学校向けの勤怠管理システムおすすめ15選！教員の正確な勤怠管理を実現

学校向け勤怠管理システムの比較表

おすすめの15製品の比較表を作成しました。

自社に必要な機能の有無や費用などを比較し、製品選びの参考にしてください。

学校の勤怠管理に特化した製品

学校現場の特有の勤務体系に対応した勤怠管理システムを紹介します。教職員の勤務形態やシフト、部活動・課外活動などの変形労働時間制の勤務時間に対応しやすいのが特徴です。

勤怠管理全般を幅広く効率化できるシステム

学校だけでなく、さまざまな業種や業態に対応できる汎用的な勤怠管理システムを比較します。出退勤の打刻や労働時間の集計、有給休暇の管理など、勤怠管理業務をトータルで効率化できるシステムを導入することで、業務の正確性と利便性を向上させることが可能です。

学校向けの勤怠管理システムおすすめ15選

イーキューブスクール

• 出退勤の記録を正確に取得してデータ化可能
• 月末の集計作業が効率的になる
• 時間外勤務を見える化できる

出退勤の記録を効率的にデータ化するため、イーキューブスクールでは、タイムレコーダーやパソコン、スマホなど8つの打刻方法を提供しています。学校の運用に最適な方法を選ぶだけで、非接触型カードなどの便利な機器を活用して、正確で客観的な出退勤時間を記録できます。

イーキューブスクールなら、打刻データをリアルタイムで自動集計できます。未打刻やエラーを即座に確認できる機能により、月末の集計作業が大幅に軽減されます。時間外勤務の集計や報告書作成も簡単で、校長先生や教頭先生の業務負担を削減可能です。

時間外勤務の状況をリアルタイムで見える化することができ、これまで月末の集計後でしか把握できなかった超過労働時間も、月途中でフォローが可能になります。設定時間を超えた場合にはアラート通知もあり、先生方の働き方への意識改革もサポートできます。

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勤怠先生

• 豊富な打刻方法から適切なものを選択できる
• 各種申請・承認機能でペーパーレス化
• 勤務状況の自動出力と管理機能

勤怠先生では、PCやスマホでの打刻はもちろん、ICカードにも対応しています。学校の運用に合わせて最適な打刻方法を選べる柔軟な設計で、より効率的な勤怠管理をサポートしてくれます。

残業、有給、出張、打刻修正などの各種申請や承認が画面上で完結します。ペーパーレス化を実現し、手間を大幅に削減可能です。さらに直感的な操作性で、勤怠管理業務を効率的に進められます。

1か月ごとの勤務状況や計算結果をCSVやPDFで自動出力でき、労働基準監督署への提出書類作成にも活用可能です。また、不正操作を監視する操作ログ閲覧機能やシンプルで分かりやすいUI、さらに充実したサポート体制で、導入から運用まで徹底的にサポートしてくれます。

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アトレコ

• 教職員の出退勤をリアルタイムで把握できる
• 学校ごとの勤務形態に柔軟対応
• 休暇申請・決裁もオンラインでスムーズ

教職員の出退勤状況をPCやスマートフォンから簡単に記録し、リアルタイムで確認可能です。部活動や課外授業などの変則的な勤務時間にも柔軟に対応し、月次の勤怠データもレポートで見やすく可視化できます。

学校ごとに異なる勤務形態に合わせた勤怠ルールを自由に設定できます。雇用形態に応じたグループ化や勤務カレンダーの作成ができ、各教職員の勤務状況を的確な管理を実現できます。

有給休暇や特別休暇の申請・承認をオンラインで完結します。申請内容は決裁者が簡単に確認・承認でき、自動で休暇取得状況が集計されるため、いつでも最新の情報を把握可能です。

※ アクモス株式会社（2025年2月時点）

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パソコンで勤怠管理School

• 低コストで簡単に勤務時間を記録・集計
• インターネット不要で安全な勤怠管理
• 日々の打刻管理を簡単に効率的に行える

パソコンで勤怠管理Schoolは、教員の働き方改革に特化して作成されたシステムです。低コストで簡単に勤務時間を記録・集計できる勤怠管理ソフトとして注目されています。パソコンソフトのため月額課金が不要で、経済的にも導入しやすいのが特長です。

