工数管理ができる勤怠管理システム13選！一元化して出来ることも詳しく解説

「勤怠と工数が別システムで管理されていて、毎日両方のシステムに情報を入力するのが面倒」

「エクセルによる工数管理は、勤怠データと工数データの整合性を担保するのが大変」

「振り返りのタイミングで、思い出しながら工数を集計している」

工数管理と勤怠管理を一元化すれば、こんな悩みが解消できます。工数管理と勤怠管理をまとめて行うメリットや、一元管理に役立つ工数管理機能付きの勤怠管理システムを紹介します。

工数管理ができる勤怠管理システム13選

工数管理ができる勤怠管理システムを13製品紹介します。

【主要製品比較表】

TeamSpirit

• 10年以上の開発実績を誇り導入数は1,800社以上、契約ライセンス45万以上(※)
• 36協定や有給管理もできる勤怠管理システム
• シリーズ製品と組み合わせると経費計算など業務の労力を削減可能

TeamsSpiritは、10年以上の実績を持つクラウド勤怠管理システムで、50名から数万名規模の企業を中心に1,800社以上、契約ライセンス45万以上の導入実績があります。

固定労働制だけではなく、フレックスタイム制や裁量労働制、変形労働制などさまざまな勤務形態に対応が可能です。さらに36協定や法令で定める労働時間や有給休暇の過不足を自動で集計・レポート化し、アラートで通知する機能が充実しています。

シリーズ製品の「チムスピ工数」「チムスピ経費」と合わせて利用することで、従業員の手間やメンテナンス・セキュリティ対策の手間を大幅に削減できます。

※株式会社チームスピリット(2024年4月時点)

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奉行Edge 勤怠管理クラウド

• 36協定の自動監視と有休取得アラートで労務リスクを防止
• 残業状況を可視化し、データに基づいた労働環境改善を実現
• 給与計算までを一気通貫で管理し、勤怠管理業務時間を9割削減

奉行Edge 勤怠管理クラウドは、36協定の自動監視や有休取得アラートにより労務リスクを未然に防止し、労働環境改善を実現する安全性の高いクラウドサービスです。

24時間体制の運用監視と、月間稼働率99%の保証により常に安定した運用を実現。働き方改革関連法をはじめとした各種労働法改正への対応も追加コストなしで可能です。

さらに、企業の成長や状況に合わせて必要な業務を段階的に導入でき、従業員の負担を軽減しながら業務の効率化を図れます。

変形労働時間制やフレックスタイム制にも対応し、各拠点・店舗の担当者がWebやスマホアプリでシフトを作成・管理。拠点数や従業員数が多い企業でも勤怠管理業務時間を9割削減します。

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AKASHI

• 工数管理のデータを集計しグラフで見られる
• シフトを作成すると、必要人数の過不足が分かる
• 自由度が高く雇用形態や従業員の人数に、合わせた導入ができる

工数管理を行いその結果が見えるようになると、効率的な管理が可能です。AKASHIなら工数管理のデータを、積み上げ・個別・想定金額などで、グラフ化して確認できます。

工数管理の状況把握に役立つ、工数管理簿の出力も可能です。誰がどれだけの仕事を抱えているかを把握し、適切なバランスになるよう、業務を再分配するのに役立ちます。

AKASHIの管理画面でシフト作成すると、日にちごとに従業員の過不足が分かるのも特徴です。必要な人数がそろっていない日が分かれば、すぐに募集をかけて対応できます。

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ジョブカン勤怠管理

• シリーズ累計20万社以上、有料利用ユーザー300万人突破の導入実績(※)
• ICカードや指静脈などさまざまな打刻方法に対応
• 初期費用0円、月額220円から導入可能(※)

ジョブカン勤怠管理は、シリーズ累計20万社以上の導入実績を誇る、シンプルな操作性と柔軟なカスタマイズ性を兼ね備えたクラウド型勤怠管理システムです。有料利用ユーザーは300万人を突破し、中小から大企業まで多くの従業員に利用されています。

ICカードやGPS、指静脈認証、顔認証など多彩な打刻方法に対応し、変形労働時間制やフレックスタイム制などさまざまな勤務形態に適用可能。また7カ国語の多言語表示機能も備えています。

