病院向けの勤怠管理システム13選！特徴や比較表も掲載

病院では医師や看護師、事務など、さまざまな職種の人が働いています。職業の多様さゆえに長時間労働や労務管理の負担などの課題を抱えている病院も多いのではないでしょうか。

そんな問題を解決してくれるのが「勤怠管理システム」です。本記事では病院におすすめの勤怠管理システムを12製品紹介し、選び方や導入事例についても解説しています。ぜひ比較・検討の参考にしてください。

病院向け勤怠管理システムとは

病院向け勤怠管理システムは、医療機関における労務効率を最適化するための高度なソリューションです。勤怠管理システムがあれば、医療従事者の勤務時間やシフトパターンをリアルタイムで追跡し、合法的な労務要求を遵守しつつオーバータイムや欠勤を防止します。

具体的な特徴は以下の通りです。

入院基本料の請求に必要な様式9に対応

病院向け勤怠管理システムは、入院基本料の請求に不可欠な書類（いわゆる様式9）の作成が可能です。様式9は医療機関が適正な病床管理と労務配置を行うための重要な書類であり、その複雑性を克服するためにシステムは自動データ集積とリアルタイム検証機能を備えています。この機能により、医療スタッフの勤務実績や人員配置の状況などを迅速かつ正確に集計し、保険請求業務を効率化。さらに、財務部門の負担軽減を通じて、病院全体の経営効率を向上させます。システムの導入により、法令遵守と収益改善の両立が実現されます。

病院で使われる電子カルテなどのシステムと連携

病院向け勤怠管理システムは、電子カルテ（EMR）や医療情報システム（HIS）とシームレスに統合され、データの相互運用性を確保します。この相互連携により、患者ケアの質を維持しつつ、医療従事者の勤務状況やリソース配分が最適化されます。

そのほか、給与計算システムや介護勤務管理システムと連携しているものもあります。それぞれのシステムでシフト表を作成するなど、作業の重複を省くができます。

病院向けの勤怠管理システムを導入するメリット

病院向け勤怠管理システムを導入すれば、一般企業向けの勤怠管理システムとは違い、業界の勤務形態に即したシフト管理や書類作成ができます。具体的な導入のメリットを見ていきましょう。

複雑な勤務形態に対応したシフト作成が可能

病院向け勤怠管理システムは、高度にカスタマイズされたシフト作成機能を提供し、日勤、夜勤、オンコールなど多様な勤務形態に柔軟に対応します。これにより、医療現場の即応性が向上し、スタッフの業務負荷を均等化します。

勤怠管理システムは、アルゴリズムを駆使して勤務要件を最適化し、人的資源の配分を効率的に管理します。法定労働時間の遵守とオーバータイムの削減を実現し、コンプライアンスを堅持するのに役立つでしょう。

スマートフォンやタブレット、ICカードで打刻可能

勤怠管理システムは、スマートフォンやタブレット端末、ICカード、ビーコンを用いた多様な打刻メカニズムを整えることで、打刻精度の向上と利便性を提供します。

とりわけ、「Dr.Joy」という勤怠管理システムであればビーコンでの打刻が可能です。近接センサーを利用して自動的かつ非接触での時刻認証が可能となります。待ち時間もなく、機械操作も不要なこの打刻方法であれば、忙しいドクターの勤怠も把握できるでしょう。

DXにより経営の安定や成長が期待できる

現在、医療業界では予約システム、電子カルテ、オンライン資格確認用の顔認証付きカードリーダなどのDXが進んでいます。デジタル化の優先順位として、患者の受診をよりスムーズにするツールに目が行きがちですが、その設備刷新も病院の経営あってのこと。勤怠管理を代表するバックオフィス業務を効率化すれば、経営のスリム化が期待できます。

デジタル化の推進を契機に、勤怠管理システムを導入することで、業務プロセスの高速化と人為的エラーの削減が実現し、病院経営の安定と成長が期待されます。経営者は、これにより労働コストの最適化とともに、リソースを患者ケアの向上や新たなサービス開発にシフトすることが可能となり、組織全体の競争力を一層強化します。

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病院向け勤怠管理システム13製品の比較表

病院向け勤怠管理システム13製品を各製品の特徴で比較しました。ぜひ製品選びの参考にしてください。

病院向けのおすすめ勤怠管理システム13選

病院向けの勤怠管理システムを13製品紹介します。各システムの費用や機能の一覧表もありますので、仕様を見比べてみてください。

「CWS就業管理システム」医療機関に特化！交代制勤務や様式9にも対応

• 300を超える医療機関で導入実績のある医療特化型勤怠管理システム(※)
• 医師の時間外労働上限規制への対応機能を搭載
• 電子カルテのクライアント端末からのシームレスなアクセスが可能

