勤怠管理アプリのおすすめ10選を徹底比較！打刻や集計がスマホでカンタンに

出退勤の打刻やシフト管理、勤怠情報の集計をスマホやタブレットで行える勤怠管理アプリ。その手軽さと効率の良さから、タイムカード代わりに導入するケースが増えています。

本記事では無料で使えるものを含めて、おすすめの勤怠管理アプリを一挙10製品ご紹介。特徴や機能で徹底比較しました。ぜひ、勤怠管理アプリ選びの参考にしてください。

勤怠管理アプリとは

勤怠管理アプリとは、スマホやタブレット端末で出退勤の打刻や勤怠データの集計、管理ができるサービスです。

従業員のスマホから打刻したり、共有のタブレット端末を社内に設置してタイムカード代わりに活用したりできます。

出先やリモートワークでも出退勤打刻ができる利便性の高さや、打刻機を用意しなくても導入できる手軽さが特徴です。

勤怠管理アプリの主な機能

勤怠管理アプリには、タイムカード代わりに使える「出退勤の打刻機能」や、残業や休暇の申請をスマホで行える「各種申請機能」などがあります。

GPSで打刻した位置情報を把握できたり、打刻漏れを防ぐアラートが付いていたりするのも勤怠管理アプリの特徴です。ヒューマンエラーや不正を未然に防ぎ、正確な勤怠管理を実現します。

勤怠管理アプリのメリット

勤怠管理アプリのメリットは「出先やテレワーク中でも打刻ができる」「低価格で導入のハードルが低い」「勤怠管理の効率化につながる」などが挙げられます。不正打刻や長時間労働を未然に防止できるのも大きな利点です。

出先やテレワーク中でも正確に打刻できる

勤怠管理アプリならオフィスにいなくとも、スマホから正確な打刻が行えます。営業担当者の直行直帰を可能にしたり、リモートワーク制度を導入しやすくなったりと、働きやすい職場環境を実現できるのがメリットです。

また従業員にリアルタイムで打刻してもらうことで、勤務状況や残業時間を実態に基づいて把握できます。

「従業員数が増えてきて打刻管理が大変」「リモートワークなどで従業員の勤務状況が見えにくい・・・」などお悩みの場合、勤怠管理アプリが有効な解決策となることは間違いありません。

低価格で導入のハードルが低い

勤怠管理アプリなら打刻用の専用機器を買う必要がなく、低コストで利用できます。

従業員のスマホにアプリをインストールするだけで、GPSの位置情報などに基づいて各自のスマホから打刻可能です。もしくはオフィスの入り口にタブレットを設置しておくだけでも、社員証などの読み取りや生体認証によって簡単に打刻が行えます。

また初期費用や月額費用が安価で導入ハードルが低い点も、勤怠管理アプリの特徴です。従業員1人あたり月額数百円から始められるものが多く、予算に限りのある中小企業でも導入できます。

中には「スマレジ TIME CARD」や「HRMOS勤怠」など、30名まで無料で使い続けられるアプリも。有料アプリでも無料トライアルで1度試すことで、失敗せず自社に合った勤怠管理アプリを見つけることができます。

勤怠管理の効率化につながる

勤怠管理アプリは勤務データを自動集計してくれます。集計作業や転記作業といった担当者の負担を削減し、業務効率化につながるのがメリットです。

打刻修正や残業申請、休暇申請といったワークフローもオンライン上で素早く行えます。勤怠周りの業務をアプリ内で完結させることで、テレワーク下でも生産性の高い管理体制を実現可能です。

