工数管理と勤怠管理の一元化は、業務量や労働時間の適切な管理、生産性の向上に効果を発揮します。
最終更新日: 2024年03月09日
工数管理と勤怠管理をまとめて行うメリットや、一元管理に役立つ工数管理機能付きの勤怠管理システムを紹介します。
勤怠管理と工数管理を一元化するメリット
勤怠管理と工数管理をまとめて行えば、労務リスクの削減や生産性と収益性の正確な把握につながります。勤怠管理と工数管理の一元化によるメリットを解説します。
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勤怠管理と工数管理を一元化できるツール選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。従業員数や欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想の勤怠管理システムが見つかります。 |
労務リスクの削減
勤怠管理と工数管理の一元化は労務リスクの削減に効果を発揮します。
たとえば残業や休日出勤が多い従業員がいる場合、どのプロジェクトや作業が原因なのかを工数管理のデータから明らかにできます。
長時間労働の原因を正確かつスピーディーに特定して、作業量やタスク配分、スケジュールを見直したり改善したりすることで、従業員にかかる負担軽減につなげられます。
作業量の分析・改善による生産性の向上
勤怠管理と工数管理を一元化することで、作業量の把握や分析、改善を進めやすくなります。
プロジェクトや作業工程、従業員のタスクなどそれぞれの単位で、多角的な視点から進捗状況を可視化することができます。進捗が遅れているタスクと原因を洗い出して改善策を取ったり、同じ作業量に対してより時間がかかっている従業員の作業配分を見直したりすることで、業務効率の向上につなげられます。
各従業員が負担に感じている体制の改善ができればモチベーション改善にもつながり、生産性の底上げにも寄与します。
進捗管理の精度向上
勤怠管理と工数管理を一元管理すれば、進捗状況をリアルタイムで把握できるようになります。
勤怠管理と工数管理を別々で行っている場合、それぞれのデータを照合する手間が発生することから、日次単位でデータ化するのは現実的ではありません。そのため、進捗状況の把握をリアルタイムで行うことが難しく、正確性や意思決定のスピードに欠けてしまうケースが発生します。
勤怠状況と進捗状況を従業員が同時に入力すれば実態との乖離も起きづらく、入力の手間を省いたうえで精度を高められます。
工数意識の向上
勤怠管理と工数管理を一元化すれば、どのプロジェクトにどれだけの時間を使ったのかを従業員も把握しやすくなります。
工数が可視化された状態で常にチェックできる環境なら、業務効率化に向けた働き方を従業員が自ら率先して行いやすくなります。
類似したプロジェクトを進行する際にも過去のデータから実態を元にして、理想的な未来に向けた計画策定や見積もりを立てられます。
工数管理ができる勤怠管理システム14選
工数管理ができる勤怠管理システムを14製品紹介します。
KING OF TIME
- 複数拠点の勤務状況をリアルタイムで管理できる
- 従業員の働き方を可視化し、生産性向上に役立てられる
- すべての機能を月330円(税込)×打刻人数で利用できる
法改正や顧客の声をもとに、バージョンアップを重ねてきたKING OF TIMEには、必要な機能がすべてそろっています。分かりやすいシンプルな画面で、操作しやすいのも特徴です。
1人につき月330円(税込)とリーズナブルな価格で、すべての機能を利用できるのもメリットです。
工数管理は、オリジナル項目を作れる補助項目機能を使うことで実施できます。補助項目の利用数に上限はなく、社内の管理体制に合わせて作成できます。
| 料金 | 月額300円/ユーザー |
ジョブカン勤怠管理
- 必要な機能を選び組み合わせられる
- メール・チャット・電話による充実のサポート
- シリーズ累計導入実績15万社
累計150,000社が利用しているジョブカン勤怠管理は、自社に必要な機能のみを組み合わせて利用できる勤怠管理システムです。例えばシフト管理・出勤管理・残業管理・工数管理を組み合わせるなど、様々な形で利用できます。
かかる費用は契約した機能の数で決まるため、無駄がありません。従業員が工数入力したデータは、勤務時間と照合できるほか、集計してグラフ表示もできます。成果が可視化でき一目瞭然です。