インターネット接続が不要なため、教員の個人情報を内部で安全に管理可能です。ICカードを使った打刻に対応しており、『Suica』『PASMO』『ICOCA』などのIC乗車券が利用できます。これにより紙のタイムカードが不要になり、勤務時間の自動集計データを統計や給与計算に活用できます。

打刻データを管理者画面から編集・管理でき、パスワード設定やデータ絞り込み機能も備えているので、効率的な打刻管理が可能です。アラート表示機能により打刻漏れや遅い退勤時間を一目で把握でき、出勤と退勤のボタンは設定した時間で自動切り替えが可能です。さらに、打刻データのバックアップ機能や操作ログの記録機能も搭載しており、大切なデータの保護や変更履歴の確認が簡単に行えます。

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SchoolTimeReco

• 教職員の働き方改革を一歩前進
• すばやく集計・検索が可能なシンプルシステム
• 時間外勤務をリアルタイムで「見える化」

勤怠管理システムSchoolTimeRecoは、ICカードやログイン認証を利用して教職員の出退校時間を簡単に打刻・記録するクラウドサービスです。時間外勤務の業務内容を分析し、教職員の働き方改善を強力にサポートします。

ICカードを職員室の入口でかざすだけ、または自席でログインしてワンクリックで打刻が可能。集計・検索機能はスムーズで、集計結果をグラフ化して表示。勤務状況を表やグラフで直感的に把握でき、エクセル出力で独自のデータ分析にも対応します。

PCとネット環境があればすぐに利用可能で、1校あたりの年額利用料は26,400円（税込）と低コストを実現。自校や各校の教職員の時間外勤務状況がリアルタイムで「見える化」されるため、より効率的な働き方改革に繋がります。

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ジンジャー勤怠

• 1万8,000社以上に導入実績がある勤怠管理システム(※)
• スマホアプリで外出先や移動中でも勤怠の承認や確認が可能
• 24時間365日のサポートでいつでも不安を解消

ジンジャー勤怠は、大企業から中小企業まで1万8,000社以上に導入されている勤怠管理システムです。

パソコンやスマホ、タブレット、ICカードなど多様な打刻デバイスに対応し、GPSや顔認証などの機能も備えています。直感的な操作性で、はじめて勤怠システムを使う従業員でもスムーズに移行できます。

スマホのアプリで勤怠の承認や従業員の管理が可能です。打刻以外にも休暇残日数の確認などができます。スマホアプリなので移動中や外出先での確認が便利になります。

24時間365日対応のAIチャットサポート窓口が用意され、いつでも不安を解消できます。必要に応じて、電話やメールでサポートもおこなっているので安心です。

※ジンジャー公式HP(2024年4月時点)

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MOT勤怠管理

• 多様な打刻方法とアラート通知で勤怠管理を徹底
• 給与データのCSV出力で効率的なデータ連携
• 有給管理の自動化と残業チェックで柔軟な運用を実現

MOT勤怠管理システムはスマホアプリ、GPS打刻、顔認証など、オフィス勤務からテレワーク、店舗勤務まで幅広い働き方に対応した打刻方法を提供しています。設定時刻までに出退勤の打刻がない場合には、メールやチャットでアラート通知を送信できるので、打刻漏れを防止し、厳密な勤怠管理を実現可能です。

従業員の打刻データは自動的にシステムへ保存されるので、従来の手入力作業が不要になります。勤務時間や残業時間はCSV形式で簡単に出力可能で、会計システムへのインポートもスムーズに行えます。

紙やExcelで行っていた有給・残業・時間休の申請と承認をシステム内で一元化、入社日ごとの有給付与や消滅も自動化できます。また、「まるめ設定」や会社独自の休日設定に対応し、長時間残業を防ぐためのアラート通知も細かく設定可能です。残業の早期段階での通知や上限間際のアラートを活用して、従業員の負担を軽減します。

