学校向けの勤怠管理システムおすすめ9選！メリットや必要な機能も徹底解説

学校向けの勤怠管理システムを導入するメリット

学校では、多様な勤務形態や労働時間が存在し、勤怠管理が非常に複雑になりがちですが、勤怠管理システムを導入することで、課題を効率的に解決し、教員の働き方改革や管理者の業務負担軽減を実現することが可能です。

ここでは、学校向け勤怠管理システムの具体的なメリットについて詳しく解説します。

変形労働時間制に自動で対応できる

学校の教員は、繁忙期と閑散期がはっきりしているため、月や年単位で労働時間を調整できる変形労働時間制が適しています。しかし、従来の勤怠管理では、各教員の勤務形態やシフトを手動で調整する必要があり、管理者にとって大きな負担となっていました。

しかし、勤怠管理システムを導入することで、変形労働時間制に自動で対応可能になります。システム上であらかじめ繁忙期や閑散期のスケジュールを設定することで、労働時間の配分や調整が自動化できます。

さらに、教員の常勤・非常勤による勤務形態の違いにも柔軟に対応し、それぞれに適した勤務時間や給与計算が正確に行えます。これにより、管理者の作業負担を軽減するだけでなく、教員自身も適切な働き方ができる環境を整備できます。

放課後や休日出勤の業務時間を正確に管理できる

勤怠管理システムを導入することで、放課後や休日出勤を含む教員の業務時間を正確に把握できます。
出退勤の打刻情報が自動で集計されるため、残業時間や休日出勤の有無が一目で確認でき、長時間労働が多い教員には残業削減を促すことが可能です。

特に部活動顧問の勤務実態では、早朝・放課後・休日にわたる労働時間が管理されていないケースが多く、教員が想定以上に休めていない状況が問題となっています。
システムによりこれらの時間を可視化し、適切な労働時間管理を徹底することができます。

学校外での勤務でも正確な打刻ができる

教員が校外で業務を行う機会は多岐にわたります。研修や会議への出席、遠足や修学旅行の引率、部活動の試合や大会への同行など、学校外での勤務も重要な業務の一環です。

従来の勤怠管理では、校外での労働時間を正確に把握することが難しく、管理漏れや労働時間の過少申告が問題となっていました。

勤怠管理システムを導入することで、スマートフォンや専用アプリを活用して、場所を問わず正確な打刻が可能になります。GPS機能を利用した位置情報の記録により、不正や記録漏れを防ぐことができ、校外での勤務時間が自動的に集計されます。
教員の働き方をより詳細に把握でき、適切な労働時間管理を実現できるでしょう。

学校向け勤怠管理システムの比較表

おすすめの9製品の比較表を作成しました。

自社に必要な機能の有無や費用などを比較し、製品選びの参考にしてください。

学校向けの勤怠管理システムおすすめ9選

イーキューブスクール

• 出退勤の記録を正確に取得してデータ化可能
• 月末の集計作業が効率的になる
• 時間外勤務を見える化できる

出退勤の記録を効率的にデータ化するため、イーキューブスクールでは、タイムレコーダーやパソコン、スマホなど8つの打刻方法を提供しています。学校の運用に最適な方法を選ぶだけで、非接触型カードなどの便利な機器を活用して、正確で客観的な出退勤時間を記録できます。

イーキューブスクールなら、打刻データをリアルタイムで自動集計できます。未打刻やエラーを即座に確認できる機能により、月末の集計作業が大幅に軽減されます。時間外勤務の集計や報告書作成も簡単で、校長先生や教頭先生の業務負担を削減可能です。

時間外勤務の状況をリアルタイムで見える化することができ、これまで月末の集計後でしか把握できなかった超過労働時間も、月途中でフォローが可能になります。設定時間を超えた場合にはアラート通知もあり、先生方の働き方への意識改革もサポートできます。

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勤怠先生

• 豊富な打刻方法から適切なものを選択できる
• 各種申請・承認機能でペーパーレス化
• 勤務状況の自動出力と管理機能

勤怠先生では、PCやスマホでの打刻はもちろん、ICカードにも対応しています。学校の運用に合わせて最適な打刻方法を選べる柔軟な設計で、より効率的な勤怠管理をサポートしてくれます。

残業、有給、出張、打刻修正などの各種申請や承認が画面上で完結します。ペーパーレス化を実現し、手間を大幅に削減可能です。さらに直感的な操作性で、勤怠管理業務を効率的に進められます。