CWS就業管理システムは、300を超える医療機関で利用されている医療特化型の勤怠管理パッケージシステムです。

日当直やオンコール、時間休などの医療業界特有の勤務形態に対応し、2024年4月スタートした医師の時間外労働上限規制への対応機能も搭載。勤務間インターバルチェックや兼業・副業管理、代償休暇の管理が可能です。

また電子カルテのクライアント端末全台からシステムへアクセスできる環境を整えており、スキマ時間を活用した時間外申請や承認、年休の確認などがシームレスにおこなえます。

※インフォコム株式会社(2024年4月時点)

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「ADVANCE勤怠クラウド Hospital Edition」医療現場の法にしっかり対応

• 病院や施設で必要な様式9の出力にも対応
• パソコンやICカード、静脈認証など多様な打刻方法から選択可能
• 勤務状況のリアルタイム確認と残業時間上限設定で適切な労務管理を実現

ADVANCE勤怠クラウド Hospital Editionは医療機関に特化した勤怠管理システムで、医療現場の複雑なシフトに対応しています。

パソコン、ICカード、静脈認証など多様な打刻方法を選べ、PCに不慣れな人でも簡単に操作できるシンプルな画面設計を採用。

管理者は従業員の勤務状況をリアルタイムで確認し、月々の残業時間上限を設定できるため、働き方改革関連法を遵守した適切な労務管理がおこなえます。さらに病院・施設で必要な「入院基本料等の施設基準に係る届出書添付書類(様式9)」を出力することができます。

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「Vicsell病院向け勤怠管理」給与ソフトと連携でき、複雑な計算が楽になる

• 9999通りのシフトマスタが作成できる
• タイムレコーダーからの勤務実績自動収集が可能
• 給与システム及び電子カルテとの連携が可能

「Vicsell病院向け勤怠管理」は病院での勤怠管理を目的として開発されたシステムです。シフト作成や実績収集など、煩わしい業務を効率化できます。

9999通りのシフトマスタを作成することができ、部署毎に関係するシフトのみを部署毎に登録することが可能です。シフトの作成にかかる時間や手間を省くことができ、業務を効率的に進めることができます。

様々なタイムレコーダーと連携できるため、打刻したデータをタイムレコーダーから随時収集することが可能です。

給与計算ソフトや電子カルテと連携ができるので、複雑なシフトからの給与計算をスムーズに行えます。給与管理まで効率化したい医院におすすめです。また、現在利用している電子カルテとも連携することができます。

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「OLude」シフト管理機能が充実！複雑なシフトにも対応できる

• 医療・福祉施設向けの充実したシフト作成機能
• クラウド型でリアルタイムの勤務状況確認と労務管理
• 医師の働き方改革に対応した勤怠管理

OLude(オルデ)は、医療業界専門のシフト勤怠管理システムです。1日複数勤務や宿直、医師の働き方改革等の医療業界特有の勤怠管理に対応しています。

医師の働き方改革では、2024年4月の施行開始までに勤務時間改善を行う必要があり、医師をA〜Cの水準に分けて時間外労働時間の上限が設けられます。

OLudeでは、2クリックでシフト入力ができたり、1日複数勤務や応援勤務の登録ができ、簡単にシフトの作成が可能です。

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「CAERU勤怠 医療」複数施設を一括管理関する機能を網羅

• 初期費用が不要なほか、無料トライアルあり
• 人数課金なしの定額制のため、どんなに人員が増えても料金はそのまま
• 医療、介護、ビル管理など、業界に特化した勤怠管理システムを展開

CAERU勤怠 医療は幅広い年代のユーザーが使いやすい勤怠管理システムです。初期費用およびタイムレコーダーのレンタル代は無料です。また、機能や人数に制限のない30日間(※)の無料お試し期間があるので、システムを実際に試してから導入できます。

使う人数がどれだけ増えても1拠点ごとに料金が設定されているので、スタッフの数が多い事業所や成長中の店舗でも支出を心配せずに利用できるでしょう。

医療、介護、ビル管理、派遣、飲食、アミューズメント業界に特化した勤怠管理システムを展開していますので、搭載されている機能とほしい機能のミスマッチが起こりにくいでしょう。

※ CAERU株式会社(2024年9月時点)