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楽々勤怠

• 豊富な機能で企業ごとの運用に対応
• 初めての導入も安心の専任サポート
• 誰でも使いやすいシンプルなデザイン

楽々勤怠は、企業ごとの独自ルールや法律に柔軟に対応する豊富な機能を搭載しています。残業や有給休暇の集計を自動化し、打刻漏れや勤務表の不備を防ぐことで、人事労務担当者の負担を軽減し、勤怠管理の効率化を実現可能です。

累計導入社数83,000社以上(※)の実績を持つ専任サポートチームが、最適な運用方法や業務フローを提案してくれます。労働法に精通した担当者が法律の視点からアドバイスを行い、オンライン会議ツールや電話、メール、FAQサイトを活用して、導入から運用まで安心のサポートを受けることができます。

直感的に操作できるシンプルなデザインで、打刻や申請・承認が迷わず可能です。初めて勤怠管理システムを導入する場合でもマニュアル不要でスムーズに運用が定着し、誰もが快適に利用できる設計になっています。

※ 株式会社ラクス(2024年11月時点)

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ジョブカン勤怠管理

• シリーズ累計20万社以上、有料利用ユーザー300万人突破の導入実績(※)
• ICカードや指静脈などさまざまな打刻方法に対応
• 初期費用0円、月額0円から導入可能(※)

ジョブカン勤怠管理は、シリーズ累計20万社以上の導入実績を誇る、シンプルな操作性と柔軟なカスタマイズ性を兼ね備えたクラウド型勤怠管理システムです。有料利用ユーザーは300万人を突破し、中小から大企業まで多くの従業員に利用されています。

ICカードやGPS、指静脈認証、顔認証など多彩な打刻方法に対応し、変形労働時間制やフレックスタイム制などさまざまな勤務形態に適用可能。また7カ国語の多言語表示機能も備えています。

30日間の無料トライアル期間があり、初期費用やサポート費用は0円。無料プランもあるため月額0円(最低利用料金は2,200円)から利用でき、電話・メール・チャットでの手厚いサポート体制も魅力です。

※株式会社 DONUTS(2024年4月時点)

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KING OF TIME

• 導入企業5万5,000社以上、利用者330万人以上の勤怠管理システム(※)
• 残業管理やシフト管理など豊富な機能が追加費用0円で利用可能
• 30日間の無料トライアルで導入前に実際の操作感を試せるから安心

KING OF TIMEは5万5,000社以上の企業に導入され、330万人以上に利用されているクラウド型勤怠管理システムです。顔認証や指紋認証、ICカードなど20種類以上の打刻方法から目的に合わせて選べます。さらに変形労働時間制やフレックスタイム制など複雑な勤務形態にも対応可能。

リアルタイム自動計算や残業管理など豊富な機能を月額300円、追加費用なしで利用でき、給与計算システムなどの外部サービスともAPI連携できます。

従来の紙のタイムカードからの変更でも、シンプルな操作性でスムーズに乗り換えができます。また30日間の無料トライアル、オンラインセミナーなどの手厚いサポート体制も魅力です。

※株式会社ヒューマンテクノロジーズ(2024年4月時点)

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Touch On Time

・導入企業数49,000社、利用者数293万人突破、継続率99%以上の信頼
・1台のタイムレコーダーで3つの打刻方法が選べる
・初期費用無料、1人あたり300円で利用可能(※)

Touch On Time(タッチオンタイム)は、293万人以上の利用者を誇り、継続率99%以上という高い信頼性を持つ勤怠管理システムです。数千人規模の企業から小規模なクリニックまで幅広く利用されており、複雑な出勤パターンや給与体系にも柔軟に対応できます。導入時には、企業のニーズに合わせたカスタマイズが可能で、安心して運用できます。

タイムレコーダー1台で、生体認証、ICカード認証、ID＋パスワード認証の3つの打刻方法が利用できるのが特長です。これにより、従業員ごとに異なる打刻方法を設定でき、利便性が高まります。また、パソコンやモバイル端末からの打刻も可能で、あらゆる勤務形態に対応します。

