無料で使える勤怠管理アプリ11選！スマホで簡単に勤怠管理

出退勤の打刻やシフト管理、勤怠情報の集計をスマホやタブレットで行える勤怠管理アプリ。その手軽さと効率の良さから、タイムカード代わりに導入するケースが増えています。

本記事では無料で使える勤怠管理アプリを、タイプ別に一挙11製品ご紹介。ぜひ、サービス選びの参考にしてください。

勤怠管理アプリとは

勤怠管理アプリとは、出勤・退勤の打刻や勤怠データの集計などを、スマホやタブレット端末にインストールしたアプリで行うサービスです。

従業員のスマホから打刻したり、共有のタブレット端末を社内に設置してタイムカード代わりに活用したりできます。

出先やリモートワークでも出退勤打刻ができる利便性の高さや、打刻機を用意しなくても導入できる手軽さが特徴です。

また、勤怠管理アプリなら打刻用の専用機器を買う必要がなく、低コストで利用できます。

無料の勤怠管理アプリでできること

無料の勤怠管理アプリの基本的な機能は「出退勤の打刻」「労働時間の自動計算」「残業時間の管理」です。

詳しく見ていきましょう。

出退勤の正確な打刻

出勤時・退勤時の打刻をスマホのアプリ上で行うことができます。これまでタブレットや紙で行っていた勤怠管理も、正確かつ効率的に行うことが可能です。

外出先からでの打刻もできるので、直帰やリモートも可能になり、柔軟な働き方も実現します。

また、タイムカードや紙での出退勤管理での「なりすまし打刻」や勤務時間の改ざんなどのリスクも低減できます。

労働時間の自動計算

出勤・退勤の打刻をアプリ上で行うことによって、労働時間計算が自動で行えるようになります。

タイムカードや紙での勤怠管理で負担になっていた、月末の勤怠データの入力から給与計算が効率化されます。

残業時間の管理(リアルタイムでの勤怠管理)

勤怠管理をアプリで行うことで、残業時間の把握・管理がリアルタイムで行えます。

労働基準法の改正や働き方改革の推進により、法令の遵守がより厳しく課されている昨今。タイムカードや紙での勤怠管理では、月末の締め日になるまで従業員の勤怠状況を正確に把握できません。

勤怠管理アプリで打刻を行うことで、勤怠状況を正確に把握できるだけではなく、長時間労働を未然に検知し対応が可能になるなど、労働環境の改善に活かすこともできます。

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無料の勤怠管理アプリのタイプ

勤怠管理アプリのタイプには、勤怠打刻に特化した特化型タイプと、勤怠管理業務全般の効率化が図れる多機能タイプがあります。多機能タイプは、勤怠管理システムの導入が前提になるので注意が必要です。

勤怠打刻特化型

勤怠打刻特化型の勤怠管理アプリとは、出退勤打刻機能に特化したアプリです。労働時間の自動計算、残業時間の管理が行えます。

アプリはiOSならApp Store、AndroidならGoogle Storeでダウンロードし、すぐに利用を開始できます。

「まずはタイムカードや紙での勤怠管理から脱却したい」「打刻さえアプリで行えればOK」という方におすすめのタイプです。

>>勤怠打刻特化型のアプリはこちら

多機能な勤怠管理アプリ

多機能な勤怠管理アプリとは、出退勤打刻などの基本機能に加え、以下のような機能が利用できます。

• GPSで打刻場所がわかる機能
• 時間外労働の超過リスクの高い従業員への自動アラート機能
• 勤怠データの分析
• 給与計算ソフトなど他システムとの連携
• シフト申請・管理機能

上記のような多機能の勤怠管理アプリを利用するには、個人用アプリを提供している勤怠管理システムの導入が必要になります。

また、無料で利用するには「無料プラン」への加入となり、利用人数や機能などの制限があるので注意しましょう。詳しくは「有料版との違い」をご覧ください。

>>多機能な勤怠管理アプリはこちら

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無料で使える勤怠打刻特化型の勤怠管理アプリ8選

おすすめの勤怠アプリを8製品紹介します。すべて無料で利用できるので、まずはダウンロードして使用感を確かめてみるのもおすすめです。

※ミツモア編集部調べ(データは2024年11月時点)

「タイムシート」勤怠データをPDFで直接メール送信

• 勤怠データは一覧化・CSV・PDFなど柔軟な出力形式
• 給与予測や支出登録も可能で、実収入も把握できる
• 気分に合わせたアプリ画面の色の変更ができる

出勤・退勤のボタンを押すだけで労働時間を自動集計。当月の入力情報一覧が簡単に確認できます。該当月のデータはCSVでメール送信ができ、タイムシートもPDFで出力が可能です。