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「Dr.JOY」業界初のビーコンで打刻！47（※）の大学病院で導入

• ビーコン自動打刻やアプリ打刻など、柔軟で多様な打刻方法
• 健康管理と労働時間短縮への対応
• 医療業界特化の多機能対応

Dr.JOYは、医療機関の多様な勤務形態やニーズに対応している勤怠管理システムです。ビーコン自動打刻、WEB打刻、アプリ打刻、ICカード打刻に対応しており、中でもビーコン打刻は、職員の在院時間を自動で記録することで打刻忘れを防ぎ、研鑽時間の把握も可能にします。

B・C水準に向けた健康確保措置や医師労働時間短縮計画のガイドラインに対応しています。面接指導記録機能や勤務間インターバルの確保機能が充実しており、健康管理と働きすぎ防止をサポートします。

給与システムとの連携や、複雑な勤務条件のカスタマイズに対応しています。立入検査帳票の作成や労務分析機能も充実しており、診療科別・所属スタッフ別の労務状況を確認可能です。

※ Dr.JOY株式会社（2024年10月時点）

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「勤怠課長」医療機関から大企業まで利用可能

• 多様な勤務体系に対応した、医療業界への優れた適応力
• さまざまな規模の経済的で柔軟な料金プラン
• ワークフロー管理システムや交通費清算システムとも連携

「勤怠課長」は、医療業界独自の多様な勤務体系に対応し、必要なデータをもとに様式9を自動作成する勤怠管理システムです。医療機関での正確な勤怠管理と法令準拠を後支えしつつ、高度なカスタマイズ機能で複雑なシフト管理にも対応します。

1ユーザーあたり月額440円（一般企業は330円/ユーザー）からの価格設定。必要な機能のみを選択してカスタマイズでき、無駄を省いた効率的な運用が可能です。このため、はじめて勤怠管理システムを導入する医療機関にも最適です。

「勤怠課長」は外部システムとの連携機能も備えています。既存の院内インフラを変更することなく、迅速に適応可能。ICカードやスマホを用いた打刻方法によって、勤務地の多様性にも柔軟に対応します。

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「ジョブカン勤怠管理」病院の幅広い勤務形態に対応可能

• シリーズ累計20万社以上、有料利用ユーザー300万人突破の導入実績(※)
• ICカードや指静脈などさまざまな打刻方法に対応
• 初期費用0円、月額220円から導入可能(※)

ジョブカン勤怠管理は、シリーズ累計20万社以上の導入実績を誇る、シンプルな操作性と柔軟なカスタマイズ性を兼ね備えたクラウド型勤怠管理システムです。有料利用ユーザーは300万人を突破し、中小から大企業まで多くの従業員に利用されています。

ICカードやGPS、指静脈認証、顔認証など多彩な打刻方法に対応し、変形労働時間制やフレックスタイム制などさまざまな勤務形態に適用可能。また7カ国語の多言語表示機能も備えています。

30日間の無料トライアル期間があり、初期費用やサポート費用は0円。月額220円から利用でき、電話・メール・チャットでの手厚いサポート体制も魅力です。

※株式会社 DONUTS(2024年4月時点)

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「Touch On Time」さまざまな打刻方法を搭載、自院に合わせて活用できる

• 導入社数5万3,000社以上、利用者数320万人の実績をもつ勤怠管理システム(※)
• 初期費用0円で1人あたり月額330円のリーズナブルな料金設定(※)
• フレックスタイム制など多彩な勤務形態に対応

Touch On Time(タッチオンタイム)は、5万3,000社以上に導入され、利用者数320万人を突破した豊富な実績(※)がある勤怠管理システムです。

1台のタイムレコーダーで生体認証、ICカード認証、ID＋パスワード認証の3つの打刻方法に対応し、パソコンやモバイルでの打刻も可能。

初期費用無料、1人あたり月額330円という手軽な料金設定で、オプション料金なしですべての機能を利用できます(※)。

フレックスタイム制や変形労働時間制など複雑な勤務形態にも柔軟に対応可能です。アラート機能などによって働き方改革関連法に準拠した運営が実現します。

※株式会社デジジャパン(2024年4月時点)

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「ジンジャー勤怠」豊富な機能で病院の勤怠管理を効率化できる

• 1万8,000社以上に導入実績がある勤怠管理システム
• スマホアプリで外出先や移動中でも勤怠の承認や確認が可能
• 24時間365日のサポートでいつでも不安を解消