30日間の無料トライアル期間があり、初期費用やサポート費用は0円。月額220円から利用でき、電話・メール・チャットでの手厚いサポート体制も魅力です。

※株式会社 DONUTS(2024年4月時点)

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KING OF TIME

• 導入企業5万5,000社以上、利用者330万人以上の勤怠管理システム(※)
• 残業管理やシフト管理など豊富な機能が追加費用0円で利用可能
• 30日間の無料トライアルで導入前に実際の操作感を試せるから安心

KING OF TIMEは5万5,000社以上の企業に導入され、330万人以上に利用されている(※)クラウド型勤怠管理システムです。顔認証や指紋認証、ICカードなど20種類以上の打刻方法から目的に合わせて選べます。さらに変形労働時間制やフレックスタイム制など複雑な勤務形態にも対応可能。

リアルタイム自動計算や残業管理など豊富な機能を月額330円、追加費用なしで利用でき、給与計算システムなどの外部サービスともAPI連携できます。

従来の紙のタイムカードからの変更でも、シンプルな操作性でスムーズに乗り換えができます。また30日間の無料トライアル、オンラインセミナーなどの手厚いサポート体制も魅力です。

※株式会社ヒューマンテクノロジーズ(2024年4月時点)

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CC-BizMate

• 月額1人220円から使えるクラウド型勤怠管理システム(※)
• 自動化されたToDoリストで従業員の作業漏れを防止
• スマホ打刻対応だから外出先や出張先から24時間打刻可能

CC-BizMateは、月額220円からの安価な料金設定で利用可能なクラウド型勤怠管理システムです。

残業予測機能や安否確認機能を標準搭載し、従業員ごとのToDoリストで申請漏れや打刻修正漏れを防止します。

おしごと内容分析機能によって、従業員ごとに1日の労働時間の内訳の管理ができます。どんなことに時間を費やしたのか把握することで、生産性低下の要因を簡単に見つけることが可能です。

スマホからの打刻に対応しているので、外出先や出張先など24時間いつでも打刻ができます。不正打刻の防止策として、GPS情報も一緒に送信でき、打刻場所の報告も可能です。

※株式会社クロスキャット(2024年4月時点)

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楽楽勤怠

• 多様な打刻方法で柔軟な勤怠管理を実現
• 自動アラートで残業時間の管理をサポート
• 給与システムとの連携で業務の効率化を追求可能

楽楽勤怠はPC、スマートフォン、タブレット、ICカードなど多様なメディアを使った打刻に対応している勤怠管理システムです。場所を選ばず労働時間の記録が可能で、導入社数 は6万7,000社以上。(2023年3月時点)

36協定の締結など、各社員の契約状況に応じて時間外労働の上限の設定をし管理が可能で、柔軟な勤怠管理が可能。

また、出勤簿をCSV形式で出力し、給与計算システムとの連携も容易に行えるため、業務の効率化が図れます。

さらに、残業や休暇などの各種申請に対する承認フローを部署や課、グループごとに柔軟に設定できるため、組織に合わせた運用が可能です。

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follow(Saas版)

• 工数連携機能による業務の可視化と労働生産性の向上
• スマートフォンや携帯電話からの申請・承認も可能
• 1アカウント385円/月からと低予算でも導入しやすい

followは、NTTグループが提供する工数管理機能付きの勤怠管理システムです。NTTグループならではの高セキュリティで、オフィスだけでなくテレワークや出張先での正確な勤務管理を実現します。

工数連携機能により従業員一人ひとりの業務を可視化し、経営指標に活用することで組織の生産性を見直せます。

またスマートフォンや携帯電話からも操作可能なため、外出先からでも簡単に申請・承認が可能です。

1アカウントあたりの月額利用料は385円からと、導入しやすい価格設定となっています。

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COMPANY

• シリーズ全体で1,200を超える大規模法人からの豊富な導入実績(※)
• フレックスタイム制や変形労働制など多様な働き方や複雑な勤怠制度に対応
• 直感的なダッシュボードと長時間労働抑制のアラート機能

COMPANYは、シリーズ全体で1,200を超える大規模法人に導入されている勤怠管理システムです。フレックスタイム制、変形労働制、在宅勤務など多様な働き方に対応し、大企業の複雑な勤怠制度にも柔軟に対応可能です。