導入時や使い始めたときに分からない部分があれば、メールやチャットはもちろん、電話でもサポートを受けられます。システムの導入に慣れていない会社でも安心です。
| 料金 | 月額200円～/ユーザー |
クラウドログ
- 就業時間とプロジェクト時間を一致させられる
- ガントチャートによる工数管理が可能
- 出退勤や休暇などの管理をリアルタイムでできる
クラウドログを利用すれば、工数管理を効率的に行えます。就業時間とプロジェクト時間を一致させられるため、厳密な原価計算が可能です。さらにガントチャートは直感的な操作がしやすいというメリットもあります。
また出退勤や休暇などの管理を、リアルタイムでできるのも特徴。従業員の今の状況を把握し、適切な勤怠管理に役立てられます。
スマホからの入力もできるため、工場などの全員がパソコンを利用できない環境でも、導入しやすいシステムです。
| 料金 | 要問合せ |
AKASHI
- 工数管理のデータを集計しグラフで見られる
- シフトを作成すると、必要人数の過不足が分かる
- 自由度が高く雇用形態や従業員の人数に、合わせた導入ができる
工数管理を行いその結果が見えるようになると、効率的な管理が可能です。AKASHIなら工数管理のデータを、積み上げ・個別・想定金額などで、グラフ化して確認できます。
工数管理の状況把握に役立つ、工数管理簿の出力も可能です。誰がどれだけの仕事を抱えているかを把握し、適切なバランスになるよう、業務を再分配するのに役立ちます。
AKASHIの管理画面でシフト作成すると、日にちごとに従業員の過不足が分かるのも特徴です。必要な人数がそろっていない日が分かれば、すぐに募集をかけて対応できます。
| 料金 | 月額400円/ユーザー |
TeamSpirit
- 勤怠管理や工数管理はもちろん、経費精算なども可能
- 入力段階でエラーを検知し、差し戻しの手間を削減
- 柔軟にカスタマイズできるため、会社のルールに合わせられる
バックオフィスが担う勤怠管理・工数管理・経費精算などを、一元管理できるのがTeamSpiritです。工数管理は従業員ごとにできるため、どのような働き方をしているかが分かります。働いた成果が明確に見えることで、生産性の向上を実現できます。
工数入力はスライダーで入力するほか、Microsoft 365の予定表や、Google Workspaceのカレンダーも取り込めるため、手間がかかりません。
| 料金 | 月額600円～/ユーザー |
kinnosuke
- スマホやタブレットから工数入力できる
- 締め日以降は従業員が編集できないよう設定も可能
- 導入支援チームによる設定代行を受けられるプランもある
kinnosukeを利用すれば、従業員がスマホやタブレットから入力した情報をもとに、プロジェクト単位で稼働時間をデータ化できます。プロジェクトに費やした時間や、目安単価の算出も可能です。
ヒアリングした情報をもとに、自社に必要な設定を行う、導入サポートを利用できるプランもありますよ。
| 料金 | 月額350円～/ユーザー |
follow(Saas版)
「follow」はNTTグループが提供する、工数管理が可能な勤怠管理システムです。国内最高レベルの安心セキュリティーで、オフィスはもちろん、テレワークや出張など、多様な働き方にも対応しています。
工数連携機能を用いることで社員一人ひとりの業務を可視化でき、労働生産性の向上が期待できます。またスマートフォンや携帯電話からも操作できるため、外出先からでも簡単に申請・承認可能です。
| 料金 | 月額350円～/ユーザー |
CC-BizMate
- 従業員の作業漏れは自動でToDoリストへ入るため、人事総務からの催促は不要
- 従業員の勤務状況をリアルタイムで把握でき、生産性を可視化できる
- ミスなく使いやすい仕様で、教育の手間がかからない
CC-BizMateのコンセプトは、人事総務の業務負担を軽減することです。作業漏れがあると自動でToDoリストに入るほか、注意喚起したい内容は、アラート情報へと分類されます。
従業員が自ら作業漏れに気づける仕組みで、人事総務の担当者が、直接催促せずに済みます。
誰でもミスせず使いやすい仕様になっているのもポイントです。システムの使い方に関する教育にかかる、手間やコストを抑えられます。
勤怠と同時に稼働実績も記録される仕組みで、蓄積されたデータは、作業別や就業員別といった集計が可能です。生産性向上に向けた効率化に役立ちます。
| 料金 | 月額100円～/ユーザー |