1か月ごとの勤務状況や計算結果をCSVやPDFで自動出力でき、労働基準監督署への提出書類作成にも活用可能です。また、不正操作を監視する操作ログ閲覧機能やシンプルで分かりやすいUI、さらに充実したサポート体制で、導入から運用まで徹底的にサポートしてくれます。

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ジンジャー勤怠

• 1万8,000社以上に導入実績がある勤怠管理システム(※)
• スマホアプリで外出先や移動中でも勤怠の承認や確認が可能
• 24時間365日のサポートでいつでも不安を解消

ジンジャー勤怠は、大企業から中小企業まで1万8,000社以上に導入されている勤怠管理システムです。

パソコンやスマホ、タブレット、ICカードなど多様な打刻デバイスに対応し、GPSや顔認証などの機能も備えています。直感的な操作性で、はじめて勤怠システムを使う従業員でもスムーズに移行できます。

スマホのアプリで勤怠の承認や従業員の管理が可能です。打刻以外にも休暇残日数の確認などができます。スマホアプリなので移動中や外出先での確認が便利になります。

24時間365日対応のAIチャットサポート窓口が用意され、いつでも不安を解消できます。必要に応じて、電話やメールでサポートもおこなっているので安心です。

※ジンジャー公式HP(2024年4月時点)

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パソコンで勤怠管理School

• 低コストで簡単に勤務時間を記録・集計
• インターネット不要で安全な勤怠管理
• 日々の打刻管理を簡単に効率的に行える

パソコンで勤怠管理Schoolは、教員の働き方改革に特化して作成されたシステムです。低コストで簡単に勤務時間を記録・集計できる勤怠管理ソフトとして注目されています。パソコンソフトのため月額課金が不要で、経済的にも導入しやすいのが特長です。

インターネット接続が不要なため、教員の個人情報を内部で安全に管理可能です。ICカードを使った打刻に対応しており、『Suica』『PASMO』『ICOCA』などのIC乗車券が利用できます。これにより紙のタイムカードが不要になり、勤務時間の自動集計データを統計や給与計算に活用できます。

打刻データを管理者画面から編集・管理でき、パスワード設定やデータ絞り込み機能も備えているので、効率的な打刻管理が可能です。アラート表示機能により打刻漏れや遅い退勤時間を一目で把握でき、出勤と退勤のボタンは設定した時間で自動切り替えが可能です。さらに、打刻データのバックアップ機能や操作ログの記録機能も搭載しており、大切なデータの保護や変更履歴の確認が簡単に行えます。

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SchoolTimeReco

• 教職員の働き方改革を一歩前進
• すばやく集計・検索が可能なシンプルシステム
• 時間外勤務をリアルタイムで「見える化」

勤怠管理システムSchoolTimeRecoは、ICカードやログイン認証を利用して教職員の出退校時間を簡単に打刻・記録するクラウドサービスです。時間外勤務の業務内容を分析し、教職員の働き方改善を強力にサポートします。

ICカードを職員室の入口でかざすだけ、または自席でログインしてワンクリックで打刻が可能。集計・検索機能はスムーズで、集計結果をグラフ化して表示。勤務状況を表やグラフで直感的に把握でき、エクセル出力で独自のデータ分析にも対応します。

PCとネット環境があればすぐに利用可能で、1校あたりの年額利用料は26,400円（税込）と低コストを実現。自校や各校の教職員の時間外勤務状況がリアルタイムで「見える化」されるため、より効率的な働き方改革に繋がります。

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MOT勤怠管理

• 多様な打刻方法とアラート通知で勤怠管理を徹底
• 給与データのCSV出力で効率的なデータ連携
• 有給管理の自動化と残業チェックで柔軟な運用を実現

MOT勤怠管理システムはスマホアプリ、GPS打刻、顔認証など、オフィス勤務からテレワーク、店舗勤務まで幅広い働き方に対応した打刻方法を提供しています。設定時刻までに出退勤の打刻がない場合には、メールやチャットでアラート通知を送信できるので、打刻漏れを防止し、厳密な勤怠管理を実現可能です。

従業員の打刻データは自動的にシステムへ保存されるので、従来の手入力作業が不要になります。勤務時間や残業時間はCSV形式で簡単に出力可能で、会計システムへのインポートもスムーズに行えます。

紙やExcelで行っていた有給・残業・時間休の申請と承認をシステム内で一元化、入社日ごとの有給付与や消滅も自動化できます。また、「まるめ設定」や会社独自の休日設定に対応し、長時間残業を防ぐためのアラート通知も細かく設定可能です。残業の早期段階での通知や上限間際のアラートを活用して、従業員の負担を軽減します。

