病院向け勤怠管理システム11選！特徴や機能で徹底比較

病院には医師や看護師、事務など、さまざまな職種の職員が働いています。そのため勤務形態が複雑になり、「勤務体系の実態を把握しきれていない」「長時間労働が慢性化している」「シフト作成に手間がかかる」など、課題を抱えている病院も多いのではないでしょうか。

そんな課題を解決してくれるのが「勤怠管理システム」です。本記事では病院におすすめの勤怠管理システムを11製品紹介します。ぜひ、比較・検討の参考にしてください。

病院向け勤怠管理システム11選

病院での運用におすすめの勤怠管理システムを11製品紹介します。

「ジョブカン勤怠管理」病院の幅広い勤務形態に対応可能

「ジョブカン勤怠管理」は変形労働やフレックス制、裁量労働など、さまざまな勤務形態に対応できる代表的なクラウド型の管理システム。

シンプルな操作性で誰にでも使いやすく、必要な機能のみを組み合わせて利用できると評判です。

あらゆる形態のシフト管理に対応しているため、医療機関でも導入しやすく、ベンダーの丁寧なサポートを受けられるため、院内にIT技術者がいなくても安心して利用できます。

無料のお試し版も使えるので、まずは実際に操作性を確認してみると良いでしょう。

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「Touch On Time」さまざまな打刻方法を搭載、自院に合わせて活用できる

「Touch On Time」は利用場所やシーンに合わせて、さまざまな打刻方法が用意されているクラウド型の勤怠管理システムです。

PCやスマートフォンによる打刻をはじめ、タブレット端末やICカード、指紋・静脈認証まで幅広く対応しています。

スタッフの勤務状況はリアルタイムで自動集計され、拠点ごとの就業ルールに合わせた設定が可能。そのため部門ごとに独自の勤怠管理をしている大規模な医療機関にもおすすめです。APIやCSV連携によって、他のシステムと組み合わせて運用することもできますよ。

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「ジンジャー勤怠」豊富な機能で病院の勤怠管理を効率化できる

「ジンジャー勤怠」は操作性の高さと丁寧なサポートに定評のある勤怠管理システム。システム操作に慣れていない人でも簡単に使えるようなインターフェースになっており、PCやスマートフォンをはじめ、さまざまな打刻方法にも対応しています。

勤怠データが自動集計できるのはもちろん、有休管理やシフト管理、ワークフロー機能なども実装されており、複数拠点間の勤怠情報も正確に管理可能です。

また英語をはじめタイ語やベトナム語などにも対応しているので、院内で外国人を雇用している医療機関にもおすすめですよ。

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「CWS就業管理システム」医療機関に特化！交代制勤務や様式9にも対応

「CWS就業管理システム」は医療機関に特化した勤怠管理システムです。

看護部門の交代制勤務シフト作成や様式9にも対応できます。またそのほかに夜勤や当直、オンコールなど、医療機関ならではの勤務形態にも対応。電子カルテや給与システムなど他システムとの連携も可能で、勤怠管理をはじめとする様々な業務をシームレスに効率化できます。

さらには勤務予定時間だけでなく、時間外業務や業務外時間も管理して在院時間の見える化を強力にサポート。働き方改革関連法はもちろん、2024年よりスタートする医師の上限規制にも対応しています。

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「KING OF TIME」利用人数によって料金が変わる従量課金制を採用、費用が無駄にならない

「KING OF TIME」は多彩な打刻方法と豊富な機能、強固なセキュリティのバランスが取れたクラウド型の勤怠管理システムです。

多くのユーザーからの要望を受けて操作性を改善し続けていたため、誰もが使いやすい画面構成になっており、就業ルールに則して出退勤の設定や権限付与を実行できます。

また利用人数によって料金が変わる従量課金制になっているため、小規模なクリニックや診療所などでも気軽に導入することが可能です。

30日間の無料体験版も利用できるので、実際の機能や使いやすさを確かめてみましょう。

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「MOTクラウド勤怠管理」両手が塞がった状態でも利用可能

「MOTクラウド勤怠管理」は病院や医療関係施設での勤怠管理に幅広く対応できる、クラウド型の勤怠管理システムです。

医療機関に多い3交代制に対応できるように、スマートフォンから場所を選ばず打刻可能です。さらにGPSによって位置情報の記録も取れるので、不正防止にも役立ちます。

また顔認証やセキュリティゲートの設置もできるようになっており、両手が塞がった状態でも打刻や温度計測、入退室管理が可能。病院の運営体制にマッチしたシステムになっています。

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「かえる勤怠管理 医療」複数施設を一括管理関する機能を網羅