初期費用が無料で、1人あたり月額300円という手頃な料金設定も魅力です。端末を購入する必要がなく、オプション料金も不要なため、コストを抑えながら全機能を利用可能です。

※株式会社デジジャパン(2024年10月時点)

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HRMOS(ハーモス)勤怠

・デザインや機能に優れた勤怠管理システム
・レポート機能で勤怠状況を可視化
・セキュリティ対策も万全で安心利用

HRMOS(ハーモス)勤怠は、利用人数が30名以下ならば無料で利用できるにもかかわらず、優れたデザインと機能を備えた勤怠管理システムです。出勤・退勤の打刻やデータ集計、シフト管理など基本機能が無料で提供され、人数や期間の制限もありません。60,000社以上の企業に導入されており、シンプルで使いやすい設計が特徴です。

勤怠データはグラフや表で視覚化できるレポート機能が充実しており、日次・月次での詳細なデータ分析が可能です。さらに、SlackやLINEなどのチャットツールからの打刻や、給与ソフトとの連携による給与明細発行機能も利用できます。

セキュリティ面でも、管理者の2段階認証やIPアクセス制限といった機能があり、安心して利用可能です。セミナーなどを通じて、導入前に詳しくシステムを理解できる点も、信頼性を高めています。

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マネーフォワード クラウド勤怠

• 裁量労働制やフレックスタイム制など、柔軟な働き方にも対応
• フレックスタイム制の清算期間は1カ月、2カ月、3カ月(※)の中から選択
• ほかのマネーフォワードのシステムと連携可能

マネーフォワード クラウド勤怠は、柔軟な働き方にも対応した勤怠管理システムです。シフト制に加えて裁量労働制やフレックスタイム制などにも対応可能。従業員の雇用形態が混在するスタートアップ企業やベンチャー企業にもおすすめです。働き方改革法案に沿った設計になっており、アラート機能も搭載されています。

フレックス制の場合、月をまたいだ労働時間の調整が可能で、最長3カ月以内であれば労働時間を清算できます。より長い期間で労働時間を調整できるので、閑散期や繁忙期に勤務時間の申請をする際に有用です。

自動集計機能で作成したデータは、マネーフォワードのほかのシステムでも利用可能。人事、給与、社会保険といった人事部門で扱う情報をマネーフォワードシリーズで管理すれば、データの取り込みができるためスムーズな連携ができるでしょう。

※ 株式会社マネーフォワード(2024年5月時点)

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kincone(キンコン)

・勤怠情報と交通費を同時に管理
・テレワークに対応したチャットツールからの打刻
・初期費用0円、1人あたり月200円の低コスト(※)

Kincone(キンコン)は、勤怠管理と交通費精算を一括で行える便利なシステムです。ICカードを使って打刻する際に、交通機関の利用情報や料金も自動で記録され、手動での入力作業を大幅に削減します。さらに、交通費はブラウザや外部データ取込などでも簡単に登録できます。

テレワークに対応した打刻方法も豊富で、ICカードのほかに、ブラウザやモバイルアプリ、さらにSlackやChatworkといったチャットツールからも打刻可能です。これにより、リモート勤務時でも正確な勤怠管理が可能になります。また、柔軟な設定変更やアラート機能も備えています。

Kinconeは、初期費用がかからず、1人あたり月額200円とコスト面でも優れています。専用端末を購入する必要もなく、タブレットを活用するため低コストで導入可能です。2カ月の無料体験期間もあり、導入をじっくり検討できる点も魅力です。

※株式会社ソウルウェア(2024年10月時点)

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TimeBiz(タイムビズ)

・グループウェアとして活用できる勤怠管理システム
・勤怠アラートやスマホ対応など充実した機能(※)
・定額14,300利用人数が多いほど安価

TimeBiz(タイムビズ)は、勤怠管理だけでなく、メッセージ機能やタスク管理機能を兼ね備えたグループウェア型の勤怠管理システムです。全員が共有できる予定表やファイル共有機能、ワークフロー構築により、社内コミュニケーションを円滑にしつつ、勤怠管理も一元化したい企業に最適です。テレワークの推進にも強力なサポートを提供します。