不正打刻や長時間労働を未然に防止できる

不正打刻や長時間労働防ぐ機能が搭載されており、ヒューマンエラーなく正確な勤怠管理を行えるのがメリットです。

位置情報を記録するGPS機能や、顔認証をはじめとした生体認証機能によって、オフィス外からの不正打刻を防げます。

打刻漏れや残業の超過があった場合も、アラートでお知らせ。手作業によるチェック作業を最低限に留めて、労務管理の精度とスピード感を向上してくれます。

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勤怠管理アプリを選ぶ際のポイント

勤怠管理アプリを選ぶ際は、打刻方法が自社に合っているかを確認しましょう。扱いやすい画面であったり、コストが予算内であることも重要です。

打刻方法を確認する

タブレットを設置して使うタイムレコーダー型か、スマホから打刻するタイプの製品かをチェックしましょう。

タブレットをオフィスに設置して打刻する場合、「Taskal Time-Card」や「スマレジ TIME CARD」「Tablet Time Recoder」のようなタイムレコーダー型のアプリがおすすめ。

画面に顔を向けるだけで打刻できたり、ICカードやスマホをかざして打刻できたりと出退勤が正確かつスムーズになります。

一方外回り担当の社員やリモートワーク中の社員がいる場合は、スマホから打刻できるタイプの製品がおすすめです。自社の従業員の働き方に合わせて打刻方法を選びましょう。

シンプルで操作方法がわかりやすい製品を選ぶ

スマホやタブレットの操作に不安を感じる従業員でも使えるよう、打刻画面がシンプルでわかりやすい製品をえらびましょう。

シンプルさで選ぶなら、例えばiPadの画面を覗き込むだけで打刻が完了する「Taskal Time-Card」や、マニュアル要らずのシンプル操作が特徴の「RecoRu」などがあります。

気になる製品があった場合は、1度無料トライアルで使用感を試してみると失敗のリスクもなく安心です。

初期費用や月額費用が予算に合った製品を選ぶ

初期費用と月額費用を確認して、自社の予算に合った製品を選びましょう。

勤怠管理アプリの費用相場は、利用者1名あたり月額300円前後です。初期費用は無料の製品が多くあります。

従業員数30名以下の小規模利用であれば、無料プランを利用できる場合も。あわせてチェックしておくとよいでしょう。

対応OSの範囲を確認する

勤怠管理アプリを選ぶ際は、利用端末の搭載OSに対応しているかどうかを確認しておきましょう。

特に各従業員のスマホから打刻する使い方を想定しているのであれば、iOSとAndroidいずれのOSにも対応しているアプリを選ぶことが大切です。

勤怠管理やバックオフィス機能の豊富さで選ぶ

休暇や残業の申請、シフト管理機能、残業や不正打刻のアラート機能など打刻以外の機能が搭載されているかも選ぶ際のチェックポイントです。

勤怠管理担当者の負担を削減したいなら、ワークフローや不正防止アラートがしっかり搭載されている製品を選びましょう。

バックオフィス業務まで一気通貫で効率化したいなら、勤怠データから経費精算を行なってくれる「kincone」や、シフト管理ができる「ジョブカン勤怠管理」のような製品がおすすめです。

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勤怠管理アプリおすすめ10選の比較表

勤怠管理アプリ10製品について機能や料金、無料トライアルの有無で比較しました。

勤怠管理アプリおすすめ6選

勤怠管理アプリの中から、おすすめのものを6製品紹介します。

「KING OF TIME」利用者数300万人超え！豊富な打刻方法をカンタン導入

• 利用者数300万人超えの人気アプリ
• GPS打刻や指紋認証など豊富な打刻方法に対応
• スマホアプリで打刻忘れのリマインドやエラーを通知

「KING OF TIME」は利用者数300万人超えの実績豊富な勤怠管理アプリです。

スマホアプリを起動してタップするだけですぐに打刻が可能で、GPSによる位置制御も可能。残業や休暇の申請・承認、シフトの確認もアプリから利用できます。

また打刻忘れのリマインドや打刻エラーをアプリから通知する機能も搭載。勤怠記録のミスを未然に防止します。

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「Taskal Time-Card」手持ちのiPadが打刻機に早変わり

• iPadを覗くだけで打刻がすぐに完了
• 顔認証打刻が月額100円/人から使える高コスパ
• iPhoneやパソコンからも使える

「Taskal Time-Card」はAI顔認証で簡単に打刻できる勤怠管理アプリです。iPadやiPhoneにアプリをインストールするだけで、顔認証用の打刻端末として使えます。