「かえる勤怠管理 医療」は医療現場の複雑な勤務状況を効率的に管理するため、勤怠管理や予実管理、複数施設の一括管理などに関する機能を網羅したクラウド型の管理システムです。

初期費用無料で利用可能、かつ一定の料金で何人でもシステムを使えるので、多くのスタッフを擁する大病院にもおすすめできます。

スマートフォンはもちろん、ガラケーからでも打刻ができるようになっており、さらに専用のタブレットを用いたICカード打刻も可能。場所を選ばず勤務報告ができるので、いわゆる在宅医療に従事しているスタッフの勤怠管理もできます。

導入にあたっては、ベンダーの担当者が病院やクリニックの環境や就業ルールに合わせてシステムをカスタマイズしてくれるので、最適な状態で運用を開始できるのも魅力ですよ。

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「ADVANCE勤怠クラウド Hospital Edition」医療現場の法にしっかり対応

ADVANCE勤怠クラウド Hospital Editionは医療機関に特化した勤怠管理システムです。医療現場の複雑なシフトにしっかり対応し、リアルタイムで勤務状況を把握することができます。

特に便利な機能は法への対応です。残業時間の上限規制や有給の自動付与はもちろん、様式9への対応も万全。クラウドサービスなので、法改正の際も自動で対応してくれます。

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「ICタイムリコーダー」低価格で導入費用を抑えられる

ICタイムリコーダーは低価格ながら充実した機能で勤怠管理を効率化できるシステムです。豊富な打刻方法に加え給与連携や拠点の分散にも対応しており、医療機関でも問題なく使うことができるでしょう。

虹彩認証システムやGPS打刻などの少々イレギュラーな打刻方法にも対応しています。手がふさがりがちな医療現場にはぴったりです。

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「Vicsell病院向け勤怠管理」給与ソフトと連携でき、複雑な計算が楽になる

Vicsell病院向け勤怠管理は病院での勤怠管理を目的として開発されたシステムです。シフト作成や実績収集など、煩わしい業務を効率化できます。

給与計算ソフトと自動で連携できるので、複雑なシフトからの給与計算をスムーズに行えます。給与管理まで効率化したい医院におすすめです。

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「OLude」シフト管理機能が充実！複雑なシフトにも対応できる

OLudeは医療・福祉施設向けに開発された勤怠管理システムです。シフト作成機能が充実しており、複雑なシフトにもしっかりと対応できます。

クラウド型のためいつでもリアルタイムで勤務状況を確認でき、労務管理もばっちりです。

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病院向け勤怠管理システム11製品の比較表

病院向け勤怠管理システム11製品を各製品の特徴で比較しました。ぜひ、製品選びの参考にしてください。

病院向け勤怠管理システムの選び方

シフト作成や様式9など欲しい機能が搭載されているか

勤務パターンが複雑かつ働き方改革の推進が急がれる医療機関では、シフトや様式9の作成は煩雑であり、ミスが発生しやすい点が課題です。

そこで、シフトや様式9の作成を自動的に行う勤怠管理システムを導入することで、作成の手間やミスを大幅に削減できます。

夜勤や当直など複雑なシフト形態に対応しているか

医療機関は勤務体制が複雑であるため、「夜勤や当直などに対応しているか」という点も勤怠管理システムを選ぶ際に重要なポイントです。

「複数の職種に対応できる」「勤務パターンを登録できる」など、それぞれに必要な機能のあるシステムを選定しましょう。

無料トライアルで使用感を確認できるか

勤怠管理システムの導入に抵抗感がある方は、無料トライアルを利用し、使用感を確認することがおすすめです。

サービス内容に満足していても、実際に使用してみると想像とのギャップを感じることも少なくありません。

そのため、無料トライアルを利用することで、これからも安心して活用していけるか、業務効率が上がりそうかなどを確認すると良いでしょう。

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病院での勤怠管理システムの導入事例

勤怠管理システムを導入した病院の導入効果や導入に至った前後の背景など、実際に導入している病院を紹介します。

事例1：残業や有給休暇の管理が楽になった

事例2：医師の長時間労働を未然に防ぐことが可能になった

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病院向け勤怠管理システムの活用で働きやすい職場環境の実現を

医師や看護師をはじめとして、さまざまな立場の従業員が働く病院では、勤怠管理が複雑になりがちです。

手作業を交えた集計や管理手法では、どうしても非効率な部分が出てきてしまうでしょう。さらに働き方改革関連法案の制定もあり、従来型の管理方法では法改正に対応できない可能性があります。

そこで勤怠管理システムを導入することで、勤怠管理に関するあらゆる工程を効率化できるのに加えて、スタッフ側の手間も軽減できます。

業務効率化の実現に向けて、病院向け勤怠管理システムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。