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楽々勤怠

• 豊富な機能で企業ごとの運用に対応
• 初めての導入も安心の専任サポート
• 誰でも使いやすいシンプルなデザイン

楽々勤怠は、企業ごとの独自ルールや法律に柔軟に対応する豊富な機能を搭載しています。残業や有給休暇の集計を自動化し、打刻漏れや勤務表の不備を防ぐことで、人事労務担当者の負担を軽減し、勤怠管理の効率化を実現可能です。

累計導入社数83,000社以上(※)の実績を持つ専任サポートチームが、最適な運用方法や業務フローを提案してくれます。労働法に精通した担当者が法律の視点からアドバイスを行い、オンライン会議ツールや電話、メール、FAQサイトを活用して、導入から運用まで安心のサポートを受けることができます。

直感的に操作できるシンプルなデザインで、打刻や申請・承認が迷わず可能です。初めて勤怠管理システムを導入する場合でもマニュアル不要でスムーズに運用が定着し、誰もが快適に利用できる設計になっています。

※ 株式会社ラクス(2024年11月時点)

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ジョブカン勤怠管理

• シリーズ累計20万社以上、有料利用ユーザー300万人突破の導入実績(※)
• ICカードや指静脈などさまざまな打刻方法に対応
• 初期費用0円、月額0円から導入可能(※)

ジョブカン勤怠管理は、シリーズ累計20万社以上の導入実績を誇る、シンプルな操作性と柔軟なカスタマイズ性を兼ね備えたクラウド型勤怠管理システムです。有料利用ユーザーは300万人を突破し、中小から大企業まで多くの従業員に利用されています。

ICカードやGPS、指静脈認証、顔認証など多彩な打刻方法に対応し、変形労働時間制やフレックスタイム制などさまざまな勤務形態に適用可能。また7カ国語の多言語表示機能も備えています。

30日間の無料トライアル期間があり、初期費用やサポート費用は0円。無料プランもあるため月額0円(最低利用料金は2,200円)から利用でき、電話・メール・チャットでの手厚いサポート体制も魅力です。

※株式会社 DONUTS(2024年4月時点)

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KING OF TIME

• 導入企業5万5,000社以上、利用者330万人以上の勤怠管理システム(※)
• 残業管理やシフト管理など豊富な機能が追加費用0円で利用可能
• 30日間の無料トライアルで導入前に実際の操作感を試せるから安心

KING OF TIMEは5万5,000社以上の企業に導入され、330万人以上に利用されているクラウド型勤怠管理システムです。顔認証や指紋認証、ICカードなど20種類以上の打刻方法から目的に合わせて選べます。さらに変形労働時間制やフレックスタイム制など複雑な勤務形態にも対応可能。

リアルタイム自動計算や残業管理など豊富な機能を月額300円、追加費用なしで利用でき、給与計算システムなどの外部サービスともAPI連携できます。

従来の紙のタイムカードからの変更でも、シンプルな操作性でスムーズに乗り換えができます。また30日間の無料トライアル、オンラインセミナーなどの手厚いサポート体制も魅力です。

※株式会社ヒューマンテクノロジーズ(2024年4月時点)

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学校の複雑な勤怠管理の課題はシステムで解決！

学校現場の勤怠管理は、常勤・非常勤教員、事務職員、さらには部活動顧問や特別支援教育の担当者など、多様な勤務形態を抱えており非常に複雑です。これに加え、放課後や休日出勤、校外での業務など、従来の管理手法では把握しきれない業務実態が多く、適切な労働時間の管理が課題となっています。

勤怠管理システムを導入することで、これらの複雑な課題を一挙に解決することが可能です。例えば、出退勤の打刻情報を自動で集計する機能により、手作業での入力や計算ミスを防ぎます。また、校外勤務や時間外労働も正確に記録されるため、労働時間の過不足を可視化し、適切な調整を行うことができます。

さらに、勤怠データはリアルタイムで確認できるため、管理者が迅速に対応可能です。特定の教員に負担が集中している場合や長時間労働が発生している場合には、アラート機能を活用して早期に改善策を講じることができます。

このように、勤怠管理システムを活用することで、学校特有の複雑な労働環境に対応しつつ、教員の働き方改革や業務負担軽減を実現することができます。システム導入は、効率的かつ公平な労働環境を構築し、教職員の業務負担軽減と教育の質向上を実現する第一歩となるでしょう。

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