約0.5秒で完了するスピードの速さで、打刻待ちが発生することもありません。出勤状況はリアルタイムでブラウザに表示されるので、管理担当者も出退勤の状況をいつでもどこでもすぐに確認できます。

従業員のスマホにインストールしたアプリからも打刻ができて、外勤やリモートワークにも対応可能。料金は1人あたり月額100円から使えて、勤怠管理プランにアップグレードすれば申請や承認もアプリから操作できます。

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「ジンジャー勤怠」打刻から各種申請までスマホ1つでラクラク完了

• 顔認証打刻やGPS打刻など豊富な打刻方法
• 勤務状況をスマホの画面上で一覧表示
• Apple Watchにも対応

「ジンジャー勤怠」は豊富な機能を簡単な操作性で使える勤怠管理アプリです。

スマホアプリでも顔認証打刻やGPS打刻など豊富な打刻方法に対応しているほか、残業や休暇などの各種申請・承認もスマホから操作が可能。勤務実績はスマホの画面上にカレンダー形式でリアルタイム表示されます。

また残業時間の超過や出退勤漏れはアラートで通知。アプリの活用で法令に則った勤怠管理が実現します。

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「kincone」ICカード打刻により経費精算まで一気通貫で効率化

• アプリ搭載端末にICカードをタッチするだけで打刻完了
• ICカード打刻なら交通費も自動読み取り
• 様々なビジネスチャットやカレンダーと連携

「kincone」は交通系ICカードとの連携性の高さが特徴的な勤怠管理アプリです。アプリをインストールした端末にICカードをタッチするだけで、打刻情報と交通費を自動で読み取って記録されます。

またGoogleカレンダーやOffice365、サイボウズGaroonと連携すれば、訪問先の情報も自動で入力。交通費申請で情報をつけあわせる手間がなくなります。

ほかにも「Slack」や「Chatwork」、「LINEWORKS」と連携したビジネスチャット打刻にも対応。出社とリモートどちらの形態でも柔軟に運用できます。

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「RecoRu」シンプルな使い心地と安心の価格！初めてでも導入しやすいアプリ

• マニュアル不要のシンプルな操作性
• 1名あたり月額100円で使えて低コスト
• 充実のサポート体制

「RecoRu」はシンプルな操作性が特徴の勤怠管理アプリです。

スマホアプリの操作画面トップには「出勤」「退勤」「休憩」「戻り」の4つのボタンが配置。マニュアル不要の直感的操作で、教育コストもかかりません。打刻時には位置情報の記録も可能です。

ほかにも勤務表の確認や修正、残業や休暇など各種承認もアプリから操作できます。誰が何時から何時まで働いているのかもスマホから簡単に確認できます。

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「シュキーン」豊富な打刻方法でリアルタイムに勤務状況を把握

• スマホアプリを使った打刻が豊富
• 勤怠データを統計でグラフィカルに表示
• 出退勤・外出などのステータスをスマホからすぐに確認可能

「シュキーン」はスマホからの打刻方法が豊富な勤怠管理アプリです。

親機として設定したiOS端末の近くを、子機として設定したスマホを持って通るだけで打刻が完了する「とおってシュキーン」機能を搭載。またアプリをインストールした親機にICカードをかざして打刻する「かざしてシュキーン」機能もあります。

もちろん、自分のスマホやパソコンからWebで打刻することも可能。勤務形態にあわせて、アプリの活用方法を自由に選べます。

そのほか、勤怠データをグラフ形式でグラフィカルに表示する分析機能も搭載。働きすぎている従業員の検知や、外出先からの労働状況チェックもスムーズです。

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無料で使える勤怠管理アプリおすすめ4選

無料で使える勤怠管理アプリの中から、おすすめのものを4製品紹介します。

「スマレジ TIME CARD」従業員30人まで無料！オフィス内外どちらでもワンタップで打刻可

• 画面をタッチするだけの簡単打刻
• 笑顔認証で出退勤の打刻ができる
• シフト管理や給与計算もアプリ画面で操作可能

「スマレジ TIME CARD」はシンプルな操作性ですぐに使えるのが特徴の勤怠管理アプリです。iPadをタイムレコーダーとして使用したり、スマホやパソコンから出退勤の打刻をしたりすることも可能です。

