夜勤対応の勤怠管理システムおすすめ11選！選び方から導入のメリットまで解説

勤怠管理システムの中には、夜勤に対応しているものもあります。交代制勤務・24時間勤務など、複雑な勤務形態に対応するシステムを導入すれば、夜勤が多い業種でも事務作業の効率アップが可能です。

そこで本記事では、夜勤シフト対応のおすすめ勤怠管理システムを11製品紹介します。ぜひ参考にしてください。

夜勤対応の勤怠管理システム11選

夜勤・深夜労働など、多様なシフトに対応するおすすめの勤怠管理システムを11製品紹介します。

「ジョブカン勤怠管理」シリーズ15万社導入！機能性とコスパも両立

• シリーズ累計20万社以上、有料利用ユーザー300万人突破の導入実績(※)
• ICカードや指静脈などさまざまな打刻方法に対応
• 初期費用0円、月額220円から導入可能(※)

ジョブカン勤怠管理は、シリーズ累計20万社以上の導入実績を誇る、シンプルな操作性と柔軟なカスタマイズ性を兼ね備えたクラウド型勤怠管理システムです。有料利用ユーザーは300万人を突破し、中小から大企業まで多くの従業員に利用されています。

ICカードやGPS、指静脈認証、顔認証など多彩な打刻方法に対応し、変形労働時間制やフレックスタイム制などさまざまな勤務形態に適用可能。また7カ国語の多言語表示機能も備えています。

30日間の無料トライアル期間があり、初期費用やサポート費用は0円。月額220円から利用でき、電話・メール・チャットでの手厚いサポート体制も魅力です。

※株式会社 DONUTS(2024年4月時点)

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「ジンジャー勤怠」データベースでムダを削減！DX化も叶える

• 1万8,000社以上に導入実績がある勤怠管理システム
• スマホアプリで外出先や移動中でも勤怠の承認や確認が可能
• 24時間365日のサポートでいつでも不安を解消

ジンジャー勤怠は、大企業から中小企業まで1万8,000社以上※に導入されている勤怠管理システムです。

パソコンやスマホ、タブレット、ICカードなど多様な打刻デバイスに対応し、GPSや顔認証などの機能も備えています。直感的な操作性で、はじめて勤怠システムを使う従業員でもスムーズに移行できます。

スマホのアプリで勤怠の承認や従業員の管理が可能です。打刻以外にも休暇残日数の確認などができます。スマホアプリなので移動中や外出先での確認が便利になります。

24時間365日対応のAIチャットサポート窓口が用意され、いつでも不安を解消できます。必要に応じて、電話やメールでサポートもおこなっているので安心です。

※ジンジャー公式HP(2024年4月時点)

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「HRMOS勤怠」無料プランもあり！有料なら夜勤対応も可能

• ベンチャーや中小企業を中心に6万社の導入実績(※)
• 30名以下は無料で使え、有料でも1人110円/月から利用可能(※)
• ICカードや顔認証など多彩な打刻方法とセキュリティ対策で安心

HRMOS勤怠は、現在6万社を超える企業に導入されているシンプルで使いやすい勤怠管理システムです。

30名以下の場合は無料で利用でき、有料プランでも1人あたり月額110円から利用可能。日次や月次のデータ抽出やレポート機能による勤怠状況の可視化、給与ソフトやSlack、LINEとの連携ができます。

Web打刻やICカード、顔写真による打刻など多彩な打刻方法に対応し、管理者の2段階認証や従業員のIPアクセス制限などセキュリティ対策も万全です。

※株式会社ビズリーチ(2024年11月時点)

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「セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Edition」セコムの勤怠管理でセキュリティ対策も万全

• セコムのセキュリティシステムと連携可能
• 初期費用0円、月額1名330円の安価な料金設定
• 年3回の無償バージョンアップで法改正にも対応

セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Editionは、セコムのセキュリティシステム「AZ」「AZ-Air」と連携することで、入退出の操作を出退勤打刻として記録できるクラウド型の勤怠管理システムです。

初期費用は0円、月額費用は1ユーザー330円とリーズナブルな料金設定となっています。また法改正や機能追加にともなう年3回の無償バージョンアップにも対応。

勤務状況を国内外問わず拠点ごとに集計でき、時差設定などにも対応しているため、世界中で工場を展開している企業におすすめです。

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「システムギア株式会社 勤怠管理システム」多様なシフトに対応！給与明細との連携も

• 労働基準法更新に対応した2つのエディション
• 複雑なシフトにも対応し柔軟に管理
• 休暇管理機能と積立休暇の取り扱い

システムギア株式会社の勤怠管理システムは、最新の労働基準法に対応した2つのバージョンを提供しています。クラウド版では月額110円から利用でき、法改正時に無料アップデートされます。自社導入版ではより高度なカスタマイズが可能です。