COMPANY
- フレックスタイム・変形労働制・在宅勤務などを、ひとつのシステムで管理できる
- 長時間労働を検知するアラート機能で、長時間労働を抑制
- 個別の作業報告はもちろん、複数人の勤務実績の一括入力も可能
大企業に特化した勤怠管理システムのCOMPANYは、あらゆる働き方に対応しています。多種多様な制度を一つのシステム内で、すべて管理可能です。
従業員の長時間労働を抑えるアラート機能もあるため、適切な労働時間内での勤務を促せます。また入力した勤務実績は、工数管理にも対応しており、管理の効率化が可能です。
| 料金 | 要問合せ |
ハーモス勤怠
- 利用したい機能によって、無料プランと有料プランから選べる
- 日報機能でくわしい業務内容の記録もできる
- 定期的に行われるセミナーで、システムの使い方を理解し、疑問を解消できる
ハーモス勤怠は無料で使えるプランが用意されている、勤怠管理システムです。無料プランにおいては、工数管理や日報作成・共有機能を使えます。有料プランならプロジェクト収支の利用も可能です。
使い方を解説するセミナーが行われているのも、ポイントです。システムに関する理解を深め、自社に適した使い方ができます。
| 料金 | 月額100円～/ユーザー |
e-works
- 工数管理はパソコン入力・携帯電話入力が可能
- 蓄積したデータをCSVで出力し二次加工できる
- 入力間違いは画面にメッセージが表示されるため、対応しやすい
蓄積したデータをCSV出力して活用するなら、e-worksが便利です。工数データを出力すれば、ExcelやVBAなどで分析できます。自社で利用しやすい形に加工できる点がメリットです。
また工数管理の入力は、パソコンからでも携帯電話からでもできます。社内で利用している名称に合わせて、勤務表内の項目を調整できるため、入力間違いが起きにくい仕組みです。
| 料金 | 要問合せ |
ちゃっかり勤太くん
- プロジェクト管理や損益管理をリアルタイムでできる
- 作業ごと・プロジェクトごとの集計データを出力できる
- 出退勤の機能はGPSの位置情報取得もできる
ちゃっかり勤太くんを使えば、リアルタイムでプロジェクト管理や、損益管理ができます。従業員が入力したデータを、作業やプロジェクトごとに集計でき、労働時間中のくわしい作業内容も分かります。従業員ごとの生産性のチェックも可能です。
従業員は入力や出勤・退勤の操作はもちろん、有給や残業の申請もスマホからでき、手間がかかりません。
| 料金 | 要問合せ |
MITERAS勤怠
- 細かなタスク設定ができる
- 工程別や取り扱い商材別などでデータ化できる
- メールや電話で無料サポートを受けられる
物流業界特有の紙ベースで行われる工数管理を、改善するために開発されたのが、MITERAS勤怠です。
パソコンが使えない環境でも、タブレットの導入で対応できるよう設計し、情報のデータベース化ができるようになりました。
工程や取り扱い商材ごとにデータ化できるのはもちろん、細かなタスクを設定できるため、生産性の改善に役立てられます。
また出勤や退勤の打刻に合わせ、その日のコンディションを入力する仕組みで、各従業員の体調も把握できます。全体の効率を高める人員配置が可能なシステムです。
| 料金 | 要問合せ |
スマレジ・タイムカード
- プロジェクト予算の自動計算ができる
- 勤怠記録や日報情報から進捗率や、予算消化率を自動で算出できる
- アカウント作成から60日間は、すべての機能を無料で使える
スマレジ・タイムカードを導入すれば、最初の60日間は勤怠管理もプロジェクト管理も、無料で利用できます。プロジェクト管理の機能を、無料期間経過後も使い続けるには、エンタープライズでの契約が必要です。
またプロジェクトに参加する従業員は、単価を設定するだけで、予算を自動的に計算できます。管理者の手間を最小限に抑えつつ、企業運営に欠かせない予算と、納期の管理を効率的に行えるでしょう。
| 料金 | 月額2,420円～/10ユーザーまで |
工数管理ができる勤怠管理システムの比較表
この記事で紹介した工数管理ができる勤怠管理システムで比較表を作成しました。ぜひ、製品選びの参考にしてください。
| 製品 | 特徴 |
| KING OF TIME | 補助項目機能を利用して、上限なく利用可能 |
| ジョブカン勤怠管理 | 工数データはグラフ化可能で、成果の可視化ができる |
| クラウドログ | ガントチャートによる工数管理が可能 |