勤怠情報はブラウザから簡単に打刻でき、遅刻や残業の自動記録やアラート機能も完備。スマホ対応で外出先でも柔軟に管理可能です。また、CSVエクスポートやICカード打刻も利用でき、働き方改革にも対応しています。これらの豊富な機能が、使いやすいインターフェースで提供されます。

月額17,160円で200人まで利用可能で、1人あたり最安86円と非常にコストパフォーマンスが高いのも魅力です。60日間の無料試用期間があり、じっくりとシステムを試すことができます。

※ 株式会社ASJ (2024年10月時点)

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勤怠管理システムでできること

勤怠管理システムは、従業員の出退勤記録をデジタル化し、労働時間の管理を効率化するツールです。ここでは、具体的にどのようなことができるのかを詳しく紹介します。

有給、残業などの申請・承認

勤怠管理システムを導入すると、有給休暇や残業の申請をスムーズに行えるようになります。従業員はシステム上で申請を行い、管理者がワンクリックで承認できるため、紙の書類や口頭での申請が不要になります。

さらに、申請された内容は勤務データに自動で反映されるため、申請漏れや承認ミスがなくなり、正確な労働時間の管理が可能になります。

残業時間や有給取得状況の把握

従業員の残業時間や有給休暇の取得状況をリアルタイムで把握できるのも、勤怠管理システムの大きな利点です。

労働基準法の36協定に基づいて、残業時間が上限を超えそうな場合にアラートを出す機能も備わっているため、長時間労働が常態化している従業員に対して、管理者が注意を促すことで、無駄な残業を減らし、労働環境の改善につなげることができます。また、有給休暇の取得状況を一覧で確認できるため、法定の取得義務を満たしているかどうかも簡単に管理できます。

勤務時間や給与の自動集計

システムを導入することで、出退勤の記録がリアルタイムで自動的に集計され、勤務時間や残業時間、深夜勤務時間などの詳細なデータが正確に算出されるようになります。

そして、給与計算ソフトと連携することで、勤務データをそのまま給与計算に反映できるため、手作業による計算ミスを防ぐことができ、毎月の給与計算の負担が大幅に軽減され、処理もスムーズに進められます。

多様な打刻方法

勤怠管理システムでは、ICカードや指紋認証、顔認証、スマートフォンアプリ、GPS打刻など、さまざまな方法で出退勤を記録できます。例えば、スマートフォンを使ったGPS打刻を活用すれば、リモートワーク中や出張先からでも正確な勤怠管理が可能になります。

また、出勤・退勤の打刻を義務化することで、自己申告による記録ミスを防ぎ、実際の勤務時間との乖離を減らすことができます。

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学校の勤怠管理の課題

学校の勤怠管理には、さまざまな課題があります。特に問題となっているのは、教員の長時間労働や管理の手間です。ここでは、現状やこれから起こりうる課題に関して明確に説明します。

教員の長時間労働が常態化している

教員の仕事は、授業だけではありません。部活動の指導、学校行事の準備、保護者対応、事務作業に加え、会議や生徒指導、テストの作成・採点など、多岐にわたる業務をこなす必要があります。

そのため、一日の業務時間内にすべての業務を終えることが難しく、放課後や休日にも働かざるを得ない状況が続いています。特に、部活動の顧問を担当する教員は、放課後の指導や大会の引率、休日練習などが重なり、長時間労働が常態化しやすい傾向にあります。また、テスト期間や学期末などの繁忙期には、業務量がさらに増え、夜遅くまで残業をする教員も少なくありません。

現行の勤怠管理方法では実態を把握しにくい

多くの学校では、今も目視や点呼、紙の出勤簿を使った勤怠管理を行っています。しかし、教員は校内業務だけでなく、校外での活動や自宅での作業も行います。

そのため、管理者が直接確認できない時間が多く、勤務実態が正確に記録されません。結果として、労働時間の実態がわかりにくくなり、適切な対策を取ることが難しくなっています。