独自の「笑顔認証機能」が搭載されており、出退勤時に笑顔を自動で検知して打刻することも可能です。本人確認ができるうえに、笑顔で社内や店内の明るい雰囲気づくりにつながります。

勤怠パターンからワンタッチでシフトを作成したり、必要人数を設定したりなど、シフト管理の機能も充実。シフト状況はアプリの画面でも一覧で見やすく表示可能です。

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「Tablet Time Recoder」共有端末1つで簡単に導入！紙のタイムカードからの切り替えに

• iPadがタイムレコーダーに早変わり
• ダッシュボード機能で勤怠状況を可視化
• 買い切り型で月額料金不要、期間制限なく使える

「Tablet Time Recoder」はiPadをタイムレコーダーとして活用できる勤怠管理アプリです。アプリを共有端末にインストールするだけで、iPadがタイムレコーダーに早変わり。打刻操作は画面に表示された名前をタップするだけなので、タイムカードを使った出退勤のような感覚で簡単に使えます。

さらに、自動集計した勤怠データを視覚的に表示するダッシュボード機能も搭載。週・月・年単位のグラフやデータが表示されるので、自身の働きぶりや労働時間を直感的かつ客観的に把握できます。

そのほかにも、送信相手を選んで送れる「ビデオメッセージ機能」も特徴のひとつ。「遅くまでお疲れ様です」「目標達成おめでとう」などの、ちょっとしたコミュニケーションが勤怠管理アプリから始まります。

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「HRMOS勤怠」30名以下は無料、給与明細の確認や年末調整機能アリ

• 30名以下無料、有料でも月額1名100円から使える
• 打刻から申請・承認まで一連の機能がスマホで操作可能
• スマホアプリから給与明細確認や年末調整も

「HRMOS勤怠」は30名以下なら無料で使える勤怠管理アプリです。

日々の打刻や出退勤時間などの修正、日次・月次の勤怠申請や承認もスマホ上で操作が可能。無料プランでも基本機能や利用期間に制限はなく、レポートやシフトの確認も行えます。

さらに給与明細の確認や年末調整の入力といった機能も、スマホアプリから操作できます。オプションをつければ、日報管理や稟議など機能をさらに追加可能です。

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「ジョブカン勤怠管理」柔軟に機能をカスタマイズ、自社にぴったりのプランで導入可能

• シリーズ累計導入実績20万社
• ICカードをスマホにかざして打刻可能
• 好きな機能を組み合わせて使える柔軟な料金プラン

「ジョブカン勤怠管理」はシリーズ累計の導入実績が20万社を超える勤怠管理アプリです。

スマホアプリからはカードリーダーなしでICカードを用いた打刻が可能。ICカードを使うので不正打刻を防止できるほか、交通費のデータをシリーズ製品の「ジョブカン経費精算」へ自動で連携することもできます。

料金プランは利用機能数に応じた課金制で、「出勤管理」「シフト管理」「休暇・申請管理」「工数管理」の中から必要な機能だけを組み合わせて選択可能。無駄のない運用ができるのもひとつの特徴です。

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アプリの活用で勤怠管理を効率化しよう

スマホやタブレットから打刻やデータ管理ができる勤怠管理アプリ。外出先やリモートワーク、現場仕事など勤怠管理が難しい環境でも正確な勤怠情報を記録できます。

無料で始められる製品も多くあるので、まずはお試しで使ってみるのもおすすめです。アプリの活用で、勤怠管理の効率化を目指してみてはいかがでしょうか。