1日に複数回の出退勤や2日間にわたる連続勤務など、複雑な勤務形態にも柔軟に対応します。リアルタイムでの勤怠データ処理により勤怠の自動計算ができ、有給休暇の設定に寄与します。

入社月や期ごとの自動有給休暇付与に対応し、時間単位の有給取得や積立休暇の管理も可能です。振替休暇や代休の管理も柔軟に行えるため、多様な休暇ポリシーに適応し、企業のニーズに合わせた運用が実現します。

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「MOT勤怠管理」夜勤シフトも自動計算！チャット申請も便利

• 明瞭な料金体系で高機能な勤怠・シフト管理を利用可能
• 専用アプリにより勤怠管理が一元化
• 法令順守をサポートする有給休暇の自動管理機能

MOT勤怠管理は、一律3万3,000円の初期費用で利用開始が可能です。月額利用料はアカウント単位で、スタンダードプランは4,378円、ミドルプランは9,350円、プレミアムプランは1万6,500円です。各プランは20IDから最大100IDまでの使用が可能で、費用対効果に優れています。

専用チャットとスマートフォンアプリを使用して、従来のチャットツールとの連携を必要とせずに勤怠や経費管理の通知と承認が可能です。これにより作業の効率化が図れます。

有給休暇の付与や消滅を自動で管理します。入社日に基づき自動的に有給を付与し、2年後の時効による消滅も設定できるため、労働法規を遵守しながら効果的に休暇管理を行うことができます。

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「CLOUZA」アプリも使える勤怠管理！少人数でもコスパ良好

• 初期費用の心配なしで手軽に始められる勤怠管理システム
• どのデバイスからでもアクセス可能な多機能性
• 給与計算と連携しやすい柔軟なデータ出力

CLOUZAは初期費用無料の勤怠管理システムです。

少人数からでも利用可能で、使用する人数に応じて料金が発生する従量課金制を採用しています。月の打刻人数×220円の月額使用料のみで利用でき、初期投資を気にせずスムーズに勤怠管理を始められます。

パソコン、タブレット、スマートフォンなど多様な端末からアクセス可能です。社内外問わず効率的に勤怠管理が行えるため、出勤状況の把握や時間管理が簡単になります。

主要な給与計算ソフトとの連携が可能です。作業時間のデータをCSV形式で出力でき、柔軟に給与計算や人事評価のデータ処理が行えます。

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「freee勤怠管理Plus」Web上で打刻修正や残業の申請・承認も！勤怠管理をスムーズに

• 有料課金ユーザー企業数は31万社以上(※)
• freee人事労務との連携により、給与計算から年末調整まで可能
• スマートフォンを用いた打刻ではGPS情報を記録

freee(フリー)勤怠管理Plusは使いやすい操作性で、初心者の方でも導入しやすい勤怠管理システムです。有料課金ユーザー企業数は31万社(※)を超え、多くの企業でバックオフィス業務の効率化に貢献しています。

freee人事労務と連携すると入退社手続きから給与計算、Web給与明細発行、年末調整を一括でおこなえます。勤怠データが自動的に人事労務システムに反映されるため、手入力による作業を削減できるでしょう。

スマホ打刻ではGPSで現在位置が記録されるため、外回りや出張でも適切に勤務実績を記録できます。そのほかにも、パソコンやICカードリーダー、生体認証、共有端末での打刻も可能です。

※ フリー株式会社(2024年4月時点)

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「かえる勤怠管理」業界に合わせて選べるシステムが便利

• 初期費用が不要なほか、無料トライアルあり
• 人数課金なしの定額制のため、どんなに人員が増えても料金はそのまま
• 医療、介護、ビル管理など、業界に特化した勤怠管理システムを展開

かえる勤怠管理は幅広い年代のユーザーが使いやすい勤怠管理システムです。初期費用およびタイムレコーダーのレンタル代は無料です。また、機能や人数に制限のない30日間(※)の無料お試し期間があるので、システムを実際に試してから導入できます。

使う人数がどれだけ増えても1拠点ごとに料金が設定されているので、スタッフの数が多い事業所や成長中の店舗でも支出を心配せずに利用できるでしょう。

医療、介護、ビル管理、派遣、飲食、アミューズメント業界に特化した勤怠管理システムを展開していますので、搭載されている機能とほしい機能のミスマッチが起こりにくいでしょう。

※ 株式会社ITZ(2024年5月時点)