時給・日給に掛け合わせることで給与の予測が確認できます。支出も登録できるので実収入も把握できる。

また、気分に合わせてアプリの色の変更ができるのも、普段使いのアプリとして嬉しいポイントです。

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「TimeAndEntry」1日1回の打刻でOK

• 打刻は1日1回でOK
• 勤怠レポートもPDFやEXCELで出力可能
• プロジェクトごとの勤務時間も管理

退社・出社予定時刻を登録すれば、打刻は1日1回で完了。あとは予定時刻で打刻してくれ、毎日の勤務実績をもとに残業時間の推定もしてくれます。お休みを登録することができます。登録するとタイムシートでお休みの取得状況を出力できます。また、年間集計を計算できるので、有給取得状況も確認できます。年間集計を計算できるので、有給取得状況も確認できます。

勤怠レポートは、PDF形式はもちろん、EXCEL形式でも出力できます。

勤怠記録や経費にプロジェクトを登録でき、レポートもプロジェクトごとに抽出できます。

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「タイムカード」タイムリーな出勤状況を複数人で共有可能

• 自動計算機能により、労働時間、残業時間、休憩時間を簡単に計算可能
• 同僚の出勤状況をチェックできる「フレンド機能」
• 副業や趣味の時間の管理にも使える

「タイムカード」の最大の特徴は、同僚・友人の出勤状況をチェックできる「フレンド機能」です。労働時間に関する相談や情報共有にも最適なので、スムーズなコミュニケーションにも役立つでしょう。

もちろん機能も充実。出勤時間と退勤時間を入力するだけで、自動計算機能により労働時間、残業時間、休憩時間を簡単に計算することができます。

さらに、副業や趣味の時間の管理にも使えるため、ビジネスに限らず幅広いシーンで利用が可能です。

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「勤務時間記録」出退勤打刻から給与計算までをシンプルに

• 時給制の勤務にピッタリ
• 給与計算まで自動で楽々
• 残業や休日出勤の計算も可能

「勤務時間記録」はパートやアルバイトなど時給制の勤務の方におすすめのアプリです。

あらかじめ給与体系を設定しておけば、あとは自動で給与を計算。残業代や休日出勤にも対応しています。

無料利用の場合は90日分のデータ登録に制限されるので注意です。

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「Timesheet」100万DL突破の大人気アプリ

• 労働時間から自動で給与も計算
• グラフで労働時間の分析が可能
• EXCELやCSVなどでタイムシートを出力

「Timesheet」は個人事業主がタイムカードとして利用するのにぴったりなアプリです。労働時間を記録すれば、自動で給料を計算してくれ、毎日、毎週の残業時間も自動で計算してくれます。労働時間はグラフで可視化され、分析にも活用できます。

さらに Excel(XML)、HTMLおよびCSVフォーマットでタイムシートを作成でき、管理者に送ったりPDFでの請求書の発行も可能です。

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「勤務ろぐ」シフトなど柔軟な勤務時間パターンに対応

• 幅広い勤務時間パターンの登録が可能
• 月別での勤務内容が一覧で表示
• 休暇の数や残業の管理にも対応

勤務ろぐは簡単操作で出勤、退勤など勤務、勤怠が管理ができる無料のアプリ。

基本就業時間、残業時間、深夜業時間、休憩時間など、勤務時間パターンを設定できるため、シフト体制にも対応しています。

毎日の勤務状況を登録すると、タイムカードに出勤、退勤、などの勤務内容が月別で一覧表示されます。欠勤・有給・代休の消化数、残業や深夜業の管理も可能です。

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「きんたいさん」多彩な一覧表示や着せ替えも豊富

• 操作はワンタッチで完了
• データの一覧も多彩に表示可能
• 着せ替えデザインも豊富

「きんたいさん」は可愛らしいデザインが特徴のアプリです。

ワンタッチで操作ができる便利さ、着せ替えデザインの豊富さ、また勤怠データの一覧も多彩に表示できるなど、楽しく勤怠管理を行える仕様です。

機能も勤務時間や給料、有休などの管理ができる他、シフト表や給料の予定も確認できるので‏、‎自分の労働状況や収入を把握することができま‏す。‎

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「自分専用タイムカード」シンプルな仕様で管理も簡単

• 自分専用の勤怠管理アプリ
• シンプルな作りで管理も簡単
• 便利なメモ機能付き

「自分専用タイムカード」は、その名の通り自分の勤怠状況を把握することに特化したアプリです。

機能も見た目もシンプルなので、迷うことなく操作が可能。メモ機能もついているので「何をしたのか」など簡単な備忘録として活用するのも便利です。

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無料で使える多機能型の勤怠管理アプリ3選

勤怠打刻・データ集計以外にも、幅広く勤怠管理業務を効率化したい方におすすめの勤怠管理アプリを6選紹介します。なお基本的には勤怠管理システムの導入が前提になるので、よく確認しましょう。

「HRMOS勤怠 by IEYASU」30名以下は無料、給与明細の確認や年末調整機能アリ

• ベンチャーや中小企業を中心に6万社の導入実績(※)
• 30名以下は無料で使え、有料でも1人110円/月から利用可能(※)
• ICカードや顔認証など多彩な打刻方法とセキュリティ対策で安心

HRMOS勤怠 by IEYASUは、現在6万社を超える企業に導入されているシンプルで使いやすい勤怠管理システムです。

30名以下の場合は無料で利用でき、有料プランでも1人あたり月額110円から利用可能。日次や月次のデータ抽出やレポート機能による勤怠状況の可視化、給与ソフトやSlack、LINEとの連携ができます。