自己申告制による勤怠管理の信ぴょう性の低さ

紙の出勤簿やタイムカードを使った自己申告制では、実際の勤務時間と申告内容に差が生じることがあります。特に、学校では「勤務時間外の業務は自己責任」と考える風潮があり、教員が自主的にサービス残業を行うケースが少なくありません。

公立学校では「給特法」により、時間外労働に対する報酬が支払われないため、正確な労働時間を記録する意識が低くなりがちです。その結果、勤務実態が過小申告され、学校側も教員の労働状況を正しく把握できないままとなっています。

勤怠管理の担当者の負担が大きい

教員の勤怠管理を担当する事務職員には、大きな負担がかかっています。手作業での集計や申請の処理は時間がかかり、ミスが発生しやすいです。紙の出勤簿を使っていると、データの入力ミスや記録漏れが起こることもあります。

さらに、労働基準監督署や教育委員会への報告が必要になった際、勤務実態が不明確なため、迅速に対応することが難しくなります。こうした負担を軽減するためにも、勤怠管理システムの導入が求められています。

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学校向けの勤怠管理システムを導入するメリット

学校では、多様な勤務形態や労働時間が存在し、勤怠管理が非常に複雑になりがちですが、勤怠管理システムを導入することで、課題を効率的に解決し、教員の働き方改革や管理者の業務負担軽減を実現することが可能です。

ここでは、学校向け勤怠管理システムの具体的なメリットについて詳しく解説します。

変形労働時間制に自動で対応できる

学校の教員は、繁忙期と閑散期がはっきりしているため、月や年単位で労働時間を調整できる変形労働時間制が適しています。しかし、従来の勤怠管理では、各教員の勤務形態やシフトを手動で調整する必要があり、管理者にとって大きな負担となっていました。

しかし、勤怠管理システムを導入することで、変形労働時間制に自動で対応可能になります。システム上であらかじめ繁忙期や閑散期のスケジュールを設定することで、労働時間の配分や調整が自動化できます。

さらに、教員の常勤・非常勤による勤務形態の違いにも柔軟に対応し、それぞれに適した勤務時間や給与計算が正確に行えます。これにより、管理者の作業負担を軽減するだけでなく、教員自身も適切な働き方ができる環境を整備できます。

放課後や休日出勤の業務時間を正確に管理でき、長時間労働を抑制できる

勤怠管理システムを導入することで、放課後や休日出勤を含む教員の業務時間を正確に把握できます。
出退勤の打刻情報が自動で集計されるため、残業時間や休日出勤の有無が一目で確認でき、長時間労働が多い教員には残業削減を促すことが可能です。

特に部活動顧問の勤務実態では、早朝・放課後・休日にわたる労働時間が管理されていないケースが多く、教員が想定以上に休めていない状況が問題となっています。
システムによりこれらの時間を可視化し、適切な労働時間管理を徹底することができます。

学校外での勤務でも正確な打刻ができる

教員が校外で業務を行う機会は多岐にわたります。研修や会議への出席、遠足や修学旅行の引率、部活動の試合や大会への同行など、学校外での勤務も重要な業務の一環です。

従来の勤怠管理では、校外での労働時間を正確に把握することが難しく、管理漏れや労働時間の過少申告が問題となっていました。

勤怠管理システムを導入することで、スマートフォンや専用アプリを活用して、場所を問わず正確な打刻が可能になります。GPS機能を利用した位置情報の記録により、不正や記録漏れを防ぐことができ、校外での勤務時間が自動的に集計されます。
教員の働き方をより詳細に把握でき、適切な労働時間管理を実現できるでしょう。

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学校向けの勤怠管理システムの選び方

ここでは、システムの選定時に確認すべきポイントを紹介します。

勤怠管理システムの導入目的は明確か

勤怠管理システムを導入する際は、まず現在の勤怠管理の課題を整理し、何を解決したいのかを明確にすることが重要です。

例えば、教員の長時間労働を適切に把握したい、申請や承認フローを効率化したい、紙の出勤簿を廃止して事務作業を削減したいなど、具体的な目的を設定することが大切です。導入の目的を明確にすることで、システム選定の際に適切な機能を備えた製品を選びやすくなり、スムーズに導入を進めることが可能になります。