| AKASHI | 工数管理のデータを集計し、グラフで確認できる |
| TeamSpirit | Microsoft 365、Google Workspaceと連携可能で、工数入力が簡単 |
| kinnosuke | スマホやタブレットから気軽に入力可能 |
| follow | 国内最高レベルの安心セキュリティー |
| CC-BizMate | 人事総務の業務負担を最大限に削減できるシステム |
| COMPANY | 大企業に特化した機能が豊富なシステム |
| ハーモス勤怠 | 無料プランでも工数管理が可能 |
| e-works | 工数データをCSV出力できる |
| ちゃっかり勤太くん | リアルタイムでプロジェクト管理、損益管理が可能 |
| MITERAS勤怠 | 工数管理を行いたい物流業界におすすめ |
| スマレジ・タイムカード | 単価を設定するだけで、予算の自動計算ができる |
工数管理ができる勤怠管理システムの選び方
工数管理ができる勤怠管理システムの選び方を紹介します。
工数を簡単に入力できるかどうか
適切な工数管理を行ううえで大切になってくるのが、工数入力のしやすさです。
日々の打刻とあわせて作業時間の入力を同じ画面ですぐにできるかどうか、パソコンとスマホの両方から入力できるかどうかをチェックしておくとよいでしょう。
中にはプロジェクト単位ではなく、細かいタスク単位で入力できるシステムもあります。無料デモやトライアルを活用して、実際の使用感を事前に確かめておくと安心です。
工数の入力忘れや超過を知らせるアラート機能があるか
工数の入力忘れや入力ミスがあると、正確な工数管理ができません。入力漏れや入力ミスを知らせるアラート機能が搭載されていれば、一目でチェックが可能です。
正確な工数管理を実現するためにも、アラート機能が搭載されているものを選ぶのがおすすめです。
集計した工数を出力できるかどうか
集計した工数を出力できるかどうかもあわせてチェックしておきましょう。
ほとんどの製品では従業員から収集した作業時間は自動で集計されて、プロジェクトやタスク別で確認できます。エクセルやCSVファイルでの出力に対応していれば、分析や報告の資料に活用することも可能です。
工数管理ができる勤怠管理システム導入事例
工数管理ができる勤怠管理システムを導入した企業を紹介します。
テックスエンジソリューションズ株式会社
テックスエンジソリューションズ株式会社は、製造・金融・流通・医療など幅広い業界のシステム開発を手がけるIT企業です。
「社員の過重労働の把握ができたいない」「残業見込み時間の計算・報告に大変な手間をかけている」などの課題を解決するため、工数管理が可能な勤怠管理システムの導入を決定しました。
【導入後の効果】
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東京ガスiネット株式会社
東京ガスiネット株式会社は、東京ガスグループ全体のIT戦略からシステム開発・運用までを担っている企業です。
「生産性や過重労働ケアが後手になっている」「勤怠と工数システムが連携できていない」といった課題を解決するため、工数管理が可能な勤怠管理システムの導入を決定しました。
【導入後の効果】
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工数管理ができる勤怠管理システムで業務効率化の実現を
勤怠管理と工数管理はひとつのシステムで行うと効率的です。バックオフィスにかかる業務負担の軽減や、従業員のモチベーションアップにも役立てられます。
工数管理ができる勤怠管理システムを導入して、業務効率化を実現してみてはいかがでしょうか。
ぴったりの勤怠管理システム選びはミツモアで
勤怠管理システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
そんなときはミツモアにおまかせ。最短1分の自動診断で、ぴったりの勤怠管理システムが見つかります。
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診断結果は最大5製品！比較・検討で最適な勤怠管理システムが見つかる
最大で5製品の診断結果をお届けします。検討していた製品だけでなく、思わぬ製品との出会いもあるかもしれません。
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