ジンジャー勤怠は、大企業から中小企業まで1万8,000社以上※に導入されている勤怠管理システムです。

パソコンやスマホ、タブレット、ICカードなど多様な打刻デバイスに対応し、GPSや顔認証などの機能も備えています。直感的な操作性で、はじめて勤怠システムを使う従業員でもスムーズに移行できます。

スマホのアプリで勤怠の承認や従業員の管理が可能です。打刻以外にも休暇残日数の確認などができます。スマホアプリなので移動中や外出先での確認が便利になります。

24時間365日対応のAIチャットサポート窓口が用意され、いつでも不安を解消できます。必要に応じて、電話やメールでサポートもおこなっているので安心です。

※ジンジャー公式HP(2024年4月時点)

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「KING OF TIME」利用人数によって料金が変わる従量課金制を採用、費用が無駄にならない

• 導入企業5万5,000社以上、利用者330万人以上の勤怠管理システム(※)
• 残業管理やシフト管理など豊富な機能が追加費用0円で利用可能
• 30日間の無料トライアルで導入前に実際の操作感を試せるから安心

KING OF TIMEは5万5,000社以上の企業に導入され、330万人以上に利用されている(※)クラウド型勤怠管理システムです。顔認証や指紋認証、ICカードなど20種類以上の打刻方法から目的に合わせて選べます。さらに変形労働時間制やフレックスタイム制など複雑な勤務形態にも対応可能。

リアルタイム自動計算や残業管理など豊富な機能を月額330円、追加費用なしで利用でき、給与計算システムなどの外部サービスともAPI連携できます。

従来の紙のタイムカードからの変更でも、シンプルな操作性でスムーズに乗り換えができます。また30日間の無料トライアル、オンラインセミナーなどの手厚いサポート体制も魅力です。

※株式会社ヒューマンテクノロジーズ(2024年4月時点)

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「MOTクラウド勤怠管理」両手が塞がった状態でも利用可能

• 明瞭な料金体系で高機能な勤怠・シフト管理を利用可能
• 専用アプリにより勤怠管理が一元化
• 法令順守をサポートする有給休暇の自動管理機能

MOT勤怠管理は、一律3万3,000円の初期費用で利用開始が可能です。月額利用料はアカウント単位で、スタンダードプランは4,378円、ミドルプランは9,350円、プレミアムプランは1万6,500円です。各プランは20IDから最大100IDまでの使用が可能で、費用対効果に優れています。

専用チャットとスマートフォンアプリを使用して、従来のチャットツールとの連携を必要とせずに勤怠や経費管理の通知と承認が可能です。これにより作業の効率化が図れます。

有給休暇の付与や消滅を自動で管理します。入社日に基づき自動的に有給を付与し、2年後の時効による消滅も設定できるため、労働法規を遵守しながら効果的に休暇管理を行うことができます。

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「ICタイムリコーダー」低価格で導入費用を抑えられる

• 多様な打刻方式で柔軟に対応
• 低コストでの導入と運用
• 給与計算との連携で労務管理の効率化

ICタイムリコーダーは、ICカード、スマホ、PCブラウザなど様々な打刻ができるクラウド型勤怠管理システムです。

最先端AIによる虹彩/顔ハイブリッド認証が特徴で、これによりマスクをしたままでも顔認証ができます。

初期費用が0円で、月額使用料も1名あたり220円から始まります。これにより、システムにかかる費用を抑えつつ勤怠管理システムを導入することが可能です。

また、勤怠データを給与計算システムに簡単にインポートできる機能を持っており、労務管理の効率化を図ることができます。

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病院向け勤怠管理システムの導入事例

勤怠管理システムを導入した病院の導入効果や導入に至った前後の背景など、実際に導入している病院を紹介します。

事例1：個人の時間管理に対する意識が改善され、無駄な残業が減った

事例2：職員の実働を正確に把握できるようになった

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病院向け勤怠管理システムの活用で働きやすい職場環境の実現を

医師や看護師をはじめとして、さまざまな立場の従業員が働く病院では、勤怠管理が複雑になりがちです。

手作業を交えた集計や管理手法では、どうしても非効率な部分が出てきてしまうでしょう。さらに働き方改革関連法案の制定もあり、従来型の管理方法では法改正に対応できない可能性があります。

そこで勤怠管理システムを導入することで、勤怠管理に関するあらゆる工程を効率化できるのに加えて、スタッフ側の手間も軽減できます。

業務効率化の実現に向けて、病院向け勤怠管理システムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。