教職員の勤務形態に対応できるか確認

学校の勤怠管理は、一般的な企業とは異なり、授業や部活動、校務分掌、研修、出張など、さまざまな業務形態が含まれます。そのため、勤怠管理システムを選ぶ際には、こうした多様な勤務形態に対応できるかを確認することが重要です。

例えば、シフト制やフレックスタイム制に対応しているシステムであれば、早朝や夜間の勤務を適切に管理できます。また、部活動や学校行事による休日出勤や振替休日を正確に記録できる機能が備わっていれば、業務の実態に即した勤怠管理が可能になります。教職員の働き方に合わせたシステムを選ぶことで、負担を減らし、労働時間を適正に管理できます。

使いやすさとサポート体制を確認

教職員が毎日使用する勤怠管理システムは、直感的に操作できることが重要です。入力が複雑で使いづらいと、記録のミスが発生したり、システムの運用が定着しなかったりする可能性があります。導入前にデモ版や無料トライアルを活用し、実際の使用感を確かめることで、スムーズに運用できるかを確認しましょう。

また、トラブル時に迅速に対応できるサポート体制も重要なポイントです。問い合わせの方法（電話・メール・チャット）、対応時間、FAQやマニュアルの充実度などを確認し、導入後も安心して利用できる環境が整っているかをチェックしておきましょう。

他校の導入事例を参考にする

同じ自治体の学校や私立学校法人など、他校がどのような勤怠管理システムを導入しているのかを調べることも、適切なシステムを選ぶうえで役立ちます。実際の運用状況や課題を把握することで、導入後のイメージがより明確になり、システム選定の失敗を防ぐことができます。

特に、勤怠管理システムの導入によって、どのように業務が改善されたのか、労働時間の管理がどれほど効率化されたのかを確認することが重要です。ベンダーが提供する導入事例を参考にするだけでなく、実際に利用している学校の評価を収集することで、より適切なシステムを選択できます。

給与計算など他システムとの連携

勤怠管理システムは、給与計算システムや人事管理システムと連携できることが重要です。労働時間データが給与計算システムに直接反映される機能があれば、手作業による入力ミスを防ぎ、業務の効率を向上させることができます。

また、残業代や休日出勤手当、有給休暇の取得状況などのデータを自動で集計し、給与システムと連携できる機能があれば、計算の手間を減らし、正確な給与管理が可能になります。さらに、クラウド型の勤怠管理システムであれば、複数のシステムとのデータ連携がスムーズに行え、学校全体の業務をより効率的に管理することができます。

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学校の複雑な勤怠管理の課題はシステムで解決！

学校現場の勤怠管理は、常勤・非常勤教員、事務職員、さらには部活動顧問や特別支援教育の担当者など、多様な勤務形態を抱えており非常に複雑です。これに加え、放課後や休日出勤、校外での業務など、従来の管理手法では把握しきれない業務実態が多く、適切な労働時間の管理が課題となっています。

勤怠管理システムを導入することで、これらの複雑な課題を一挙に解決することが可能です。例えば、出退勤の打刻情報を自動で集計する機能により、手作業での入力や計算ミスを防ぎます。また、校外勤務や時間外労働も正確に記録されるため、労働時間の過不足を可視化し、適切な調整を行うことができます。

さらに、勤怠データはリアルタイムで確認できるため、管理者が迅速に対応可能です。特定の教員に負担が集中している場合や長時間労働が発生している場合には、アラート機能を活用して早期に改善策を講じることができます。

このように、勤怠管理システムを活用することで、学校特有の複雑な労働環境に対応しつつ、教員の働き方改革や業務負担軽減を実現することができます。システム導入は、効率的かつ公平な労働環境を構築し、教職員の業務負担軽減と教育の質向上を実現する第一歩となるでしょう。

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