。
打刻方法が豊富に備わっているので、あらゆる勤務形態に対応可能です。サポート体制も整っており、導入前には専任のアドバイザーによる提案や助言が受けられ、導入後もチャットや電話などで不明点を問い合わせられます。
初期費用 | 0円 |
月額料金 | 330円/人~ |
無料トライアル | - |
給与計算ソフトとの連携 | ○ |
MosPオープンソース勤怠管理
- 豊富な機能の中から自社の使い方に合わせてカスタマイズできる
- 自社でシステムを管理できるため、長く使える
- ユーザーの状況に応じたサポートサービス(有料)も充実
MosPオープンソース勤怠管理は、豊富な機能が特徴の勤怠管理システムです。勤怠管理に欠かせない出退勤管理や社員別の勤怠承認など、用意されている機能はおよそ60項目。そのなかから必要な機能を自由に選び、効率よく管理できます。
社内でシステムを内製化できるため管理や運営が楽で、長く使い続けられる点も大きな特徴です。サポートサービスには有料のプランも揃っており、使いたい内容に合わせてベストなプランを選択できます。
初期費用 | 0円 |
月額料金 | 0円~(オープンソース) |
無料トライアル | - |
給与計算ソフトとの連携 | - |
ジンジャー勤怠
- ジンジャーシリーズとの連携でデータ管理をより効率化
- 通信は全て暗号化され、自動で監視
- 年中いつでも問い合わせが可能な万全のサポート体制
ジンジャー勤怠は、オフィス業務の支援サービスとしてリリースされているジンジャーシリーズの1つで、勤怠管理に特化したシステムです。ほかのシリーズと連携することで、全データを集約し、効率よく管理ができます。
全てのデータ通信は暗号化され、1分ごとに自動監視もされます。万が一トラブルが起きた際も、速やかで適切な対応が可能です。サポートも年中無休で受付しているので、問題を迅速に解決できます。
初期費用 | 要お問い合わせ |
月額料金 | 330円/人~ |
無料トライアル | ○ |
給与計算ソフトとの連携 | ○ |
Web打刻可能なシステムを導入してスムーズな勤怠管理を
Web打刻対応の勤怠管理システムは、就業場所が異なる社員の勤怠管理を効率化できる便利なシステムです。
自社の要望に沿ったシステムを導入できれば、業務効率化に大きく貢献してくれます。ぜひこの機会にWeb打刻できる勤怠管理システムを導入してみてはいかがでしょうか。
ぴったりの勤怠管理システム選びはミツモアで
勤怠管理システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
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最大で5製品の診断結果をお届けします。検討していた製品だけでなく、思わぬ製品との出会いもあるかもしれません。
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