従業員の最新勤怠状況をを直観的に把握でき、リスクを迅速に特定できるダッシュボードを搭載しています。分析指標はあらかじめプリセットされているため、複雑な設定は不要です。

また長時間労働を検知するアラート機能により、適切な労働時間内での勤務を促進。個別の作業報告や複数人の勤務実績の一括入力にも対応しています。

※株式会社Works Human Intelligence(2024年4月時点)

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e-works

• パソコンと携帯電話の両方から入力可能な工数管理機能
• 大手企業への導入実績とパラメータドリブンによる柔軟性
• 低価格を実現するオープンシステムとモバイル機器対応

e-worksは工数データをCSV出力して分析・加工できる工数管理機能を備えた勤怠管理システムです。パソコンと携帯電話の両方から入力可能で、勤務表の項目を自社の名称に合わせて調整できます。

大手企業への導入実績が多数あり、パラメータドリブンによって中小から大手までさまざまな機能要求に対応。オープンソースのDBMSや、Webブラウザクライアントの採用によって低価格を実現しています。

さらにモバイル機器を利用したICカード打刻や、外回り従業員の位置情報把握にも対応しています。

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ちゃっかり勤太くん

• プロジェクト管理や損益管理を即時把握
• 自社ルールに合わせたカスタマイズが可能
• スマホ打刻やシフト変更にも即応

ちゃっかり勤太くんは、リアルタイムでプロジェクト管理や損益管理ができ、作業やプロジェクトごとの集計データの出力ができる利用ID17万件以上、17年の実績を誇る勤怠管理システムです。(2024年4月時点)

アルコール検知器と連動しており、測定結果を即時にスマホに入力可能です。
また、カスタマイズ性が高く、エンジニアが自社の就業ルールに合わせてシステムを100%カスタマイズしてくれます。

深夜シフトなど複雑な勤務形態にも対応した勤怠管理が可能で、スマートフォンでの打刻や、シフト希望の提出など、従業員の利便性も高い機能が備わっています。
さらに、急なシフト変更にも対応できる機能を搭載しているため、変動の激しい業界におすすめです。

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MITERAS勤怠

• 物流業界の紙ベース工数管理をデータ化し生産性を改善
• タブレットを活用したオフィス外業務の効率化
• 電話やメールによる無料サポートも提供

MITERAS勤怠は、物流業界で紙ベースでおこなわれてきた工数管理をデータ化し、生産性改善を支援するシステムです。工場や倉庫などオフィス外の現場でも、タブレットを使って作業内容ごとに打刻管理ができます。

また出勤・退勤時に従業員がコンディションを入力する仕組みにより、体調管理と全体の効率を高める人員配置が可能になります。

工程別や取り扱い商材別の細かなタスク設定にも対応し、メールや電話での無料サポートも提供されています。

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スマレジ・タイムカード

• 14万2,900店舗以上(※)の登録事業者数
• 3ステップでシフトが完成するシフト作成機能付き
• 初期費用は不要で、60日間(※)の無料お試し期間あり

スマレジ・タイムカードは株式会社スマレジが提供する、クラウド型の勤怠管理システムです。登録事業者数は2014年1月のリリース以降増え続け、14万2,900店舗以上(※)が利用しています。

3つのステップで直感的な操作をするだけでシフトを作成できる機能があり、管理者の手間を省くことができます。シフトから日別の人件費を計算することも可能です。

初期費用は無料で、60日間(※)のお試し期間もあり、費用を抑えて導入を検討できます。お試し期間中はすべての機能が使えるため、どのプランにしようか決める際の参考にしやすいでしょう。

※ 株式会社スマレジ(2024年4月時点)

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工数管理ができる勤怠管理システムの比較表

工数管理ができるおすすめの勤怠管理システムを比較表にまとめました。

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工数管理機能付き勤怠管理システムで出来ること

工数機能付きの勤怠管理システムで出来ること、そしてメリットについて解説します。

作業量の多角的な分析・改善による生産性の向上

工数管理機能付きの勤怠管理システムであれば、プロジェクトや作業工程、従業員のタスクなどそれぞれの単位で、多角的な視点から進捗状況を可視化することができます。

進捗が遅れているタスクと原因を洗い出して改善策を取ったり、同じ作業量に対してより時間がかかっている従業員の作業配分を見直したりすることで、業務効率の向上につなげられます。