Web打刻やICカード、顔写真による打刻など多彩な打刻方法に対応し、管理者の2段階認証や従業員のIPアクセス制限などセキュリティ対策も万全です。

※IEYASU株式会社(2024年4月時点)

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「ジョブカン勤怠管理」柔軟に機能をカスタマイズ、自社にぴったりのプランで導入可能

• シリーズ累計20万社以上、有料利用ユーザー300万人突破の導入実績(※)
• ICカードや指静脈などさまざまな打刻方法に対応
• 初期費用0円、月額220円から導入可能(※)

ジョブカン勤怠管理は、シリーズ累計20万社以上の導入実績を誇る、シンプルな操作性と柔軟なカスタマイズ性を兼ね備えたクラウド型勤怠管理システムです。有料利用ユーザーは300万人を突破し、中小から大企業まで多くの従業員に利用されています。

ICカードやGPS、指静脈認証、顔認証など多彩な打刻方法に対応し、変形労働時間制やフレックスタイム制などさまざまな勤務形態に適用可能。また7カ国語の多言語表示機能も備えています。

30日間の無料トライアル期間があり、初期費用やサポート費用は0円。月額220円から利用でき、電話・メール・チャットでの手厚いサポート体制も魅力です。

※株式会社 DONUTS(2024年4月時点)

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「スマレジ・タイムカード」従業員30人まで無料！オフィス内外どちらでもワンタップで打刻可

• 14万2,900店舗以上(※)の登録事業者数
• 3ステップでシフトが完成するシフト作成機能付き
• 初期費用は不要で、60日間(※)の無料お試し期間あり

スマレジ・タイムカードは株式会社スマレジが提供する、クラウド型の勤怠管理システムです。登録事業者数は2014年1月のリリース以降増え続け、14万2,900店舗以上(※)が利用しています。

3つのステップで直感的な操作をするだけでシフトを作成できる機能があり、管理者の手間を省くことができます。シフトから日別の人件費を計算することも可能です。

初期費用は無料で、60日間(※)のお試し期間もあり、費用を抑えて導入を検討できます。お試し期間中はすべての機能が使えるため、どのプランにしようか決める際の参考にしやすいでしょう。

※ 株式会社スマレジ(2024年4月時点)

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有料版と無料版の違い

アプリストアでダウンロードしてすぐに使える「勤怠打刻特化型」の製品は、基本的に無料で利用できますが、勤怠管理システムの個人用アプリには無料プランと有料プランがあります。

有料版でも、多くの製品が初期費用が無料で1人あたり300円程度で利用できるので、違いを理解したうえで有料版の導入も検討してみるといいでしょう。

5年間のデータ保存ができない

勤怠データは労働基準法により5年間の保存が義務づけられていますが、無料の勤怠システムはデータ保存を数ヵ月から1年程度に制限しているものが多くあります。

そのため、無料の勤怠管理アプリを導入する際は、できる限り容量や保存期間に余裕のあるシステムを選択し、データが自動消去される前にCSV形式で出力・保存をしておく必要があります。

アカウント数に制限がある

無料版の多くは利用可能人数に制限があります。

平均的に、10名程度までの制限がかけられていることが多いです。そんな中「ハーモス勤怠」は30名まで無料なので、人数制限がネックになっている場合はおすすめです。

また、今後の従業員の増加が見込まれる場合も注意が必要です。人数制限だけを基準にせず、有料版への移行を見越した製品選びが大切です。

機能制限がある

無料版には、ICカードや指紋を使う高機能な打刻機能や申請・承認といったワークフローなどに利用制限を付けている製品が多いです。

ただ、今までタイムカードやエクセルで勤怠管理を行っていた企業であれば、無料製品でも十分に効率化を図れるでしょう。

勤怠管理アプリを選ぶ際のポイント

勤怠管理アプリは製品によって対応できるOSや機能、無料版と有料版にも違いがあります。導入前に確認すべき点について解説します。

対応OSの範囲を確認する

勤怠管理アプリを選ぶ際は、利用端末の搭載OSに対応しているかどうかを確認しておきましょう。

特に各従業員のスマホから打刻する使い方を想定しているのであれば、iOSとAndroidいずれのOSにも対応しているアプリを選ぶことが大切です。

自社の勤務形態に対応しているか

企業によって固定時間制や変形労働時間制(シフト制)、フレックスタイム制など勤務形態は様々です。アプリによっては対応していない勤務形態もあります。

自社の勤務形態に対応できるアプリかどうかを確認しましょう。

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アプリの活用で勤怠管理を効率化しよう

スマホやタブレットから打刻やデータ管理ができる勤怠管理アプリ。外出先やリモートワーク、現場仕事など勤怠管理が難しい環境でも正確な勤怠情報を記録できます。

無料で始められる製品も多くあるので、まずはお試しで使ってみるのもおすすめです。アプリの活用で、勤怠管理の効率化を目指してみてはいかがでしょうか。