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「チムスピ勤怠」勤怠も工数管理もまとめて一元管理

• 10年以上の開発実績を誇り導入数は1,800社以上、契約ライセンス45万以上(※)
• 36協定や有給管理もできる勤怠管理システム
• シリーズ製品と組み合わせると経費計算など業務の労力を削減可能

チムスピ勤怠は、10年以上の実績を持つクラウド勤怠管理システムで、50名から数万名規模の企業を中心に1,800社以上、契約ライセンス45万以上の導入実績があります。

固定労働制だけではなく、フレックスタイム制や裁量労働制、変形労働制などさまざまな勤務形態に対応が可能です。さらに36協定や法令で定める労働時間や有給休暇の過不足を自動で集計・レポート化し、アラートで通知する機能が充実しています。

シリーズ製品の「チムスピ工数」「チムスピ経費」と合わせて利用することで、従業員の手間やメンテナンス・セキュリティ対策の手間を大幅に削減できます。

※株式会社チームスピリット(2024年4月時点)

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夜勤対応の勤怠管理システムの選び方

夜勤向け勤怠管理システムの選び方を解説します。

日またぎ勤務を柔軟に管理できるか

夜勤対応の勤怠管理システムを選ぶうえで重視したいのが、日またぎ勤務の管理機能です。

通常の勤怠管理システムであれば、日付を超えた時点で退勤打刻を行うと、そのまま翌日の勤怠に切り替わってしまうケースがあります。

夜勤対応の勤怠管理システムは、打刻日付の切替時刻を任意で設定したり夜勤用の打刻モードを使用したりして、前日から引き続いた労働の退勤打刻として処理が可能です。

設定方法や管理方法の柔軟性を事前にチェックしておくとよいでしょう。

法改正に自動対応できるか

法改正の内容が自動的に反映されるアップデート機能があるかどうか、チェックしておきましょう。

賃金の基準や休憩の取り方など勤怠管理にかかわる事項の多くは、法律で規定されています。労働基準法をはじめとする法律は頻繁に改正され、その都度システムの設定を変更しなくてはなりません。

労働基準法をはじめとする法律は頻繁に改正するため、システムのアップデート対応が求められます。

本記事で紹介したクラウド型のシステムは、基本的に自動でアップデートがなされます。法改正対応への柔軟性を求めるのであれば、クラウド型のシステムが候補に上がってくるといえるでしょう。

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夜勤対応の勤怠管理システムを導入するメリット

夜勤対応の勤怠管理システムを導入するメリットを解説します。

給与計算が楽になり、業務が効率化する

夜勤対応の勤怠管理システムを導入する大きなメリットは給与計算の効率化です。

夜勤の勤怠データをエクセルに出力したり、給与計算ソフトと自動連携したりして、手作業での集計よりも確実で迅速な給与計算が可能になります。

夜勤ならではの労働条件や割増賃金も自動で処理されるので、集計などのミスも未然に防げます。

夜勤の正確な管理で法に順応できる

労働基準法に基づいた勤怠管理を簡単に実現できる点も、夜勤対応の勤怠管理システムを導入するメリットです。

「25％以上の割増賃金の支払い」や「夜勤明けの日とは異なる日付で休日を設定しなければならない」といった法律に対して、適切な対処が可能になります。

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夜勤対応の勤怠管理システムの導入事例

夜勤対応の勤怠管理システムを導入し、活用している企業を紹介します。

株式会社新世

「株式会社新世」では本社以外に、工事現場・介護施設での24時間労働を行っています。介護施設ではパートの従業員が交代制で働くことも…。

日勤・夜勤の区分けや、深夜労働時間数のカウントに労力がかかっている課題を解決するため、夜勤対応の勤怠管理システムの導入を決定しました。

株式会社アンビス

有料老人ホームの運営を行う「株式会社アンビス」では、夜勤対応の勤怠管理システムを導入しています。

以前から勤怠管理システムを導入していたものの、サポート体制やリアルタイム管理の観点から、変更を決断したとのことです。

複雑なシフトで働くことが多い業界では、勤怠管理システムのサポート体制や、導入時のフォローも重要になってきます。疑問点があれば何でも質問できる、サポート体制が整ったシステムの導入を検討してみるのもよいでしょう。

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夜勤対応の勤怠管理システムを活用して業務効率化を

夜勤シフトが多い業界では、夜勤に対応する勤怠管理システムを活用して、事務処理の効率化を進めるのがおすすめです。

計算・集計が複雑になりがちな働き方だからこそ、夜勤対応のシステムを使って手間を軽減しましょう。

無料で試せるサービスも多いので、実際に使ってみて自社の勤務形態に合ったシステムかどうかを確認するのも良い方法です。

気になる勤怠管理システムを比較検討し、コスト・機能面で自社にぴったりのものを選びましょう。

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