各従業員が負担に感じている体制の改善ができればモチベーション改善にもつながり、生産性の底上げにも寄与します。

進捗状況をリアルタイムで把握

勤怠管理と工数管理を一元管理すれば、進捗状況をリアルタイムで把握できるようになります。

勤怠管理と工数管理を別々で行っている場合、それぞれのデータを照合する手間が発生することから、日次単位でデータ化するのは現実的ではありません。そのため、進捗状況の把握をリアルタイムで行うことが難しく、正確性や意思決定のスピードに欠けてしまうケースが発生します。

勤怠状況と進捗状況を従業員が同時に入力すれば実態との乖離も起きづらく、入力の手間を省いたうえで精度を高められます。

コストの削減

工数管理機能付きの勤怠管理システムを導入すれば、コストが削減できます。

工数管理と勤怠管理を連携させるには、工数管理システムと勤怠管理システムをそれぞれ導入する方法もあります。しかし、それでは導入時や運用にも別々の料金がかかってしまうことになります。

工数管理付きの勤怠管理システムであれば、オプション費用を払うだけ、またはデフォルトの料金に含まれているケースもあります。

コスト面からみても、同一製品内で工数管理と勤怠管理を行えるのがおすすめです。

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工数管理ができる勤怠管理システムの選び方

工数管理ができる勤怠管理システムの選び方を紹介します。

工数を簡単に入力できるかどうか

適切な工数管理を行ううえで大切になってくるのが、工数入力のしやすさです。

日々の打刻とあわせて作業時間の入力を同じ画面ですぐにできるかどうか、パソコンとスマホの両方から入力できるかどうかをチェックしておくとよいでしょう。

中にはプロジェクト単位ではなく、細かいタスク単位で入力できるシステムもあります。無料デモやトライアルを活用して、実際の使用感を事前に確かめておくと安心です。

工数の入力忘れや超過を知らせるアラート機能があるか

工数の入力忘れや入力ミスがあると、正確な工数管理ができません。入力漏れや入力ミスを知らせるアラート機能が搭載されていれば、一目でチェックが可能です。

正確な工数管理を実現するためにも、アラート機能が搭載されているものを選ぶのがおすすめです。

集計した工数を出力できるかどうか

集計した工数を出力できるかどうかもあわせてチェックしておきましょう。

ほとんどの製品では従業員から収集した作業時間は自動で集計されて、プロジェクトやタスク別で確認できます。エクセルやCSVファイルでの出力に対応していれば、分析や報告の資料に活用することも可能です。

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工数管理ができる勤怠管理システム導入事例

工数管理ができる勤怠管理システムを導入した企業を紹介します。

日鉄ソリューションズビズテック株式会社

日鉄ソリューションズビズテック株式会社は、製造・金融・流通・医療など幅広い業界のシステム開発を手がけるIT企業です。

「社員の過重労働の把握ができたいない」「残業見込み時間の計算・報告に大変な手間をかけている」などの課題を解決するため、工数管理が可能な勤怠管理システムの導入を決定しました。

東京ガスiネット株式会社

東京ガスiネット株式会社は、東京ガスグループ全体のIT戦略からシステム開発・運用までを担っている企業です。

「生産性や過重労働ケアが後手になっている」「勤怠と工数システムが連携できていない」といった課題を解決するため、工数管理が可能な勤怠管理システムの導入を決定しました。

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工数管理ができる勤怠管理システムで業務効率化の実現を

勤怠管理と工数管理はひとつのシステムで行うと効率的です。バックオフィスにかかる業務負担の軽減や、従業員のモチベーションアップにも役立てられます。

工数管理ができる勤怠管理システムを導入して、業務効率化を実現してみてはいかがでしょうか。

以下の記事では、工数管理ができる勤怠管理システムをはじめ、おすすめの製品を一挙に紹介しています。勤怠管理システムの詳しい選び方なども解説していますので、あわせてご覧ください。

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